Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Opracowania audytów ex-ante oraz dokumentacji projektowo – kosztorysowej w celu poprawy efektywności energetycznej budynku SP w Galwieciach oraz budynków mieszkalnych na terenie Gminy Gołdap

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Gołdap

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 790671231

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Zwycięstwa 14

1.4.2.) Miejscowość: Gołdap

1.4.3.) Kod pocztowy: 19-500

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki

1.4.7.) Numer telefonu: +48876156000

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: pom@goldap.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.goldap.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d2ae67d2-e473-4b1c-bfcd-e540df4388dc

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00065775

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-26

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00158911

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Opracowania audytów ex-ante oraz dokumentacji projektowo – kosztorysowej w celu poprawy efektywności energetycznej budynku SP w Galwieciach oraz budynków mieszkalnych na terenie Gminy Gołdap

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część 2 - Opracowanie audytów ex - ante oraz dokumentacji projektowo - kosztorysowej dla zadania pn.: „Poprawa efektywności energetycznej obiektu – budynków mieszkalnych na terenie Gminy Gołdap”

Przedmiotem zamówienia dotyczącym części 2 postępowania jest opracowanie audytów ex - ante oraz wielobranżowej dokumentacji projektowo – kosztorysowej odrębnie dla 3 budynków mieszkalnych położonych na terenie Gminy Gołdap.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) Wykonanie audytu energetycznego dla następujących budynków mieszkalnych: Niedrzwica 24, Skocze 3, Pietraszki 4.
Audyt energetyczny powinien spełniać wymagania określone w następujących przepisach:
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 17 marca 2009 r. w sprawie szczegółowego zakresu i form audytu energetycznego oraz części audytu remontowego, wzorów kart audytów, a także algorytmu oceny opłacalności przedsięwzięcia termomodernizacyjnego (Dz.U. nr 43 poz.346 z 2009 r. ze zm.)
- Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r., o wspieraniu termomodernizacji i remontów oraz o centralnej ewidencji emisyjności budynków (t.j.: Dz. U. z 2024 r. poz. 1446 ze zm.).
oraz prowadzić do osiągnięcia minimalnego progu oszczędności energii pierwotnej budynków – 30 % na poziomie budynku.
Wykonawca zobowiązany jest wykonać i przekazać Zamawiającemu audyty w wersji papierowej (3 egz.) oraz w wersji elektronicznej (płyta CD/DVD) - osobno na każdy budynek a także zestawienie zbiorcze z wyników opracowanych audytów w wersji papierowej (1 egz.)

2) Opracowanie wielobranżowej dokumentacji projektowo – kosztorysowej odrębnie dla każdego budynku na podstawie wykonanych audytów ex-ante, w zakresie zarówno robót z nich wynikających, jak i dodatkowych/ towarzyszących w szczególności związanych z zapewnieniem dostępu do budynków dla osób niepełnosprawnych.

Zakres dokumentacji projektowo-kosztorysowej obejmuje w szczególności: projekty budowlane, kosztorysy inwestorskie, szczegółowe przedmiary robót oraz specyfikacje techniczne, powinien być opracowany zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, m. in. z:
a) Ustawą z dnia 07.07.1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 725 ze zm.),
b) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynku i ich usytuowanie (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1225 ze zm.),
c) Ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t.j. Dz. U z 2024 r., poz. 1411) oraz standardami dostępności dla polityki spójności 2021 -2027,
d) Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. 2021 poz. 2458),
d) Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. 2021 poz. 2454),
oraz zasadami wiedzy technicznej i niniejszymi założeniami do projektowania.

Zleceniodawca działając na podstawie art. 4 ust. 3 w zw. z ust. 4 ustawy o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami określa, iż Wykonawca dokumentacji projektowej jest zobowiązany do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa budowlanego, normami techniczno-budowlanymi i zasadami wiedzy technicznej, w szczególności z uwzględnieniem zasad projektowania uniwersalnego, w ten sposób, iż projekt architektoniczno-budowlany będzie uwzględniać niezbędne warunki do korzystania z obiektu przez osoby ze szczególnymi potrzebami, o których mowa w ustawie z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

Wykonawca zobowiązany jest wykonać i przekazać Zamawiającemu następujące ilości egzemplarzy dokumentacji (w zależności od wymagań):
a) projekt zagospodarowania terenu (5 egzemplarzy)
b) projekt architektoniczno-budowlany (5 egzemplarzy),
c) projekt techniczny (3 egzemplarze),
d) specyfikacje techniczne wykonania o odbioru robót budowlanych (3 egzemplarze),
e) przedmiar i kosztorys (1 egzemplarz).
Powyższą dokumentację opracowaną odrębnie dla każdego z budynków. Wykonawca zobowiązany będzie również złożyć w wersji elektronicznej (na nośniku danych np. płyta CD/DVD) w formie zapisu pdf., a także dwg., ath.;

Ponadto do obowiązków wykonawcy należy:
a) sporządzenie inwentaryzacji budynków,
b) konsultacje z Zamawiającym na każdym etapie projektowania dokumentacji, dotyczące istotnych elementów mających wpływ na koszty budowy i utrzymania przy uwzględnieniu funkcji obiektu,
c) opisywanie proponowanych materiałów i urządzeń za pomocą parametrów technicznych tzn. bez podawania ich nazw, chyba, że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i Wykonawca nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszy sformułowanie „o parametrach wyższych lub równoważnych”. W takim przypadku, Wykonawca zobowiązany jest sporządzić szczegółowy opis, w jaki sposób równoważność może być weryfikowana przez Zamawiającego,
d) zastosowanie w projekcie rozwiązań standardowych skutkujących optymalizacją kosztów,
e) jednorazowa aktualizacja kosztorysów inwestorskich,
f) udzielanie odpowiedzi na pytania związane z dokumentacją projektową składane w trakcie trwania procedury przetargowej na wykonanie robót budowlanych,
g) w przypadku zaproponowania w ofertach przetargowych na wykonanie robót budowlanych, materiałów lub urządzeń "równoważnych", tzn.: o parametrach nie gorszych niż przedstawione w opracowanej dokumentacji projektowej - Wykonawca zobowiązuje się do wydania, na etapie analizy ofert i na wniosek Zamawiającego, pisemnej opinii na temat parametrów tych materiałów lub urządzeń,
h) uzyskanie wszelkich opinii, uzgodnień i wymaganych zatwierdzeń.

Do obowiązków Wykonawcy będzie także należało pełnienie nadzoru autorskiego. Nadzór autorski będzie pełniony w trakcie realizacji robót budowlanych. Planowany okres realizacji robót 2026-2027 r. W ramach nadzoru autorskiego Wykonawca zobowiązany będzie do:
- czuwania w toku realizacji robót budowlanych nad zgodnością rozwiązań technicznych, materiałowych i użytkowych z dokumentacją projektową;
- uzupełniania szczegółów dokumentacji projektowej oraz wyjaśniania Wykonawcy robót budowlanych wątpliwości powstałych w toku realizacji tych robót;
- udziału w naradach technicznych. Przyjmuje się, że liczba pobytów projektanta(ów) na budowie wynikać będzie z uzasadnionych potrzeb określonych każdorazowo przez Zamawiającego lub występującego w jego imieniu inspektora nadzoru.

Dane budynków objętych zamówieniem:
a) Budynek mieszkalny Niedrzwica 24.
Pow. zabudowy 99,35 m2, pow. całkowita 198,70 m2, pow. użytkowa 73,11 m2, kubatura brutto 405,15 m3.
Budynek mieszkalny parterowy - 2 lokale mieszkalne. Budynek niepodpiwniczony z nieużytkowym poddaszem. Budynek nieocieplony. Budynek wymurowany z cegły elewacyjnej na cokole z kamienia i cegły. Ściany fundamentowe murowane z cegły i kamienia. Ściany konstrukcyjne zewnętrzne i wewnętrzne murowane z cegły ceramicznej pełnej. Stropy nad pomieszczeniami parteru drewniane. Konstrukcja więźby dachowej drewniana, płatwiowo - kleszczowa. Dach dwuspadowy, pokrycie wykonane z dachówki holenderki ułożone na łatach drewnianych. Stolarka okienna w części z PCV, w pozostałej części drewniana. W budynku występują piece kaflowe.

b) Budynek mieszkalny Skocze 3
Pow. zabudowy 227,08 m2. Budynek mieszkalny - 4 lokale mieszkalne. Budynek nieocieplony. Ściany fundamentowe murowane z cegły i kamienia. Ściany konstrukcyjne zewnętrzne i wewnętrzne murowane z cegły ceramicznej pełnej, cegły oraz bloczków wapienno piaskowych. Strop nad piwnicą to sklepienie łukowe wykonane z cegły ceramicznej wsparte na ścianach konstrukcyjnych i belkach stalowych. Stropy nad pomieszczeniami parteru, poddasza użytkowego ze ślepym pułapem drewniane. Konstrukcja więźby dachowej drewniana, krokwiowo - kleszczowa. Dach dwuspadowy, pokrycie wykonane z blachy powlekanej tłoczonej. Stolarka okienna w części z PCV w pozostałej części drewniana. Wejście do budynku odbywa się dwiema klatkami schodowymi. Drzwi zewnętrzne drewniane i stalowe. Mieszkania ogrzewane piecami kaflowymi. W mieszkaniach występują elektryczne podgrzewacze wody.

c) Budynek mieszkalny Pietraszki 4
Pow. zabudowy 328,52 m2, pow. całkowitej 725,92 m2, pow. użytkowej brutto 598,19 m2, kubaturze 2 632,23 m3.
Budynek mieszkalny trzykondygnacyjny – 14 lokali mieszkalnych. Budynek nieocieplony. Elewacja wykonana z tynku cementowo - wapiennego i wierzchnią warstwą nakrapianą pomalowaną farbami zewnętrznymi. Ściany fundamentowe część murowana z bloczków betonowych, pozostała część z cegły i kamienia. Ściany konstrukcyjne zewnętrzne i wewnętrzne murowane z cegły ceramicznej i częściowo z kamienia. W części budynku występuje strop typu Kleina wsparty na belkach stalowych z wypełnieniem ceglanym. Stropy nad pomieszczeniami mieszkalnymi parteru, piętra i drugiego piętra żelbetowe. Konstrukcja więźby dachowej drewniana, krokwiowo – płatwiowa. Dach dwuspadowy, pokrycie wykonane z blachodachówki. Stolarka okienna w części mieszkań z PCV, w pozostałej części drewniana. Stolarka drzwiowa zewnętrzna drewniana. Instalacja centralnego ogrzewania w mieszkaniach zasilana z własnych kotłów c.o. na paliwo stałe. Kotły i zbiorniki na ciepłą wodę znajdują się w mieszkaniach. W niektórych mieszkaniach występują elektryczne podgrzewacze wody.

Dokumentacja zdjęciowa powyżej opisanych budynków stanowi załącznik nr 12.2. do SWZ.

Minimalny okres gwarancji jakości – 24 miesięcy
Uwaga! Okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert.

3.9.) Główny kod CPV: 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

71314300-5 - Usługi doradcze w zakresie wydajności energetycznej

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-07

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Centrum Projektu Tomasz Świtaj

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 8471536299

4.3.3.) Ulica: Plac Zwycięstwa 14

4.3.4.) Miejscowość: Gołdap

4.3.5.) Kod pocztowy: 19-500

4.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 123000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00219520/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-22

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 123000 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy