Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Opracowanie dokumentacji projektowej modernizacji budynku Międzyszkolnego Ośrodka Sportowego w Białymstoku, ul. Zwycięstwa 28 wraz z pełnieniem nadzorów autorskich

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miasto Białystok

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 050658640

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Słonimska 1

1.4.2.) Miejscowość: Białystok

1.4.3.) Kod pocztowy: 15-950

1.4.4.) Województwo: podlaskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: din@um.bialystok.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.bialystok.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6af7e697-b39e-11ee-a66a-5e0e9a75a9a0

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00060349

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-22

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00047619

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Opracowanie dokumentacji projektowej modernizacji budynku Międzyszkolnego Ośrodka Sportowego w Białymstoku, ul. Zwycięstwa 28 wraz z pełnieniem nadzorów autorskich

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie audytu energetycznego, opracowanie dokumentacji projektowej termomodernizacji budynku Międzyszkolnego Ośrodka Sportowego w Białymstoku, ul. Zwycięstwa 28, położonego na działce o numerze ewidencyjnym 458/1, obręb 0003 – Antoniuk oraz pełnienie nadzorów autorskich w trakcie prowadzenia robót budowlanych. Zakres zamówienia obejmuje również zaprojektowanie robót, niezbędnych do wykonania, które wynikną po przeprowadzonej inwentaryzacji z pominięciem prac już wykonanych. Zakres oraz wytyczne do opracowanej dokumentacji wskazany jest w załącznikach nr 7 i 8 do SWZ.
Zakres zamówienia obejmuje również:
1) uzyskanie mapy do celów projektowych,
2) uzyskanie wszelkich koniecznych materiałów, ew. warunków technicznych, wszelkich niezbędnych opinii, decyzji i uzgodnień wymaganych prawem,
3) wykonanie ekspertyzy z zakresu ochrony przeciwpożarowej z przygotowaniem wniosku do uprawnionych jednostek o uzgodnienie rozwiązań wskazanych
w ekspertyzie,
4) wykonanie ekspertyzy technicznej w trybie § 2 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. z 2022 poz. 1225) - jeśli zaistnieje konieczność,
5) opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej, która powinna zawierać
wszelkie roboty budowlane zgodne z przepisami prawa budowlanego,
6) uzyskanie akceptacji dokumentacji projektowej przez zamawiającego w zakresie zgodności z WYTYCZNYMI DO OPRACOWYWANYCH DOKUMENTACJI PROJEKTOWYCH NA TERMOMODERNIZACJĘ OBIEKTÓW - INWESTYCJE MIASTA BIAŁYSTOK (załącznik nr 7 do SWZ),
7) przygotowanie i złożenie wniosku w Departamencie Urbanistyki i Architektury Urzędu Miejskiego w Białymstoku oraz uzyskanie pozwolenia na budowę - jeżeli zajdzie taka potrzeba,
8) uzyskanie skutecznego zgłoszenia robót budowlanych w Departamencie Urbanistyki i Architektury Urzędu Miejskiego w Białymstoku - jeżeli zajdzie taka potrzeba,
9) uzgodnienie kolorystyki i projektu elewacji w Departamencie Urbanistyki
i Architektury Urzędu Miejskiego w Białymstoku,
10) opracowanie projektowe dotyczące rozwiązań usunięcia stwierdzonych kolizji planowanej inwestycji z elementami uzbrojenia terenu lub wykonania koniecznych zabezpieczeń na podstawie warunków uzyskanych od gestorów,
11) dokonanie w imieniu Zamawiającego wszelkich niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy zgłoszeń i zawiadomień do odpowiednich organów, instytucji, osób,
12) uzyskanie w imieniu Zamawiającego wszelkich niezbędnych do wykonania umowy decyzji, zezwoleń, zgód, potwierdzeń, opinii, uzgodnień i stanowisk organów administracji i innych właściwych organów, instytucji i osób, w zakresie umożliwiającym uzyskanie pozwolenia na budowę,
13) dokonanie aktualizacji kosztorysu inwestorskiego, nie więcej niż dwukrotnie,
na wezwanie Zamawiającego, w terminach przez niego określonych, nie krótszych niż 14 dni od pisemnego zgłoszenia potrzeby aktualizacji przez Zamawiającego,
14) pełnienie nadzorów autorskich w trakcie realizacji robót budowlanych.

3.9.) Główny kod CPV: 71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-02-27

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Cad Plan Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 9662106564

4.3.3.) Ulica: Słowicza 10

4.3.4.) Miejscowość: Białystok

4.3.5.) Kod pocztowy: 15-536

4.3.6.) Województwo: podlaskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 157440,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00231953/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wniosek Wykonawcy z dnia 24.06.2025 r. o zmianę osoby skierowanej do realizacji zamówienia, posiadającej uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W umowie § 13 ust. 2 otrzymał brzmienie:
„Do wykonania prac projektowych, stanowiących przedmiot umowy, Wykonawca wyznacza zespół projektowy w składzie:
a) mgr inż. arch. Maciej Dybacki - uprawnienia budowlane w specjalności architektonicznej do projektowania bez ograniczeń,
b) mgr inż. Tomasz Kalinowski - uprawnienia budowlane do projektowania i kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej,
c) mgr inż. Bartosz Sowa - uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych,
d) mgr inż. Krzysztof Klewinowski - uprawnienia do projektowania i kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych”.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wydłużenie terminu realizacji robót budowlanych wykonywanych na podstawie dokumentacji projektowej, stanowiącej przedmiot niniejszej umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W umowie § 3 ust. 1 pkt 3) otrzymał brzmienie:
"pełnienie nadzoru autorskiego w przewidywanym okresie realizacji robót budowlanych, tj. do dnia 30.12.2025 r."

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 157440,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy