Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania pn. Budowa żłobka w Parnowie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA BIESIEKIERZ

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 330920535

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: 103

1.4.2.) Miejscowość: Biesiekierz

1.4.3.) Kod pocztowy: 76-039

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński

1.4.7.) Numer telefonu: 943180955

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@biesiekierz.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.biesiekierz.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5812dea2-86e0-4126-9418-6410aa12045b

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00513537

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-04

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00551228

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

„Program rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 Aktywny Maluch 2022–2029” realizowany ze środków Krajowego Planu Odbudowy (KPO)

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania pn. Budowa żłobka w Parnowie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1) Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji architektonicznej, wykonanie kompleksowej wielobranżowej dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, kosztorysów inwestorskich dla zadania inwestycyjnego pn. „Budowa żłobka w Parnowie”.
Inwestycja będzie realizowana na działce nr 69/4 w miejscowości Parnowo, gmina Biesiekierz, która nie jest objęta Miejscowym Planem Zagospodarowania Przestrzennego. Wykonawca będzie obowiązany do wystąpienia o decyzję o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego.
2) Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
a) Opracowanie koncepcji architektoniczno - budowlanej – ETAP I
˗ Analiza lokalizacji i uwarunkowań terenu przeznaczonego pod inwestycję.
˗ Przygotowanie koncepcji architektoniczno – budowlanej zawierającej:
o wizualizację zagospodarowania terenu i budynku, sali i łazienki,
o podstawowy rzut kondygnacji,
o zestawienie podstawowych danych technicznych i parametrów projektowanego budynku.
˗ Prezentacja koncepcji odbędzie się na spotkaniu z Zamawiającym, po którym zostaną przekazane wszystkie uwagi i sugestie do uwzględnienia przed przystąpieniem do realizacji etapu drugiego.

b) Opracowanie kompleksowej wielobranżowej dokumentacji projektowej – ETAP II
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje opracowanie kompletnego projektu zagospodarowania terenu, projektu budowlanego i technicznego ze wszystkimi załącznikami, decyzjami, opiniami i uzgodnieniami, warunkującymi otrzymanie decyzji pozwolenia na budowę, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, wiedzą i zasadami sztuki budowlanej. Kompleksowa wielobranżowa dokumentacja projektowa powinna zawierać min.:
˗ projekt zagospodarowania terenu,
˗ projekt architektoniczno – budowlany,
˗ projekt techniczny,
˗ wyposażenie - część graficzna i opisowa - w tym: część graficzna stanowiąca rzuty umiejscowienia poszczególnych elementów wyposażenia i oznaczenie spójne z częścią opisową oraz część opisowa zawierająca opisy lokalizacji, ilościowe, funkcjonalne, techniczne, w tym normy jakościowe i wymagane przepisami prawa.

Ponadto w zakresie opracowania ww. dokumentacji projektowej jest:
˗ uzyskanie aktualnych map do celów projektowych niezbędnych do opracowania projektu zagospodarowania terenu i projektu budowlanego,
˗ uzyskanie decyzji dot. środowiskowych uwarunkowań realizacji przedsięwzięcia – jeżeli będzie wymagane,
˗ sporządzenie dokumentacji geotechnicznej wymaganej prawem w zakresie przedmiotu umowy,
˗ opracowanie projektów przebudowy urządzeń kolidującej infrastruktury technicznej - jeżeli takowe wystąpią,
˗ dokonywanie uzupełnień lub wyjaśnień szczegółowych dotyczących opracowanej dokumentacji na każde polecenie Zamawiającego realizującego roboty na podstawie tej dokumentacji bez dodatkowych roszczeń finansowych,
˗ sprawowanie nadzoru autorskiego w zakresie:
o stwierdzania w toku wykonania robot budowlanych zgodności realizacji z projektem,
o uzgadniania możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego.

c) Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych
– ETAP II
Zakres obejmuje opracowanie szczegółowych specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych dla wszystkich branż zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 roku w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowego.

d) Kosztorysy Inwestorskie – ETAP II
Zakres obejmuje sporządzenie szczegółowych kosztorysów inwestorskich z wydzielonymi przedmiarami oraz ich jednorazową aktualizacją na polecenie Zamawiającego. Kosztorysy muszą obejmować wszystkie elementy projektu i zawierać szczegółowe zestawienia materiałów, robocizny oraz kosztów sprzętu, z uwzględnieniem obowiązujących cen rynkowych.

e) Sprawowanie nadzoru autorskiego – ETAP III
Nadzór autorski sprawowany będzie w okresie wykonywania na podstawie opracowanej dokumentacji projektowej robot budowlanych, nie dłużej jednak niż do zakończenia robot budowlanych, licząc do dnia protokolarnego bezusterkowego odbioru robót budowlanych przez Zamawiającego.

3) Wytyczne do opracowania koncepcji oraz dokumentacji projektowej
a) Nowoprojektowany budynek należy zlokalizować bezpośrednio przy budynku przedszkola. Na zdjęciu nr 1 zaznaczono kolorem czerwonym miejsce połączenia obu budynków.
b) Łącznik pomiędzy obiektami należy zlokalizować obok holu istniejącego przedszkola (2.3 hall). Przewiduje się możliwość likwidacji pomieszczenia biurowego znajdującego się obok holu. (2.7 pom. biur).
c) W nowoprojektowanym obiekcie należy zaprojektować rozbudowę istniejącej kuchni. Po przebudowie kuchnia będzie funkcjonować na potrzeby obu obiektów tj. istniejącego przedszkola oraz planowanego żłobka. Przebudowana kuchnia musi posiadać osobne pomieszczenie socjalne dla personelu wraz z WC oraz osobne wejście.
d) Projektując budynek żłobka należy zaplanować powiększenie istniejącej łazienki dziecięcej (2.10 łazienka dz.) w budynku przedszkola.
e) W budynku żłobka należy zaprojektować co najmniej jedną salę o powierzchni nie mniejszej niż 60m2. Bezpośrednio obok sali należy zaprojektować łazienkę dla dzieci. Należy zaprojektować wyjście na taras bezpośrednio z sali.
f) W budynku żłobka należy zaprojektować co najmniej dwa wejścia z zewnątrz (nie wliczając kuchni oraz wyjścia na taras bezpośrednio z sali) – Wejście główne należy zlokalizować od strony istniejącej drogi wewnętrznej. Wszystkie wejścia muszą być dostosowane dla osób niepełnosprawnych.
g) W budynku żłobka należy zaprojektować co najmniej dwa pomieszczenia administracyjne z przeznaczeniem na sekretariat i gabinet dyrektora placówki.
h) W budynku żłobka należy zaprojektować pomieszczenie socjalne wraz z WC dla personelu placówki.
i) Należy zaprojektować częściowo zadaszony taras, przylegający do projektowanego łącznika oraz budynku żłobka.
j) Projektując instalację co i cwu należy przewidzieć rozbudowę istniejącej kotłowni oraz wymianę istniejącego kotła gazowego na pompę ciepła dostosowaną do potrzeb obu obiektów. Projektowane urządzenie do przygotowania cwu musi mieć możliwość regulacji temperatury podawanej do instalacji. Projektowana instalacja musi posiadać dodatkowe urządzenie – regulator temperatury zasilania instalacji cwu.
k) Projektując instalację elektryczną należy uwzględnić instalację PV z magazynem energii. Instalację zlokalizować na dachu nowoprojektowanego obiektu. Moc instalacji PV należy dostosować do zapotrzebowania energetycznego obiektu.
l) Wszystkie elementy wykończeniowe zaprojektować zgodnie z wymogami p.poż dla budynku żłobka.
m) Wszystkie prace projektowe muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, normami oraz wytycznymi Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie realizacji zamówienia oraz do regularnych konsultacji i raportowania postępu prac w tym do przekazywania na bieżąco kserokopii wszelkich uzyskanych decyzji, warunków, uzgodnień i opinii w terminach umożliwiających ewentualne skorzystanie z trybu odwoławczego. (oryginały uzgodnień Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu wraz z przekazywaną kompletną dokumentacją). W tym celu Zamawiający będzie organizował narady koordynacyjne min. 1 raz na miesiąc w terminie ustalonym z Wykonawcą.
n) Na budowę żłobka Zamawiający zamierza przeznaczyć 4.000.000 zł i taki budżet na realizację powinna zakładać dokumentacja projektowa, będąca przedmiotem tego zadania.
o) Zadanie jest współfinansowane z „Programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 Aktywny Maluch 2022–2029” realizowanego ze środków Krajowego Planu Odbudowy (KPO) w ramach inwestycji A4.2.1. pn. Wsparcie programów dofinansowania miejsc opieki nad dziećmi 0-3 lat (żłobki, kluby dziecięce) w ramach MALUCH+ wskaźnik – (A61G) Tworzenie nowych miejsc w placówkach opiekuńczych (żłobki, kluby dziecięce) dla dzieci do 3 roku życia.
4) Dokumentację projektową należy przygotować i przekazać Zamawiającemu w wersji papierowej (3 egzemplarze) i elektronicznej (w postaci plików .pdf i .dwg i .docx), a kosztorysy i przedmiary robót – dodatkowo w oryginalnej wersji oprogramowania do kosztorysowania.
5) Szczegółowy opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają projektowane postanowienia umowy, stanowiące załącznik nr 5 do SWZ.
6) Dokumentacja będzie stanowiła opis przedmiotu zamówienia w celu udzielenia zamówienia publicznego na realizację robót budowlanych. Opis przedmiotu zamówienia (dokumentacja projektowa) w swej treści nie może wskazywać poprzez nazwę, opis, znak towarowy patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę itp. na użycie konkretnych produktów, materiałów, maszyn, urządzeń itp.
7) Zgodnie z wymogami ustawy Prawo zamówień publicznych (art. 100) należy wprowadzić do dokumentacji rozwiązania i zapisy mówiące o tym, że projekt jest dostosowany do potrzeb wszystkich użytkowników, w tym zapewnienia dostępności dla osób niepełnosprawnych poprzez np. zastosowanie płytek integracyjnych dla niewidomych przed przejściami przy przystankach autobusowych, zaniżenia krawężników na przejściach dla pieszych itp.
8) Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
9) Zaleca się aby Wykonawcy dokonali wizji lokalnej na terenie objętym opracowaniem dokumentacji i w jego okolicy, w celu dokonania oceny dokumentów i informacji przekazanych w ramach niniejszego postępowania przez Zamawiającego i w celu prawidłowego skalkulowania ceny oferty.

3.9.) Główny kod CPV: 71322000-1 - Usługi inżynierii projektowej w zakresie inżynierii lądowej i wodnej

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-11-20

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Biuro Projektowe Jarosław Pieszkur

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8421704234

4.3.3.) Ulica: Gałąźnia Mała 10/1

4.3.4.) Miejscowość: Kołczygłowy

4.3.5.) Kod pocztowy: 77-140

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 69249,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00605087/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-17

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 48474,30 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Nie

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE