Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania „Budowa drogi oraz parkingu przy LKS Strażak w Mikołowie”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Mikołów

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276257630

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Rynek 16

1.4.2.) Miejscowość: Mikołów

1.4.3.) Kod pocztowy: 43-190

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22C - Tyski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zam@mikolow.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mikolow.eu

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-393cca28-bb7c-4ecc-b961-148544faba7b

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00211350

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-22

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00623304

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania „Budowa drogi oraz parkingu przy LKS Strażak w Mikołowie”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Zakres prac:
1) zaprojektowanie budowy odcinka drogi wewnętrznej oraz parkingu (na działkach nr 63/3; 77/2; 213/5; obr. ewid. 0036 Śmiłowice) wraz z odwodnieniem i oświetleniem ulicznym;
2) aktualizację geodezyjnych podkładów mapowych oraz inwentaryzację sieci uzbrojenia naziemnego i podziemnego;
3) pozyskanie wypisu i wyrysu z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, uzgodnień branżowych, opinii i decyzje organów wymaganych przepisami (jeżeli zaistnieje taka konieczność;
4) sporządzenie mapy własnościowej terenu wraz z wypisami z rejestru gruntów i kompletem zgód właścicieli działek na wejście w teren celem realizacji robót;
5) określenie kolizji i potrzeby przebudowy i zabezpieczenia istniejących sieci uzbrojenia terenu, wraz z uzyskaniem warunków technicznych ich przebudowy i zabezpieczenia;
6) wykonanie badań i odwiertów mających na celu opracowanie niezbędnej dokumentacji geotechnicznej (dokumentacji z badań podłoża wraz z opinią geotechniczną i projektem geotechnicznym) pozwalającej na prawidłową ocenę warunków geotechnicznych podłoża oraz zaprojektowanie konstrukcji nawierzchni;
7) sporządzenie projektu zagospodarowania terenu, projektu architektoniczno-budowlanego oraz projektu technicznego w 4 egz. w wersji papierowej oraz elektronicznej na nośniku magnetycznym w formacie PDF oraz edytowalnej DWG i DOC, uwzględniającymi w szczególności:
a) zaprojektowanie odcinka drogi wewnętrznej stanowiącej dojazd do parkingu;
b) zaprojektowanie parkingu przy boisku LKS Strażak;
c) zaprojektowanie odwodnienia;
d) zaprojektowanie świetlenia ulicznego w technologii LED;
e) zaprojektowanie pasa zieleni izolacyjnej pomiędzy projektowanym parkingiem a istniejąca drogą krajową nr 44 z wykorzystaniem istniejącego drzewostanu (o ile to możliwe) oraz zaprojektowanie nasadzeń na zieleńcach;
f) przebudowę i zabezpieczanie istniejących sieci uzbrojenia terenu;
g) inwentaryzację istniejącej zieleni wraz z planem wycinki zieleni oraz
planem nasadzeń zastępczych (jeżeli zajdzie taka potrzeba).
8) uzyskanie wszelkich uzgodnień, opinii, pozwoleń i decyzji wymaganych przepisami, niezbędnych do realizacji zamierzenia budowlanego, w szczególności:
a) prawomocnej decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia, bądź stanowisko właściwego organu o braku konieczności jej uzyskania;
b) prawomocnej decyzji o pozwoleniu wodnoprawnym bądź dokonanie zgłoszenia wodnoprawnego (jeżeli zajdzie taka potrzeba);
c) uzgodnień przebudowy i zabezpieczenia istniejących sieci uzbrojenia terenu wydanych przez właścicieli bądź gestorów tych sieci;
d) protokołu z narady koordynacyjnej usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu;
e) prawomocnej decyzji zezwalającej na usunięcie drzew i krzewów (jeżeli zajdzie taka potrzeba);
f) prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę wydanej przez Starostę Mikołowskiego.
9) przekazanie zatwierdzonego i opieczętowanego przez właściwy organ, egzemplarza projektu zagospodarowania terenu oraz projektu architektoniczno-budowlanego wraz z oryginałami wszystkich załączników (uzgodnień, opinii, pozwoleń i decyzji wymaganych przepisami) w wersji papierowej oraz w wersji zeskanowanej na nośniku magnetycznym w formacie PDF;
10) opracowanie i uzyskanie zatwierdzenia przez właściwy organ projektu docelowej organizacji ruchu oraz przekazanie zatwierdzonego i opieczętowanego przez właściwy organ, egzemplarza wraz z oryginałami wszystkich opinii i zatwierdzenia w wersji papierowej oraz w wersji zeskanowanej na nośniku magnetycznym w formacie PDF, a także dodatkowych 2 egz. w wersji papierowej oraz elektronicznej na nośniku magnetycznym w formacie PDF oraz edytowalnej DWG i DOC;
11) opracowanie i uzyskanie zatwierdzenia przez właściwy organ projektu organizacji ruchu na czas robót oraz przekazanie zatwierdzonego i opieczętowanego przez właściwy organ, egzemplarza wraz z oryginałami wszystkich opinii i zatwierdzenia w wersji papierowej oraz w wersji zeskanowanej na nośniku magnetycznym w formacie PDF, a także dodatkowych 2 egz. w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej na nośniku magnetycznym w formacie PDF oraz edytowalnej DWG i DOC;
12) sporządzenie przedmiaru robót i kosztorysu inwestorskiego w programie "NORMA EXPERT" lub kompatybilnym i przekazaniu w 2 egz. w wersji papierowej oraz elektronicznej na nośniku magnetycznym w formacie PDF oraz edytowalnej ATH;
13) opracowanie szczegółowych specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót w 4 egz. w wersji papierowej oraz elektronicznej na nośniku magnetycznym w formacie PDF i DOC;
14) pełnienie nadzorów autorskich do końca realizacji inwestycji.

Opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załączniku pn. Wytyczne do projektowania.

Wykonawca we wszystkich opracowaniach nie może wskazywać znaków towarowych, patentów lub pochodzenia określając przedmiot zamówienia chyba, że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i nie można użyć dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy lub równoważny oraz przedstawione są kryteria stosowane w celu oceny równoważności.

3.9.) Główny kod CPV: 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-09

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): DROG-MEN Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6412540453

4.3.3.) Ulica: Szyb Walenty 26a

4.3.4.) Miejscowość: Ruda Śląska

4.3.5.) Kod pocztowy: 41-700

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 102340,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00019680/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-01-09

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Pomimo negatywnego stanowiska GDDKiA, pozyskanego przez Wykonawcę w sprawie możliwości odprowadzenia wód opadowych i roztopowych do rowu przydrożnego drogi krajowej numer 44, Zamawiający czynił niezależne starania w celu uzyskania powyższego uzgodnienia, co spowodowało wydłużenie czasu zatwierdzenia koncepcji oraz konieczność przesunięcia harmonogramu prac, a w konsekwencji wydłużenie czasu niezbędnego do realizacji przedmiotu Umowy oraz zrodziło konieczność rozszerzenia zakresu Umowy o dodatkowe prace projektowe.
Dokonanie odrębnego zamówienia na ww. prace projektowe nie jest możliwe dla Zamawiającego z przyczyn ekonomicznych, gdyż zmiana Wykonawcy nie byłaby uzasadniona zarówno z powodów ekonomicznych oraz technicznych, jak również z uwagi na stopień zaawansowania usługi objętej przedmiotem Umowy, pozwalające na znaczne zmniejszenie dla Zamawiającego kosztów realizacji dodatkowych prac projektowych , których zakres Strony wzajemnie ustaliły.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie ulega zakres przedmiotu Umowy, który ulega rozszerzeniu o prace dodatkowe w zakresie obejmującym zaprojektowania oświetlenia płyty boiska klubu LKS Strażak Mikołów, zaprojektowania przyłączy wodociągowego i
kanalizacji sanitarnej dla przewidzianego do realizacji w przyszłości budynku zaplecza socjalno- adminstracyjnego klubu LKS Strażak Mikołów.
Zmiana terminu realizacji zamówienia określonego w umowie w §2 ust. 1 i 2 i nadano nowe brzmienie „ Przedmiot umowy zostanie wykonany w terminie 12 miesięcy i 70 dni od dnia jej zawarcia” .

5.4.6.) Wartość zmiany: 18450,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 120790,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy