Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Opracowanie dokumentacji projektowej wraz z analizą rzeczowo-finansową dla zadania pn. “Budowa budynków wielorodzinnych w gminie Gronowo Elbląskie” - etap 1

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Społeczna Inicjatywa Mieszkaniowa KZN - Warmia i Mazury Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 522253748

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Ratusz 1

1.4.2.) Miejscowość: Olsztynek

1.4.3.) Kod pocztowy: 11-015

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@simkzn-wm.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://simkzn-wm.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-693773e8-ea73-42ca-b76a-e2e5dce74ef1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00002343

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-02

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00224804

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Opracowanie dokumentacji projektowej wraz z analizą rzeczowo-finansową dla zadania pn. “Budowa budynków wielorodzinnych w gminie Gronowo Elbląskie” - etap 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

4.1. Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie:
● analizy i harmonogramu rzeczowo–finansowego przedsięwzięcia (zgodnie z załącznikiem nr 14 do SWZ - Zal._nr_1_do_ramowego_wzoru_Umowy_kredytu),
● mapy do celów projektowych dla działek: 20/1, 20/2 i 20/3, obręb 0004 Gronowo Elbląskie
● dokumentacji projektowej w postaci projektu zagospodarowania terenu,
● projektu architektoniczno–budowlanego, z wizualizacjami obiektu wraz z uzyskaniem prawomocnej decyzji - pozwolenia na budowę. Projekt architektoniczno - budowlany należy sporządzić na podstawie załączonej koncepcji architektoniczno - budowlanej (pliki: Załącznik nr 9 do SWZ - Projekt koncepcyjny),
● uzyskanie wszelkich zgód, opinii, uzgodnień lub aktualizacji decyzji (w tym w szczególności ostatecznej decyzji pozwolenie na budowę) oraz innych dokumentów niezbędnych dla przeprowadzenia inwestycji (na podstawie pełnomocnictwa Inwestora do reprezentowania przed organami administracji) zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wymaganych m.in. dla potwierdzenia zgodności z regułą DNSH, na etapie realizacji dokumentacji Wykonawca zobowiązany będzie do uzgodnienia z Zamawiającym zaproponowanych rozwiązań projektowych a przed wystąpieniem do organów wydających odpowiednie pozwolenia, decyzje itp. zobowiązany będzie do przedstawienia do akceptacji przez Zamawiającego opracowywanej przez Wykonawcę dokumentacji.
● wykonanie projektu technicznego wszystkich branż ujętych w Projekcie Budowlanym oraz koniecznych do wykonania w ramach zamierzenia budowlanego, dla Projektu Zagospodarowania Terenu (dalej: PZT) oraz Projektu Architektoniczno-Budowlanego (dalej: PAB),
● wykonanie projektu wykonawczego w zakresie, o którym mowa w § 5 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych dla PZT oraz dla PAB,
● wykonanie przedmiaru robót w zakresie, o którym mowa w § 6 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych dla PZT oraz dla PAB,,
● zestawienie powierzchni mieszkań (zgodnie z załączonym wzorem w pliku: Załącznik nr 10 do SWZ - zestawienie powierzchni-wzór.docx),
● zestawienie powierzchni komórek lokatorskich
● opracowanie kart poszczególnych mieszkań - zgodnie z postanowieniami załączonych wytycznych projektowych (Załącznik nr 7 do SWZ - Wytyczne projektowe).

Dodatkowo wymagane jest wykonanie:
● Kosztorysów inwestorskich wszystkich branż oraz kosztorysu zbiorczego, (wraz z wyliczeniem łącznej kwoty brutto dla poszczególnych kosztorysów oraz wskazania stawek podatku VAT)
● Kosztorysów ofertowych (ślepych) robót budowlanych wszystkich branż oraz zbiorcze zestawienie kosztów - dla przyszłego przetargu na roboty budowlane (obowiązkowo w formacie .xls lub .xlsx),
● Opisu Przedmiotu Zamówienia (dalej: OPZ) dla robót budowlanych zgodnie z zasadami określonymi m.in. w art. 99 ustawy Prawo zamówień publicznych,
● udzielania Zamawiającemu na etapie postępowania zakupowego na roboty budowlane, wyjaśnień i odpowiedzi na zapytania Wykonawców dotyczących wykonanej dokumentacji,
● wyjaśnianie wątpliwości dotyczących projektu i zawartych w nim rozwiązań, uzgadnianie z Wykonawcą robót oraz Zamawiającym możliwości wprowadzania zmian w stosunku do projektu, udział na wniosek Zamawiającego w naradach technicznych i komisjach odbiorowych itd.,
● Opracowanie wykazu środków służących redukcji emisji hałasu, kurzu i zanieczyszczeń w trakcie robót budowlanych lub konserwacyjnych,
● Opisu robót wykończeniowych wraz z ich przedmiarem (wyszczególnione dla każdego mieszkania i części wspólnej) oraz kosztorysu (wytyczne w pliku “informacja o standardzie wykończenia”),
● Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych (dalej: STWIORB) - wszystkie branże
● w kontekście przyszłego postępowania zakupowego na wybudowanie zaprojektowanego obiektu - sprawowanie nadzoru autorskiego oraz uzgadnianie możliwości wprowadzania rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, a zgłaszanych przez Zamawiającego, kierownika budowy lub inspektora nadzoru, przy czym Zamawiający w okresie realizacji robót budowlanych planuje 3 nadzory autorskie. Szczegóły dotyczące nadzoru autorskiego:
a) Wykonawca dokumentacji projektowej w ramach niniejszej umowy zapewni pełnienie nadzoru autorskiego przez osoby do tego uprawnione posiadające odpowiednie kwalifikacje projektantów we wszystkich branżach uwzględnionych w projekcie,
b) nadzór autorski będzie sprawowany w okresie realizacji robót budowlanych (Zamawiający planuje wykonanie obiektu budowlanego w okresie do 3 lat od uzyskania prawomocnej decyzji pozwolenie na budowę) na wezwanie Zamawiającego skierowane pisemnie, faxem, e-mailem, bądź telefonicznie do Wykonawcy z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem,
c) wezwania dotyczące usunięcia wad dokumentacji realizowane będą w ramach wynagrodzenia za wykonanie dokumentacji – bez prawa do wynagrodzenia z tytułu nadzoru
4.2. W przypadku zmian w przepisach wymagających w celu wykonania Przedmiotu umowy uzyskania nowych, bądź dodatkowych uzgodnień, opinii, bądź innych dokumentów Wykonawca ma obowiązek ich pozyskania w ramach wynagrodzenia określonego w Umowie. Szczegółowy opis znajduje się w SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 71200000-0 - Usługi architektoniczne i podobne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

71221000-3 - Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych

71223000-7 - Usługi architektoniczne w zakresie rozbudowy obiektów budowlanych

71240000-2 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania

71250000-5 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i pomiarowe

71520000-9 - Usługi nadzoru budowlanego

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71321000-4 - Usługi inżynierii projektowej dla mechanicznych i elektrycznych instalacji budowlanych

71321200-6 - Usługi projektowania systemów grzewczych

71322000-1 - Usługi inżynierii projektowej w zakresie inżynierii lądowej i wodnej

71325000-2 - Usługi projektowania fundamentów

71327000-6 - Usługi projektowania konstrukcji nośnych

71332000-4 - Geotechniczne usługi inżynieryjne

71400000-2 - Usługi architektoniczne dotyczące planowania przestrzennego i zagospodarowania terenu

71354000-4 - Usługi sporządzania map

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-06-05

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Biuro Ekspertów budownictwa sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7441680588

4.3.3.) Ulica: Dąbrowskiego 32

4.3.4.) Miejscowość: Iława

4.3.5.) Kod pocztowy: 14-200

4.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 175275,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00264021/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-08

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z zaistnieniem okoliczności(na które nie miały wpływu strony umowy tj. konieczności podjęcia decyzji o możliwości skorzystania z kanalizacji sanitarnej na działce sąsiedniej)

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§2 ust. 1 umowy otrzymuje brzmienie:
Wykonanie pełnej dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem prawomocnej decyzji pozwolenie na
budowę nastąpi do dnia: 08.11.2025 r.
2. §2 ust. 3 lit. e) umowy otrzymuje brzmienie:
Uzyskanie ostatecznego pozwolenia do dnia 29.09.2025 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 172692,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy