Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Opracowanie dokumentacji projektowej rozbudowy wraz z przebudową budynku SOKOLNI przy ul. Orkana 2a w Zakopanem jako miejsce integracji i aktywizacji społecznej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POWIAT TATRZAŃSKI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 491893121

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Chramcówki 15

1.4.2.) Miejscowość: Zakopane

1.4.3.) Kod pocztowy: 34-500

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL219 - Nowotarski

1.4.7.) Numer telefonu: +48 182017100

1.4.8.) Numer faksu: +48 182017104

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@powiat.tatry.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.powiat.tatry.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6079de03-585a-4257-a946-2f7232ebff32

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00182851

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-02

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00649261

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Opracowanie dokumentacji projektowej rozbudowy wraz z przebudową budynku SOKOLNI przy ul. Orkana 2a w Zakopanem jako miejsce integracji i aktywizacji społecznej

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wybór wykonawcy, który będzie świadczył na rzecz zamawiającego usługi projektowe polegające na opracowaniu kompletnej dokumentacji projektowej zadań inwestycyjnego pn. „Rozbudowa z przebudową oraz zmiana sposobu użytkowania budynku SOKOLNI przy ulicy Orkana 2a w Zakopanem jako miejsce integracji i aktywizacji społecznej, wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną, budowlami i urządzeniami budowlanymi na działkach nr ewid. 396/2, 397/4, 397/6, 397/10, 397/11, 397/12, 397/13, 397/14, 397/15 obręb 005 w Zakopanem”.
2. Szczegółowe wymagania Zamawiającego dotyczące oczekiwanych wymagań funkcjonalnych projektowanego budynku zostały opisane w punkcie 5 przedmiotowej SWZ.
3. Zadanie wykonywane będzie w II etapach w roku 2025:
W etapie I należy opracować:
- projekt koncepcyjny,
- audyt energetyczny,
- mapę do celów projektowych,
- projekt zagospodarowania terenu wraz z niezbędnymi uzgodnieniami, projekt winien uwzględniać zielono – niebieską infrastrukturę,
- dokumentację geotechniczną,
- projekt rozbiórek istniejących obiektów przewidzianych do rozbiórki
- projekt gospodarki zielenią wraz z uzyskaniem w imieniu Zamawiającego decyzji administracyjnych wyrażających zgodę na niezbędne wycinki,
- wielobranżowy projekt architektoniczno - budowlany wraz z niezbędnymi opiniami, uzgodnieniami i decyzjami niezbędnymi do uzyskania decyzji zatwierdzającej projekt architektoniczno - budowlany oraz zezwalającej na budowę,
- wskaźnikową wycenę inwestycji w rozbiciu na poszczególne branże,
- informację dotyczącą bezpieczeństwa i ochrony zdrowia,
Ponadto Wykonawca:
- pozyska w imieniu Zamawiającego wszelkie niezbędne do projektowania dokumenty, dane i informacje takie jak: mapy, warunki techniczne, opinie, pozwolenia i decyzje umożliwiające wykonanie robót objętych dokumentacją projektową,
- pozyska w imieniu Zamawiającego dane niezbędne do prawidłowego wykonania dokumentacji i przeprowadzenia procesu inwestycyjnego, w tym dokonanie wymaganych przepisami oraz aktami administracyjnymi czynności wobec osób trzecich w imieniu Zamawiającego (uzgodnienia, okazanie w terenie, dostarczenie zawiadomień itp.) z wyjątkiem czynności prawnych, w których konieczny jest osobisty udział i występowanie Zamawiającego, w tym czynności niezbywalnie przypisanych osobie/podmiotowi Zamawiającego.
- złoży w imieniu Inwestora wniosek wraz z niezbędnymi załącznikami o wydanie decyzji zatwierdzającej projekt architektoniczno - budowlany oraz zezwalającej na budowę,
W etapie II należy opracować:
- wielobranżowy projekt techniczny,
- wielobranżowy projekt wykonawczy,
- projekt aranżacji i wyposażenia wnętrz,
- zgłoszenie robót budowlanych niewymagających pozwolenia na budowę,
- dokumentację niezbędną do wyłonienia wykonawcy robót budowlanych zgodnie z przepisami Ustawa z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024, poz. 1320 z późń. zm.), w tym:
- wielobranżowy przedmiar robót,
- wielobranżowy kosztorys inwestorski,
- wielobranżowy kosztorys zerowy,
- wielobranżową specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych
Ponadto Wykonawca:
- uzyska w imieniu Inwestora prawomocną decyzję zatwierdzającą projekt architektoniczno - budowlany oraz zezwalającą na budowę dla inwestycji będącej przedmiotem niniejszego postępowania.
Po odebraniu przez Zamawiającego wielobranżowego opracowania Wykonawca będzie
zobowiązana do:
- aktualizacji dokumentacji kosztorysowej na wniosek Zamawiającego;
- udzielania Zamawiającemu oraz potencjalnym Wykonawcą robót budowlanych, w trakcie postępowania przetargowego, odpowiedzi na zadane pytania,
- udzielania wyjaśnień i informacji odnośnie wykonanej dokumentacji i zawartych w niej rozwiązań oraz do usunięcia wszelkich wad opracowania projektowego na każde żądanie Zamawiającego;
- pełnienia nadzoru autorskiego nad realizacją inwestycji objętej dokumentacją.
4. Warunki wykonania zamówienia zawarte są w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 6 do SWZ.
5. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przenieść prawa własności intelektualnej tj. autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów w rozumieniu ustawy z dnia 04 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych wytworzonych w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności takich jak: mapy, wykresy, rysunki, plany, raporty, ekspertyzy, obliczenia i inne dokumenty powstałe przy realizacji zamówienia oraz zezwolić na wykonywanie przez Zamawiającego praw zależnych tj. zezwolić Zamawiającemu na rozporządzanie i korzystanie z opracowań utworów. Szczegółowe postanowienia dotyczące przeniesienia praw wskazanych w zdaniu poprzednim, zostały określone w projekcie umowy.
6. Zamawiający nie określa, w odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 58 ust. 4 ustawy pzp.
7. Zamawiający nie określa wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 96 ust. 1 ustawy pzp.
8. W przypadku opisania przedmiotu zamówienia za pomocą odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1-3 ustawy pzp Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisanym.
9. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art.104-107 ustawy pzp, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.
10. Wymagania dotyczące rękojmi i gwarancji:
1) Zamawiający żąda minimum trzyletniego okresu rękojmi za wady przedmiotu umowy oraz minimum trzyletniego okresu gwarancji, licząc od dnia podpisania protokołu i dokonania odbioru końcowego.
2) Okresy rękojmi za wady i gwarancji jakości muszą być równe.

3.9.) Główny kod CPV: 71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71000000-8 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

71221000-3 - Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych

71222000-0 - Usługi architektoniczne w zakresie przestrzeni

71223000-7 - Usługi architektoniczne w zakresie rozbudowy obiektów budowlanych

71240000-2 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania

71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

71244000-0 - Kalkulacja kosztów, monitoring kosztów

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

71250000-5 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i pomiarowe

71300000-1 - Usługi inżynieryjne

71313400-9 - Ocena wpływu projektu budowlanego na środowisko naturalne

71313410-2 - Ocena ryzyka i zagrożeń dla projektu budowlanego

71313420-5 - Normy ekologiczne dla projektu budowlanego

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71330000-0 - Różne usługi inżynieryjne

71420000-8 - Architektoniczne usługi zagospodarowania terenu

71541000-2 - Usługi zarządzania projektem budowlanym

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-09

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Jakub Kowalczyk KLUB ARCHITEKCI

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 364624610

4.3.3.) Ulica: Królewska 3 lok. 5A

4.3.4.) Miejscowość: Kraków

4.3.5.) Kod pocztowy: 30-045

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 383205,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00027171/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-03

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Nieterminowe zaakceptowanie przez Zamawiającego koncepcji projektowej

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przesunięcie terminu wykonania umowy o 30 dni.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmian w zaakceptowanej lub uzgodnionej dokumentacji na wniosek Zamawiającego.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przesunięcie terminu wykonania umowy o 30 dni.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 383205,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy