Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Opracowanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej na realizację robót budowlanych w ramach zadania pn.: Przebudowa budynku nr 124 a w m. Żdanów.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Zamość

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 950368724

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Peowiaków 92

1.4.2.) Miejscowość: Zamość

1.4.3.) Kod pocztowy: 22-400

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski

1.4.7.) Numer telefonu: 846392959

1.4.8.) Numer faksu: 846392364

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: inwestycje@zamosc.org.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ugzamosc.bip.lubelskie.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-edebe514-0bff-4b11-9b2e-996fb84ebb24

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00303704

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-02

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00443462

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Opracowanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej na realizację robót budowlanych w ramach zadania pn.: Przebudowa budynku nr 124 a w m. Żdanów.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Opracowanie kompletnej, wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej na realizację robót budowlanych dotyczących budynku nr 124 a w miejscowości Żdanów wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę lub innego
równoważnego dokumentu w ramach zadania pn.: „Przebudowa budynku nr 124 a w m. Żdanów”.
Planowane do wykonania roboty budowlane mają na celu dostosowanie budynku – powierzchni parteru – w celu realizacji dziennych form usług opiekuńczych. Poddasze będzie pełnić dotychczasową funkcję świetlicy wiejskiej.
Dane budynku:
1) Lokalizacja – budynek gminny nr 124a, zlokalizowany na dz. geod. 907/1 w miejscowości Żdanów, obręb 0033 Żdanów,
Gmina Zamość.
2) Funkcja użytkowa – budynek użyteczności publicznej – obecnie parter pełni funkcję biblioteki publicznej, natomiast
poddasze świetlicy wiejskiej.
3) Stan istniejący:
- ilość kondygnacji nadziemnych: budynek parterowy z poddaszem użytkowym, bez podpiwniczenia, z wejściem głównym od strony północnej,
- powierzchnia użytkowa kondygnacji przeznaczonej do przebudowy (parter): 194,06 m2
- powierzchnia użytkowa całego obiektu: 346,18 m2
- powierzchnia zabudowy całego obiektu: 277,9 m2
Zakres projektowanych robót budowlanych obejmuje:
1. Zakres dokumentacji projektowo-kosztorysowej obejmuje roboty branży budowlanej, sanitarnej, elektrycznej,
telekomunikacyjnej, w tym między innymi: wymianę stolarki okiennej i drzwiowej zewnętrznej i wewnętrznej, dostosowanie pomieszczeń, w tym m.in. łazienki do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, adaptacja istniejących pomieszczeń m.in. na salę do masażu/rehabilitacji oraz instalacje OZE i inne.
2. Zakres dokumentacji obejmuje również wykonanie projektu wraz z uzyskaniem ekspertyzy p. poż. na zmianę sposobu użytkowania parteru budynku z kategorii ZL III na kategorię ZL II wraz z przebudową i dostosowaniem do osób z niepełnosprawnością (poddasze pozostaje bez zmiany sposobu użytkowania – kategoria ZL III).
Z upoważnienia Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć do organu administracji architektoniczno-budowlanej kompletny wniosek o wydanie pozwolenia na budowę lub innego równoważnego dokumentu, zgodnie z ustawą Prawo Budowlane, wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami.
Dokumentacja projektowo-kosztorysowa powinna być wykonana w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami wiedzy technicznej i normami oraz z zachowaniem należytej staranności.
Opracowana dokumentacja będzie wzajemnie skoordynowana technicznie we wszystkich branżach i kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć, przez co należy rozumieć, że zawierać będzie wszystkie wymagane przepisami prawa projekty, opracowania, warunki, opinie, uzgodnienia i inne dokumenty niezbędne do:
-uzyskania prawomocnego pozwolenia na budowę lub innego równoważnego dokumentu, zgodnie z ustawą Prawo Budowlane,
-przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizację robót budowlanych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych,
-realizacji robót budowlanych bez konieczności wykonywania dodatkowych opracowań.
Opracowana dokumentacja musi być zgodna ze stanem prawnym aktualnym na dzień przekazania jej do odbioru Zamawiającemu.
Dokumentacja powinna zawierać rozwiązania dotyczące uniwersalnego projektowania, w tym pod kątem dostępności dla osób z niepełnosprawnościami.
Opracowana dokumentacja stanowić będzie opis przedmiotu zamówienia publicznego w celu wyłonienia Wykonawcy przyszłych robót budowlanych. Opracowana dokumentacja musi uwzględniać zasady opisywania przedmiotu zamówienia wynikające z ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
Dokumentacja stanowi podstawę do wykonania robót budowlanych oraz użytkowania obiektu zgodnie z przeznaczeniem.
Zawierać będzie wymagane potwierdzenia sprawdzeń, rozwiązań projektowych, wymagane opinie, uzgodnienia, w tym także uzgodnienia, w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów.
Dokumentacja projektowo – kosztorysowa będzie niezbędna do złożenia wniosku o dofinansowanie z Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021 – 2027 w ramach działania 7.7 Infrastruktura usług i integracji społecznej w ramach Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych na realizację niniejszej inwestycji.
Nabór wniosków o dofinansowanie: wrzesień 2024 r. – marzec 2025 r.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu prac projektowych.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do umowy – Zakres rzeczowy oraz mapa poglądowa z lokalizacją obiektu (Dokumentacja załącznik nr 9 do SWZ)

3.9.) Główny kod CPV: 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-09

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): MARTYNIUK I PARTNERZY SP. Z O.O.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9462708815

4.3.3.) Ulica: MISJONARSKA 20

4.3.4.) Miejscowość: LUBLIN

4.3.5.) Kod pocztowy: 20-107

4.3.6.) Województwo: lubelskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 137760,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00545338/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-09

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy - zwiększenie wynagrodzenia o kwotę 11000,00 zł netto,13 530,00 zł brutto, do kwoty 123 000,00 zł netto, 151 290,00 zł brutto

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku z rezygnacją lidera projektu tj. Miasta Zamość zachodzi konieczność poszerzenia zakresu opracowania dok. § 1 pkt. 1 otrzymuje brzmienie:„ „Infrastruktura dziennych form wsparcia dla osób z problemami w funkcjonowaniu.”§ 2 ust. 1 i 2 otrzymuje brzmienie: nazwa. „Infrastruktura dziennych form wsparcia dla osób z problemami w funkcjonowaniu”. 2. Planowane do wykonania roboty budowlane mają na celu dostosowanie budynku w celu realizacji dziennych form usług opiekuńczych. 3.§ 4 ust. 1 SPOSÓB REALIZACJI UMOWY otrzymuje brzmienie:
„1. Termin realizacji umowy: do 180 dni do dnia 07.04.2025 r.” 4.§ 5 ust. 1 WYNAGRODZENIE otrzymuje brzmienie: „1. Wynagrodzenie ryczałtowe wynosi:123 000,00 zł netto,151 290,00 zł brutto

5.4.6.) Wartość zmiany: 11000,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy - przedłużenie do dnia 14.05.2025 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Z uwagi na konieczność dodatkowych uzgodnień koncepcji projektowanego budynku z Lubelskim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w Lublinie, Delegatura w Zamościu, które wpłynęły na wydłużenie czasu trwania procedur uzyskania decyzji administracyjnych niezbędnych do kompleksowego opracowania dokumentacji projektowo-kosztorysowej oraz w związku z pismem Wykonawcy z dnia 7 kwietnia 2025 r., koniecznym stało się przedłużenie terminu realizacji przedmiotu umowy. W związku z powyższym, na podstawie § 13 ust. 2 pkt. 2.1 lit. e), strony ustalają, co następuje:

§ 4 ust. 1 SPOSÓB REALIZACJI UMOWY otrzymuje brzmienie:
„1. Termin realizacji przedmiotu umowy: do 203 dni od daty zawarcia umowy, tj. do dnia 30.04.2025 r.”

5.4.6.) Wartość zmiany: 0,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy - przedłużenie do dnia 09.06.2025 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Na dzień 13.05.2025 r. nie uzyskano prawomocnej decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego, która stanowi warunek konieczny do wydania pozwolenia na budowę przedmiotowej inwestycji.
W celu zapewnienia należytej realizacji umowy oraz uzyskania wymaganych prawomocnych decyzji, które warunkują możliwość zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia, konieczne jest przedłużenie terminu wykonania umowy. W związku z powyższym, strony ustalają co następuje:
§ 4 ust. 1 SPOSÓB REALIZACJI UMOWY otrzymuje brzmienie:
„1. Termin realizacji przedmiotu umowy: do 243 dni od daty zawarcia umowy, tj. do dnia 09.06.2025 r.”

5.4.6.) Wartość zmiany: 0,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 151290,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy