Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Opracowanie dokumentacji projektowej zagospodarowania terenu osiedla Dąbrowskiego w Polkowicach

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA POLKOWICE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 390647618

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Rynek 1

1.4.2.) Miejscowość: Polkowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 59-100

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL516 - Legnicko-głogowski

1.4.7.) Numer telefonu: 76/8474121

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: a.nowak@gmina.polkowice.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.polkowice.eu/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-56c3502d-4082-11ed-8832-4e4740e186ac

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00468906

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-10

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00372127/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Opracowanie dokumentacji projektowej zagospodarowania terenu osiedla Dąbrowskiego w Polkowicach

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1.1 Przedmiot zamówienia dotyczy :
1.1.1 Etap I:
a. opracowanie pięciu wizualizacji 3D wybranych przez Zamawiającego elementów osiedla,
b. uzyskanie warunków technicznych i uzgodnień z zarządcami istniejących sieci i urządzeń infrastruktury technicznej na
przedmiotowym terenie,
c. złożenie do Zamawiającego PZT wraz z propozycją etapowania pod względem technicznym i organizacyjnym robót
budowlanych.
1.1.2 Etap II:
a) wykonanie projektu budowlanego (w zakresie niezbędnym dla potrzeb uzyskania prawa do realizacji robót budowlanych),
b) przygotowanie i złożenie wniosku/wniosków o wydanie decyzji dla wszystkich części/etapów inwestycji. Przy czym, przy
wycofaniu lub zawieszeniu postępowania bez zgody Zamawiającego, za złożenie wniosku uznaje się datę ponownego
złożenia wniosku (wniosków) do Starostwa Powiatowego.
1.1.3 Etap III:
a) wykonanie projektu technicznego,
b) opracowanie pozostałych dokumentów tego zakresu umowy,
c) uzyskanie na rzecz Zamawiającego prawa do realizacji robót budowlanych dla wszystkich części/etapów inwestycji;
Teren objęty pracami projektowymi zawiera się w kwartale pomiędzy ul. Dąbrowskiego,
a Wojska Polskiego oraz pomiędzy ul. mjr Henryka Sucharskiego i ul. Harcerską, a mjr Henryka Hubala, w obrębie 2,
Polkowice- miasto – wskazanym w załączonej Koncepcji do projektu zagospodarowania terenu Osiedla im. Dąbrowskiego w
Polkowicach.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 71240000-2 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-12-12

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): 7S GROUP Sp. z o.o. SP. k.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8982258341

4.3.3.) Ulica: Żeromskiego 62/2

4.3.4.) Miejscowość: Wrocław

4.3.5.) Kod pocztowy: 50-321

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 242678,02 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/BZP 00493064/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Nie

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-08-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 7

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

1 zmiana - Aneks nr 1: została wprowadzona na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy Prawo zamowień publicznych. Strony wprowadziły do obowiązującej treści umowy zwiększenie prac projektowych, które nie powodują zmiany jej charakteru. Prace polegały na powiększeniu obszaru projektowego , o 4 % powierzchni pierwotnej obszaru osiedla Dąbrowskiego objętej umową podstawową oraz dostosowaniu koncepcji zagospodarowania osiedla Dąbrowskiego do kolejnych wniosków i uwag wniesionych podczas konsultacji społecznych przez mieszkańców w trakcie realizacji umowy. Jednocześnie na podstawie § 2 ust. 1 umowy uległy zmianie terminy wykonania etapu I i lI umowy oraz treść § 11 o prawach autorskich.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zwiększenie prac projektowych - powiększenie obszaru projektowego o 4 % powierzchni pierwotnej obszaru osiedla objętej umową podstawową oraz dostosowaniu koncepcji zagospodarowania osiedla do kolejnych wniosków i uwag wniesionych podczas konsultacji społecznych przez mieszkańców w trakcie realizacji umowy. W wyniku negocjacji cenowych przeprowadzonych 14.11.2023 r. wartość tych prac projektowych ustalono na kwotę: 19.700,00 zł netto, 24.231,00 zł brutto, o którą zwiększa się należne wynagrodzenie Wykonawcy. Kwota stanowi 9,94% wartości pierwotnej umowy i nie przekracza 10% wartości pierwotnej mowy. Jednocześnie uległy zmianie terminy wykonania etapu I i lI umowy tj. zakończenie realizacji etapu I przedmiotu umowy: do 3 m-cy od daty zatwierdzenia przez Zamawiającego ostatecznej koncepcji i zakończenie realizacji etapu lI przedmiotu umowy: do 7 m-cy od daty zatwierdzenia przez Zamawiającego ostatecznej koncepcji. Zmianie uległa treść zapisów w § 11 o prawach autorskich.

5.4.6.) Wartość zmiany: 24231,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

2 zmiana - Aneks nr 2: została wprowadzona na podstawie § 2 ust. 5 i 6 umowy. Zmianie uległ termin zakończenia etapu lI przedmiotu umowy spowodowany niezależnymi od Stron nieprzewidzianymi przeszkodami wydłużającymi procedury uzyskania od Tauron Dystrybucja S.A. uzgodnienia pzt oraz zmian projektowych związanych z procedurą przejęcia od PGM Polkowice przez gminę Polkowice istniejących rurociągów teletechnicznych na osiedlu.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

2 zmiana: Aneks nr 2 - zmianie uległ termin zakończenia realizacji etapu lI przedmiotu umowy do dnia 31.07.2024 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

3 zmiana - Aneks nr 3: została wprowadzona na podstawie § 2 ust. 5 i 6 umowy. Zmianie uległ termin zakończenia etapu lI przedmiotu umowy spowodowany niezależnymi od Stron nieprzewidzianymi przeszkodami wydłużającymi procedury uzyskania od Tauron Dystrybucja S.A. uzgodnienia pzt oraz zmian technologii wykonania ścieżki rowerowej zgodnie z uzgodnieniem uzyskanym przez projektanta z PGM Polkowice.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

3 zmiana: Aneks nr 3 - zmianie uległ termin zakończenia realizacji etapu lI przedmiotu umowy do dnia 15.09.2024 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

4 zmiana - Aneks nr 4: została wprowadzona na podstawie § 2 ust. 5 i 6 umowy. Zmianie uległ termin zakończenia etapu lI przedmiotu umowy spowodowany niezależnymi od Stron nieprzewidzianymi przeszkodami wydłużającymi procedury uzyskania od Tauron Dystrybucja S.A. uzgodnienia projektu.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

4 zmiana: Aneks nr 4 - zmianie uległ termin zakończenia realizacji etapu lI przedmiotu umowy do dnia 15.10.2024 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

5 zmiana - Aneks nr 5: została wprowadzona na podstawie § 2 ust. 5 i 6 umowy. Zmianie uległ termin zakończenia etapu lI przedmiotu umowy spowodowany niezależnymi od Stron nieprzewidzianymi przeszkodami wydłużającymi procedury uzyskania decyzji środowiskowej.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

5 zmiana: Aneks nr 5 - zmianie uległ termin zakończenia realizacji etapu lI przedmiotu umowy do dnia 28.02.2025 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 6

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

6 zmiana - Aneks nr 6: została wprowadzona na podstawie § 2 ust. 5 i 6 umowy. Zmianie uległ termin zakończenia etapu lI przedmiotu umowy spowodowany niezależną od Stron nieprzewidzianą koniecznością uzupełnienia dokumentacji o dodatkowe elementy wymagane przez Wydział Administracji Budowlanej Starostwa Powiatowego w Polkowicach.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

6 zmiana: Aneks nr 6 - zmianie uległ termin zakończenia realizacji etapu lI przedmiotu umowy do dnia 30.04.2025 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 7

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

7 zmiana - Aneks nr 6: została wprowadzona na podstawie § 2 ust. 5 i 6 umowy. Zmianie uległ termin zakończenia etapu lI przedmiotu umowy spowodowany niezależną od Stron nieprzewidzianą koniecznością uzupełnienia dokumentacji o dalsze dodatkowe elementy wymagane przez Wydział Administracji Budowlanej Starostwa Powiatowego w Polkowicach

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

7 zmiana: Aneks nr 7 - zmianie uległ termin zakończenia realizacji etapu lI przedmiotu umowy do dnia 30.08.2025 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 120768,38 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Nie

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE