Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Opracowanie dokumentacji projektowej rozbudowy i przebudowy ulic na terenie gminy Brwinów

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Brwinów

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 013269203

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Grodziska 12

1.4.2.) Miejscowość: Brwinów

1.4.3.) Kod pocztowy: 05-840

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL913 - Warszawski zachodni

1.4.7.) Numer telefonu: 22 7382567

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: halina.bak@brwinow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: brwinow.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7878460c-afba-11ee-a06e-7a3efa199397

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00578877

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-05

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00026074

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Opracowanie dokumentacji projektowej rozbudowy i przebudowy ulic na terenie gminy Brwinów

Umowa dla części nr 4

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część 4. Opracowanie dokumentacji projektowej przebudowy ul. Spacerowej (na odc. od ul. Sadowej do ul. Polnej), Owocowej (na odc. od ul. Sadowej do ul. E. Dunina) i ul. Zacisznej w Otrębusach.

3.9.) Główny kod CPV: 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-03-14

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Biuro Usług Inżynieryjnych Bartłomiej Małetka

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: PL8221977476

4.3.3.) Ulica: Cedrowa

4.3.4.) Miejscowość: Hipolitów

4.3.5.) Kod pocztowy: 05-074

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 116358,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00245717/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-25

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 5

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana terminu umowy dla Cz. 4 uzasadniona jest oczekiwaniem na akceptację rozwiązań projektowych przez Zamawiającego. Wstępną koncepcję układu drogowego Wykonawca przekazał Zamawiaj, w 04.2024r. Po wizji w terenie Zamawiający podjął decyzję o opracowaniu przez Wykonawcę dwóch wariantów koncepcji układu drogowego i przeprowadz. konsultacji społecznych. Po wybraniu wariantu 2 do dalszych prac projektowych. W dn.16.07.2024r. Wykonawca wystąpił do Starosty Pruszkowskiego o opinię do projektu. W dn.30.07.2024r. Starosta Pruszkowski wydał pozytywną opinię. Projekt odwodnienia i linii rozgraniczających Wykonawca przekazał Zamawiającemu w 09.2024r. Po zaakceptowaniu przez Zamawiającego w 10.2024 r. Wykonawca rozpoczął prace nad mapami podziałowymi i wystąpił o zmianę terminu wykonania umowy - aneks przesuwa termin do 19.12.2024r. tj. sesji RM w Brwinowie na której podjęto uchwałę w sprawie wydatków niewygasających. Po ocenie przyczyn opóźnienia został zawarty aneks - do 19.12.2024 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana terminu umowy dla Cz. 4 uzasadniona jest oczekiwaniem na akceptację rozwiązań projektowych przez Zamawiającego. Wstępną koncepcję układu drogowego Wykonawca przekazał Zamawiaj, w 04.2024r. Po wizji w terenie Zamawiający podjął decyzję o opracowaniu przez Wykonawcę dwóch wariantów koncepcji układu drogowego i przeprowadz. konsultacji społecznych. Po wybraniu wariantu 2 do dalszych prac projektowych. W dn.16.07.2024r. Wykonawca wystąpił do Starosty Pruszkowskiego o opinię do projektu. W dn.30.07.2024r. Starosta Pruszkowski wydał pozytywną opinię. Projekt odwodnienia i linii rozgraniczających Wykonawca przekazał Zamawiającemu w 09.2024r. Po zaakceptowaniu przez Zamawiającego w 10.2024 r. Wykonawca rozpoczął prace nad mapami podziałowymi i wystąpił o zmianę terminu wykonania umowy - aneks przesuwa termin do 19.12.2024r. tj. sesji RM w Brwinowie na której podjęto uchwałę w sprawie wydatków niewygasających. Po ocenie przyczyn opóźnienia został zawarty aneks - do 19.12.2024 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana terminu wykonania umowy dla Części 4 do 30.06.2025 r. z powodu przedłużającego się okresu zatwierdzenia koncepcji projektu oraz projektu odwodnienia i linii rozgraniczających przez Zamawiającego. Aneks przesuwał termin jedynie do dnia 19.12.2024 r. z uwagi na brak wówczas uchwały w sprawie wydatków niewygasających. Obecnie w/w zadanie ujęte jest w wykazie wydatków, które niewygasły z upływem roku budżetowego 2024 uchwały NR XI.100.2024 z dnia 19.12.2024 r. Rady Miejskiej w Brwinowie.
Po analizie Zamawiający stwierdził, iż uzasadnione jest zawarcie z Wykonawcą aneksu - termin do dnia 28.02.2025 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana terminu wykonania umowy dla Części 4 do 30.06.2025 r. z powodu przedłużającego się okresu zatwierdzenia koncepcji projektu oraz projektu odwodnienia i linii rozgraniczających przez Zamawiającego. Aneks przesuwał termin jedynie do dnia 19.12.2024 r. z uwagi na brak wówczas uchwały w sprawie wydatków niewygasających. Obecnie w/w zadanie ujęte jest w wykazie wydatków, które niewygasły z upływem roku budżetowego 2024 uchwały NR XI.100.2024 z dnia 19.12.2024 r. Rady Miejskiej w Brwinowie.
Po analizie Zamawiający stwierdził, iż uzasadnione jest zawarcie z Wykonawcą aneksu - termin do dnia 28.02.2025 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana terminu wykonania umowy dla Cz. 4 do 30.08.2025r. z powodu oczekiwania na uprawomocnienie decyzji pozwolenie wodnoprawne przez Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Zarząd Zlewni w Łowiczu warunkującej możliwość wystąpienia z wnioskiem o uzyskanie decyzji ZRID.
W 10.2024r. Zamawiający zaakceptował projekt odwodnienia i linii rozgraniczających i Wykonawca mógł rozpocząć prace nad mapami podziałowymi i uzyskać decyzję pozwolenie wodnoprawne. W dn.13.12.2024 r. Wykonawca złożył wniosek o wydanie decyzji pozwolenie wodnoprawne do PGW Wody Polskie Zarząd Zlewni w Łowiczu i organ wszczął postępowanie administracyjne w sprawie udzielenia pozwolenia wodnoprawnego. W dn.18.02.2025 r. została wydana decyzja pozwolenie wodnoprawne. Po jej uprawomocnieniu Wykonawca mógł złożyć wniosek o wydanie decyzji ZRID. Po analizie Zamawiający stwierdził, iż uzasadnione jest zawarcie z Wykonawcą aneksu do dnia 09.06.2025 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana terminu wykonania umowy dla Cz. 4 do 30.08.2025r. z powodu oczekiwania na uprawomocnienie decyzji pozwolenie wodnoprawne przez Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Zarząd Zlewni w Łowiczu warunkującej możliwość wystąpienia z wnioskiem o uzyskanie decyzji ZRID.
W 10.2024r. Zamawiający zaakceptował projekt odwodnienia i linii rozgraniczających i Wykonawca mógł rozpocząć prace nad mapami podziałowymi i uzyskać decyzję pozwolenie wodnoprawne. W dn.13.12.2024 r. Wykonawca złożył wniosek o wydanie decyzji pozwolenie wodnoprawne do PGW Wody Polskie Zarząd Zlewni w Łowiczu i organ wszczął postępowanie administracyjne w sprawie udzielenia pozwolenia wodnoprawnego. W dn.18.02.2025 r. została wydana decyzja pozwolenie wodnoprawne. Po jej uprawomocnieniu Wykonawca mógł złożyć wniosek o wydanie decyzji ZRID. Po analizie Zamawiający stwierdził, iż uzasadnione jest zawarcie z Wykonawcą aneksu do dnia 09.06.2025 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana terminu wykonania umowy dla Cz.4 do 30.10.2025r.z powodu oczekiwania na uprawomocnienie decyzji pozwolenie wodnoprawne przez Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Zarząd Zlewni w Łowiczu warunkującej możliwość wystąpienia z wnioskiem o uzyskanie decyzji ZRID.
W dn. 18.02.2025r. została wydana decyzja pozwolenie wodnoprawne przez PGW Wody Polskie Zarząd Zlewni w Łowiczu i w dn.28.03.2025r. decyzja stała się prawomocna. W dn.04.04.2025 r. Wykonawca złożył wniosek o wydanie decyzji ZRID do Starosty Pruszkowskiego i po jego uzupełnieniu
w dn.18.06.2025 r. Starosta Pruszkowski zawiadomił Wykonawcę o wszczęciu postępowania w sprawie wydania decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej. W ocenie Zamawiającego uzasadnione jest zawarcie z Wykonawcą aneksu do dn.30.09.2025 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana terminu wykonania umowy dla Cz.4 do 30.10.2025r.z powodu oczekiwania na uprawomocnienie decyzji pozwolenie wodnoprawne przez Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Zarząd Zlewni w Łowiczu warunkującej możliwość wystąpienia z wnioskiem o uzyskanie decyzji ZRID.
W dn. 18.02.2025r. została wydana decyzja pozwolenie wodnoprawne przez PGW Wody Polskie Zarząd Zlewni w Łowiczu i w dn.28.03.2025r. decyzja stała się prawomocna. W dn.04.04.2025 r. Wykonawca złożył wniosek o wydanie decyzji ZRID do Starosty Pruszkowskiego i po jego uzupełnieniu
w dn.18.06.2025 r. Starosta Pruszkowski zawiadomił Wykonawcę o wszczęciu postępowania w sprawie wydania decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej. W ocenie Zamawiającego uzasadnione jest zawarcie z Wykonawcą aneksu do dn.30.09.2025 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonawca wykazał potrzebę dokonania mniejszej ilości podziału działek tj.: opracowanie projektu wymagało wykonania 9 podziałów działek (maksymalna ilości określona w umowie to 10 działek). W związku z powyższym zmniejsza się wynagrodzenie za dokonanie podziału działek o kwotę 1 200,00 zł.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wykonawca wykazał potrzebę dokonania mniejszej ilości podziału działek tj.: opracowanie projektu wymagało wykonania 9 podziałów działek (maksymalna ilości określona w umowie to 10 działek). W związku z powyższym zmniejsza się wynagrodzenie za dokonanie podziału działek o kwotę 1 200,00 zł.

5.4.6.) Wartość zmiany: 1200

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 115158 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy