Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania inwestycyjnego pn. „Przebudowa obiektu mostowego w miejscowości Zgłowiączka w ciągu drogi powiatowej nr 2919C Żydowo - Zgłowiączka - Wiktorowo”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POWIAT WŁOCŁAWSKI

1.2.) Oddział zamawiającego: Wydział Zamówień Publicznych

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 910866778

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Cyganka 28

1.4.2.) Miejscowość: Włocławek

1.4.3.) Kod pocztowy: 87-800

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL619 - Włocławski

1.4.7.) Numer telefonu: (54) 230 46 00

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@powiat.wloclawski.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.wloclawski.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7bee50d1-c026-11ee-bbfa-e29e26ebc6e1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00225780

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-05-12

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00083096

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania inwestycyjnego pn. „Przebudowa obiektu mostowego w miejscowości Zgłowiączka w ciągu drogi powiatowej nr 2919C Żydowo - Zgłowiączka - Wiktorowo”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania inwestycyjnego pn. „Przebudowa obiektu mostowego w miejscowości Zgłowiączka w ciągu drogi powiatowej nr 2919C Żydowo - Zgłowiączka - Wiktorowo”.
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej zawierającej w szczególności: projekty budowlane, projekty wykonawcze, przedmiary robót, kosztorysy i specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych w branży mostowej i drogowej wraz z uzyskaniem niezbędnych uzgodnień, opinii i pozwoleń oraz sprawowaniem nadzoru autorskiego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Opisie przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 1 do SWZ.
W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia zawarto odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 pzp, Zamawiający dopuszcza oferowanie rozwiązań równoważnych opisywanym pod warunkiem, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.
W przypadku oferowania rozwiązań równoważnych w stosunku do rozwiązań określonych w opisie przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia wymogu wynikającego z art. 101 ust. 5 i 6 pzp.
Jeżeli jest wymagane posiadanie przez dany element certyfikatów wydanych przez określoną jednostkę oceniającą zgodność, Zamawiający akceptuje również certyfikaty wydane przez inne równoważne jednostki oceniające zgodność.
Jeżeli jest wymagane posiadanie przez dany element certyfikatów wydanych przez jednostki oceniające zgodność lub sprawozdań z badań przeprowadzonych przez te jednostki, Zamawiający akceptuje również dokumentację techniczną producenta.
Przedmiot zamówienia winien uwzględniać wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników.
Szczegółowe obowiązki Wykonawcy w zakresie realizacji niniejszego zamówienia określają Projektowane postanowienia umowy - Załącznik nr 2 do SWZ.
Okres gwarancji jest w przedmiotowym postępowaniu kryterium oceny ofert.
Minimalny okres gwarancji wynosi 3 lata, maksymalny okres gwarancji wynosi 5 lat.
Nadzór autorski - Ilość pobytów jest w przedmiotowym postępowaniu kryterium oceny ofert.
Zamawiający oczekuje od wykonawcy pełnienia nadzoru autorskiego nad realizacją przedmiotowej inwestycji (etap budowy).
Minimalna wymagana przez Zamawiającego ilość pobytów w ramach nadzoru autorskiego wynosi: 5 nadzorów w każdej branży. Maksymalna ilość pobytów w ramach nadzoru autorskiego wynosi 10 nadzorów w każdej branży.
Zamawiający zastrzega sobie wezwanie nadzoru autorskiego (całego zespołu bądź poszczególnych członków zespołu projektowego) - na każde żądanie w sytuacjach wymagających udziału w naradzie koordynacyjnej lub bytności na budowie.
2. Zamawiający planuje pozyskać dofinansowanie na realizację zadania inwestycyjnego na podstawie opracowanej dokumentacji projektowej.
3. Wykonawca zobowiąże się do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych wynikających RODO1), i w związku z tym, do złożenia oświadczenia o treści:
„Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.*
1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
* W przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia Wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

3.9.) Główny kod CPV: 71200000-0 - Usługi architektoniczne i podobne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-03-06

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Biuro Projektów, Ekspertyz i Nadzorów Mostowych Karol Kobiela

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 081081018

4.3.3.) Ulica: ul. Tylna nr: 17a/1

4.3.4.) Miejscowość: Zielona Góra

4.3.5.) Kod pocztowy: 65-413

4.3.6.) Województwo: lubuskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 79704,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00258963/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-12-18

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

w dniu 04 października 2024 r. Wykonawca skierował do Zamawiającego pismo dotyczące zmiany terminu realizacji zamówienia. Wykonawca wskazał na opóźnienia związane z koniecznością wydzielenia części działki prywatnej, na której znajdują się elementy pasa drogowego, oraz z koniecznością uregulowania stanu prawnego zajętości gruntów pokrytych wodami powierzchniowymi.
Zamawiający zweryfikował okoliczności przedstawione przez Wykonawcę oraz oszacował w jakim zakresie fakty te wpłyną na termin realizacji zamówienia. W ocenie Zamawiającego powyższe okoliczności mają charakter obiektywny, dotyczyłyby każdego potencjalnego Wykonawcy, dają więc podstawę do zmiany umowy w oparciu o przepis art. 455 ust. 1 pkt 1 oraz art. 454 a contrario Pzp, poprzez przedłużenie terminu realizacji zamówienia o 1 miesiąc.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wykonawca wykona Dokumentację w terminie do 9,5 miesiąca od dnia zawarcia umowy, to jest do dnia 20 grudnia 2024 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 79704,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy