Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Opracowanie dokumentacji projektowej na zadanie „Termomodernizacja budynków użyteczności publicznej na terenie Gminy Grudziądz”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA GRUDZIĄDZ

1.2.) Oddział zamawiającego: stanowisko ds. zamówień publicznych

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 871118626

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. J. Wybickiego 38

1.4.2.) Miejscowość: Grudziądz

1.4.3.) Kod pocztowy: 86-300

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL616 - Grudziądzki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: ug@grudziadz.ug.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.grudziadz.lo.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-39033513-7837-4638-996d-d07939f8b674

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00443751

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-26

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00656193

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Opracowanie dokumentacji projektowej na zadanie „Termomodernizacja budynków użyteczności publicznej na terenie Gminy Grudziądz”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

4.1 Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej na zadanie „Termomodernizacja budynków użyteczności publicznej na terenie Gminy Grudziądz” wraz z uzyskaniem decyzji administracyjnej niezbędnej do realizacji inwestycji.
4.2 Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje opracowanie dwóch oddzielnych dokumentacji:
1) projektowo-kosztorysowej termomodernizacji budynku Szkoły Podstawowej
im. ks. Jana Twardowskiego w Mokrem, ul. Złota 2, 86-302 Mokre.
2) projektowo-kosztorysowej termomodernizacji budynku Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Sztynwagu, 86 – 302 Sztynwag, Sztynwag 46.
4.3 Zakres projektowy przedmiotu zamówienia na opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej termomodernizacji budynku Szkoły Podstawowej im. ks. Jana Twardowskiego w Mokrem, ul. Złota 2, 86-302 Mokre obejmuje następujące zagadnienia:
1) inwentaryzację budowlaną obiektu złożonego z trzech segmentów:
a) hala sportowa (wyłączona z opracowania) z łącznikiem i przyległymi pomieszczeniami socjalno-sanitarnymi objętymi opracowaniem,
b) segment szkolny wyższy podpiwniczony,
c) segment szkolny niższy podpiwniczony wraz z częścią mieszkalną,
w zakres której wchodzą: odkrywki przegród budowlanych w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia, ocenę stanu technicznego konstrukcji stropodachów, charakterystyka energetyczna budynku;
2) audyt energetyczny. Audyt winien być opracowany na podstawie Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 17 marca 2009 r. z późniejszymi zmianami w sprawie szczegółowego zakresu i form audytu energetycznego oraz części audytu remontowego, wzorów kart audytów, a także algorytmu oceny opłacalności przedsięwzięcia termomodernizacyjnego. Audyt energetyczny winien obejmować roboty dociepleniowe, modernizację instalacji centralnego ogrzewania, modernizację instalacji ciepłej wody użytkowej i modernizację źródła ciepła oraz audyt efektywności energetycznej obejmujący wymianę oświetlenia na oświetlenie energooszczędne. Opracowany audyt energetyczny budynku musi zapewnić zwiększenie efektywności energetycznej o minimum 30% w odniesieniu do energii pierwotnej. Ponadto audyt energetyczny winien zawierać następujące elementy: analiza efektu ekologicznego przedsięwzięcia, wyliczenie wartości stężeń pyłu zawieszonego PM10 i PM2,5. Minimalny zakres audytu powinien obejmować działania realizowane w ramach przedmiotu zamówienia. Zaproponowane w audycie energetycznym źródła ciepła muszą spełniać wymogi wynikające z przepisów prawa, w tym uchwały Nr VIII/136/19 Sejmiku Województwa Kujawsko – Pomorskiego z dnia 24 czerwca 2019 r. w sprawie wprowadzenia na obszarze województwa kujawsko – pomorskiego ograniczeń i zakazów w zakresie eksploatacji instalacji, w których następuje spalanie paliw, tzw. uchwały antysmogowej;
3) wykonanie oceny zgodności dokumentacji projektowo - kosztorysowej z zasadą DNSH (ocena DNSH wynika z art. 17 rozporządzenia (UE) nr 2020/852 z dnia 18 czerwca 2020 r. w sprawie ustanowienia ram ułatwiających przeprowadzanie zrównoważonych inwestycji)
4) izolację przeciwwilgociową i termiczną części podziemnych budynku
z uwzględnieniem warunków gruntowo - wodnych;
5) ocieplenie ścian zewnętrznych w tym demontaż/montaż kamer, wymiana oświetlenia zewnętrznego;
6) wymianę stolarki okiennej i drzwiowej;
7) ocieplenie stopodachów wraz z podniesieniem kominów oraz ogniomurów
w zakresie koniecznym;
8) skuteczne odprowadzenie wód opadowych z terenu np. drenaż opaskowy, studnia chłonna;
9) wykonanie nowych obróbek blacharskich, pasów podrynnowych, nadrynnowych, wymiana rynien oraz pionów spustowych;
10) wymianę instalacji odgromowej;
11) wymianę instalacji c.o., montaż zaworów i głowic termostatycznych dostosowanych do wymagań nowego źródła ciepła;
12) zaprojektowanie opaski wokół budynków, ciągów pieszych z kostki betonowej;
13) rozbiórkę zewnętrznych podestów i stopni, wykonanie nowych betonowych z prefabrykatów oraz niezbędnych barierek;
14) zaprojektowanie nowych zadaszeń nad wejściami;
15) likwidację komina dymowego wolnostojącego;
16) wymianę źródła oświetlenia wewnętrznego 1:1 w pomieszczeniach na energooszczędne;
17) wymianę źródła ciepła na pompę ciepła;
18) montaż instalacji fotowoltaicznej wg możliwości technicznych
z uwzględnieniem już istniejącej;
19) wykonanie remontu pomieszczeń po zakończeniu prac wewnętrznych (uzupełnienie ubytków w tynkach, przemalowanie ścian i sufitów);
20) wykonanie ekspertyzy ornitologicznej i chiropterologicznej zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa zawierającej inwentaryzację ornitologiczną i chiropterologiczną wraz ze wskazaniem w tym opracowaniu sposobów i metod ochrony tych zwierząt;
21) inne roboty towarzyszące i czynności niezbędne do realizacji robót budowlanych objętych zamówieniem niewykazane powyżej zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, sztuki budowlanej, wymaganiami technicznymi oraz przepisami prawa.
4.4 Zakres projektowy przedmiotu zamówienia na opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej termomodernizacji budynku Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Sztynwagu, 86 – 302 Sztynwag 46. obejmuje następujące zagadnienia:
1) inwentaryzację budowlaną obiektu złożonego z trzech segmentów:
a) hala sportowa z łącznikiem (modernizacja pomieszczenia kotłowni - dostosowanie do wymagań nowego źródła ciepła, stropodach hali sportowej należy uwzględnić przy montażu projektowanej instalacji fotowoltaicznej),
b) segment szkolny wyższy z dachem skośnym dwuspadowym, podpiwniczony,
c) segment szkolny niższy częściowo podpiwniczony z salą gimnastyczną,
w zakres której wchodzą: odkrywki przegród budowlanych w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia, ocena stanu technicznego konstrukcji stropodachów, charakterystyka energetyczna budynku;
2) audyt energetyczny. Audyt winien być opracowany na podstawie Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 17 marca 2009 r. z późniejszymi zmianami w sprawie szczegółowego zakresu i form audytu energetycznego oraz części audytu remontowego, wzorów kart audytów, a także algorytmu oceny opłacalności przedsięwzięcia termomodernizacyjnego. Audyt energetyczny winien obejmować roboty dociepleniowe, modernizację instalacji centralnego ogrzewania, modernizację instalacji ciepłej wody użytkowej i modernizację źródła ciepła oraz audyt efektywności energetycznej obejmujący wymianę oświetlenia na oświetlenie energooszczędne. Opracowany audyt energetyczny budynku musi zapewnić zwiększenie efektywności energetycznej o minimum 30% w odniesieniu do energii pierwotnej. Ponadto audyt energetyczny winien zawierać następujące elementy: analiza efektu ekologicznego przedsięwzięcia, wyliczenie wartości stężeń pyłu zawieszonego PM10 i PM2,5. Minimalny zakres audytu powinien obejmować działania realizowane w ramach przedmiotu zamówienia. Zaproponowane w audycie energetycznym źródła ciepła muszą spełniać wymogi wynikające z przepisów prawa, w tym uchwały
Nr VIII/136/19 Sejmiku Województwa Kujawsko – Pomorskiego z dnia 24 czerwca 2019 r. w sprawie wprowadzenia na obszarze województwa kujawsko – pomorskiego ograniczeń i zakazów w zakresie eksploatacji instalacji,
w których następuje spalanie paliw, tzw. uchwały antysmogowej;
3) wykonanie oceny zgodności dokumentacji projektowo - kosztorysowej z zasadą DNSH (ocena DNSH wynika z art. 17 rozporządzenia (UE) nr 2020/852 z dnia 18 czerwca 2020 r. w sprawie ustanowienia ram ułatwiających przeprowadzanie zrównoważonych inwestycji)
4) osuszenie części podpiwniczenia,
5) izolację przeciwwilgociową i termiczną części podziemnych budynku
z uwzględnieniem warunków gruntowo - wodnych;
6) ocieplenie ścian zewnętrznych i demontaż/montaż kamer, wymiana oświetlenia zewnętrznego;
7) wymianę stolarki okiennej i drzwiowej;
8) ocieplenie stopodachów wraz z podniesieniem kominów oraz ogniomurów
w zakresie koniecznym;
9) skuteczne odprowadzenie wód opadowych z terenu np. drenaż opaskowy, studnia chłonna;
10) wykonanie nowych obróbek blacharskich, pasów podrynnowych, nadrynnowych;
11) wymianę rynien oraz pionów spustowych;
12) wymianę instalacji odgromowej;
13) wymianę instalacji c.o., montaż zaworów i głowic termostatycznych dostosowanych do wymagań nowego źródła ciepła;
14) zaprojektowanie opaski wokół budynków, ciągów pieszych z kostki betonowej;
15) rozbiórkę zewnętrznych schodów, wykonanie nowych betonowych
z prefabrykatów oraz niezbędnych barierek;
16) zaprojektowanie nowych zadaszeń nad wejściami;
17) wymianę źródła oświetlenia wewnętrznego 1:1 w pomieszczeniach;
18) wymianę źródła ciepła na gazową pompę ciepła,
19) montaż instalacji fotowoltaicznej wg możliwości technicznych
z uwzględnieniem już istniejącej,
20) wykonanie remontu pomieszczeń po zakończeniu prac wewnętrznych (uzupełnienie ubytków w tynkach, przemalowanie ścian i sufitów);
21) wykonanie ekspertyzy ornitologicznej i chiropterologicznej zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa zawierającej inwentaryzację ornitologiczną i chiropterologiczną wraz ze wskazaniem w tym opracowaniu sposobów i metod ochrony tych zwierząt;
22) inne roboty towarzyszące i czynności niezbędne do realizacji robót budowlanych objętych zamówieniem niewykazane powyżej zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, sztuki budowlanej, wymaganiami technicznymi oraz przepisami prawa.

3.9.) Główny kod CPV: 71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

71310000-4 - Doradcze usługi inżynieryjne i budowlane

71314300-5 - Usługi doradcze w zakresie wydajności energetycznej

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-02-03

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PRZEDSIĘBIORSTWO HANDLOWO USŁUGOWE "MP - PROJEKT" Monika Chądzyńska

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5741678956

4.3.4.) Miejscowość: Dąbrówka 13A

4.3.5.) Kod pocztowy: 42-110

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 270600,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00086904/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-07-25

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

z uwagi na wybór przez Zamawiającego gruntowej pompy ciepła, jako główne źródło zasilania w ciepło budynku Szkoły Podstawowej w Mokrem, zachodzi konieczność opracowania dodatkowej dokumentacji w postaci projektu robót geologicznych, którego wykonanie, w związku z koniecznością wystąpienia o dane do banku hydrogeologicznego, wydłuża czas realizacji przedmiotu zamówienia o minimum 30 dni;
2) prace związane z wykonaniem instalacji dolnego źródła ciepła (gruntowej pompy ciepła) wymagają dokonania zgłoszenia zamiaru przystąpienia prac w Wydziale Ochrony Środowiska, co dodatkowo wydłuża procedurę o kolejne 21-30 dni;

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Przedmiot niniejszej umowy Wykonawca wykona w terminie 167 dni od dnia podpisania Umowy to jest do dnia 25 lipca 2025 r. wraz z uzyskaniem dwóch odrębnych decyzji administracyjnych bądź zaświadczeń o braku sprzeciwu do zgłoszenia robót budowlanych, niezbędnych do realizacji inwestycji.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 270600,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy