Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Opracowanie dokumentacji projektowej rozbudowy i przebudowy ulic
w Kaniach i w Otrębusach

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Brwinów

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 013269203

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Grodziska 12

1.4.2.) Miejscowość: Brwinów

1.4.3.) Kod pocztowy: 05-840

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL913 - Warszawski zachodni

1.4.7.) Numer telefonu: 22 7382567

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: halina.bak@brwinow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: brwinow.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7edb0409-6685-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00514450

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-04

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00434753

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Opracowanie dokumentacji projektowej rozbudowy i przebudowy ulic
w Kaniach i w Otrębusach

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część 1. Opracowanie dokumentacji projektowej rozbudowy i przebudowy ul. Kolejowej w Kaniach.

3.9.) Główny kod CPV: 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-11-15

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Biuro Usług Inżynierskich Bartłomiej Małetka

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 141715161

4.3.3.) Ulica: ul. Cedrowa 22

4.3.4.) Miejscowość: Hipolitów

4.3.5.) Kod pocztowy: 05-074

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 164451 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00502943/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-08-21

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana umowy polegająca na zmianie terminu realizacji umowy uzasadniona jest kilkumiesięczną zwłoką Zamawiającego dotyczącego akceptacji rozwiązań projektowych oraz niezawinioną przez Wykonawcę przewlekłością procedowania w sprawie wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach. Okres oczekiwania przez Wykonawcę na akceptację rozwiązań projektowych, w tym przebiegu linii podziałowych przez Zamawiającego trwał od grudnia 2023 r. do kwietnia 2024 r. W dniu 13 maja 2024 r. Wykonawca złożył wniosek do Burmistrza Gminy Brwinów o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach. Decyzja do dnia dzisiejszego nie została wydana. Złożenie wniosku o wydanie decyzji ZRID jest możliwe dopiero po wydaniu decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana umowy polegająca na zmianie terminu realizacji umowy uzasadniona jest kilkumiesięczną zwłoką Zamawiającego dotyczącego akceptacji rozwiązań projektowych oraz niezawinioną przez Wykonawcę przewlekłością procedowania w sprawie wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach. Okres oczekiwania przez Wykonawcę na akceptację rozwiązań projektowych, w tym przebiegu linii podziałowych przez Zamawiającego trwał od grudnia 2023 r. do kwietnia 2024 r. W dniu 13 maja 2024 r. Wykonawca złożył wniosek do Burmistrza Gminy Brwinów o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach. Decyzja do dnia dzisiejszego nie została wydana. Złożenie wniosku o wydanie decyzji ZRID jest możliwe dopiero po wydaniu decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana terminu wykonania umowy z powodu przedłużającego się okresu zatwierdzenia dokumentacji projektowej przez Zamawiającego oraz przewlekłością procedowania w spr. wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach. Zadanie ujęte jest w wydatkach niewygasających z upływem roku budżetowego 2024 uchwały Rady Miejskiej w Brwinowie. Uzasadnione jest zawarcie aneksu do dn.09.06.2025 r. Zaszła konieczność dokonania większej ilości podziału działek tj.: 48 działek, a w umowie było maks. 20 działek. Ostateczna liczba podziałów (48 działek) jest wynikiem rozwiązań projektowych ustalonych na podst. opinii Starosty Pruszkowskiego (zarządca ruchu co miało wpływ na ostateczną geometrię drogi w tym na przebieg linii podziałowych. Na części odcinka objętego opracowaniem pas drogowy został poszerzony z obu stron co spowodowało zwiększenie ilości działek do podziału, co nie było możliwe do przewidzenia na etapie postępowania przetargowego, co zwiększa wynagrodzenie o kwotę 33 600,00 zł.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana terminu wykonania umowy z powodu przedłużającego się okresu zatwierdzenia dokumentacji projektowej przez Zamawiającego oraz przewlekłością procedowania w spr. wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach. Zadanie ujęte jest w wydatkach niewygasających z upływem roku budżetowego 2024 uchwały Rady Miejskiej w Brwinowie. Uzasadnione jest zawarcie aneksu do dn.09.06.2025 r. Zaszła konieczność dokonania większej ilości podziału działek tj.: 48 działek, a w umowie było maks. 20 działek. Ostateczna liczba podziałów (48 działek) jest wynikiem rozwiązań projektowych ustalonych na podst. opinii Starosty Pruszkowskiego (zarządca ruchu co miało wpływ na ostateczną geometrię drogi w tym na przebieg linii podziałowych. Na części odcinka objętego opracowaniem pas drogowy został poszerzony z obu stron co spowodowało zwiększenie ilości działek do podziału, co nie było możliwe do przewidzenia na etapie postępowania przetargowego, co zwiększa wynagrodzenie o kwotę 33 600,00 zł.

5.4.6.) Wartość zmiany: 33600

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W dn. 31.01.2025 r. Wykonawca złożył wniosek o wydanie Decyzji ZRID do Starosty Pruszkowskiego co było możliwe dopiero po uprawomocnieniu decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach wydanej przez Burmistrza Gminy Brwinów. Decyzję z klauzulą ostateczności Wykonawca uzyskał 15.01.2025 r. dopiero w piśmie z dnia 18.04.2025 r., a więc ponad 2,5 miesiąca od złożenia wniosku Starosta Pruszkowski zawiadomił Wykonawcę o wszczęciu postepowania w sprawie wydania decyzji o zezwoleniu na realizacje inwestycji drogowej i do dnia dzisiejszego nie wydał decyzji. W ocenie Zamawiającego uzasadnione jest zawarcie z Wykonawcą aneksu do dnia 30.08.2025 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W dn. 31.01.2025 r. Wykonawca złożył wniosek o wydanie Decyzji ZRID do Starosty Pruszkowskiego co było możliwe dopiero po uprawomocnieniu decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach wydanej przez Burmistrza Gminy Brwinów. Decyzję z klauzulą ostateczności Wykonawca uzyskał 15.01.2025 r. dopiero w piśmie z dnia 18.04.2025 r., a więc ponad 2,5 miesiąca od złożenia wniosku Starosta Pruszkowski zawiadomił Wykonawcę o wszczęciu postepowania w sprawie wydania decyzji o zezwoleniu na realizacje inwestycji drogowej i do dnia dzisiejszego nie wydał decyzji. W ocenie Zamawiającego uzasadnione jest zawarcie z Wykonawcą aneksu do dnia 30.08.2025 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 198051 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Nie

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy