Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Opracowanie dokumentacji projektowej przebudowy i rozbudowy dróg gminnych Rozwozin – Dąbrowice, Będzymin - Rzężawy

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina i Miasto Żuromin

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 130377936

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Józefa Piłsudskiego 3

1.4.2.) Miejscowość: Żuromin

1.4.3.) Kod pocztowy: 09-300

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL922 - Ciechanowski

1.4.7.) Numer telefonu: +48 236572558

1.4.8.) Numer faksu: +48 236572540

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@zuromin.info

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.zuromin.ibip.net.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2178cf54-ca6f-11ee-a84d-d63fc4d19e65

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00221927

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-05-08

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00104181

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Opracowanie dokumentacji projektowej przebudowy i rozbudowy dróg gminnych Rozwozin – Dąbrowice, Będzymin - Rzężawy

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część 1. Opracowanie dokumentacji projektowej „Przebudowa i rozbudowa drogi gminnej nr 460626W Rozwozin – Dąbrowice”

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowych wraz z uzyskaniem w imieniu zamawiającego ostatecznej decyzji pozwolenie na budowę /lub zgłoszenie budowy:

1) Przebudowa i rozbudowa drogi gminnej nr 460626W Rozwozin – Dąbrowice

2. Długość odcinka drogi ok. 2277 m
Działka nr ewid. 42 zlokalizowana w miejscowości Dąbrowice oraz działka nr ewid. 202 zlokalizowana w miejscowości Rozwozin, gmina Żuromin
Lokalizacja – Zał. Nr 1a) do SWZ
3. Przedmiot zamówienia oraz obowiązki wykonawcy:
a) opracowanie koncepcji zagospodarowania terenu wraz z propozycją zastosowanych rozwiązań konstrukcyjno-materiałowych (przekroje podłużne i poprzeczne). Koncepcje należy przedłożyć do akceptacji Zamawiającego; (Za nieprzedłożenie koncepcji zagospodarowania terenu wraz z propozycją zastosowanych rozwiązań konstrukcyjno-materiałowych Wykonawca zobowiązany będzie zapłacić Zamawiającemu karę umowną).
b) uzyskanie aktualnych map, niezbędnych do opracowania projektu budowlanego;
c) aktualne wypisy i wyrysy z mapy ewidencji gruntów w zakresie inwestycji;
d) opracowanie kompletnego projektu budowlanego: projekt zagospodarowania terenu, projektu architektoniczno-budowlanego (4 egzemplarze), projektu technicznego obejmującego branżę drogową (4 egzemplarze) i projektu wykonawczego (4 egzemplarze) łącznie ze wszystkimi załącznikami, decyzjami, opiniami i uzgodnieniami oraz uzyskanie ostatecznej decyzji pozwolenie na budowę /lub zgłoszenie budowy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz wiedzy technicznej;
e) opracowanie przedmiarów i kosztorysów inwestorskich niezbędnych do udzielenia przez zamawiającego zamówienia na realizację robót budowlanych – 2egz.;
f) specyfikacje techniczne (ogólne i szczegółowe) wykonania i odbioru robót budowlanych objętych przedmiotem zamówienia, zgodnie z rozdziałem 3 powołanego Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego – 2 egz.;
g) opracowanie planu wycinki drzew i krzewów wraz z uzyskaniem zezwoleń na wycinkę (ujęte w decyzji zezwalającej na wycinkę) –wg potrzeb;
h) dostarczenie wersji elektronicznej edytowalnej dla wykonanych: projektów (format dxf. lub dwg.), przedmiarów i kosztorysów inwestorskich (format ath. lub xlsx.) oraz specyfikacji technicznych (format doc.);
i) uczestniczenie bez dodatkowego wynagrodzenia w postępowaniu przetargowym na roboty realizowane na podstawie dokumentacji projektowej, której opracowanie stanowi przedmiot zamówienia, w szczególności poprzez udzielanie odpowiedzi na pytania wykonawców dotyczące przedmiotowych dokumentacji projektowych w terminie określonym przez Zamawiającego;
j) wykonania badań geotechnicznych podłoża, w zakresie niezbędnym do opracowania dokumentacji projektowych, będącej przedmiotem zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie i wiedzą techniczną;
k) wykonawca zobowiązany jest do udzielania odpowiedzi, wyjaśnień, informacji dotyczących rozwiązań w dokumentacji projektowej kierowanych przez kierownika budowy oraz pozostałych uczestników procesu budowlanego;
l) w przypadku wystąpienia robót dodatkowych oraz koniecznych powstałych w wyniku błędu projektowego Wykonawca, na wniosek kierownika budowy zobowiązany będzie bez dodatkowego wynagrodzenia do opracowania projektów zamiennych i dodatkowych jeżeli nastąpi taka potrzeba;
m) wykonawca zobowiązany będzie w sytuacji wniesionego odwołania i rozpoczęcia procedury odwoławczej, również w przypadku decyzji z nadanym rygorem natychmiastowej wykonalności, do udzielania wszelkich wyjaśnień, uzupełnień i korekt dokumentacji w terminach wyznaczonych przez odpowiednie organy administracyjne;
n) Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami zasadami wiedzy technicznej oraz ewentualnymi wskazówkami i zaleceniami Zamawiającego, tj. m.in. z.:
- Ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane,
- Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego,
- Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego,
- Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 24 czerwca 2022 r. w sprawie przepisów techniczno-budowlanych dotyczących dróg publicznych
- Ustawą z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych,
- Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym.
W przypadku zmiany przepisów obowiązujących w dniu zawarcia umowy lub wejścia w życie nowych regulacji należy opracować poszczególne materiały i uzyskać decyzje według nowych unormowań prawnych.
o) wykonawca zobowiązany będzie do złożenia po 60 dniach licząc od dnia podpisania umowy w siedzibie Zamawiającego pisemnego sprawozdania z zaawansowania prac projektowych; (Za niezłożenie sprawozdania z zaawansowania prac projektowych wykonawca zobowiązany będzie zapłacić Zamawiającemu karę umowną).
p) wykonawca zobowiązany jest do przygotowania materiałów i udziału w spotkaniach informacyjnych dla społeczeństwa (według potrzeb i woli Zamawiającego) oraz udzielanie odpowiedzi na zagadnienia poruszane na spotkaniu, dotyczące opracowywanego projektu;

4. Wymagania edytorskie dla dokumentacji projektowej:
a) przekazana kompletna dokumentacja projektowa wraz z uzgodnieniami w ilości egzemplarzy określonych w pkt. 3.3 ma być w formie papierowej w teczkach z opisem w języku polskim oraz na nośniku CD-ROM w jednym egzemplarzu;
b) rysunki winny być zapisane w formacie *pdf lub *jpg oraz *dwg
c) specyfikacje techniczne maja być zapisane w powszechnie używanym edytorze tekstowym w formacie *doc oraz *pdf
d) przedmiary robót mają być zapisane w powszechnym edytorze tekstowym w formacie *.doc, *.xls lub *.ath
e) kosztorysy inwestorskie winny być zapisane w programie kosztorysowym w formacie *.doc, *.pdf lub *.ath
f) wszystkie dokumenty uzgadniające, decyzje, opinie itd., mają być zeskanowane i załączone do dokumentacji przekazywanej na nośniku CD-ROM.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w pkt 3 SWZ

3.9.) Główny kod CPV: 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-03-05

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ROAD System Usługi inżynierii drogowej Bartłomiej Bandurski

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5711722486

4.3.4.) Miejscowość: Tuczki

4.3.5.) Kod pocztowy: 13-220

4.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 47355,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00230916/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-04-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wniosek wykonawcy o przedłużenie terminu zakończenia robót w związku z przedłużającymi się uzgodnieniami oraz procedurami administracyjnymi

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy tj.
Część 1. Opracowanie dokumentacji projektowej „Przebudowa i rozbudowa drogi gminnej nr 460626W Rozwozin – Dąbrowice”
o której mowa w § 1 umowy, w terminie do dnia 30.09.2024r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wniosek wykonawcy o przedłużenie terminu zakończenia robót w związku z przedłużającymi się uzgodnieniami oraz procedurami administracyjnymi

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy tj.
Część 1. Opracowanie dokumentacji projektowej „Przebudowa i rozbudowa drogi gminnej nr 460626W Rozwozin – Dąbrowice”
o której mowa w § 1 umowy, w terminie do dnia 16.12.2024 r

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wniosek wykonawcy o przedłużenie terminu zakończenia robót w związku z przedłużającymi się uzgodnieniami oraz procedurami administracyjnymi

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy tj.
Część 1. Opracowanie dokumentacji projektowej „Przebudowa i rozbudowa drogi gminnej nr 460626W Rozwozin – Dąbrowice”
o której mowa w § 1 umowy, w terminie do dnia 30.04.2025 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 0 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE