Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Opracowanie dokumentacji projektowej na budowę drogi dojazdowej przy ul. Jaśminowej w Polkowicach

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA POLKOWICE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 390647618

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Rynek 1

1.4.2.) Miejscowość: Polkowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 59-100

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL516 - Legnicko-głogowski

1.4.7.) Numer telefonu: 76/8474121

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: a.nowak@gmina.polkowice.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.polkowice.eu/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-27e9ab11-9b97-491e-97b1-0ba7506c98d5

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00530151

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-13

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00623947

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Opracowanie dokumentacji projektowej na budowę drogi dojazdowej przy ul. Jaśminowej w Polkowicach

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

„Opracowanie dokumentacji projektowej na budowę drogi dojazdowej przy ul. Jaśminowej w Polkowicach", zadanie realizowane w ramach zadania budżetowego pn.: „Budowa ul. Jaśminowej w Polkowicach”.
Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie dokumentacji projektowej budowy drogi o długości ok.150 m na działkach nr 695/7, 693/1 oraz 697/4 obręb IV stanowiącej dojazd do posesji przy ul. Jaśminowej w Polkowicach, gmina Polkowice.
1. Przedmiot umowy obejmuje:
1) Etap I:
a) opracowanie dwóch koncepcji projektowanej drogi (zgodnie z załącznikiem graficznym otrzymanym podczas postępowania przetargowego).
2) Etap II:
a) Etap II: Przeprowadzenie konsultacji oraz wybór ostatecznej koncepcji projektowej przez Zamawiającego.
3) Etap III:
a) wykonanie projektu budowlanego(w zakresie niezbędnym dla potrzeb uzyskania prawa do realizacji robót budowlanych) zgodnie z:
 wytycznymi projektowymi określonymi przez Zamawiającego na etapie przeprowadzania postępowania o udzielenie zamówienia oraz zatwierdzoną przez Zamawiającego ostateczną koncepcją projektową,
 wymaganiami niniejszej umowy,
 obowiązującymi przepisami, w tym w szczególności ustawą Prawo budowlane wraz z jej aktami wykonawczymi,
b) przygotowanie i złożenie wniosku/wniosków o wydanie decyzji dla wszystkich części/etapów inwestycji. Przy czym, przy wycofaniu lub zawieszeniu postępowania bez zgody Zamawiającego, za złożenie wniosku uznaje się datę ponownego złożenia wniosku (wniosków) do Starostwa Powiatowego.
4) Etap IV:
a) wykonanie projektu technicznego,
b) opracowanie pozostałych dokumentów tego zakresu umowy,
c) uzyskanie na rzecz Zamawiającego prawa do realizacji robót budowlanych dla wszystkich części/etapów inwestycji;
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 71240000-2 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-09

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Studio Projektowe ADMAR Adrian Rynkar

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 391056500

4.3.3.) Ulica: Lwowska 26

4.3.4.) Miejscowość: Lubin

4.3.5.) Kod pocztowy: 59-300

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 58500,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00030179/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-05

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 4

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Problemy z terminowym przedstawieniem oraz omówieniem dwóch koncepcji projektowych Etapu I oraz uzyskania odpowiednich opinii, uzgodnień oraz przeprowadzenia konsultacji społecznych

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zmianie ulega § 2 ust. 1 pkt. 3) umowy, który otrzymuje brzmienie: "Zakończenie Etapu II do 30 marca 2025 r."

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

wniesienie przez mieszkańców kolejnych uwag do opracowanych koncepcji, co za tym idzie modyfikacji dokumentacji oraz przeprowadzenie ponownych konsultacji/uzgodnień

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zmianie ulega § 2 ust. 1 pkt. 3) umowy, który otrzymuje brzmienie: "Zakończenie Etapu II do 30 kwietnia 2025 r."

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

trudności zgłoszone przez Wykonawcę wynikające z przedłużających się procedur uzyskania uzgodnień

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zmianie ulega § 2 ust. 1 pkt. 3) umowy, który otrzymuje brzmienie: "Zakończenie realizacji Etapu III przedmiotu umowy: do 15 tygodni od wyboru przez Zamawiającego ostatecznej koncepcji projektowej, tj. zakończenia Etapu II

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

trudności zgłoszone przez Wykonawcę wynikające z przedłużających się procedur związanych ze złożeniem dokumentacji geodezyjnej powykonawczej przez firmę zewnętrzną, tj. wykonawcę sieci światłowodowej, zobowiązaną do złożenia jej w Starostwie Powiatowym

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zmianie ulega § 2 ust. 1 pkt. 5) umowy, który otrzymuje brzmienie: "Zakończenie realizacji Etapu IV przedmiotu umowy: do 95 dni od zakończenia Etapu III

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 58500,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy