Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
„Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania inwestycyjnego pn.: Termomodernizacja budynków oświatowych z podziałem na 2 zadania” - II postępowanie.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTO WŁOCŁAWEK - Urząd Miasta Włocławek

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 910866910

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Zielony Rynek 11/13

1.4.2.) Miejscowość: Włocławek

1.4.3.) Kod pocztowy: 87-800

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL619 - Włocławski

1.4.7.) Numer telefonu: +48 (54) 414 40 00

1.4.8.) Numer faksu: +48 (54) 414 42 57

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@um.wloclawek.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wloclawek.eu

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ef6da3d9-23d9-11ef-a500-1a0072d5d2bd

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00200546

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-22

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00354632

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania inwestycyjnego pn.: Termomodernizacja budynków oświatowych z podziałem na 2 zadania” - II postępowanie.

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do opracowania opisu przedmiotu zamówienia na roboty budowlane – zgodnie z art. 99-102 Ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.) – w postaci pełnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego w trakcie
realizacji robót budowlanych zadania inwestycyjnego z możliwością składania ofert na 2 zadania.
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania wszelkich niezbędnych uzgodnień, zezwoleń, decyzji i opinii dotyczących formalnego przygotowania inwestycji, celem umożliwienia Zamawiającemu uzyskania decyzji pozwolenia na budowę/ zgłoszenia robót budowlanych oraz innych umożliwiających prawidłowe przygotowanie, wykonanie i rozliczenie zadania inwestycyjnego.
2) ZADANIE nr 2:
Termomodernizacja Szkoły Podstawowej nr 22, ul. Promienna 15, 87-800 Włocławek, o powierzchni: 6676 m2.
Teren inwestycji obejmuje budynek Szkoły, będący własnością Gminy Miasto Włocławek, zlokalizowany na działce nr 7 KM 30, 0300 obręb Włocławek, w trwałym zarządzie Szkoły Podstawowej nr 22.
Dla terenu obowiązuje Miejscowy Plan Zagospodarowania Przestrzennego.
Dla budynku została sporządzona inwentaryzacja budowlana.
Dla budynku opracowany został audyt energetyczny, stanowiący podstawę do planowania robót termomodernizacyjnych w obiekcie.
Uwaga: Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej będzie podzielone na 2 Etapy:
1) w wersji papierowej:
Etap I będzie zawierał:
• Ekspertyzę techniczną stropów pod kątem nośności dla potrzeb fotowoltaiki – 2 egz.
• Projekt zagospodarowania terenu – 6 egz.
• Projekt architektoniczno-budowlany – 6 egz.
Etap II będzie zawierał:
• Wielobranżowy projekt wykonawczy – 4 egz.
• Wielobranżowy projekt techniczny – 4 egz
• kosztorysy inwestorskie dla każdej z branż i zbiorcze zestawienie kosztów w podziale na koszty kwalifikowane i niekwalifikowane – 2 egz.,
• przedmiar robót w podziale na koszty kwalifikowane i niekwalifikowane – po 2 egz.,
• szczegółowe specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót wszystkich branż opracowane dla zakresu występującym w zleconej dokumentacji projektowo-kosztorysowej – 3 egz.,
• komplet odrębnych uzgodnień z zarządcami urządzeń i sieci oraz ostateczne pozwolenia, udogodnienia, oświadczenia, umowy i decyzje niezbędne do rozpoczęcia robót budowlanych jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy.
2) w wersji elektronicznej:
- każde ww. opracowanie musi być dostarczone w wersji elektronicznej, w ogólnie dostępnym formacie (rysunki w formacie pdf i dwg, opracowania tekstowe w formatach doc i pdf) zapisane na płytach CD/DVD, z częścią kosztorysową w oddzielnym pliku.
Dotyczy zadania nr 1 i 2
Kosztorys inwestorski należy wykonać w podziale na roboty kwalifikowane, związane bezpośrednio z termomodernizacją budynku oraz roboty pozostałe.
Jako koszt kwalifikowany należy ująć również roboty towarzyszące w zakresie wymuszonym termomodernizacją.
Ogólny wykaz robót jakie należy ująć w dokumentacji projektowo kosztorysowej dla każdego z zadań, uszczegółowiony w audycie energetycznym:
• Ekspertyza techniczna stropów pod kątem nośności dla potrzeb fotowoltaiki.
• Wymiana stolarki okiennej.
• Wymiana stolarki drzwiowej.
• Docieplenie ścian zewnętrznych budynków.
• Modernizacja instalacji ciepłej wody użytkowej w budynku polegająca na montażu nowego źródła ciepła – powietrznej pompy ciepła z zasobnikiem cwu, montażu zaworów termostatycznych z ograniczeniem czasu pracy instalacji,
zaprojektowanie nowej instalacji wewnętrznej oraz wykonanie poprawnej izo-lacji przewodów.
• Modernizacja instalacji centralnego ogrzewania: montaż nowego źródła ciepła – powietrznej pompy ciepła klasy A++, montażu nowej centralnej instalacji c.o. (elementy grzejne, zawory regulacyjne i termostatyczne), wykonanie poprawnej
izolacji przewodów oraz wykonanie regulacji instalacji po modernizacji budynku i montażu systemu zarządzania energią.
• Termomodernizacja dachu.
• Montaż nowych źródeł oświetlenia w postaci LED oraz wykonanie w rozdzielniach odpowiednich zabezpieczeń nadprądowych, różnicowoprądowych oraz przeciwprzepięciowych (celem prawidłowego funk-cjonowania i bezpieczeństwa technicznego oświetlenia po modernizacji). Kompensacja mocy biernej.
• Montaż instalacji fotowoltaicznej o mocy nie przekraczającej 50 kWp.
• Niezbędne roboty remontowe dotyczące elewacji – np. schody wejściowe w złym stanie technicznym.
• Wymiana instalacji zimnej wody i kanalizacji sanitarnej, pionów i leżaków wod.-kan.
• Remont łazienek z wymianą białego montażu.
• Roboty naprawcze po termomodernizacji: malowanie pomieszczeń, w których dokonano wymiany instalacji wewnętrznych.
Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia z należyta starannością oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:
• ustawą z dnia z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.),
• Ustawą z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2023 r. poz. 682 ze zm.),
• Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o wspieraniu termomodernizacji i remontów (Dz. U. z 2023 r. poz. 2496 ze zm.),
• Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002r. „W sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie” (Dz. U. z 2022 r. poz.1225 ze zm.),
• Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2022 r. poz. 1679 ze zm.)
• Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2021 poz. 2454).
• Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów
robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2021 poz. 2458),
• Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003 r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz. U. 2003 Nr 120, poz. 1126),
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 września 2021 r. w sprawie uzgadniania projektu zagospodarowania działki lub terenu, projektu architektoniczno-budowlanego, projektu technicznego oraz projektu urządzenia przeciwpożarowego pod względem zgodności z wymaganiami ochrony przeciwpożarowej (Dz.U. z 2023 r. poz. 1563 ze zm.),
• innymi ustawami i rozporządzeniami, przepisami techniczno-budowlanymi, Polskimi normami, zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej.
Okres rękojmi i gwarancji na oferowany przedmiot zamówienia - zgodnie z ofertą przedstawioną przez Wykonawcę ale nie mniej, niż 60 miesięcy od daty podpisania protokołu końcowego (maksymalnie 72 miesiące).
UWAGA:
W wyniku wykonania prac projektowych dla w/w zadania inwestycyjnego powinna powstać kompletna dokumentacja projektowo – kosztorysowa wraz z opiniami, uzgodnieniami i decyzjami wymaganymi prawem, umożliwiająca
Zamawiającemu uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę.
W przypadku konieczności uzyskania innych niż załączone do wniosku, niezbędnych do opracowania dokumentacji projektowo-kosztorysowej materiałów, tj. mapy do celów projektowych, warunków, opracowań, pozwoleń, operatów, uzgodnień, opinii, ekspertyz, zatwierdzeń, dodatkowych aktualizacji i rozszerzenia materiałów koniecznych do realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest je opracować i pozyskać na własny koszt.

3.9.) Główny kod CPV: 71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-07-16

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): AKINT Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 360716739

4.3.3.) Ulica: Wiertnicza 143a

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-952

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 454998,84 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00424200/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-03-13

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 454998,84 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy