Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Opracowanie dokumentacji projektowej w zakresie wyznaczenia przebiegu drogi pożarowej oraz budowy nowych miejsc postojowych na parkingu wewnętrznym PUZ w Suwałkach

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: PAŃSTWOWA UCZELNIA ZAWODOWA IM. PROF. EDWARDA F. SZCZEPANIKA W SUWAŁKACH

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 200026507

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Teofila Noniewicza 10

1.4.2.) Miejscowość: Suwałki

1.4.3.) Kod pocztowy: 16-400

1.4.4.) Województwo: podlaskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL843 - Suwalski

1.4.7.) Numer telefonu: 729 052 615

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@puz.suwalki.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.puz.suwalki.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-aa2a1b00-8927-11ee-b55a-a22b2d7f700e

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00611097

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-19

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00572258

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Opracowanie dokumentacji projektowej w zakresie wyznaczenia przebiegu drogi pożarowej oraz budowy nowych miejsc postojowych na parkingu wewnętrznym PUZ w Suwałkach

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej w zakresie wyznaczenia przebiegu drogi pożarowej wraz z budową nowych miejsc postojowych oraz uzupełnieniem ogrodzenia na parkingu wewnętrznym PUZ w Suwałkach. Dokumentacja projektowa powinna zawierać:
1) inwentaryzację budowlaną
2) opracowanie dokumentacji projektowej w zakresie wyznaczenia przebiegu drogi pożarowej wraz z budową nowych miejsc postojowych oraz uzupełnieniem ogrodzenia na parkingu wewnętrznym PUZ w Suwałkach,
3) opracowanie projektu technicznego,
4) sporządzenie kosztorysu wraz z przedmiarem robót budowlanych,
5) opracowanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robot,
6) prawomocną decyzję o pozwoleniu na budowę.
2. Dokumentacja projektowa powinna obejmować w szczególności:
1) wyznaczenie drogi pożarowej poprzez poszerzenie istniejącej drogi manewrowej, oraz likwidację stanowisk postojowych,
2) przebudowę szlabanu wjazdowego od strony ul. Wigierskiej wraz z wysterowaniem z SSP,
3) oznakowanie przebiegu drogi pożarowej znakami pionowymi,
4) budowę dodatkowych miejsc parkingowych,
5) budowę wiaty śmietnikowej,
6) uzupełnienie ogrodzenia na terenie opracowania,
7) uzupełnienie o projekt stałej organizacji ruchu drogowego na terenie parkingów PUZ w Suwałkach.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 4 do SWZ oraz załączniku nr 9 do SWZ wzór umowy.
4. Wykonanie prac wymienionych w ust. 1 będzie zgodne ze standardami projektowania oraz z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami, zgodnie z normami oraz w uzgodnieniu z Zamawiającym.
5. Dokumentacja projektowa powinna być wykonana zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa, w szczególności:
1) Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 682 ze zm.) i wszystkimi wydanymi na jej podstawie aktami wykonawczymi.
2) Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 lipca 2009 r. w sprawie przeciwpożarowego zaopatrzenia w wodę oraz dróg pożarowych (Dz.U. Nr 124, poz. 1030 z 2009 r.).
3) Ustawa z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (t.j. Dz.U. 2023, poz. 645 ze zm.)
4) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 24 czerwca 2022 r. w sprawie przepisów techniczno-budowlanych dotyczących dróg publicznych ( Dz. U. 2022 r. poz.1518)
5) Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz Programu Funkcjonalno-Użytkowego (t.j. Dz. U. z 2021 r, poz. 2454).
6) Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (t.j. Dz. U. z 2022r. poz. 1679);
7) Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 2458).
8) Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych w zakresie art. 34 ust. 1 pkt. 1 i ust. 2 pkt. 1 oraz art. 103 ust 1 oraz z art. 100 ust. 1 w zakresie dostosowania elementów dokumentacji projektowej do potrzeb wszystkich użytkowników, w tym zapewnienia dostępności dla osób niepełnosprawnych co najmniej poprzez uwzględnienie w projektowanej przestrzeni min. 1 nowego miejsca parkingowego przeznaczonego dla osób niepełnosprawnych.
9) Inwentaryzacja do celów projektowych (w tym dokumentacja fotograficzna stanu istniejącego) wymaga pozyskania we własnym zakresie i na własny koszt wszystkich niezbędnych danych do projektowania (w tym np. map do celów projektowych), uzyskanie wszystkich niezbędnych opinii i uzgodnień.
10) Wykonawca zobowiązany jest do pozyskania we własnym zakresie i na własny koszt wszystkich niezbędnych danych wyjściowych do projektowania, w tym np. map, warunków technicznych podłączenia mediów oraz uzyskania wszystkich niezbędnych opinii i uzgodnień w zakresie niezbędnym do wykonania zamówienia.
6. Sporządzona przez Wykonawcę dokumentacja powinna spełniać wymagania ustawy Prawo zamówień publicznych ze szczególnym uwzględnieniem przepisów art. 99-103 ustawy Pzp tj.:
1) w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty;
2) w sposób nie utrudniający uczciwej konkurencji – w szczególności przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów. Przedmiot zamówienia można opisać przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli Wykonawca dokumentacji nie może opisać przedmiotu zamówienia w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”. W takim przypadku Wykonawca wskazuje w opisie przedmiotu zamówienia kryteria stosowane w celu oceny równoważności. Przedmiot zamówienia winien być opisany zgodnie z art. 101 ustawy Pzp.

3.9.) Główny kod CPV: 71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79933000-3 - Usługi towarzyszące usługom projektowym

71200000-0 - Usługi architektoniczne i podobne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-01-31

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): JSP Biuro Projektów Jacek Siudziński

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8241562956

4.3.3.) Ulica: Aleja Łochowska 2A

4.3.4.) Miejscowość: Łochów

4.3.5.) Kod pocztowy: 07-130

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 21000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00087675/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-25

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 5

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność uzyskania zgody na dyspozycje gruntem będącym w zarządzie Urzędu Miasta w tym w Zarządzie Dróg i Zielenie w Suwałkach w tym uzyskaniem zgody i sporządzeniem pełnego projektu przebudowy zjazdu i wnioskowaniem o jego uzgodnienia

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§2 ust. 1 otrzymuje brzmienie :
1. Termin wykonania zamówienia wynosi do 150 dni kalendarzowych licząc od dnia zawarcia umowy tj. do dnia 30.06.2024 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiany wprowadzono na podstawie wniosku Wykonawcy z dnia 19.06.2024 r. w związku z przedłużającą się procedurą administracyjną związaną z uzyskaniem pozwolenia na budowę drogi pożarowej.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§2 ust. 1 otrzymuje brzmienie :
1. Termin wykonania zamówienia wynosi do 242 dni kalendarzowych licząc od dnia zawarcia umowy tj. do dnia 30.09.2024 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiany wprowadzono na podstawie wniosku Wykonawcy z dnia 23.09.2024r. (data wpływu 26.09.2024r.), uzupełnionego w dniu 27.09.2024, oraz Protokołu z prac komisji z dnia 27.09.2024 powołanej Zarządzeniem nr 69/2024 Rektora PUZ w Suwałkach do weryfikacji zgodności działań wykonawcy z Umową

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1)§ 1 ust. 2 otrzymuje brzmienie:
„2. Dokumentację należy opracować w zakresie pełnej (kompletnej) dokumentacji projektowo – kosztorysowej wraz z niezbędnymi pozwoleniami, w tym
1)wykonanie inwentaryzacji budowlanej,
2)opracowanie projektu wyznaczenia drogi pożarowej i miejsc parkingowych,
3)opracowanie projektów wykonawczych usunięcia kolizji z istniejącą i planowaną doziemną siecią teletechniczną.
4)opracowanie projektu technicznego,
5)sporządzenie kosztorysu wraz z przedmiarem robót budowlanych,
6)pracowanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót,
7)prawomocną decyzją pozwoleniu na budowę.
2)§ 2 ust. 1 otrzymuje następujące brzmienie:
„1. Wykonanie umowy nastąpi w terminie maksymalnie do 424 dni licząc od dnia zawarcia niniejszej umowy tj. do dnia 30.03.2025 r.”
3)§ 5 ust. 1 otrzymuje następujące brzmienie
„1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy wynosi: 31 000 zł brutto , w tym podatek VAT – 23%."

5.4.6.) Wartość zmiany: 10000,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiany wprowadzono na podstawie wniosku Wykonawcy z dnia 24.03.2025r. w związku z koniecznością uzyskania odstępstw od przepisów techniczno-budowlanych oraz wydłużonym trwaniem procedury administracyjnej

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§2 ust. 1 otrzymuje brzmienie :
1. Wykonanie umowy nastąpi w terminie do dnia 27.10.2025 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiany wprowadzono na podstawie wniosku Wykonawcy z dnia 20.10.2025r. z przedłużającą się procedurą administracyjną związaną z uzyskaniem pozwolenia na budowę drogi pożarowej

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§2 ust. 1 otrzymuje brzmienie :
1. Termin wykonania zamówienia do 25.11.2025 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 31000,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy