Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
„Opracowanie dokumentacji projektowej na przebudowę drogi wewnętrznej w miejscowości Wola Bogaczkowska”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA GIŻYCKO

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 790671225

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Mickiewicza 33

1.4.2.) Miejscowość: Giżycko

1.4.3.) Kod pocztowy: 11-500

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki

1.4.7.) Numer telefonu: 87 429 99 60

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: dorota.tkaczyk@ugg.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ugg.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2ec7075f-e815-4ea3-b16c-b42a3c5e5e03

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00284215

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-06-18

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00551184

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Opracowanie dokumentacji projektowej na przebudowę drogi wewnętrznej w miejscowości Wola Bogaczkowska”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

II. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej
w msc. Wola Bogaczkowska na działce geodezyjnej nr 246 oraz części 245, obręb 0003 Bogaczewo w Gminie Giżycko
Zakres dokumentacji winien uwzględniać budowę chodnika oraz utwardzenie nawierzchni jezdni, zakresu projektowania winien zmieścić się w istniejących granicach pasa drogowego.
Wykonawca przed przystąpieniem do wykonywania prac projektowych, a także na bieżąco będzie uzgadniał z Zamawiającym proponowane rozwiązania projektowe – dokumentacja musi zostać zaakceptowana przez Zamawiającego. Dokumentacja winna zawierać wszystkie niezbędne opinie, uzgodnienia, sprawdzenia i decyzje – w zakresie wynikającym z przepisów, min.: decyzję na wycinkę drzew, decyzję środowiskową, wodnoprawną. Wykonawca otrzyma niezbędne pełnomocnictwo do reprezentowania Zamawiającego przed właściwymi organami administracji państwowej i terenowej.
Dokumentacja projektowa, służąca do opisu przedmiotu zamówienia, winna zawierać projekt branży drogowej, projekt organizacji ruchu, projekt kanalizacji deszczowej (jeśli będzie taka potrzeba) oraz ewentualnie projekt przebudowy kolizji wszystkich istniejących sieci branżowych (w przypadku konieczności przebudowy istniejących sieci). Projekt winien zawierać: opis techniczny, plan sytuacyjny, przekroje, szczegółowe specyfikacje techniczne, przedmiar robót, kosztorys inwestorski oraz wszystkie niezbędne dokumenty, opinie, uzgodnienia, sprawdzenia i decyzje - w zakresie wynikającym z przepisów.
Sugestie Zamawiającego:
a) parametry techniczne jak dla drogi klasy dojazdowej;
b) nawierzchnia jezdni: bitumiczna / betonowa (kostka brukowa) – do uzgodnienia;
c) dokumentacja winna uwzględniać: przebudowę odcinka drogi wewnętrznej (kilometraż roboczy od km 0+00 do km 0+400 – zgodnie z planszą) wraz chodnikiem oraz ewentualną likwidację wszystkich miejsc kolidującego uzbrojenia technicznego;
d) dokumentacja powinna być opracowana zgodnie z Ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
Na odcinku objętym zamówieniem wskazać istniejące punkty graniczne pasa drogowego. W przypadku stwierdzenia potrzeby wznowienia punktów granicznych, Wykonawca winien zlecić ich wznowienie. Należy także przeprowadzić badania geotechniczne odcinków projektowanych dróg w celu dobrania odpowiednich konstrukcji jezdni, chodnika czy zatok postojowych. Kolidujące drzewa rosnące na poboczach drogi należy przewidzieć
w dokumentacji do usunięcia i w związku z tym, niezbędne jest pozyskanie decyzji na wycinkę drzew oraz ujęcie nasadzeń. Po rozpoznaniu mediów istniejących w pasie drogowym, należy uzyskać warunki od ich właścicieli, a wykonaną dokumentację uzgodnić z gestorami sieci.
W przypadku odprowadzenia wód opadowych do cieku wodnego należy sporządzić operat wodno-prawny oraz pozyskać decyzję pozwolenia wodnoprawnego. Wykonawca na etapie projektowania, na bieżąco będzie uzgadniał z Zamawiającym proponowane rozwiązania projektowe. Do dnia 9 grudnia 2024 r. Wykonawca winien przedstawić opracowaną koncepcję projektu, po jej zatwierdzeniu przez Zamawiającego nastąpi częściowa płatność w kwocie nie większej niż 10 000 zł.
Dokumentacja projektowa winna być opracowana do udzielenia zamówienia zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. Przedmiot zamówienia winien być opisany w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń. Przedmiotu zamówienia nie można opisywać w sposób, który mógłby utrudnić uczciwą konkurencję, nie można opisywać przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić
do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, chyba że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”. Do opisu przedmiotu zamówienia stosuje się nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień.
Wykonawca we własnym zakresie uzyska mapę do celów projektowych, wykona niezbędne pomiary i badania, uzyska warunki od gestorów sieci obcych i uzgodni wykonaną dokumentację, pozyska decyzję na wycinkę drzew oraz wszystkie inne decyzje wymagane prawem np. decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach. Komplet oryginałów dokumentów należy przekazać Zamawiającemu wraz z dokumentacją projektową.
Dokumentacja projektowa winna być sporządzona przez osoby posiadające uprawnienia budowlane do projektowania w stosownych specjalnościach, winna być zgodna z wymaganiami ustaw, ustaleniami określonymi w decyzjach administracyjnych dotyczących zamierzenia budowlanego, obowiązującymi przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej.
Przedmiot zamówienia obejmuje również udzielanie wyjaśnień do dokumentacji projektowej na etapie procedury udzielania zamówienia publicznego, a także na etapie wykonawstwa robót.
Kompletna dokumentacja projektowa winna być sporządzona w wersji papierowej.
Do Zamawiającego należy zdać 6 egzemplarzy dokumentacji, a kosztorys inwestorski – 2 egzemplarze. Cała dokumentacja winna być sporządzona również w wersji elektronicznej
na płycie CD w 2 egzemplarzach, w tym w wersji pdf i wersji edytowalnej w formacie *dwg.

3.9.) Główny kod CPV: 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-11-07

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Ryn Marina Łukasz Borsuk

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8451906497

4.3.3.) Ulica: Mazurska

4.3.4.) Miejscowość: Ryn

4.3.5.) Kod pocztowy: 11-520

4.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 19974,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00586477/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-05-26

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Okoliczności nie wynikające z winy Wykonawcy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Termin realizacji do dnia 05.06.2025

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 19974,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy