Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Opracowanie dokumentacji projektowej na przebudowę ulic Henryka Sienkiewicza, Gabriela Narutowicza oraz Obłońskiej w Chełmie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miasto Chełm

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 110198238

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Lubelska 65

1.4.2.) Miejscowość: Chełm

1.4.3.) Kod pocztowy: 22-100

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@umchelm.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.chelm.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-61f5378a-26f8-11ef-87ba-8eb060fd7bb8

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00404717

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-03

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00358269

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Opracowanie dokumentacji projektowej na przebudowę ulic Henryka Sienkiewicza, Gabriela Narutowicza oraz Obłońskiej w Chełmie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej na przebudowę ulic Henryka Sienkiewicza, Gabriela Narutowicza oraz Obłońskiej w Chełmie, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wiedzą techniczną.
Przekazana Zamawiającemu dokumentacja projektowo-kosztorysowa powinna zawierać opracowania i zagadnienia istotne z punktu widzenia:
1) możliwości jednoznacznej oceny i wyceny przedmiotu zamówienia przez oferentów ubiegających się o zamówienie na wykonanie robót budowlanych,
2) potrzeb przyszłego procesu wykonawstwa robót budowlanych.
Projektowany przedmiot zamówienia na ciąg ulic należy podzielić na trzy odcinki/etapy, dla których sporządzona zostanie odrębna, kompletna dokumentacja, pozwalająca na zrealizowanie celu, któremu ma służyć:
1) Odcinek nr 1: ulica Henryka Sienkiewicza,
2) Odcinek nr 2: ulica Obłońska,
3) Odcinek nr 3: ulica Gabriela Narutowicza
Zamawiający wymaga przekazania Zamawiającemu dokumentacji projektowych oraz wniosków o wydanie zezwolenia na realizację inwestycji drogowej lub o wydanie pozwolenia na budowę lub dokonania zgłoszenia zamiaru wykonania robót budowlanych nie wymagających pozwolenia na budowę w postaci trzech odrębnych części – podział na odcinki, z warunkiem, iż Zamawiający uzna, że przedmiot zamówienia został wykonany zgodnie z umową wyłącznie wtedy, gdy będzie w posiadaniu wielobranżowej dokumentacji projektowej na wszystkie odcinki.

Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia 200.000,00 zł brutto.

Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określają:
Projektowane Postanowienia Umowy – załącznik nr 6 do SWZ,
Szczegółowy Opis Zamówienia – załącznik nr 7 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-07-08

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): DROGOWIEC Biuro Usług Projektowych Robert Puliński

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7121282923

4.3.3.) Ulica: Mariana Rapackiego 19

4.3.4.) Miejscowość: Lublin

4.3.5.) Kod pocztowy: 20-150

4.3.6.) Województwo: lubelskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 237144,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00400987/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-08-14

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 5

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

· zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy
· zmiana przedmiotu umowy
· zmiana nazwy zadania

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy - § 9 ust. 2 pkt 1) c) - Aneks nr 1 wydłużył termin realizacji zadania do z 145 na 296 dni
Zmiana przedmiotu umowy - § 9 ust. 2 pkt 3) a) – Aneks nr 1 określił zakres dokumentacji pod przygotowanie dokumentacji wyłącznie pod uzyskanie decyzji ZRID
Zmiana nazwy zadania - § 9 ust. 2 pkt 4) c) - Aneks nr 1 zmienił nazwę zadania z „Opracowanie dokumentacji projektowej na przebudowę ulic Henryka Sienkiewicza, Gabriela Narutowicza oraz Obłońskiej w Chełmie”
na: „Opracowanie dokumentacji projektowej na rozbudowę ulic Henryka Sienkiewicza, Gabriela Narutowicza oraz Obłońskiej w Chełmie”

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

· zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy - § 9 ust. 2 pkt 1) c) - Aneks nr 2 wydłużył termin realizacji zadania z 296 do 326 dni

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

· zmiana wynagrodzenia na podst. art. 455 ust. 1 oraz ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych w związku z § 9 ust. 2 pkt 1) c) Umowy
· zapisy waloryzacyjne art. 439 ustawy Prawo zamówień publicznych w związku z trwaniem umowy powyżej 6 miesięcy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

-zwiększył wynagrodzenia Wykonawcy o 9,994% pierwotnej ceny ofertowej (237 144,00 zł), w sumie cena umowna wyniesie 260 844,00 zł brutto. Zmiana umowy na podst. art. 455 ust. 1 oraz ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych w związku z § 9 ust. 2 pkt 1) c) Umowy
- wprowadził zapisy dotyczące waloryzacji umowy w związku z wydłużeniem terminu umowy do 326 dni (powyżej 6 miesięcy) Aneksem nr 2 z dnia 20.02.2025r do umowy Nr W/DAGI/64/2024 z dnia 08.07.2024 roku

5.4.6.) Wartość zmiany: 237144,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

· zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy - § 9 ust. 2 pkt 1) d) - Aneks nr 4 wydłużył termin realizacji zadania z 326 do 357 dni (do 30 czerwca 2025r.)

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

· zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy - § 9 ust. 2 pkt 1) b) - Aneks nr 5 wydłużył termin realizacji zadania z 357 do 402 dni (do 14 sierpnia 2025r.)

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 260844,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy