Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Opracowanie dokumentacji projektowej rozbudowy dróg gminnych relacji:
1/ Stara Maryśka – Nowa Maryśka - Breginie
2/ Budy Giżyńskie – Budy Wolińskie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA STRZEGOWO

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 130378440

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Plac Wolności 32

1.4.2.) Miejscowość: Strzegowo

1.4.3.) Kod pocztowy: 06-445

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL922 - Ciechanowski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@strzegowo.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.strzegowo.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-dba71491-7de7-11ec-beb3-a2bfa38226ab

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00267066

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-06-06

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00034727/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Opracowanie dokumentacji projektowej rozbudowy dróg gminnych relacji:
1/ Stara Maryśka – Nowa Maryśka - Breginie
2/ Budy Giżyńskie – Budy Wolińskie

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Cześć 1
Opracowanie dokumentacji projektowej rozbudowy drogi gminnej relacji Stara Maryśka – Nowa Maryśka - Breginie
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej oraz uzyskanie decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 2003 roku o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych dla rozbudowy drogi gminnej relacji Stara Maryśka – Nowa Maryśka - Breginie,
gm. Strzegowo, na całej długości zgodnie z załącznikiem graficznym.

1) Parametry techniczne drogi:
- długość drogi około 4 600 mb,
- klasa drogi D,
- kategoria ruchu KR 1 – KR 2.

2) Zakres rozbudowy:
- poszerzenie i remont jezdni o szerokości od 3,50 m z mijankami do 5,0 m,
- wykonanie nowej nawierzchni asfaltowej,
- szerokość poboczy – od 0,75 do 1,25 m,
- przebudowa i remont skrzyżowań,
- rozwiązanie likwidacji istniejącego w jezdni systemu korzeniowego (wysadziny)
i zabezpieczenie projektowanej drogi przed ponowną ingerencją systemu
korzeniowego,
- ulepszenie i wzmocnienie poboczy,
- odwodnienie - odmulenie i odnowienie rowów przydrożnych wraz z przebudową
i budową zjazdów,
- przebudowa istniejących przepustów poprzecznych pod jezdnią,
- oznakowanie.

Ostateczna szerokość jezdni zostanie uzgodniona z Zamawiającym na etapie opracowywania koncepcji.

2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 9.1 do SWZ – odpowiednio do części.

3.9.) Główny kod CPV: 71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-03-01

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PHU DROG-POL II s.c. Paweł Szymański

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: PHU DROG-POL II s.c. Joanna Szymańska

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 130964912

4.3.3.) Ulica: Miodowa 1

4.3.4.) Miejscowość: Poświętne

4.3.5.) Kod pocztowy: 09-100

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 202925,40 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/BZP 00077964/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-05-07

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 7

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonawca złożył wniosek o wydłużenie terminu wykonania przedmiotu umowy. W trakcie prac nad podziałem działek zaistniała konieczność rozwiązania wspólnego skrzyżowania dla inwestycji, które prowadzone są równolegle

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wykonawca zobowiązuje się do wykonania i przekazania Zamawiającemu kompletu dokumentacji objętej umową wraz z
uzyskaniem ostatecznej decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej w terminie do 30.06.2023 roku

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonawca złożył wniosek o wydłużenie terminu wykonania przedmiotu umowy. Wykonawca otrzymał uzgodnienie włączenia przedmiotowej drogi do drogi powiatowej nr 2355W i 2357W, w którym narzucono skrócenie odcinka drogi gminnej ze względu nałożenia się na skrzyżowaniu ronda projektu drogi powiatowej. Sytuacja ta wymusiła na Wykonawcy Ponowne uzyskanie map do celów ewidencyjnych, decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach oraz aktualizacji map do celów projektowych, przygotowanie materiałów do decyzji środowiskowej, wniosku o opinie geometrii drogi co znacznie wpłynęło na okres realizacji.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wykonawca zobowiązuje się do wykonania i przekazania Zamawiającemu kompletu dokumentacji objętej umową wraz z
uzyskaniem ostatecznej decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej w terminie do 29.12.2023 roku

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W dniu 26.06.2023 r. został zawarty aneks nr 2, w którym określono termin wykonania i przekazania Zamawiającemu kompletu dokumentacji objętej umową wraz z uzyskaniem ostatecznej decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej na dzień 29.12.2023 roku. W budżecie Gminy Strzegowo były zagwarantowane środki na przedmiotowe zadania na rok 2023 przesunięcie terminu realizacji na przyszły rok wymagało podjęcia stosownej uchwały przez Radę Gminy Strzegowo. W dniu 29.12.2023 r. Rada Gminy Strzegowo podjęła uchwałę Nr LX/348/2023 w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej, przesuwającą środki na realizację przedmiotowego zadania na rok 2024, co umożliwiło zawarcie
niniejszego aneksu.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wykonawca zobowiązuje się do wykonania i przekazania Zamawiającemu kompletu dokumentacji objętej umową wraz z
uzyskaniem ostatecznej decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej w terminie do 31.05.2024 roku

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wydłużenie terminu wykonania przedmiotu umowy powołując się na konieczność dostosowania przebiegu projektowanej drogi do nowego przebiegu granic. Wykonawca otrzymał od geodety nowe granice dla przedmiotowej inwestycji, które w znacznym stopniu różnią się od pierwotnych założeń. Dodatkowo Wykonawca wskazał, iż lokalizacja rozbudowy drogi musi być zgodna z wydaną już ostateczną decyzją o środowiskowych uwarunkowaniach, co pogłębia złożoność problemu i wpływa na czas realizacji przedmiotu umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wykonawca zobowiązuje się do wykonania i przekazania Zamawiającemu kompletu dokumentacji objętej umową wraz z
uzyskaniem ostatecznej decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej w terminie do 30. 11. 2024 roku

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonawca złożył wniosek o wydłużenie terminu wykonania przedmiotu umowy powołując się na konieczność dokonania zmian rozwiązań projektowych w zakresie zaprojektowania chodnika w ciągu przedmiotowej drogi. W pierwotnej wersji koncepcja przebiegu drogi gminnej zakładała wyłącznie jezdnie oraz pobocza. W późniejszym etapie na wniosek zmawiającego został zaprojektowany chodnik, co wiązało się z koniecznością dokonania korekty dokumentacji projektowej i w konsekwencji wydłużył się termin złożenia wniosku o zezwolenie na realizacje inwestycji drogowej.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wykonawca zobowiązuje się do wykonania i przekazania Zamawiającemu kompletu dokumentacji objętej umową wraz z
uzyskaniem ostatecznej decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej w terminie do 31.12.2024 roku

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 6

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W dniu 31.10.2024 r. został zawarty aneks nr 5, w którym określono termin wykonania i przekazania Zamawiającemu
kompletu dokumentacji objętej umową wraz z uzyskaniem ostatecznej decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji
drogowej w terminie do dnia uzyskania opinii geometrii drogi, lecz nie dłużej niż do dnia 31.12.2024 . W budżecie Gminy
Strzegowo były zagwarantowane środki na przedmiotowe zadania na rok 2024 przesunięcie terminu realizacji na przyszły
rok wymagało podjęcia stosownej uchwały przez Radę Gminy Strzegowo. W dniu 17.12.2024 r. Rada Gminy Strzegowo
podjęła uchwałę Nr X/55/2024 w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej, przesuwającą środki na realizację
przedmiotowego zadania na rok 2025, co umożliwiło zawarcie niniejszego aneksu.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wykonawca zobowiązuje się do wykonania i przekazania Zamawiającemu kompletu dokumentacji objętej umową wraz z uzyskaniem ostatecznej decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej w terminie do 30.05.2025 roku.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 7

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zakładana ilość podziałów wynosiła 70. W związku z koniecznością wykonania większej ilości podziałów niż była zakładana Wykonawca złożył wniosek o zwiększenie wysokości wynagrodzenia za faktycznie wykonaną ilość podziałów

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Opracowanie projektów podziału nieruchomości do wniosku o wydanie decyzji ZRID uległo zwiększeniu. W związku z tym wysokość wynagrodzenia wyniosła 209 072,94 zł brutto w tym netto 169 978, 00 zł, podatek VAT 39 094,94 zł

5.4.6.) Wartość zmiany: 6147,54

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 209072,94 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy