Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Opracowanie dokumentacji projektowej rozbudowy i przebudowy ulic na terenie gminy Brwinów

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Brwinów

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 013269203

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Grodziska 12

1.4.2.) Miejscowość: Brwinów

1.4.3.) Kod pocztowy: 05-840

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL913 - Warszawski zachodni

1.4.7.) Numer telefonu: 22 7382567

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: halina.bak@brwinow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: brwinow.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7878460c-afba-11ee-a06e-7a3efa199397

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00578700

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-05

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00026074

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Opracowanie dokumentacji projektowej rozbudowy i przebudowy ulic na terenie gminy Brwinów

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część 2. Opracowanie dokumentacji projektowej rozbudowy i przebudowy ul. S.Skudry w Brwinowie;

3.9.) Główny kod CPV: 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-03-14

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Biuro Usług Inżynierskich Bartłomiej Małetka

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: PL8221977476

4.3.3.) Ulica: Cedrowa

4.3.4.) Miejscowość: Hipolitów

4.3.5.) Kod pocztowy: 05-074

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 103689,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00245717/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-29

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 5

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana terminu realizacji umowy dla Cz. 2 uzasadniona jest przedłużającym się okresem oczekiwania na akceptację rozwiązań projektowych przez Zamawiającego. Wstępną koncepcję układu drogowego Wykonawca przekazał Zamawiającemu 30.03.2024r. Potem wnoszone były uwagi Zamawiającego. Po wprowadzeniu uwag w projekcie Zamawiający zaakceptował koncepcję układu drogowego w połowie 06.2024r. W dn.8.06.2024r. Wykonawca wystąpił do Starosty Pruszkowskiego o opinię do projektu. W 09.07.2024r. Starosta Pruszkowski wydał pozytywną opinię. Projekt odwodnienia i linii rozgraniczających Wykonawca przekazał Zamawiającemu w 08.2024r. Projekt został zaakceptowany przez Zamawiającego w 10.2024r. i Wykonawca rozpoczął prace nad mapami podziałowymi. Wykonawca wystąpił o zmianę terminu wykonania umowy. Aneks nr 1 przesuwa termin do dn. 19.12.2024 r. tj. sesji RM w Brwinowie i podjęcia uchwały w sprawie wydatków niewygasających. Po ocenie przyczyn opóźnienia został zawarty aneks - do 19.12.2024 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana terminu realizacji umowy dla Cz. 2 uzasadniona jest przedłużającym się okresem oczekiwania na akceptację rozwiązań projektowych przez Zamawiającego. Wstępną koncepcję układu drogowego Wykonawca przekazał Zamawiającemu 30.03.2024r. Potem wnoszone były uwagi Zamawiającego. Po wprowadzeniu uwag w projekcie Zamawiający zaakceptował koncepcję układu drogowego w połowie 06.2024r. W dn.8.06.2024r. Wykonawca wystąpił do Starosty Pruszkowskiego o opinię do projektu. W 09.07.2024r. Starosta Pruszkowski wydał pozytywną opinię. Projekt odwodnienia i linii rozgraniczających Wykonawca przekazał Zamawiającemu w 08.2024r. Projekt został zaakceptowany przez Zamawiającego w 10.2024r. i Wykonawca rozpoczął prace nad mapami podziałowymi. Wykonawca wystąpił o zmianę terminu wykonania umowy. Aneks nr 1 przesuwa termin do dn. 19.12.2024 r. tj. sesji RM w Brwinowie i podjęcia uchwały w sprawie wydatków niewygasających. Po ocenie przyczyn opóźnienia został zawarty aneks - do 19.12.2024 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonawca wystąpił o zmianę terminu wykonania umowy dla Części 2 do 30.06.2025 r. z powodu przedłużającego się okresu zatwierdzenia koncepcji projektu oraz projektu odwodnienia i linii rozgraniczających przez Zamawiającego. Aneks nr 1 przesuwał termin jedynie do dnia 19 grudnia 2024 r. z uwagi na brak wówczas uchwały w sprawie wydatków niewygasających. Obecnie w/w zadanie ujęte jest w wykazie wydatków, które niewygasły z upływem roku budżetowego 2024 uchwały NR XI.100.2024 z dnia 19.12.2024 r. Rady Miejskiej w Brwinowie. Po analizie Zamawiający stwierdził, iż uzasadnione jest zawarcie z Wykonawcą aneksu do dnia 28.02.2025 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wykonawca wystąpił o zmianę terminu wykonania umowy dla Części 2 do 30.06.2025 r. z powodu przedłużającego się okresu zatwierdzenia koncepcji projektu oraz projektu odwodnienia i linii rozgraniczających przez Zamawiającego. Aneks nr 1 przesuwał termin jedynie do dnia 19 grudnia 2024 r. z uwagi na brak wówczas uchwały w sprawie wydatków niewygasających. Obecnie w/w zadanie ujęte jest w wykazie wydatków, które niewygasły z upływem roku budżetowego 2024 uchwały NR XI.100.2024 z dnia 19.12.2024 r. Rady Miejskiej w Brwinowie. Po analizie Zamawiający stwierdził, iż uzasadnione jest zawarcie z Wykonawcą aneksu do dnia 28.02.2025 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana terminu wykonania umowy dla Cz.2 do 30.08.2025r. z powodu oczekiwania na uprawomocnienie decyzji pozwolenie wodnoprawne przez Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Zarząd Zlewni w Łowiczu warunkującej możliwość uzyskania decyzji ZRID. W 10.2024 r. Zamawiający zaakceptował projekt odwodnienia i linii rozgraniczających wtedy Wykonawca mógł rozpocząć prace nad mapami podziałowymi oraz uzyskać decyzję pozwolenie wodnoprawne. W 23.12.2024r. Wykonawca złożył wniosek o wydanie decyzji pozwolenie wodnoprawne do PGW Wody Polskie Zarząd Zlewni w Łowiczu. Po uzupełnieniu braków do wniosku o wydanie decyzji w dn.23.01.2025 r. organ wszczął postępowanie administracyjne w sprawie udzielenia pozwolenia wodnoprawnego. W dn.04.03.2025r. została wydana decyzja pozwolenie wodnoprawne przez PGW Wody Polskie. Po jej uprawomocnieniu Wykonawca będzie mógł złożyć wniosek o wydanie decyzji ZRID. Po analizie stwierdzono, że uzasadniona jest zmiana terminu do dn.09.06.2025 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana terminu wykonania umowy dla Cz.2 do 30.08.2025r. z powodu oczekiwania na uprawomocnienie decyzji pozwolenie wodnoprawne przez Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Zarząd Zlewni w Łowiczu warunkującej możliwość uzyskania decyzji ZRID. W 10.2024 r. Zamawiający zaakceptował projekt odwodnienia i linii rozgraniczających wtedy Wykonawca mógł rozpocząć prace nad mapami podziałowymi oraz uzyskać decyzję pozwolenie wodnoprawne. W 23.12.2024r. Wykonawca złożył wniosek o wydanie decyzji pozwolenie wodnoprawne do PGW Wody Polskie Zarząd Zlewni w Łowiczu. Po uzupełnieniu braków do wniosku o wydanie decyzji w dn.23.01.2025 r. organ wszczął postępowanie administracyjne w sprawie udzielenia pozwolenia wodnoprawnego. W dn.04.03.2025r. została wydana decyzja pozwolenie wodnoprawne przez PGW Wody Polskie. Po jej uprawomocnieniu Wykonawca będzie mógł złożyć wniosek o wydanie decyzji ZRID. Po analizie stwierdzono, że uzasadniona jest zmiana terminu do dn.09.06.2025 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonawca wykazał potrzebę dokonania mniejszej ilości podziału działek tj.: opracowanie projektu wymagało wykonania 10 podziałów działek (maksymalna ilości określona w umowie to 20 działek). W związku z powyższym zmniejsza się wynagrodzenie za dokonanie podziału działek o kwotę 6 000,00 zł.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wykonawca wykazał potrzebę dokonania mniejszej ilości podziału działek tj.: opracowanie projektu wymagało wykonania 10 podziałów działek (maksymalna ilości określona w umowie to 20 działek). W związku z powyższym zmniejsza się wynagrodzenie za dokonanie podziału działek o kwotę 6 000,00 zł.

5.4.6.) Wartość zmiany: 6000

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana terminu wykonania umowy dla Cz. do 30.10.2025r. z powodu oczekiwania na uprawomocnienie decyzji pozwolenie wodnoprawne przez Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Zarząd Zlewni w Łowiczu warunkującej możliwość uzyskania decyzji ZRID. W dn.4.03.2025 r. została wydana decyzja pozwolenie wodnoprawne przez PGW Wody Polskie Zarząd Zlewni w Łowiczu.. W dn.2.06.2025r. decyzja pozwolenie wodnoprawne stała się prawomocna. Wykonawca w dn.10.04.2025r. złożył wniosek o wydanie decyzji ZRID do Starosty Pruszkowskiego. Po usunięciu braków we wniosku o ZRID w tym złożenia ostatecznej decyzji pozwolenie wodnoprawne w dn. 17.06.2025 r. Starosta Pruszkowski zawiadomił Wykonawcę o wszczęciu postępowania w sprawie wydania decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej. W ocenie zamawiającego uzasadniona jest zmiana terminu do dnia 30.09.2025 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana terminu wykonania umowy dla Cz. do 30.10.2025r. z powodu oczekiwania na uprawomocnienie decyzji pozwolenie wodnoprawne przez Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Zarząd Zlewni w Łowiczu warunkującej możliwość uzyskania decyzji ZRID. W dn.4.03.2025 r. została wydana decyzja pozwolenie wodnoprawne przez PGW Wody Polskie Zarząd Zlewni w Łowiczu.. W dn.2.06.2025r. decyzja pozwolenie wodnoprawne stała się prawomocna. Wykonawca w dn.10.04.2025r. złożył wniosek o wydanie decyzji ZRID do Starosty Pruszkowskiego. Po usunięciu braków we wniosku o ZRID w tym złożenia ostatecznej decyzji pozwolenie wodnoprawne w dn. 17.06.2025 r. Starosta Pruszkowski zawiadomił Wykonawcę o wszczęciu postępowania w sprawie wydania decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej. W ocenie zamawiającego uzasadniona jest zmiana terminu do dnia 30.09.2025 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 97689 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy