Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Opracowanie dokumentacji projektowej na przebudowę placu zabaw i budowę toalety publicznej w Parku Planty oraz dokumentacji projektowej montażu urządzeń zabawowych w Parku Antoniuk.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miasto Białystok

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 050658640

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Słonimska 1

1.4.2.) Miejscowość: Białystok

1.4.3.) Kod pocztowy: 15-950

1.4.4.) Województwo: podlaskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: din@um.bialystok.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.bialystok.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2afaa793-5f47-11ed-9171-f6b7c7d59353

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00273265

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-06-11

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00436218/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Opracowanie dokumentacji projektowej na przebudowę placu zabaw i budowę toalety publicznej w Parku Planty oraz dokumentacji projektowej montażu urządzeń zabawowych w Parku Antoniuk.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

I. Przedmiotem zamówienia jest: opracowanie dokumentacji projektowej na przebudowę placu zabaw i budowę toalety publicznej w Parku Planty oraz dokumentacji projektowej w zakresie montażu w Parku Antoniuk urządzeń zabawowych zdemontowanych w Parku Planty wraz
z pełnieniem nadzoru autorskiego.
II. Zakres prac projektowych obejmuje (oddzielnie dla każdej lokalizacji ):
1. Koncepcja zagospodarowania terenu przebudowy placu zabaw i budowy toalety publicznej w Parku Planty w trzech różnych wariantach zawierająca m.in.:
- lokalizację projektowanych obiektów na działce zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2022 r. poz. 1225 t.j.),
- układ komunikacyjny (np. parkingi, chodniki),
- układ niezbędnych do zaprojektowania sieci i instalacji uzbrojenia terenu, związanych z planowanymi obiektami,
- usytuowanie urządzeń budowlanych związanych z obiektem budowlanym,
- sieci i urządzenia uzbrojenia terenu zapewniające wymagane przepisami zabezpieczenie przeciwpożarowe w wodę,
- ukształtowanie terenu z oznaczeniem zmian w stosunku do układu istniejącego,
- ukształtowanie zieleni z oznaczeniem istniejącego zadrzewienia podlegającego adaptacji lub likwidacji oraz układ projektowanej zieleni wysokiej i niskiej. Po 2 egz.
Aktualizacja istniejącej koncepcji zagospodarowania terenu Parku Antoniuk o montowane urządzenia zabawowe.
2. Projekt budowlany w zakresie przebudowy placu zabaw i budowy toalety publicznej w Parku Planty. 5 egz.
Projekt zgłoszeniowy w zakresie montażu urządzeń zabawowych w Parku Antoniuk. 3 egz.
3. Inwentaryzację zieleni kolidującej z inwestycją (przy konieczności wycinki uwzględnienie wszystkich robót związanych z wycinką, karczowaniem i wywozem oraz projekt nasadzeń zastępczych). 3 egz.
4. Projekty wykonawcze (oddzielnie każda branża i instalacje w niezbędnym zakresie):
- projekt zagospodarowania terenu,
- projekt architektoniczno-budowlany,
- projekt instalacji sanitarnych,
- projekt instalacji elektrycznych,
- projekt drogowy. Po 5 egz.
5. Przedmiary robót (oddzielnie każda branża i instalacja) opracowane zgodnie
z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r.
w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. z 2021 r. poz. 2454). Po 2 egz.
6. Szczegółowe specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót zgodnie
z rozporządzeniem jw. – oddzielnie każda branża i instalacje. Po 2 egz.
7. Kosztorysy inwestorskie (z podziałem jak przedmiary robót) opracowane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym ( Dz. U. z 2021 r, poz. 2458). Po 2 egz.
1.8. Wersję elektroniczną projektu budowlanego, inwentaryzacji zieleni, projektów wykonawczych, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru w formacie *pdf., przedmiarów robót i kosztorysów inwestorskich w formacie *ath, *pdf, *excel Układ, zawartość rzeczowa, numeracja – dokładnie tak jak w wersjach papierowych. 1 egz.
III. Zakres zamówienia obejmuje również (oddzielnie dla każdej lokalizacji):
1) uzyskanie mapy do celów projektowych,
2) uzyskanie wszelkich koniecznych materiałów, ew. warunków technicznych, wszelkich niezbędnych opinii, decyzji i uzgodnień,
3) uzyskanie akceptacji dokumentacji projektowych przez Zamawiającego w zakresie zgodności z zakresem zamówienia – załącznik nr 7 do SWZ.,
4) skuteczne zgłoszenie robót budowlanych w Departamencie Urbanistyki i Architektury Urzędu Miejskiego w Białymstoku (dot. placu zabaw w Parku Antoniuk),
5) złożenie wniosku w Departamencie Urbanistyki i Architektury Urzędu Miejskiego
w Białymstoku i uzyskanie decyzji lokalizacji celu publicznego ( dot. placu zabaw i toalety publicznej w Parku Planty),
6) złożenie wniosku do Miejskiego Konserwatora Zabytków i uzyskanie pozwolenia
na prowadzenie robót budowlanych (dot. placu zabaw i toalety publicznej w Parku Planty)
7) złożenie wniosku w Departamencie Urbanistyki i Architektury Urzędu Miejskiego
w Białymstoku i uzyskanie zamiennej decyzji pozwolenia na budowę (dot. placu zabaw i toalety publicznej w Parku Planty),
8) pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie realizacji inwestycji.
IV. Zasady realizacji nadzoru autorskiego określa umowa, której projekt stanowi załącznik nr 6 do SWZ.
V. Dokumentację projektową należy opracować zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju
i Technologii z dnia 20.12.2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2021 r., poz. 2454) oraz załącznikiem nr 7 do SWZ.

Uwagi:
1) Dokumentację projektową na przebudowę placu zabaw i budowę toalety publicznej w Parku Planty należy wykonać zgodnie z zaleceniami wydanymi przez Miejskiego Konserwatora Zabytków z dnia 01.06.2022 r. znak sprawy: MKZ.410.40.2022 stanowiącego załącznik nr 9 do SWZ.
2)Przedmiary robót i kosztorysy inwestorskie powinny być opracowane w rozbiciu na poszczególne elementy środka trwałego powstałego po realizacji inwestycji. Szczegóły dotyczące niniejszego należy uzgodnić z Zamawiającym w trakcie opracowywania dokumentacji projektowej.
3) W cenie oferty należy uwzględnić uzyskanie warunków, opracowanie i uzgodnienie dokumentacji w zakresie usunięcia wszelkich kolizji istniejącej infrastruktury z planowaną inwestycją.
4) Jeżeli Wykonawca sporządzając kosztorys inwestorski ustala ceny jednostkowe robót w oparciu o ceny jednostkowe robót określone na podstawie danych rynkowych, w tym danych z zawartych wcześniej umów lub powszechnie stosowanych, aktualnych publikacji zobowiązany jest udokumentować Zamawiającemu przyjęte ceny rynkowe lub przedstawić zastosowane publikacje.
5) Przed przystąpieniem do prac projektowych należy wykonać pomiary elementów zagospodarowania terenu w naturze.

3.9.) Główny kod CPV: 71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-01-26

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Grima Architektura i Krajobraz Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5272618797

4.3.3.) Ulica: Ciołka

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 01-445

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 106026 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00093165/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-05-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 5

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

1. Wydłużenie terminów opracowania dokumentacji projektowych oraz uzyskania pozwolenia i skutecznego zgłoszenia robót budowlanych z uwagi na wydłużającą się procedurę uzyskania akceptacji Zamawiającego na przesyłanych przez Wykonawcę koncepcje zagospodarowania placów zabaw. Po wybraniu przez Zamawiającego koncepcji, zostały one skierowane do dalszych prac projektowych.

2. Zmiana programu funkcjonalnego w zakresie wprowadzenia Uchwałą Rady Miasta Białystok nr LXII/860/22 z dnia 28.11.2022 r. został opublikowany miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego części osiedla Centrum w Białymstoku w rejonie ulic Świętojańskiej i Akademickiej obejmujący działkę nr 1764/5 (obręb 11 – Śródmieście) na której zlokalizowany jest plac zabaw w Parku Planty. Anulowanie konieczności uzyskania decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

3.1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w terminie:
1) w zakresie przebudowy placu zabaw i budowy toalety publicznej w Parku Planty:
a) opracowanie trzech różnych wariantów koncepcji zagospodarowania terenu – w terminie 21 dni od dnia podpisania umowy, tj. do dnia 16.02.2023 r.
b) opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej do dnia 26.08.2023 r.,
c) złożenie wniosku w Departamencie Urbanistyki i Architektury Urzędu Miejskiego
w Białymstoku i uzyskanie zamiennej decyzji pozwolenia na budowę do dnia 26.10.2023 r.,
2) w zakresie montażu urządzeń zabawowych w Parku Antoniuk:
a) aktualizacja istniejącej koncepcji zagospodarowania terenu Parku Antoniuk – w terminie 14 dni od podpisania umowy, tj. do dnia 09.02.2023 r.
b) opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej i skuteczne zgłoszenie robót budowlanych w Departamencie Urbanistyki i Architektury Urzędu Miejskiego w Białymstoku do dnia 26.07.2023 r.”

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zamawiający wystąpił do Wykonawcy z propozycją zmniejszenia zakresu prowadzonych przez Wykonawcę prac projektowych o dokumentację toalety publicznej. Wykonawca zaakceptował propozycję zmniejszenia zakresu zamówienia oraz przestawił kalkulację zmniejszenia wartości zamówienia o projektowaną toaletę.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmniejszenie wartości wynagrodzenia wykonawcy o 8 000,00 zł netto.

5.4.6.) Wartość zmiany: 8000,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z racji przedłużającej się procedury administracyjnej uzyskania pozwolenia na prowadzenie robót budowlanych polegających przy zabytku tj. Parku Planty w Białymstoku w Biurze Miejskiego Konserwatora Zabytków w Białymstoku, Zamawiający przychyla się do wniosku Wykonawcy z dnia 20.10.2023 r. odnośnie wydłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy w zakresie złożenia wniosku w Departamencie Urbanistyki i Architektury Urzędu Miejskiego w Białymstoku i uzyskania zamiennej decyzji pozwolenia na budowę zgodnie z wnioskiem Wykonawcy, tj. do dnia 26.12.2023 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wydłużenie terminu złożenia wniosku w Departamencie Urbanistyki i Architektury Urzędu Miejskiego w Białymstoku i uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę do dnia 26.12.2023 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z podpisaniem w dniu 07.10.2024 r. przez Miasto Białystok umowy z Wykonawcą robót budowlanych w zakresie realizacji zadania inwestycyjnego polegającego na Przebudowie placu zabaw w Parku Planty z terminem realizacji określonym na 6 miesięcy oraz mając na uwadze termin potrzebny na zgłoszenie do odbioru końcowego i odbiór, termin pełnienia nadzoru autorskiego określony w § 3 ust. 1 pkt 3) ww. umowy zostaje przesunięty o 8 miesięcy, tj. do dnia 30.06.2025 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wydłużenie terminu pełnienia nadzoru autorskiego (w przewidywanym okresie realizacji robot budowlanych) do dnia 30.06.2025 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Waloryzacja wynagrodzenia wykonawcy robót z uwagi na wydłużenie terminu realizacji zamówienia w zakresie opracowania dokumentacji o 3 miesiące, natomiast w zakresie złożenia wniosku o uzyskanie zamiennego pozwolenia na budowę o 5 miesięcy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

wynagrodzenie Wykonawcy zwaloryzowano następująco:
cena netto 78 200,00 zł * 11,4% = 8 914,80 zł netto

cena netto po waloryzacji: 87 114,80 zł
podatek VAT po waloryzacji: 20 036,40 zł
cena brutto po waloryzacji: 107 151,20 zł

5.4.6.) Wartość zmiany: 8914,80

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 107151,20 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy