Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Opracowanie dokumentacji projektowej dla rewitalizacji i przebudowy kamienicy przy Placu Tadeusza Kościuszki 18 na samorządową instytucję kultury

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Lewin Kłodzki

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 890718120

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Nad Potokiem 4

1.5.2.) Miejscowość: Lewin Kłodzki

1.5.3.) Kod pocztowy: 57-343

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL517 - Wałbrzyski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: inwestycje@lewin-klodzki.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.lewin-klodzki.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Opracowanie dokumentacji projektowej dla rewitalizacji i przebudowy kamienicy przy Placu Tadeusza Kościuszki 18 na samorządową instytucję kultury

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-231f619f-f8bb-4431-afa0-c82135cb5206

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00273562

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-06-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-231f619f-f8bb-4431-afa0-c82135cb5206.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-231f619f-f8bb-4431-afa0-c82135cb5206.
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
4. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
5. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści SWZ wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
6. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
7. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
8. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
9. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
10. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: inwestycje@lewin-klodzki.pl (nie dotyczy składania ofert).

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zostały zawarte w dokumentach zamówienia, w szczególności w Rozdziale III SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.2.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: Opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego dla zadania polegającego na przebudowie i adaptacji kamienicy przy Placu T. Kościuszki 18 w Lewinie Kłodzkim na potrzeby samorządowej instytucji kultury.
1.1. Lokalizacja inwestycji
Planowana inwestycja będzie realizowana na terenie Gminy Lewin Kłodzki, na nieruchomościach oznaczonych w ewidencji gruntów i budynków jako działki nr 454/1 oraz 22/4.
1.2. Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej oraz pełnienie nadzoru autorskiego w ramach zadania inwestycyjnego obejmującego przebudowę i adaptację budynku zlokalizowanego przy pl. T. Kościuszki 18 w Lewinie Kłodzkim (dom kupiecki, d. 27). Budynek wpisany jest do rejestru zabytków pod numerem A/998/692 z dnia 10.05.1960 r. Obiekt po przebudowie docelowo pełnić będzie funkcję samorządowej instytucji kultury.
1.3. Wymagania projektowe:
1) Dostępność architektoniczna i informacyjna: Obiekt musi być w pełni dostępny dla osób z niepełnosprawnościami oraz szczególnymi potrzebami (zgodnie z ustawą o zapewnianiu dostępności). W ramach opracowania projektowego wymagane jest uwzględnienie m.in. opisów i planów tyflograficznych oraz oznaczeń poziomych dla osób niewidomych i słabowidzących.
2) Odnawialne Źródła Energii (OZE): Budynek musi posiadać instalacje umożliwiające jego zasilanie z odnawialnych źródeł energii (np. instalacja fotowoltaiczna, pompa ciepła). Bezwzględnie zakazuje się projektowania instalacji oraz źródeł ciepła zasilanych paliwami kopalnymi (węgiel, gaz itp.).
3) Funkcja komercyjna: Projekt musi uwzględniać ograniczenie przestrzenne, zgodnie z którym działalność komercyjna nie może zajmować więcej niż 20% całkowitej powierzchni użytkowej budynku.
4) Wyposażenie i systemy ekspozycyjne: Projekt architektoniczno-budowlany, projekty instalacyjne oraz projekt aranżacji wnętrz muszą uwzględniać rozmieszczenie niezbędnego wyposażenia, w tym pełnego systemu ekspozycyjnego. Należy uwzględnić i zaprojektować:
a) Rozwiązania multimedialne: dostosowane do percepcyjnego odbioru przez różne grupy wiekowe.
b) Elementy stałe: systemy ekspozycyjne umożliwiające eksponowanie muzealiów, elementy stałego wyposażenia, elementy plastyczne aranżacji, systemy informacji wizualnej oraz oświetlenie ekspozycyjne.
c) Elementy ruchome: systemy ekspozycyjne wystaw czasowych, urządzenia systemu multimedialnego, wyposażenie sal edukacyjnych i warsztatowych oraz pomieszczeń pomocniczych.
5) Partycypacja społeczna i elastyczność: Zaprojektowany obiekt musi zapewniać wysokie możliwości adaptacyjne poszczególnych pomieszczeń. Ostateczne funkcje przestrzeni (a także detale rozwiązań wystawienniczych) będą efektem bieżącej partycypacji społecznej i konsultacji z lokalną społecznością.
6) Zakres prac projektowych musi obligatoryjnie obejmować projekt zagospodarowania terenu (PZT) dla wskazanych wyżej działek. Opracowanie zagospodarowania terenu powinno określać powiązania z terenami przyległymi i uwzględniać wytyczne Zamawiającego oraz obowiązujące przepisy techniczno-budowlane.
7) Z uwagi na fakt, iż obiekt podlega ścisłej ochronie, wszelkie prace projektowe muszą na każdym etapie uwzględniać wytyczne i podlegać bieżącym uzgodnieniom z właściwym Wojewódzkim Urzędem Ochrony Zabytków (Delegatura w Wałbrzychu). Wyłącznie po stronie Wykonawcy leży uzyskanie wszelkich zgód, uzgodnień i pozwoleń konserwatorskich, a także opracowanie – w ramach wynagrodzenia umownego – wszelkich dodatkowych materiałów, badań czy ekspertyz (np. program prac konserwatorskich, badania architektoniczne, stratygraficzne), których może ewentualnie zażądać konserwator zabytków w toku uzgodnień.
1.4. Zakres opracowania:
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i przekazania:
1) Koncepcji rewitalizacji i przebudowy obiektu (wymagana obustronna akceptacja Zamawiającego oraz Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków).
2) Projektu budowlanego obejmującego przebudowę obiektu – 4 egzemplarze.
3) Projektów wykonawczych (branża architektoniczna, konstrukcyjna, sanitarna, elektryczna, teletechniczna oraz projekt aranżacji wnętrz i wyposażenia) – po 4 egzemplarze z każdej branży.
4) Szczegółowych specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót (STWiORB) – 2 egzemplarze.
5) Informacji do planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BIOZ).
6) Przedmiaru robót oraz formularza kosztorysu ofertowego w wersji uproszczonej –2 egzemplarze.
7) Kosztorysu inwestorskiego sporządzonego na podstawie obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa – 2 egzemplarze.
8) Wszystkich uzgodnień formalno-prawnych wymaganych obowiązującym prawem, niezbędnych do uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę w Starostwie Powiatowym w Kłodzku.
9) Opinii Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków (WKZ) o stanie zachowania zabytku. Opinia ta musi zawierać krótki opis stanu zachowania zabytku. W przypadku, gdy zabytek jest bardzo zdegradowany i grozi mu całkowita degradacja bez natychmiastowej interwencji budowlanej – bezwzględnym zadaniem Wykonawcy jest wyegzekwowanie, aby taka informacja została jednoznacznie wskazana w treści uzyskanej opinii WKZ.
1.5. Forma przekazania dokumentacji:
Opracowanie przedmiotu zamówienia musi zostać przekazane w formie papierowej oraz w formie elektronicznej na nośniku CD lub Pendrive. Wersja elektroniczna musi zostać przygotowana w dwóch wariantach:
• Wersja nieedytowalna: format plików PDF.
• Wersja edytowalna: format plików DOC, XLS, ATH, DWG (odpowiednio do zawartości branżowej i kosztorysowej).
1.6. Nadzór autorski:
Wykonawca będzie zobowiązany do sprawowania nadzoru autorskiego nad realizacją robót budowlanych wykonywanych w ramach w/w zadania inwestycyjnego, w oparciu o przygotowaną przez siebie dokumentację projektową.

4.2.6.) Główny kod CPV: 71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

79932000-6 - Usługi projektowania wnętrz

79933000-3 - Usługi towarzyszące usługom projektowym

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 5 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie głównego projektanta/zespołu projektowego

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 3. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa:
1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SWZ;
2) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami -wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-06-12 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-06-12 11:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-07-11