Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Opracowanie dokumentacji dla zadań pn. „Zagospodarowanie terenu nad jeziorem Miedwie w m. Wierzbno, gmina Warnice – etap I” oraz „Termomodernizacja budynku Urzędu Gminy Warnice”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Warnice

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 811685705

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Warnice 66

1.4.2.) Miejscowość: Warnice

1.4.3.) Kod pocztowy: 74-201

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL427 - Szczecinecko-pyrzycki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@warnice.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: bip.warnice.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ae937d95-c957-4879-ac63-a25a914ce586

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00373323

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-08-13

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00155596

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Opracowanie dokumentacji dla zadań pn. „Zagospodarowanie terenu nad jeziorem Miedwie w m. Wierzbno, gmina Warnice – etap I” oraz „Termomodernizacja budynku Urzędu Gminy Warnice”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji dla:

1. Zagospodarowanie terenu nad jeziorem Miedwie w m. Wierzbno, gmina Warnice – etap I, w zakresie:
1) opracowanie wniosku unijnego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniopomorskiego 2021-2027;
2) opracowanie formularza opisowego;
3) opracowanie analizy finansowej;
4) zagospodarowanie terenu – Koncepcja; zakres szczegółowy:
- opracowanie koncepcji branży architektonicznej i zagospodarowania terenu;
- konsultacja rozwiązań branżowych do koncepcji – branża sanitarna;
- konsultacja rozwiązań branżowych do koncepcji – branża elektryczna;
- konsultacja rozwiązań branżowych do koncepcji – branża drogowa;
- konsultacja rozwiązań branżowych do koncepcji – branża hydrotechniczna;
- konsultacja koncepcji z rzeczoznawcą w zakresie ochrony ppoż;
- uzyskanie mapy zasadniczej do koncepcji;
- opracowanie WKI – wskaźnikowe zestawienie kosztów do koncepcji/

2. Termomodernizacja budynku Urzędu Gminy Warnice, w zakresie:
1) opracowanie wniosku unijnego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniopomorskiego 2021-2027;2) opracowanie formularza opisowego;
2) opracowanie formularza opisowego;
3) opracowanie analizy finansowej;
4) inwentaryzacja obiektu tj.
- analiza warunków formalno – prawnych;
- uzyskanie mapy zasadniczej z ośrodka geodezyjnego;
- wizja lokalna na obiekcie;
- inwentaryzacja fotograficzna;
- inwentaryzacja architektoniczna pod kątem termomodernizacji – w zakresie niezbędnym do wykonania opracowań projektach w oparciu o posiadaną przez Zamawiającego dokumentację archiwalną oraz o domiary przeprowadzone na budowie;
5) Sporządzenie aktualizacji audytu energetycznego (z września 2024 r.) posiadanego przez Zamawiającego;
6) Opracowanie dokumentacji technicznej do zgłoszenia robót budowlanych nie wymagających decyzji o pozwoleniu na budowę.
Opracowanie dokumentacji technicznej dla której zgodnie z.) art. 29 ust. 3 pkt. 1 lit. e ustawy Prawo budowlane (Dz.U.2024 poz. 725 z późn. zm) cyt.: „Wyłączenie obowiązku uzyskania pozwolenia na budowę (…) Nie wymaga decyzji o pozwoleniu na budowę, natomiast wymaga zgłoszenia, o którym mowa w art. 30 obowiązek zgłoszenia budowy i robót budowlanych, wykonywanie robót budowlanych polegających na: przebudowie polegającej na dociepleniu budynków o wysokości powyżej 12 m i nie wyższych niż 25 m”.

- określenie rodzaju, zakresu, miejsca i sposobu wykonywania robót budowlanych;
- podania terminu rozpoczęcia robót budowlanych;
- odpowiednie szkice lub rysunki – w zależności od potrzeb,
- dokumentację techniczną zawierającą rozwiązania zapewniające nośność i stateczność konstrukcji, bezpieczeństwo ludzi i mienia oraz bezpieczeństwo pożarowe, której zakres i treść powinna być dostosowana do specyfiki i charakteru obiektu oraz stopnia skomplikowania robót budowlanych, wykonaną przez projektanta posiadającego odpowiednie uprawnienia budowlane – w przypadku budowy, o której mowa w art. 29 wyłączenie obowiązku uzyskania pozwolenia na budowę ust. 1 pkt 32 i 33; - opinia stanu istniejącego konstrukcji oraz wpływu projektowanych robót budowlanych dotyczących modernizacji - pod kątem termomodernizacji, obliczenia konstrukcyjne (montaż izolacji)
- dołączenie pozwolenia, uzgodnienia i opinie, których obowiązek dołączenia wynika z przepisów odrębnych, np. opinii ornitologicznej jeżeli zaistnieje taka konieczność
- dokumentacja opracowana w trzech egzemplarzach składanych do Starostwa Powiatowego i 1
egzemplarz dla Zamawiającego.

7) Projekt architektoniczno – budowlany i projekt techniczny;
- projekt architektoniczno budowlany zgodnie z zakresem audytu energetycznego;
- konsultacja przyjętych rozwiązań z rzeczoznawcą ds. przeciwpożarowych;
- projekt techniczny branży elektrycznej - zgodnie z zakresem audytu energetycznego:
zamierający min: wymiana opraw oświetleniowych na oświetlenie LED; wymiana instalacji odgromowej; instalacja fotowoltaiczna na dachu budynku – istniejąca;
- projekt techniczny branży sanitarnej poprawa efektywności działania i optymalizacja istniejących;
źródeł ciepła wraz z modernizacją instalacji - zgodnie z zakresem audytu energetycznego;
- dokumentacja opracowana w trzech egzemplarzach dla Zamawiającego + 1 egz. płyty CD z dokumentacją w formie elektronicznej;

8) Materiały kosztorysowe i specyfikacje;
- STWiOR – specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych;
- kosztorysy inwestorskie;
- przedmiary robót budowlanych;
- dokumentacja opracowana w dwóch egzemplarzach dla Zamawiającego + 1 egz. płyty CD z dokumentacją w formie elektronicznej;

3.9.) Główny kod CPV: 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

71000000-8 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

45100000-8 - Przygotowanie terenu pod budowę

45240000-1 - Budowa obiektów inżynierii wodnej

71322000-1 - Usługi inżynierii projektowej w zakresie inżynierii lądowej i wodnej

45111300-1 - Roboty rozbiórkowe

45247270-3 - Budowa zbiorników

45242110-9 - Budowa obiektów do wodowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-09

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Najda Consulting Sp. z o.o Sp. K

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 852-264-65-21

4.3.3.) Ulica: E. Kwiatkowskiego 1/23

4.3.4.) Miejscowość: Szczecin

4.3.5.) Kod pocztowy: 71-004

4.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 244770,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00185278/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-07-28

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W dniu 26 VI 2025 r. Wykonawca złożył pismo, że w związku z podpisaniem w dniu 17 czerwca 2025 r. Porozumienia Terytorialnego
określającego m.in. zasady i zakres wsparcia realizacji strategii rozwoju ponadlokalnego i w związku brakiem możliwości wypełnienia wniosku w systemie zwracamy się z prośbą o możliwość wydłużenia do dnia 30.08.2025 terminu realizacji Umowy.
Zamawiający zaakceptował wniosek. Pełen opis przyczyny zawarty jest w wniosku i aneksie.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Na podstawie § 1 Aneksu Strony zgodnie postanawiają, że:

1. § 2 ust.1. (terminy realizacji) otrzymuje brzmienie: Termin wykonania przedmiotu umowy: od dnia podpisania umowy do dnia 30.08.2025 r.
2. § 2 ust.2 otrzymuje brzmienie: Etapy wykonania dokumentacji:
Etap I: dokumentacji projektowej dla każdej z część do dnia 30 maja 2025 r.
Etap II: opracowanie załączników do wniosków do dnia 30 maja 2025 roku.
Etap III: opracowanie i złożenie wniosku do instytucji zarządzającej do dnia 30 sierpnia 2025 roku.
Pozostałe postanowienia umowy pozostają bez zmian i mają zastosowanie do treści zawartego Aneksu.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 244770 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy