Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Opracowanie dokumentacji projektowej budowy świetlicy wiejskiej w Oleszkowie wraz z garażem na potrzeby Ochotniczej Straży Pożarnej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Czarna Białostocka

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 050659036

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Torowa 14 A

1.4.2.) Miejscowość: Czarna Białostocka

1.4.3.) Kod pocztowy: 16-020

1.4.4.) Województwo: podlaskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: um@czarnabialostocka.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip-umczarnabialostocka.podlaskie.eu/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2acc56f5-9fbd-4011-a6e4-7b2342c9ea7c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00226831

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-05-04

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00128074

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Opracowanie dokumentacji projektowej budowy świetlicy wiejskiej w Oleszkowie wraz z garażem na potrzeby Ochotniczej Straży Pożarnej

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki i sposób jego realizacji stanowi Załącznik nr 1 do SWZ:
W ramach zadania należy opracować kompleksową, wielobranżową dokumentację projektową w zakresie rozwiązania architektonicznego, konstrukcyjnego, instalacyjnego i sieciowego, drogowego, usunięcia ewentualnych kolizji z istniejącym uzbrojeniem występującym na terenie inwestycji wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego w czasie realizacji robót budowlanych.
Jednostka projektowa wykona we własnym zakresie mapę do celów projektowych, sporządzi dokumentację niezbędną do wydania decyzji pozwolenia na budowę w tym przygotowanie wniosków do poszczególnych organów o wydanie stosownych opinii i decyzji przewidzianych prawem w tym między innym uzyska decyzję o lokalizacji inwestycji celu publicznego, uzyska warunki zasilania obiektu w energię elektryczną, wodę i odprowadzenie ścieków, pozwolenia wodno prawnego (o ile zajdzie konieczność).
Wykonawca sporządzi dokumentację na przebudowę lub budowę infrastruktury technicznej w przypadku wystąpienia kolizji z projektowanym obiektem.
I. Zamawiana dokumentacja winna obejmować:
1) Koncepcję świetlicy wiejskiej z garażem i zagospodarowania terenu – projekt wstępny.
2) Projekt zagospodarowania terenu.
3) Projekty techniczne -wykonawcze branż:
a) architektonicznej,
b) konstrukcyjnej,
c) zagospodarowania terenu, miejsc postojowych, małej architektury, zieleni (nasadzeń drzew i krzewów),
d) sieci i przyłącza energetycznego,
e) sieci i przyłącza wodnego,
f) przyłącza kanalizacji sanitarnej ze zbiornikiem szczelnym,
g) sieci i przyłącza teletechnicznego,
h) architektonicznej, aranżacji wnętrz, kolorystyki i zestawienia wyposażenia,
i) konstrukcyjnej,
j) instalacji wodno-kanalizacyjnych, hydrantów,
k) instalacji elektrycznych, oświetlenia LED, instalacji fotowoltaicznej
l) instalacji centralnego ogrzewania, źródła ciepła,
m) instalacji wentylacji i klimatyzacji, odzysku ciepła (rekuperacji),
n) instalacji alarmowej
o) instalacji teletechnicznych światłowodowych
p) systemu zarządzania budynkiem obejmujący: system wizyjnego monitoringu wewnętrznego i zewnętrznego sieć teleinformatyczną, sterowanie oświetleniem wewnętrznym i zewnętrznym, sterowanie ogrzewaniem osobnych pomieszczeń, sterowanie wentylacją, klimatyzacją, system alarmowy.
4) Instrukcję bezpieczeństwa przeciwpożarowego, projekt oznakowania ewakuacyjnego i sprzętu przeciw pożarowego.
5) Przedmiary robót.
6) Kosztorys inwestorski.
7) Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót.
8) Charakterystykę energetyczną.
9) Operat kosztów eksploatacyjnych świetlicy wiejskiej z garażem (energii elektrycznej, cieplnej, kosztów serwisowania urządzeń).
10) Wyposażenia i dostosowania dla osób z niepełnosprawnością,
11) Projekty w innych branżach, jeżeli okażą się niezbędne w trakcie projektowania.
12) Wymienione projekty winny być opracowane w 4 egz., branża kosztowa i STWIOR w 3 egz. oraz CD/DVD lub pendriver w 2 egz. wszystkich ww. elementów dokumentacji - w wersji modyfikowalnej (rozszerzenia: format doc, ath) i niemodyfikowalnej (rozszerzenia: pdf );wymagane jest aby pliki wersji elektronicznej odpowiadały teczkom wersji drukowanej, rysunki zawierały podpisy projektantów i inne elementy naniesione na wersję drukowaną).
13) Złożenie kompletnych wniosków o pozwolenie na budowę, wraz ze wszystkimi wymaganymi uzgodnieniami czy decyzjami, zgodnie z Prawem Budowlanym.
14) Uzyskanie prawomocnej decyzji pozwolenia na budowę.
1. Zamówieniem objęty jest również nadzór autorski na etapie realizacji robót. Czynności nadzoru autorskiego prowadzone będą wyłącznie na wezwanie Zamawiającego, a ich wykonanie każdorazowo będzie potwierdzane przez Zamawiającego na karcie nadzoru.
2. Do obowiązków wykonawcy należą również wszelkie prace przygotowawcze i pomocnicze związane z prawidłowym opracowaniem projektu, w tym:
1) uzyskanie wszelkich warunków wstępnych, opinii i uzgodnień, wypisów, wyrysów, decyzji, ocen, badań w tym geotechnicznych i innych dokumentów niezbędnych dla prawidłowego wykonania przedmiotu umowy oraz umożliwiających uzyskanie pozwolenia na budowę;
2) współpraca z Zamawiającym lub wskazanymi osobami na etapie opracowywania dokumentów dla instytucji finansujących;
3) udzielanie wyjaśnień co do treści projektu w postępowaniu przetargowym na wybór wykonawcy robót,
4) przed przystąpieniem do sporządzenia właściwego projektu, Projektant jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu do zatwierdzenia koncepcję projektową - projekt wstępny i uzyskać jego akceptację;
5) Projektant zobowiązany jest do zorganizowania minimum pięciu spotkań roboczych z Zamawiającym na etapie sporządzenia dokumentacji projektowej w celu omówienia przyjętej koncepcji, rozwiązań projektowych i materiałowych,
7) stosowania zasady oszczędnego i racjonalnego wydatkowania środków przy sporządzaniu projektu w szczególności przy wyborze rozwiązań konstrukcyjnych, instalacyjnych, materiałów i urządzeń.
II. Warunki do uwzględnienia w projektowaniu:
1) Sposób opracowania projektu
2) Dokumentacja projektowa winna być opracowana w stanie kompletnym w zakresie poszczególnych branż oraz opinii, uzgodnień i decyzji
3) Dokumentacja projektowa musi opisywać przedmiot zamówienia w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych, zrozumiałych określeń,
4) Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót, kosztorys inwestorski
i przedmiar robót winny posiadać jednolite oznaczenia i wzajemnie zgodne odnośniki.
5) W szczególności należy uwzględnić przepisy :
III. Lokalizacja obiektu
1. Lokalizacja i istniejące zagospodarowanie – teren objęty opracowaniem znajduje się
w Oleszkowie przy drodze powiatowej nr 1420B, na działce nr ew. 40 obręb Oleszkowo.
Na w/w działce znajduje się ogrodzony wiejski plac zabaw z dwiema bramami dwudzielnymi na przestrzał i furtą wejścia od drogi powiatowej w skład którego wchodzi miedzy innymi altana, piaskownica, huśtawka bujana.Ww. elementy pozostają bez zmian.
Obsługa nieruchomości z działki drogi powiatowej nr 1420B, nawierzchnia gruntowa.
Przedmiotowa działka wolna jest od nasadzeń. Należy zaprojektować nowe nasadzenia drzew i krzewów oraz zjazd utwardzony z drogi powiatowej wraz z drogą wewnętrzną wzdłuż działki sąsiedniej nr geod. 42/2.
2. Istniejąca infrastruktura techniczna – w otaczających nieruchomość działkach znajdują się sieci:
- wodociągowa,
- teletechniczna,
- energetyczna.
Projektowany obiekt należy przyłączyć do wszystkich w/w sieci – wykonać projekty wszystkich przyłączy.
3. Warunki geotechniczne – Należy przeprowadzić badania geotechniczne warunków gruntowych pod nowoprojektowaną świetlicę wiejską.
IV. Założenia do projektowania
1. Założenia ogólne dla zagospodarowania terenu – wejście główne do obiektu zewnętrzne z terenu.
2. Wjazd główny na działkę założyć wjazdem od strony drogi powiatowej nr 1420B i prowadzić wzdłuż nieruchomości sąsiedniej tj. dz. nr geod.42/2. Należy zapewnić min. 5 miejsc postojowych dla samochodów osobowych (w tym jedno dla osoby niepełnosprawnej), podjazd do garażu oraz dojścia i opaskę wokół budynku a także stojak do parkowania dla rowerów.
Wejście główne oraz przejścia wewnętrzne powinny być przystosowane dla osób niepełnosprawnych.
W ramach projektu zagospodarowania terenu należy przewidzieć jego oświetlenie.
3. Założenia ogólne dla obiektu
Projektowana świetlica wiejska z garażem dla potrzeb OSP powinna umożliwiać pobyt do 20 osób.
Planowana świetlica będzie miała wymiary całkowite ok. długość x szerokość 18-20 m x 8-10 m z więźbą dachową konstrukcji drewnianej z dachem dwu lub wielospadowym.
4. Założenia szczegółowe
• Sala główna
• Wiatrołap
• Aneks kuchenny
• Węzeł sanitarny
• Garaż
• Wyposażenie obiektu
• Wykończenie obiektu
5. Założenia ogólne dla branż
• Branża elektryczna
• Branża sanitarna
Szczegółowy zakres poszczególnych instalacji należy uzgodnić z Zamawiającym na etapie projektowania.
6. Projekt świetlicy wiejskiej winien nawiązywać do współczesnych tendencji w kształtowaniu obiektu kultury zarówno pod względem funkcjonalności, elastyczności, efektywności przestrzennej jak i oszczędności energii oraz uwzględniać racjonalne koszty wybudowania.
7. Wskazana jest prosta, o wielofunkcyjnych elementach, otwarta na zewnątrz bryła uwzględniająca architektonicznie sąsiedztwo zabudowy mieszkaniowej. Bryła obiektu, jak i wewnętrzny układ przestrzenny winien zapewnić integrację z placem zabaw i sąsiadującym otoczeniem. Należy dążyć by wejścia do budynku były z poziomu terenu. Należy również zaprojektować zagospodarowanie terenu w postaci dojść i dojazdu oraz strefy wejścia głównego do budynku.
Użyte materiały winny być o dużej trwałości, walorach estetycznych i użytkowych. Dążąc do optymalizacji kosztów inwestycji Zamawiający oczekuje ograniczenia inwestycji wewnątrz do niezbędnych przestrzeni komunikacyjnych i użytkowych oraz maksymalnego wykorzystania projektowanej powierzchni dla potrzeb sali głównej.
8. Obiekt świetlicy wiejskiej oraz jego elementy, wraz ze związanymi z nim urządzeniami budowlanymi należy zaprojektować w sposób zapewniający spełnienie wszelkich niezbędnych wymagań dotyczących bezpieczeństwa: konstrukcji, pożarowego, użytkowania, odpowiednich warunków higienicznych i zdrowotnych oraz ochrony środowiska, ochrony przed hałasem i drganiami, oszczędności energii i odpowiedniej izolacyjności cieplnej przegród.

3.9.) Główny kod CPV: 71000000-8 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

45111200-0 - Roboty w zakresie przygotowania terenu pod budowę i roboty ziemne

45220000-5 - Roboty inżynieryjne i budowlane

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-01

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Usługi Inżyniersko - Budowlane Cezary Marciniak

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9660522956

4.3.4.) Miejscowość: Białystok

4.3.6.) Województwo: podlaskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 59778,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00173773/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-04-16

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 59778,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy