Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
„Opracowanie dokumentacji projektowej na budowę drogi rowerowej wzdłuż ul. 3-go Maja i ul. kard. B. Kominka w Polkowicach – zamówienie z wolnej ręki”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA POLKOWICE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 390647618

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Rynek 1

1.4.2.) Miejscowość: Polkowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 59-100

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL516 - Legnicko-głogowski

1.4.7.) Numer telefonu: 768474121

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: a.begier@gmina.polkowice.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.polkowice.eu/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7dfe3a3b-34a7-4a0a-b928-f12e4a30fbf4

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00099866

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-02-06

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00603354

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Opracowanie dokumentacji projektowej na budowę drogi rowerowej wzdłuż ul. 3-go Maja i ul. kard. B. Kominka w Polkowicach – zamówienie z wolnej ręki”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest „Opracowanie dokumentacji projektowej na budowę drogi rowerowej wzdłuż ul. 3-go Maja i ul. kard. B. Kominka w Polkowicach". Zadanie realizowane w ramach zadania budżetowego pn.: „Budowa ścieżek rowerowych na terenie gminy - zadania z zakresu ochrony środowiska - OS”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w zaproszeniu do negocjacji.

3.9.) Główny kod CPV: 71240000-2 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-11-26

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Zakład Usługowo-Projektowy „WIR”

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 390194795

4.3.3.) Ulica: ul. Wiśniowa 55

4.3.4.) Miejscowość: Lubin

4.3.5.) Kod pocztowy: 59-100

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 60000 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00617390/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Nie

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-01-08

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 6

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wniesienie uwag przez mieszkańców Polkowic do opracowanych koncepcji w etapie I, co za tym idzie konieczna była modyfikacja dokumentacji oraz przeprowadzenie kolejnych konsultacji

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie ulega §2 ust. 1 pkt3) umowy, który otrzymuje brzmienie: „zakończenie etapu II do dnia 31 stycznia 2025 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wniesienie kolejnych uwag mieszkańców Polkowic do opracowanych koncepcji, konieczna modyfikacja dokumentacji oraz przeprowadzenie kolejnych ustaleń

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie ulega §2 ust. 1 pkt3) umowy, który otrzymuje brzmienie: „zakończenie etapu II do dnia 28 lutego 2025 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wniesienie kolejnych uwag mieszkańców Polkowic do opracowanych koncepcji, konieczna modyfikacja dokumentacji oraz przeprowadzenie kolejnych ustaleń

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie ulega §2 ust. 1 pkt3) umowy, który otrzymuje brzmienie: „zakończenie etapu II do dnia 24 marca 2025 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonanie rozszerzonego zakresu opracowania, modyfikacji koncepcji projektowej zgodnej z zapisami MPZP niewymagającej przeprowadzenia procedury ZRID, a także z uwagi na rozszerzenie opracowania zaakceptowanej już wcześniej koncepcji projektowej, wykonanie dodatkowych pomiarów analiz i opracowań przez Wykonawcę.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie ulega §2 ust. 1 pkt3) umowy, który otrzymuje brzmienie: „zakończenie etapu III do 9 tygodni od zaakceptowania przez Zamawiającego zmodyfikowanej ostatecznej koncepcji projektowej etapu II.
Zmienia się § 8 ust. 3 pkt 2) i 3) umowy, które otrzymują brzmienie:
„2) fakturą przejściową nr 2 – o wartości 45% należnego wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, tj. wartości 24 390,24 zł netto, co z należnym podatkiem VAT w wysokości 23% wynosi 30 000,00 zł brutto (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100).”
3) fakturą końcową – o wartości 45% należnego wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, tj. wartości 24 390,24 zł netto, co z należnym podatkiem VAT w wysokości 23% wynosi 30 000,00 zł brutto (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100).”

5.4.6.) Wartość zmiany: 6000,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Trudności zgłoszone przez Wykonawcę wynikające z przedłużających się procedur uzyskania wymaganych uzgodnień, a tym samym brakiem możliwości dotrzymania terminu etapu III

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie ulega §2 ust. 1 pkt3) umowy, który otrzymuje brzmienie: „zakończenie etapu III do 13 tygodni od zaakceptowania przez Zamawiającego zmodyfikowanej ostatecznej koncepcji projektowej etapu II.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 6

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Rezygnacja przez Zamawiającego z części przedmiotu Etapu IV, obejmującego uzyskanie decyzji umożliwiającej realizację robót budowlanych dla drogi rowerowej wzdłuż ul. 3- go Maja. W związku z ograniczeniem zakresu Etapu IV Strony ustalają, że: zakres rzeczowy Etapu IV zostaje pomniejszony o czynności dotyczące uzyskania dokumentu umożliwiającego realizację robót budowlanych wzdłuż ul. 3 - go Maja. Porozumienie rozwiązujące umowę.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zamawiający rezygnuje z części przedmiotu Etapu IV, obejmującego uzyskanie decyzji umożliwiającej realizację robót budowlanych. W związku z ograniczeniem zakresu Etapu IV zakres rzeczowy Etapu IV zostaje pomniejszony o czynności dotyczące uzyskania dokumentu umożliwiającego realizację robót budowlanych wzdłuż ul. 3-go Maja.
Po ograniczeniu zakresu rzeczowego Etapu IV, wynagrodzenie za realizację tego etapu zostaje obniżone o 10% i wynosi 21 951,22 zł netto (27 000,00 zł brutto). Obniżone wynagrodzenie obejmuje całość roszczeń z tytułu ograniczenia zakresu Etapu IV i Wykonawca zrzeka się dochodzenia dodatkowych kosztów z tego tytułu.
Strony ustalają:
1) Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 8 Umowy wynosi łącznie: 51 219,51 zł netto, co z należnym podatkiem VAT 23 % wynosi 63 000,00 zł brutto
2) Wykonawca po podpisaniu protokołu końcowego bez uwag przedstawi fakturę końcową na kwotę 21 951,22 zł netto co z należnym podatkiem VAT 23 % wynosi 27 000,00 zł brutto

5.4.6.) Wartość zmiany: 3000,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 63000,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Nie

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy