Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Opracowanie dokumentacji projektowej na: Rozbudowę dróg powiatowych Nr 2542W Białobrzeg Bliższy–Przystań, Nr 2543W Nowa Wieś – Przystań–Chojniki – Rataje–Mostówek, Nr 2544W Baranowo–Wyszel–Chojniki

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Zarzad Dróg Powiatowych w Ostrołęce

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 550670938

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Lokalna 2

1.4.2.) Miejscowość: Ostrołęka

1.4.3.) Kod pocztowy: 07-410

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL924 - Ostrołęcki

1.4.7.) Numer telefonu: +48 29 760 26 21

1.4.8.) Numer faksu: +48 29 769 49 28

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zdpoka@zdp.ostroleka.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zdp.ostroleka.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-09253fe5-0588-11ec-b885-f28f91688073

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00604576

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-17

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Nie

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Opracowanie dokumentacji projektowej na: Rozbudowę dróg powiatowych Nr 2542W Białobrzeg Bliższy–Przystań, Nr 2543W Nowa Wieś – Przystań–Chojniki – Rataje–Mostówek, Nr 2544W Baranowo–Wyszel–Chojniki

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest:
a) Wykonanie dokumentacji projektowej wraz z materiałami geodezyjnymi i uzyskaniem decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej (ZRID) na:
Rozbudowę dróg powiatowych
- nr 2542W Białobrzeg Bliższy - Białobrzeg Dalszy – Przystań od ok. km 4+000 do ok. km 8+450 (1,45 km) z budową oświetlenia ulicznego od ok. km 4+900 do ok. km 5+300 (0,4 km),
od ok. km 5+900 do ok. km 6+900 (1 km), ok. km 3+650 (przystanek autobusowy),
- nr 2543W Nowa Wieś - Przystań - Chojniki - Rataje – Mostówek od ok. km 3+450 do ok. km 9+100 (5,65 km) z budową oświetlenia ulicznego ok. km 3+650 (przystanek autobusowy), od ok. km 4+550 do ok. km 5+600 (1,05 km) i od ok. km 7+100 do ok. km 7+450 (0,35 km), wy-mianą opraw oświetlenia ulicznego od ok. km 7+450 do ok. km 8+300 (0,85 km),
- nr 2544W Baranowo - Wyszel - Chojniki od ok. km 6+595 do ok. km 9+350 (2,755 km) z budową oświetlenia ulicznego od ok. km 7+700 do ok. km 8+000 (0,3 km), wymianą opraw oświetlenia ulicznego od ok. km 6+595 do ok. km 7+700 (1,105 km) a także opracowanie przedmiarów i kosztorysów inwestorskich oraz specyfikacji technicznych nie-zbędnych do udzielenia przez ZDP zamówienia na realizację robót budowlanych objętych pozwoleniem w przedmiocie umowy.
b) udzielaniu odpowiedzi na pytania w trakcie postępowania o zamówienie publiczne na wykonanie robót budowlanych realizowanych na podstawie Dokumentacji projektowej oraz dokonywaniu ewentualnych zmian Dokumentacji projektowej, których konieczność będzie wynikać z zadawanych pytań i udzielanych odpowiedzi,
c) sprawowaniu, zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (Dz.U.2018.1202 t.j. z późn. zm.) nadzoru autorskiego nad robotami budowlanymi realizowanymi na podstawie Doku-mentacji projektowej, zwanej w dalszej części umowy łącznie "Przedmiotem Umowy". Gdziekolwiek w Umowie przywołano konkretne przepisy prawa, wytyczne, instrukcje, normy, itp. należy brać pod uwagę ich najnowsze wydania.
2. Opracowanie winno zawierać:
a) opracowanie koncepcji zagospodarowania terenu wraz z propozycją zastosowanych rozwiązań konstrukcyjno-materiałowych (przekroje podłużne i poprzeczne) i przedłożenie jej do akceptacji Za-mawiającego oraz Gminy Olszewo Borki. Koncepcja planu zagospodarowania terenu powinna zawierać naniesione na podkłady mapowe rozwiązania elementów drogi, propozycję oświetlenia ulicznego zaznaczone elementy infrastruktury technicznej będące w kolizji ze stanem projektowanym wraz z wstępną propozycją usunięcia tych kolizji, wstępne zaznaczenie linii podziału nieruchomości – 3 egz.;
b) uzyskanie aktualnych podkładów geodezyjnych (map do celów projektowych) niezbędnych do opracowania projektu budowlanego opracowanych zgodnie z obowiązującymi przepisami. Granice na-leży ustalić zgodnie z procedurą określoną w rozporządzeniu Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa w sprawie ewidencji gruntów i budynków z dnia 29 marca 2001 r. (Dz.U.2016.1034 t.j. z późn. zm.).
c) aktualne wypisy i wyrysy z mapy ewidencji gruntów w zakresie inwestycji - 1 egz.;
d) opracowanie dokumentacji geodezyjno – prawnej – map podziałowych niezbędnych do uzyskania decyzji ZRID;
e) uzyskanie decyzji dot. środowiskowych uwarunkowań realizacji przedsięwzięcia w imieniu Zamawiającego, jeśli zachodzi taka potrzeba;
f) uzyskanie decyzji na lokalizację inwestycji celu publicznego, jeśli zachodzi taka potrzeba;
g) uzyskanie pozwolenia wodnoprawnego w imieniu Zamawiającego, jeśli zachodzi taka potrzeba;
h) dokumentacja geotechniczna wymagana prawem w zakresie przedmiotu umowy warunkująca uzy-skanie decyzji ZRID – 4 egz.,
i) opracowanie kompletnego projektu budowlanego na rozbudowę dróg powiatowych wszystkie branże - łącznie ze wszystkimi załącznikami, decyzjami, opiniami i uzgodnieniami, warunkującymi otrzymanie decyzji ZRID zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności w oparciu o przepisy ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (t.j. Dz.U.2020 poz.1333), ustawy z dnia 10 kwietnia 2003 r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych (Dz.U.2018.1474 t.j.), rozporządzeniem Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 30 maja w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać drogowe obiekty inżynieryjne i ich usytuowanie (Dz.U.2000.63.735 z późn. zm.), wiedzą i zasadami sztuki budowlanej. Dokumentacja techniczna ma być opracowana zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. 2013 poz. 1129) oraz zgodnie z rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U.2018.1935 t.j.), rozporządzeniem Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 2 marca 1999 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać drogi publiczne i ich usytuowanie (Dz.U.2016.124 t.j.) wraz z opiniami, uzgodnieniami wymaganymi przepisami szczególnymi – 5 egz.;
j) Uzyskanie wszelkich decyzji i uzgodnień z gestorami ewentualnych sieci, w tym wykonanie wszelkich projektów branżowych, usunięcia kolizji i ewentualnym umieszczeniem urządzeń obcych poza utwardzoną częścią pasa drogowego – 5 egz.
k) opracowanie projektów technicznych dla wszystkich branż – w ilości po 4 egz.;
l) przygotowanie projektu inwentaryzacji zieleni warunkującego otrzymanie pozwolenia na wycinkę drzew kolidujących z inwestycją i przygotowanie projektu nasadzeń kompensacyjnych drzew – 2 egz.,
m) opracowanie przedmiarów i kosztorysów inwestorskich niezbędnych do udzielenia przez Zarząd Dróg Powiatowych zamówienia na realizację robót budowlanych objętych decyzją ZRID, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury dnia 18 maja 2004r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno - użytkowym (Dz. U. 2004 poz. 1389). – po 2 egz. dla każdej branży,
n) kosztorys ślepy uproszczony – po 2 egz. + wersja elektroniczna w formacie xls dla każdej branży,
o) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych objętych przedmiotem zamówienia, sporządzone zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno- użytkowego (Dz. U. 2013 poz. 1129). – po 2 egz. dla każdej branży,
p) zatwierdzony projekt stałej organizacji ruchu - 4 egz.,
q) przygotowanie przez Wykonawcę kompletnego wniosku o wydanie decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej (ZRID) i uzyskanie decyzji ZRID w terminie określonym w § 6 umowy;
r) W przypadku konieczności etapowania robót przez Zamawiającego Wykonawca opracuje przedmiary robót, kosztorysy inwestorskie oraz ofertowe dla wskazanego etapu robót.

Egzemplarze wymienionych powyżej opracowań muszą być oprawione w sposób uniemożliwiający ich dekompletację. Dokumentacja musi zawierać również 2 płyty CD zawierające całość opracowań w formie cyfrowej – wersja nieedytowalna (PDF) oraz edytowalna (DOC, DWG, XLS). Dodatkowo na płycie CD musi się znaleźć plik w formacie dwg/dxf pozwalający na wprowadzenie infor-macji o kanale technologicznym do zasobów PIT (Punkt Informacyjny do spraw Telekomunikacji) zgod-nie z ustawą z dnia 7 maja 2010 r. o wspieraniu rozwoju usług i sieci telekomunikacyjnych (Dz.U.2019.2410 t.j. z późn. zm.) i do zasobów SIIS (System Informacyjny o Infrastrukturze Szerokopasmowej) zgodnie z rozporządzeniem ministra administracji i cyfryzacji z dnia 24 lutego 2014 r. w sprawie inwentaryzacji infrastruktury i usług telekomunikacyjnych (Dz.U.2014.276 z późn. zm.). 3. Przedmiot zamówienia obejmuje ponadto:
a) wykonanie weryfikacji granic istniejącego pasa drogowego drogi powiatowej na całej długości (prze-prowadzenie procedury ustalenia granic ewidencyjnych w przypadku gdy nie są one ustalone);
b) uzyskanie warunków technicznych oraz dokonanie uzgodnień niezbędnych do prawidłowego opracowania dokumentacji projektowej;
c) wykonawca ma obowiązek zapewnić sprawdzenie projektu budowlanego pod względem zgodności z przepisami, w tym techniczno-budowlanymi, przez osobę posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w odpowiedniej specjalności - art.20 ust.2 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (Dz.U.2018.1202 t.j. z późn. zm.);
d) kserokopie wszelkich uzyskanych warunków, uzgodnień i opinii należy na bieżąco przekazywać do Działu Technicznego Zarządu Dróg Powiatowych w Ostrołęce, w terminach umożliwiających ewentualne skorzystanie z trybu odwoławczego. Natomiast oryginały uzgodnień Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu wraz z przekazywaną kompletną dokumentacją;
e) dokonywanie uzupełnień lub wyjaśnień szczegółowych dotyczących opracowanej dokumentacji na każde żądanie Zamawiającego lub Wykonawcy realizującego roboty na podstawie tej dokumentacji, bez dodatkowych roszczeń finansowych;
f) sprawowanie nadzoru autorskiego na żądanie Zamawiającego lub właściwego organu w zakresie:
- stwierdzania w toku wykonania robót budowlanych zgodności realizacji z projektem,
- uzgadniania możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego. Nadzór autorski pełniony będzie od daty rozpoczęcia robót budowlanych do dnia zakończenia inwestycji tj. do ostatecznego odbioru robót budowlanych.
g) koszty wszelkich uzgodnień ponosi Wykonawca. 4. Założenia projektowe:
a) Dokumentacja projektowa obejmuje wykonanie rozbudowy dróg powiatowych o parametrach drogi klasy Z, z budową oświetlenia i wymianą opraw oświetlenia ulicznego. Szczegółowy opis zamówienia zawiera SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 71322000-1 - Usługi inżynierii projektowej w zakresie inżynierii lądowej i wodnej

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2021-09-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Zakład Budownictwa Inżynieryjnego Karol Szymański

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7231563468

4.3.3.) Ulica: Aleja Wojska Polskiego 27A, lok. 100

4.3.4.) Miejscowość: Zambrów

4.3.5.) Kod pocztowy: 18-300

4.3.6.) Województwo: podlaskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 491385,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2021/BZP 00214739/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-10

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 4

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonawca zwrócił się pismem z dnia do ZDP w Ostrołęce o zmianę terminu realizacji robót do dnia 20.12.2022 r. ze względu na: Konieczność zaprojektowania likwidacji kolizji z siecią gazową, Konieczność zaprojektowania skrzyżowań skanalizowanych zgodnie z ustaleniami na spotkaniu w dniu 07.07.2022 r. , Konieczność przeprojektowania odwodnienia uwzględniając wykonanie drenów podłużnych zamiast rowów otwartych.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zarząd Powiatu Ostrołęckiego na posiedzeniu w dniu 05.09.2022 r. wyraził zgodę na przedłużenie terminu realizacji prac projektowych do 448 dni na podstawie paragrafu 13 ust. 2 pkt 1 umowy Nr 303/2021 r. Zmiana umowy została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu oraz SWZ

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonawca w dniu 02.03.2023 r. wystąpił z wnioskiem do Zamawiającego o zmianę terminu wykonania umowy do dnia 30.11.2023 r. argumentując tym , iż ze względu na konieczność zaprojektowania likwidacji kolizji z siecią gazową, konieczność dostosowania projektu do ustaleń z Inwestorem oraz przedstawicielami UG Olszewo Borki w zakresie korekty granic opracowania , korekty zatok autobusowych, korekty zakresu oświetlenia, korekty zakresów chodników oraz elementów odwodnienia.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zarząd Powiatu Ostrołęckiego po zapoznaniu się z opinią prawną na posiedzeniu w dniu 28.03.2023 r. wyraził zgodę na przedłużenie terminu wykonania umowy do 793 dni od daty podpisania umowy. Zmiana terminu realizacji umowy została przeprowadzona na podstawie paragrafu 13 ust. 2 pkt 1 Umowy 303/2021 . Zmiany umowy zostały przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu oraz SWZ.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonawca zwrócił się pismem w dniu 11.06.2024 r. do ZDP w Ostrołęce o zmianę terminu realizacji robót projektowych do dnia 30.11.2024 r. ze względu na: Przedłużający się czas na uzyskanie decyzji o pozwoleniu wodnoprawnym. Wykonawca dokumentacji złożył odpowiedni wniosek o wydanie decyzji dnia 16.10.2023 r. Do dnia dzisiejszego decyzja nie została wydana. Dnia 07.06.2024 r. Wykonawca uzyskał od Zarządu Zlewni w Ostrołęce Zawiadomienie o wszczęciu postępowania, w którym wyznaczono termin załatwienia sprawy na 31.07.2024 r. Wskazane powyżej przyczyny są następstwem okoliczności za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności i stanowią przesłanki do zmiany terminu realizacji zadania.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zarząd Powiatu Ostrołęckiego po zasięgnięciu opinii prawnej na posiedzeniu w dniu 20.06.2024 r. wyraził zgodę na przedłużenie terminu realizacji prac projektowych do 1159 dni od dnia podpisania umowy tj. do dnia 30.11.2024 r. Zmiana umowy 303/2021 została dokonana na podstawie paragrafu 13 ust. 2 pkt 1 tego aktu prawnego. Zmiana umowy została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu oraz SWZ.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonawca ZBI Karol Szymański w dniu 16.12.2024 r. wystąpił z wnioskiem o przedłużenie terminu realizacji opracowania do dnia 30.04.2025 r. zw względu na przedłużający się czas na uzyskanie map podziałów nieruchomości oraz wnioskiem w dniu 03.06.2026 r. na przedłużenie terminu wykonania opracowania do dnia 29.08.2025 r. ze względu na konieczność wykonania dodatkowych map podziału nieruchomości, konieczność wykonania dodatkowej koordynacji międzybranżowej oraz wnioskiem w dniu 12.08.2025 r. na przedłużenie terminu realizacji opracowania do dnia 30.09.2025 r. ze względu na trwającą procedurę wydania decyzji ZRID.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zarząd Powiatu Ostrołęckiego po zasięgnięciu opinii prawnej na posiedzeniu w dniu 20.08.2025 r. wyraził zgodę na przedłużenie terminu wykonania opracowania do 1463 dni od daty podpisania umowy. Zmiana umowy została przeprowadzona na podstawie paragrafu 13 ust. 2 pkt 1 umowy . Zmiana umowy została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu oraz SWZ.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 491385,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy