Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Opracowania dokumentacji technicznych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Zarząd Dróg Powiatowych w Ostródzie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510751190

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Grunwaldzka 62A

1.4.2.) Miejscowość: Ostróda

1.4.3.) Kod pocztowy: 14-100

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: monika_dt@zdp.ostroda.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.zdp.ostroda.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9443a9a2-9635-4973-b5cd-41f4a012863a

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00025849

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-13

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00295543

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Opracowania dokumentacji technicznych

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

II. Część nr 2 - Budowa drogi dla pieszych i drogi dla rowerów w ciągu ul. Jagiełły odcinek od ul. Czarnieckiego do ul. Kozietulskiego (0+640-1+550)
Ulica nr 3105N Jagiełły w m. Ostróda - klasa Gp, nawierzchnia bitumiczna w dobrym stanie technicznym
1.1. Założenia projektowe:
a) Budowa drogi dla pieszych i drogi dla rowerów w km 0+640 – 1+550 dł. 910 m
b) Przebudowa sieci kolidujących:
­ sieć wodociągowa – hydranty i węzły
­ sieć kanalizacji deszczowej
c) Przebudowa sieci oświetlenia ulicznego i doświetlenie przejść dla pieszych i rowerów
d) Budowa kanału technologicznego
e) Projekt stałej organizacji ruchu
Projekt budowlany (5 egz.) ma zawierać następujące elementy zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1679 z późn. zm.)
a) koncepcję architektoniczną z propozycją zastosowanych rozwiązań konstrukcyjno-materiałowych optymalnych pod względem ekonomicznym oraz planem zagospodarowania terenu na mapie zasadniczej wraz z rozwiązaniami wysokościowymi i przedłożenie jej do akceptacji Zamawiającego;
b) projekt zagospodarowania terenu w zakresie o którym mowa w § 5 Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. t.j. z 2021 r. poz. 2458)- 5 egz. w wersji papierowej + wersja elektroniczna na płycie CD w ogólnodostępnym formacie plików, np.:pdf, .jpg, doc;
c) projekt architektoniczno-budowlany do zaakceptowanego planu zagospodarowania terenu, w zakresie o którym mowa w § 5 Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. t.j. z 2021 r. poz. 2458)- 5 egz. w wersji papierowej + wersja elektroniczna na płycie CD w ogólnodostępnym formacie plików, np.:pdf, .jpg, doc;
d) projekt techniczny w zakresie o którym mowa w § 5 Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. t.j. z 2021 r. poz. 2458)- 5 egz. w wersji papierowej + wersja elektroniczna na płycie CD w ogólnodostępnym formacie plików, np.:pdf, .jpg, doc
e) przedmiar robót, w zakresie o którym mowa w § 6 powołanego Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. t.j. z 2021 r. poz. 2458)- 5 egz. w wersji papierowej + wersja elektroniczna na płycie CD w formacie plików .xls, pdf, .jpg, doc;
f) informację dotyczącą bezpieczeństwa i ochrony zdrowia ze względu na specyfikę projektowanego obiektu budowlanego (do planu bezpieczeństwa)- 5 egz. w wersji papierowej + wersja elektroniczna na płycie CD w formacie plików: pdf, .jpg, doc;
g) kosztorys inwestorski sporządzony zgodnie z § 5 Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. t.j. z 2021 r. poz. 2458) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2021 r., poz. 2458) - 1 egz. w wersji papierowej;
W ramach wynagrodzenia Wykonawca jest zobowiązany do aktualizacji kosztorysów inwestorskich przed przystąpieniem do udzielenia zamówienia publicznego na roboty budowlane (bądź na każde wezwanie Zamawiającego);
h) kosztorys ofertowy - 1 egz. w wersji papierowej + wersja elektroniczna na płycie CD w ogólnodostępnym formacie plików, doc;
i) specyfikacje techniczne (ogólne i szczegółowe) wykonania i odbioru robót budowlanych objętych przedmiotem zamówienia, zgodnie z rozdziałem 3 powołanego § 5 Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. t.j. z 2021 r. poz. 2458) - 5 egz. w wersji papierowej + wersja elektroniczna na płycie CD w formacie plików, np. pdf, .jpg, doc;
j) wykonanie dokumentacji geotechnicznej wraz z badaniami gruntu;
k) przygotowanie i złożenie wniosku o uzyskanie decyzji na wycinkę drzew – jeżeli wymagany
l) opracowanie mapy do celów projektowych.

Przedmiot zamówienia obejmuje ponadto:
a) uzyskanie warunków technicznych oraz dokonanie uzgodnień niezbędnych do prawidłowego opracowania dokumentacji technicznej;
b) dokonywanie uzupełnień lub wyjaśnień szczegółowych dotyczących opracowanej dokumentacji w zakresie określonym w pkt 1, na każde żądanie Zamawiającego lub Wykonawcy realizującego roboty na podstawie tej dokumentacji, bez dodatkowych roszczeń finansowych.
1.2. Opis przedmiotu zamówienia w dokumentacji projektowej musi być zgodny z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r.- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. t.j. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), dalej uPzp. Wykonawca wraz z przekazaniem zamawiającemu ostatecznych elementów dokumentacji projektowej zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia dotyczącego zgodności przedmiotu zamówienia z wymogami określonymi w Ustawie Prawo Zamówień Publicznych, w szczególności art. 99-103. Zamawiający nie dopuszcza wskazania w opracowanej dokumentacji projektowej znaków towarowych, nazw własnych producentów, patentów lub pochodzenia produktów, urządzeń i materiałów. Jedynym wyjątkiem od tej zasady jest przypadek, w którym wskazanie znaków towarowych jest uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i nie ma możliwości opisania przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a Wykonawca uzyskał uprzednio pisemną zgodę Zamawiającego na takie wskazanie. W przypadku wyrażenia zgody przez Zamawiającego na wskazanie znaku towarowego, patentu lub pochodzenia, Wykonawca jest zobowiązany opisać w dokumentacji specyfikę powodującą konieczność takiego wskazania oraz użyć słów „lub równoważne". W takim przypadku obowiązkiem Wykonawcy jest określenie szczegółowych parametrów, które umożliwią dopuszczenie towarów i urządzeń innych producentów jako równoważnych.
Dokumentacja projektowa powinna zawierać w szczególności:
- warunki techniczne wraz z uzgodnieniami przebudowy kolizji, o ile wystąpią, istniejących sieci i przyłączy.
1.3. Dokumentację projektową należy wykonać zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. z 2021 r. poz. 2454), ustawą - z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 418) i wydanymi na jej podstawie aktami wykonawczymi.
1.4. Dokumentacja powinna być zgodna z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 24 czerwca 2022 r. w sprawie przepisów techniczno-budowlanych dotyczących dróg publicznych oraz Wzorcami i Standardami rekomendowanymi przez Ministra właściwego ds. transportu WR-D-42-1, WR-D-42-2, WR-D-42-3.
1.5. Kosztorysy należy wykonać zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym.
1.6. Przedmiot zamówienia na każdą z części powinien być wykonany przy uwzględnieniu potrzeb osób niepełnosprawnych, z uwzględnieniem dyspozycji art. 2 pkt 4 i art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. W szczególności przejścia dla pieszych oraz zjazdy w ciągu projektowanej drogi dla pieszych lub drogi dla rowerów powinny być oznaczone kontrastem i fakturą, przejścia dla pieszych z obniżeniem pozwalającym na łatwe wjechanie i zjechanie osobie na wózku. Znaki drogowe i inne elementy wystające umieszczone na wysokości przynajmniej 230 cm, chodnik pozbawiony przeszkód, np. słupków.
1.7. Z uwagi na ograniczoną ilość znaków szczegółowy przedmiot zamówienia określony został w paragrafie 18 SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

71000000-8 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

71300000-1 - Usługi inżynieryjne

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-25

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): NEOX Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 583-31-64-202

4.3.3.) Ulica: ul. Wały Piastowskie

4.3.4.) Miejscowość: Gdańsk

4.3.5.) Kod pocztowy: 80-855

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 64575,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00362784/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-15

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z uwagi na konieczność wprowadzenia zmiany opisu przedmiotu zamówienia polegającą na zmianie założeń projektowych, tj. klasy technicznej projektowanej drogi, oraz ponowne wystąpienie o uzyskanie warunków technicznych, uzgodnień branżowych od gestorów sieci, Strony postanowiły zmienić postanowienia umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

„Opis i założenia projektowe:
Ulica nr 3105N Jagiełły w m. Ostróda - klasa Z, nawierzchnia bitumiczna w dobrym stanie technicznym”
„Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy (tj. przekazania kompletnej dokumentacji projektowej wraz z potwierdzeniem złożenia kompletnego wniosku o pozwolenie na budowę/ zgłoszenia robót) w terminie 143 dni liczonych od dnia podpisania umowy.”

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 64575,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy