Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania: Modernizacja stadionu miejskiego w miejscowości Drezdenko

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Drezdenko

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 210966757

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Warszawska 1

1.4.2.) Miejscowość: Drezdenko

1.4.3.) Kod pocztowy: 66-530

1.4.4.) Województwo: lubuskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL431 - Gorzowski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@drezdenko.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.drezdenko.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e3db196a-575b-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00177642

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-04

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/BZP 00303526/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania: Modernizacja stadionu miejskiego w miejscowości Drezdenko

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu dokumentacji projektowej dla zadania: Modernizacja stadionu miejskiego w miejscowości Drezdenko.
2. Celem Przedmiotu Umowy jest opracowanie dokumentacji technicznych wraz z uzyskaniem decyzji o pozwoleniu na budowę. Powyższe opracowania powinny umożliwić Zamawiającemu przygotowanie i przeprowadzenie postępowania w trybie zamówienia publicznego, pozwalającego na wyłonienie Wykonawcy na wybudowanie zaprojektowanych rozwiązań.
3. Wykonawca jest odpowiedzialny za zorganizowanie procesu wykonywania opracowań projektowych w taki sposób, aby założone cele Dokumentacji Projektowych zostały osiągnięte zgodnie z Umową. Jest również odpowiedzialny za jakość, rzetelność, ekonomiczność i optymalność budowy i użytkowania przyjętych rozwiązań technicznych.
4. W szczególności Wykonawca musi wypełniać wymagania obowiązujących ustaw i rozporządzeń, norm projektowych, przepisów techniczno - budowlanych oraz zasad wiedzy technicznej. Wykonawca zobowiązany jest znać wszystkie przepisy wydane przez władze centralne i lokalne oraz inne przepisy, regulaminy i wytyczne, które są w jakikolwiek sposób związane z wykonywanymi opracowaniami i będzie w pełni odpowiedzialny za przestrzeganie ich postanowień podczas wykonywania opracowań projektowych. Podstawowe obowiązki projektanta w zakresie odpowiedzialności zawodowej oraz wymagania dla projektowanych obiektów określa ustawa.
5. Opracowanie powinno być wewnętrznie spójne i skorelowane we wszystkich branżach, powinno zawierać optymalne rozwiązania funkcjonalne, użytkowe, konstrukcyjne, materiałowe i kosztowe.
6. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia. Zakres zamówienia obejmuje:
1) wykonanie pełnobranżowego projektu achitektoniczno – budowlanego, wykonawczego oraz projektu technicznego w formie papierowej 6 egzemplarzy i elektronicznej 1 egzemplarz,
2) wykonanie kosztorysu inwestorskiego, przedmiaru robót oraz Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych w formie papierowej - 2 egzemplarze i elektronicznej – 1 egzemplarz (kosztorys również w arkuszu kalkulacyjnym MS Excel),
3) wykonanie projektu zagospodarowania zielenią i nasadzeń,
4) przeprowadzenie badań geologicznych,
5) wykonanie map do celów projektowych, pozyskanie map do celów opiniodawczych,
6) uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę,
7) wykonanie innych opracowań oraz uzyskanie wszelkich uzgodnień i decyzji wynikających z przepisów szczególnych, koniecznych do uzyskania pozwolenia na budowę, w szczególności:
a. pozwolenie wodnoprawne (jeżeli będzie wymagane),
b. decyzja o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego,
c. uzgodnienie dokumentacji z wszystkimi zarządcami sieci znajdującymi się na terenie projektowanej inwestycji,
d. uzgodnienie dokumentacji z Lubuskim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków,
e. dokumentacja geotechniczna określająca warunki gruntowo – wodne zgodnie rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 września 1998 r. w sprawie ustalania geotechnicznych warunków posadowienia obiektów budowlanych,
f. materiały projektowe do uzyskania opinii, uzgodnień i pozwoleń wymaganych przepisami szczególnymi,
g. pozwolenie na wycinkę drzew (jeżeli będzie wymagane),
h. uzgodnienie dokumentacji w Zespole Uzgadniania Dokumentacji Projektowej przy Starostwie w Strzelcach Kraj.,
8) wykonanie innych opracowań oraz uzyskanie uzgodnień i decyzji koniecznych do uzyskania pozwolenia na budowę a nieprzewidzianych w niniejszej specyfikacji.
7. Dodatkowe obowiązki, wymagania i informacje:
1) Dokumentacja musi zawierać projekty niezbędnych instalacji wewnętrznych oraz zewnętrznych wraz z przyłączami (jeśli będą wymagane),
2) Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić Zamawiającemu koncepcję do akceptacji Zamawiającego,
3) Wykonawca zobowiązany będzie składać Zamawiającemu przynajmniej raz w miesiącu informację o postępie prac projektowych,
4) Wykonawca zobowiązany będzie na bieżąco informować Zamawiającego o powstałych trudnościach,
5) Wykonawca wraz z dokumentacją w wersji papierowej przekaże Zamawiającemu kompletną dokumentację w wersji elektronicznej wraz z oświadczeniem o zgodności wersji elektronicznej z wersją papierową,
6) Wykonawca będzie występował jako pełnomocnik inwestora przed organami administracji publicznej i innymi podmiotami w celu uzyskania wszystkich niezbędnych zezwoleń, uzgodnień,
7) Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania jednorazowej aktualizacji kosztorysów inwestorskich w ciągu 14 dni na wezwanie Zamawiającego,
8) Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowywania propozycji odpowiedzi na pytania wykonawców zadawane na etapie procedury o udzielenie zamówienia na wykonanie robót budowlanych (w takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany będzie złożyć na żądanie zamawiającego oświadczenia wynikające z art. 56 ustawy Prawo zamów),
9) Dokumentację projektową należy opracować w oparciu o zakres zawarty w koncepcji zagospodarowania wraz z programem funkcjonalno-użytkowym, powyższy dokument stanowi załącznik do SWZ, dopuszcza się inne propozycje przedstawione przez projektanta.
10) Dokumentację projektową (która w przyszłości posłuży do opisu przedmiotu zamówienia na wykonanie robót budowlanych) należy opracować zgodnie z wymogami ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności bez posługiwania się nazwami własnymi, znakami towarowymi czy parametrami, które wskazywały będą na produkty czy materiały konkretnych producentów. Jeśli jednak jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu i Wykonawca nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, to wskazaniu na konkretny produkt towarzyszą wyrazy „lub równoważny” – w takim przypadku, Wykonawca sporządza szczegółowy opis, w jaki sposób równoważność może być zweryfikowana oraz będzie zobowiązany dokonać oceny tej równoważności przy ocenie ofert na wykonanie robót budowlanych,
11) Dokumentację projektową należy opracować z uwzględnieniem wszelkich wymagań w zakresie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami.

3.9.) Główny kod CPV: 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-02-04

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Primtech Szymon Kita

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 6452222848

4.3.3.) Ulica: ul. Sienkiewicza 4/6

4.3.4.) Miejscowość: Tarnowskie Góry

4.3.5.) Kod pocztowy: 42-600

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 115620,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/BZP 00060345/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-06-20

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 6

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Przedłużające się terminy uzgodnień.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmieniono termin wykonania umowy na 330 dni.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Przedłużające się terminy uzgodnień.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmieniono termin wykonania umowy na 496 dni.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność wprowadzenia uwag konserwatora zabytków do wcześniejszych uzgodnień.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmieniono termin wykonania umowy na 511 dni.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Przedłużające się terminy uzyskania decyzji.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmieniono termin wykonania umowy na 664 dni.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Przedłużające się terminy uzyskania decyzji.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmieniono termin wykonania umowy na 693 dni.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 6

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Przedłużające się terminy uzyskania decyzji.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmieniono termin wykonania umowy na 867 dni.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 115620,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy