Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Opracowanie dokumentacji projektowej na budowę urządzeń ochrony akustycznej budynków zlokalizowanych wzdłuż Trasy Niepodległości w Białymstoku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miasto Białystok

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 050658640

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Słonimska 1

1.4.2.) Miejscowość: Białystok

1.4.3.) Kod pocztowy: 15-950

1.4.4.) Województwo: podlaskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zdm.zamowienia@um.bialystok.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.bialystok.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e5cac61c-30fb-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00295540

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-06-17

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00340617

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Opracowanie dokumentacji projektowej na budowę urządzeń ochrony akustycznej budynków zlokalizowanych wzdłuż Trasy Niepodległości w Białymstoku

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej na budowę urządzeń ochrony akustycznej budynków zlokalizowanych wzdłuż Trasy Niepodległości w Białymstoku.
2. Zakres opracowania dokumentacji projektowej obejmuje:
1) kompleksową dokumentację projektową niezbędną do realizacji inwestycji z uwzględnieniem opracowanej koncepcji ochrony akustycznej budynków, wykonanej przez firmę AKUSTYK Kamil Szmigiel w Poznaniu,
2) przedstawienie sposobu i lokalizacji zabezpieczeń ochrony akustycznej z uwzględnieniem pola widoczności,
3) sporządzenie wniosku zezwalającego na realizację inwestycji,
4) uzyskanie wymaganych przepisami prawa pozwoleń na prowadzenie robót budowlanych
oraz wszelkich innych prac i czynności związanych z inwestycją,
5) przygotowanie dokumentacji projektowej, niezbędnej do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w tym:
a) projekt budowlany (PZT+PAB+PT),
b) projekt wykonawczy, COR, SOR,
c) przedmiar robót,
d) kosztorys ofertowy,
e) szczegółowe specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót,
6) kosztorysy inwestorskie,
7) uzyskanie i przygotowanie wtórnika aktualnej mapy geodezyjnej do celów projektowych,
8) sporządzenie informacji BIOZ,
9) wykonanie całodobowych pomiarów hałasu komunikacyjnego w 20 punktach pomiarowych uzgodnionych z Zamawiającym, wraz z pomiarami towarzyszącymi, opracowaniem i analizą wyników.
3. Dokumentację należy opracować w niżej określonych ilościach:
1) Projekt budowlany – po 4 egz. każdy:
a) Projekt zagospodarowania działki
b) Projekt architektoniczno-budowlany
c) Projekty techniczne branżowe
2) Materiały projektowe niezbędne do uzyskania opinii i uzgodnień wymaganych przepisami
– 2 egz,
3) Szczegółowe specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót – po 3 egz.,
4) Informacja BIOZ – 5 egz.,
5) Badania geotechniczne – 2 egz.,
6) Przedmiar robót – 1 egz.,
7) Kosztorys ofertowy – 1 egz.,
8) Kosztorys inwestorski – 1 egz.,
9) Wersja elektroniczna kompletnej dokumentacji projektowej wymieniona w ppkt 1)-6) opracowana w programie Microsoft Word, Excel, AutoCAD12 - część rysunkowa oraz w plikach PDF (inne programy wymagają zgody Zamawiającego), dokumentacja w formie edytowalnej
w formacie *.xlsx oraz *.docx – dokumenty oraz *.dwg – pliki graficzne - płyta CD lub DVD
– 1 szt,
10) Wersja elektroniczna kompletnej dokumentacji kosztorysowej wymienionych w ppkt 7)-8) opracowana w programie Excel, w formie edytowalnej w formacie .xlsx oraz w programach: Norma, Norma Pro, Zuzia i inne (w formacie *.kst, *.ath) - płyta CD lub DVD – 1 szt.
11) Wersja elektroniczna musi być tożsama z wersją papierową.
12) Projekt wykonawczy – 3 egz.
13) Opracowanie pomiarów hałasu – 1 egz. w wersji papierowej i elektronicznej.

Dokumentację projektową należy opracować zgodnie z:
- Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania
i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowego (Dz. U. z 2021 r.,
poz. 2454 t.j.),
- Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U. z 2022 r., poz. 1679 t.j.).

Kosztorys inwestorski należy opracować zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju
i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych
oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U. z 2021r., poz. 2458 t.j.).

4. Szczegółowy opis, zakres oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia przedstawiono
w zał. nr 7 do SWZ .

5. Pozostałe wymagania:
1) Wykonawca winien zatwierdzić propozycję rozwiązań projektowych w Zarządzie Dróg Miejskich Urzędu Miejskiego w Białymstoku,
2) Wykonanie badania warunków hydrologicznych, jeśli zajdzie potrzeba,
3) Uzyskanie wszelkich decyzji i uzgodnień z gestorami sieci lub ewentualnych zmian warunków,
4) Uzyskanie wszelkich niezbędnych warunków zasilania, opinii, decyzji i uzgodnień,
5) Uzyskanie wszelkich koniecznych materiałów do zrealizowania przedmiotu zamówienia
(np. aktualna mapa geodezyjna, decyzje, warunki techniczne, warunki zabezpieczenia
lub przebudowy elementów infrastruktury technicznej kolidującej z inwestycją - w razie konieczności opracować odpowiednią dokumentację projektową w tym zakresie, opinie, uzgodnienia wymagane przepisami,
6) Projektant jest zobowiązany przy projektowaniu uwzględnić wszelkie warunki wynikające
z planowanych na obszarze inwestycji, bądź uzyskanych dokumentów planowania przestrzennego, warunków geotechnicznych oraz warunków ochrony środowiska,
7) Zaleca się projektowanie, w miarę możliwości, w istniejącym pasie drogowym,
8) Wykonawca powinien zgłosić w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia wszelkie uwagi i zastrzeżenia do treści postępowania, i wystąpić do Zamawiającego o ich rozstrzygnięcie,
9) Na etapie postępowania przetargowego na roboty budowlane Projektant, na wezwanie Zamawiającego, jest zobowiązany do udzielenia odpowiedzi oraz usunięcia rozbieżności, wynikających z pytań dotyczących wykonanej dokumentacji projektowej.
6. Dokumentacja projektowa w zakresie opisu proponowanych materiałów urządzeń powinna być wykonana zgodnie z art. 99 - 102 ustawy Pzp, w szczególności:
1) przedmiot zamówienia można opisać przez wskazanie znaków towarowych, patentów
lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli nie można opisać przedmiotu zamówienia
w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy
„lub równoważny”,
2) jeżeli przedmiot zamówienia zostanie opisany w sposób, o którym mowa w lit. a) Wykonawca winien wskazać w opisie przedmiotu zamówienia kryteria stosowane w celu oceny równoważności,
3) sporządzając dokumentację projektową Wykonawca opisując przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w ustawie Pzp, jest obowiązany wskazać, że dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy
„lub równoważne”.

3.9.) Główny kod CPV: 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-12-13

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): AKUSTYK KAMIL SZMIGIEL

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9721190432

4.3.3.) Ulica: Żołnierzy Narwiku 16

4.3.4.) Miejscowość: Poznań

4.3.5.) Kod pocztowy: 61-695

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 242310,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00558891/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-02-20

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 6

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z sygnałami ze strony mieszkańców Białegostoku, podjęto decyzję, iż badania hałasu powinny być przeprowadzone również na podstawie Wytycznych wykonywania pomiarów ruchu drogowego zgodnie z którymi pomiary ruchu powinny być prowadzone w okresie wiosennym (marzec-maj), bądź jesiennym (październik - listopad).
Powyższe, skutkuje koniecznością wprowadzenia zmiany terminu wykonania badań akustycznych, które Wykonawca zobowiązany będzie zrealizować w terminie 60 dni licząc od dnia 21 ,03.2024 r. (pierwszy dzień kalendarzowej wiosny), czyli najpóźniej do dnia 20.05.2024 r.
W konsekwencji zmiana terminu pomiarów hałasu wiąże się z koniecznością zmiany terminu realizacji całego zadania, z uwagi, iż dopiero po uzyskaniu wyników pomiarów możliwe będzie wskazanie lokalizacji urządzeń ochrony akustycznej budynków. Zatem termin wykonania przedmiotu umowy należy przedłużyć proporcjonalnie do czasu trwania ww. okoliczności, tj. do dnia 21.02.2025 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

„§ 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w terminie do dnia 21 lutego 2025 r., w tym wykonanie całodobowych pomiarów hałasu komunikacyjnego w 20 punktach pomiarowych uzgodnionych z Zamawiającym wraz z pomiarami towarzyszącymi w terminie do dnia 20 maja 2024 r.”

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonawca w e-mailu 27 stycznia 2025 r, zasygnalizował, iż w związku z wydłużającą się procedurą uzgodnień dot. dokumentacji projektowej do budowy ekranów akustycznych prosi o weryfikację terminu końcowego zapisanego w umowie.
Ww stwierdzili, iż w związku z niepodjęciem przez Zamawiającego od dnia 05.12.2024 r, do 12.02.2025 r. ostatecznych decyzji co do lokalizacji i parametrów ekranów oraz rozważaniem innych rozwiązań w postaci np. tunelu, Wykonawca nie otrzymał zgody na przedstawienie swoich rozwiązań do uzgodnienia z gestorami sieci.
Z uwagi na powyższe termin realizacji umowy ulega wstępnie przedłużeniu o czas opóźnienia Zamawiającego w dostarczeniu danych niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. o okres 69 dni. Strony podejmą uzgodnienia w zakresie dalszego przedłużenia terminu końcowego w związku z obecnie rozpatrywaną zmianą koncepcji i technologii wykonania niektórych ekranów akustycznych

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

„§ 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w terminie do dnia 22 kwietnia 2025 r.”

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonawca w piśmie z dnia z dnia 21 marca 2025 r. został poinformowany, że może przystąpić do dalszego opracowania rozwiązań projektowych, o których była mowa w e-mailu wykonawcy z dnia 14. 11 .2024 r.
W związku z niepodjęciem przez Zamawiającego od dnia 14.11.2024 r. do 21.03.2025 r. ostatecznych decyzji co do lokalizacji i parametrów ekranów E9-1,E9-2,E11=1,E11-2 oraz E11-3, Wykonawca nie otrzymał zgody na przedstawienie swoich rozwiązań do uzgodnienia z gestorami sieci.
Z uwagi na powyższe termin realizacji umowy ulega przedłużeniu o czas opóźnienia Zamawiającego w dostarczeniu danych niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. o okres 127 dni. W związku z tym termin wykonania zamówienia przedłuża się do dnia 26 lipca 2025 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

„§ 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w terminie do dnia 27 lipca 2025 r.”

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonawca w dniu 13 czerwca 2025 r. poinformował, że nie może przystąpić do dalszego opracowania rozwiązań projektowych z uwagi na brak uzgodnień z gestorami sieci. Głównym powodem jest brak miejsca na przesunięcie ekranów, aby zlokalizować je w minimalnych odległościach od istniejącego uzbrojenia. terenu.
Na spotkaniu dnia 8 lipca 2025 r. ustalono, że:
1) Wykonawca do 18.07.2025 r. złoży do gestorów poprawione projekty
2) złoży wniosek dot kanału deszczowego
4) przeanalizuje możliwość podziału przebiegu ekranów na części z uwzględnieniem miejsc, gdzie nie ma problemu z uzgodnieniem z gestorami.
Wykonawca zwrócił się z prośbą o zawarcie aneksu terminowego, z przyczyn za które nie ponosi odpowiedzialności, o czas niezbędny do ponownego złożenia dokumentacji projektowej do gestorów sieci w celu uzyskania uzgodnienia.
W związku z powyższym termin realizacji umowy ulega przedłużeniu o 90 dni, tj. do dnia 25 października 2025 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

„§ 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w terminie do dnia 25 października 2025 r.”

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Mając na względzie wniosek Wykonawcy oraz z uwagi na konieczność wykonania dodatkowo dokumentacji przebudowy sieci ciepłowniczych i elektroenergetycznych oraz biorąc pod uwagę poświęcony czas i zaawansowanie robót zasadnym jest uwzględnienie aneksowanie umowy. Z doświadczenia wiadomo, iż minimalny czas uzyskania uzgodnienia gestorów sieci wynosi ok. 60 dni.
Na podstawie powyższego stwierdzono, że czas na uzyskanie ostatecznych uzgodnień wynosi 60 dni i czas konieczny do opracowania dokumentacji projektowej po ich otrzymaniu z uwzględnieniem dokumentacji na przebudowę sieci wynosi 60 dni. W związku z powyższym termin realizacji umowy ulega przedłużeniu o 120 dni, tj. do dnia 22 lutego 2026 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

„§ 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w terminie do dnia 22 lutego 2026 r.”

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 6

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zgodnie z warunkami umowy wynagrodzenie za opracowanie dokumentacji płatne będzie jednorazowo po opracowaniu dokumentacji projektowej. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół zdawczo-odbiorczy.
Wykonawca realizuje nieprzerwanie od ponad 23 miesięcy umowę, Przedłużenie terminu realizacji umowy nastąpiło z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, tj. z powodu opóźnień
w uzyskiwaniu uzgodnień gestorów sieci.
Wykonawca poniósł nakład pracy i kosztów na przygotowanie dokumentacji do uzyskania uzgodnień, zatem wstrzymywanie wynagrodzenia przy uwzględnieniu obecnej sytuacji naraża Wykonawcę na straty finansowe i wymaga zmiany sposobu płatności.
Zatem wyczekiwanie z zapłatą ww. wynagrodzenia do uzyskania uzgodnień, byłoby działaniem niewspółmiernym i zaburzyłoby równowagę ekonomiczną stron umowy, na niekorzyść Wykonawcy.
Mając na uwadze powyższe okoliczności, zachodzi konieczność zmiany umowy w zakresie sposobu rozliczenia wynagrodzenia.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 4 ust 2. umowy otrzymuje brzmienie:
„§4.2. Wynagrodzenie o którym mowa w ust.1 pkt 1 płatne będzie:
1) I rata za opracowanie dokumentacji niezbędnej do uzyskania uzgodnień z gestorami sieci, tj.:
84 255,00 zł brutto, w tym kwota netto 68500,00 zł i podatek VAT 23%, płatna do dnia 15.12. 2025 r.,
2) II rata po podpisaniu protokołu przekazania kompletnej dokumentacji projektowej, tj.: 84 255,00 zł brutto, w tym kwota netto 68500,00 zł i podatek VAT 23%”

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 242310,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy