Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Opracowanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej budowy odcinków dróg gminnych 010312C Cekcyn – Teolog, 010313C Cekcyn – Huta, 010322 Rudzki Most – Skrajna

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Cekcyn

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092351104

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Szkolna 2

1.4.2.) Miejscowość: Cekcyn

1.4.3.) Kod pocztowy: 89-511

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL618 - Świecki

1.4.7.) Numer telefonu: 52 3347550

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@cekcyn.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.cekcyn.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-faf16f2c-597b-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00251274

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-05-28

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00431342

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Opracowanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej budowy odcinków dróg gminnych 010312C Cekcyn – Teolog, 010313C Cekcyn – Huta, 010322 Rudzki Most – Skrajna

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej budowy odcinków dróg gminnych 010312C Cekcyn – Teolog, 010313C Cekcyn – Huta, 010322 Rudzki Most – Skrajna.
2. Zakres dokumentacji:
a) przebudowa dróg gruntowych na nawierzchnię utwardzoną bitumiczną dz. 191 i 190 obręb ewidencyjny Ostrowo, 643, 644/3, 1053, 993, 1809/37, 994/29, 994/31, 987/80, obręb ewidencyjny Cekcyn, gmina Cekcyn,
b) dz.1052 obręb Cekcyn (Skarb Państwa – most na rzece Szumiąca – należy zaprojektować nawierzchnię asfaltową przez istniejący obiekt),
c) dz. 1058 i 999 obręb ewidencyjny Cekcyn – działki, na których obecnie położony jest most drewniany, tworzona jest dokumentacja projektowa na jego rozbiórkę i budowę przepustu – należy zaprojektować nawierzchnię asfaltową,
d) łączna długość wszystkich odcinków wynosi około 5,5 km,
e) odwodnienie – wybór metody odwodnienia odbędzie się zgodnie z warunkami gruntowo – wodnymi, geotechnicznymi na projektowanym obszarze sprawdzonymi przez Wykonawcę, po akceptacji Zamawiającego,
f) projektowana szerokość jezdni (zgodnie z podziałem na etapy określonym na załącznikach graficznych, stanowiących Załącznik Nr 8 do SWZ – Mapy orientacyjne):
- etap I, III i IV należy zaprojektować jezdnię o szerokości 5 m,
- etap II należy zaprojektować jezdnię o szerokości 3,5 m z mijankami,
g) projektowana szerokość poboczy 0,75 m z kruszywa,
h) oświetlenie uliczne w technologii LED przy wskazanych na mapach orientacyjnych projektowanych odcinków dróg,
i) przewidywana ilość podziałów – 40 szt.,
j) odtworzenie istniejących zjazdów, budowa, rozbudowa lub przebudowa zjazdów na działki przyległe do projektowanej drogi oraz zapewniające dojazd do pól – należy wziąć pod uwagę szerokość istniejących bram wjazdowych i furtek,
k) przebudowa istniejącej infrastruktury, w tym podziemnej w przypadku wystąpienia takiej konieczności, a także uwzględnienie kolizji, opracowanie projektu usunięcia kolizji,
l) dokumentacja przedstawiająca dokładną ilość drzewostanu kolidującego z przebudową wraz z dokumentacją fotograficzną,
m) niwelacja terenu – roboty ziemne powinny być jak najmniejsze,
n) przebudowa musi spełniać wymagania dla drogi publicznej,
o) klasa techniczna D, kategoria ruchu KR1,
p) konieczność uzyskania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach i decyzji ZRID.
3. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) Pozyskania aktualnych map do celów projektowych w niezbędnym zakresie wraz z wznowieniem/ustaleniem granic.
2) Wykonania badań geotechnicznych podłoża w zakresie niezbędnym do opracowania dokumentacji projektowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie oraz wiedzą techniczną.
3) Uzyskania warunków technicznych od firm branżowych na przebudowę sieci podziemnych i pozostałej infrastruktury technicznej będącej w kolizji z projektowanymi elementami drogowymi oraz projektowanymi elementami infrastruktury technicznej, a także uwzględnienia w dokumentacji projektowej rozwiązań umożliwiających eksploatację sieci i innych elementów przebudowanej infrastruktury technicznej wynikających z warunków wydanych przez ich właścicieli.
4) Uzyskania od właściwych organów i podmiotów warunków technicznych oraz wymaganych przepisami zezwoleń i decyzji na przebudowę i rozbudowę odwodnienia w zakresie objętym dokumentacją projektową, w tym sporządzenia operatów wodnoprawnych i uzyskania decyzji pozwoleń wodnoprawnych, w przypadku zaistnienia takiej konieczności.
5) Uzyskania od właściwych organów i podmiotów warunków technicznych oraz wymaganych przepisami zezwoleń i decyzji na przebudowę i budowę obiektów inżynierskich w zakresie objętym dokumentacją projektową, w tym sporządzenia operatów wodnoprawnych i uzyskania decyzji pozwoleń wodnoprawnych, w przypadku zaistnienia takiej konieczności.
6) Uzyskania wytycznych do projektowania od właściwego organu ochrony konserwatorskiej w zakresie elementów zlokalizowanych w strefie ochrony konserwatorskiej lub stanowiących obiekt objęty ochroną konserwatorską oraz uzyskania uzgodnienia w tym zakresie.
7) Uzyskania zgody właścicieli/władających lub administratorów nieruchomości na udostępnienie terenu na cele budowlane oraz wszelkich innych dokumentów związanych z wykonywaniem zamówienia, a wymaganych obowiązującymi przepisami prawa – pozwoleń, zgód, porozumień, warunków realizacyjnych, sprawdzeń, opinii, uzgodnień.
8) Uzyskania decyzji na ustalenie lokalizacji inwestycji celu publicznego, w przypadku zaistnienia takiej konieczności.
9) Wykonania dokumentacji przedstawiającej dokładną ilość drzewostanu kolidującego z planowanym przedsięwzięciem posiadającej co najmniej część opisowo-tabelaryczną i graficzną określającą usytuowanie drzew lub krzewów w sposób czytelny i jednoznaczny, planowane wycinki drzew i krzewów oraz nasadzenia zamienne (wraz z przygotowaniem wymaganych wniosków do właściwego organu w tym zakresie) wraz z dokumentacją fotograficzną.
10) Opracowania koncepcji rozwiązań projektowych lokalizacji obiektów inżynierskich oraz elementów drogowych i uzyskania akceptacji Zamawiającego.
11) Sporządzenia Projektów zagospodarowania działki lub terenu, Projektów architektoniczno-budowlanych, Projektów technicznych z podziałem na poszczególne branże i uzyskania ich uzgodnienia ich przez Zamawiającego (w zakresie rozwiązań drogowych) oraz przez poszczególnych gestorów sieci w zakresie niezbędnym do wykonania robót budowlanych na podstawie opracowań będących przedmiotem zamówienia,
12) Sporządzenia Przedmiarów Robót w układzie specyfikacyjnym z podziałem na poszczególne branże z uwzględnieniem ewentualnego etapowania inwestycji w sposób wskazany przez Zamawiającego.
13) Sporządzenia Szczegółowych Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych.
14) Sporządzenia Kosztorysów Inwestorskich (w układzie odpowiadającym przedmiarom robót z podziałem na poszczególne branże z uwzględnieniem ewentualnego etapowania inwestycji w sposób wskazany przez Zamawiającego.
15) Sporządzenia Projektu stałej organizacji ruchu drogowego obowiązującej po zakończeniu inwestycji (projekt musi być zaopiniowany przez policję oraz zatwierdzony przez organ zarządzający ruchem).
16) Złożenia do właściwego organu kompletnego wniosku o wydanie decyzji zezwalającej na realizację inwestycji drogowej dla budowy drogi zgodnie z ustawą o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych oraz uzyskanie wymaganej przepisami decyzji.
17) Pełnienia nadzoru autorskiego w trakcie robót budowlanych i współpracy z inspektorami nadzoru inwestorskiego i kierownikiem budowy oraz wykonawcą robót i Zamawiającym w zakresie:
a) Pełnienia nadzoru autorskiego w trakcie robót budowlanych w zakresie wynikającym z przepisów ustawy Prawo budowlane;
b) Wykonawca zobowiązany jest do udzielania odpowiedzi, wyjaśnień, informacji dotyczących rozwiązań w dokumentacji projektowej kierowanych przez kierownika budowy oraz pozostałych uczestników procesu budowlanego;
c) W przypadku wystąpienia robót dodatkowych oraz koniecznych powstałych w wyniku błędu projektowego Wykonawca, na wniosek kierownika budowy zobowiązany będzie bez dodatkowego wynagrodzenia do opracowania projektów zamiennych i dodatkowych jeżeli nastąpi taka potrzeba;
d) Wykonawca każdorazowo udzielał będzie odpowiedzi i wyjaśnień zgłaszanych przez wykonawcę robót i kierownika budowy dotyczących rozwiązań projektowych.
18) Uczestniczenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na roboty realizowane na podstawie dokumentacji projektowej, której opracowanie stanowi przedmiot niniejszego zamówienia, w szczególności poprzez udzielenie odpowiedzi na pytania wykonawców dotyczące przedmiotowej dokumentacji projektowej w terminie określonym przez Zamawiającego lecz nie krótszym niż 2 dni robocze.
19) Uczestniczenia w kwartalnych naradach z Zamawiającym, w celu omówienia postępu prac projektowych a także na każde wezwanie Zamawiającego i sporządzenia notatki z takiej narady i przekazania jej w ciągu 7 dni Zamawiającemu.
20) Uczestniczenia w organizowanych przez Zamawiającego, na jego wezwanie emailowe lub pisemne, konsultacjach projektu z mieszkańcami.
21) Pozyskania wszystkich innych niewymienionych dokumentów, warunków technicznych, opinii, decyzji, pozwoleń, uzgodnień, porozumień, itp., wykonania wszelkich innych czynności, niezbędnych do uzyskania przez Zamawiającego zgód na realizację przedmiotu umowy i umożliwiających wykonanie robót budowlanych zgodnie z obowiązującymi przepisami, warunkami technicznymi i wiedzą techniczną.
4. Z uwagi na zakres robót budowlanych wynikających z opracowanej dokumentacji projektowej niezbędne będzie uzyskanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia, Wykonawca zobowiązany będzie bez dodatkowego wynagrodzenia do:
1) sporządzenia i złożenia w imieniu Zamawiającego do właściwego organu kompletnego wniosku o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia wraz z kartą informacyjną przedsięwzięcia oraz wymaganymi załącznikami.
2) sporządzenia raportu oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko (w przypadku gdy będzie on wymagany) i uzyskania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia.

3.9.) Główny kod CPV: 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-11-15

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): STAFIL Dominika Malinowska

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5591944496

4.3.3.) Ulica: Okrężna 4

4.3.4.) Miejscowość: Błądzim

4.3.5.) Kod pocztowy: 89-141

4.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 280315,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00504072/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-05-19

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność zmniejszenia ilości zaplanowanych projektów podziałów nieruchomości pod planowaną inwestycję o 21 projektów podziałów.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 2 ust. 1 umowy otrzymuje brzmienie:
Wykonawcy przysługuje od Zamawiającego łączne wynagrodzenie za całość umowy w wysokości 264.817,00 zł brutto (słownie: dwieście sześćdziesiąt cztery tysiące osiemset siedemnaście złotych 00/100) zawierające podatek VAT 23 %, w tym wynagrodzenie za 19 projektów podziałów działek w wysokości 14.022,00 złotych brutto.

§ 2 ust. 3 pkt c umowy otrzymuje brzmienie:
III transza, po uzyskaniu decyzji zezwalającej na realizację inwestycji drogowej w wysokości 96.628,00 zł brutto.

5.4.6.) Wartość zmiany: 15498,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność zwiększenia wynagrodzenia na skutek aktualizacji mapy (niezidentyfikowane uprzednio uzbrojenie).

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 2 ust. 1 umowy otrzymuje brzmienie:
Wykonawcy przysługuje od Zamawiającego łączne wynagrodzenie za całość umowy w wysokości 273.427,00 zł brutto (słownie: dwieście siedemdziesiąt trzy tysiące czterysta dwadzieścia siedem złotych 00/100) zawierające podatek VAT 23 %, w tym wynagrodzenie za aktualizację mapy w wysokości 8.610,00 zł brutto.

§ 2 ust. 3 pkt c umowy otrzymuje brzmienie:
III transza, po uzyskaniu decyzji zezwalającej na realizację inwestycji drogowej w wysokości 105.238,00 zł brutto.

5.4.6.) Wartość zmiany: 8610,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 273427,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy