Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej przebudowy budynku na działce nr 940/1 ze zmianą sposobu użytkowania na potrzeby Gminnego Żłobka w Skrzyszowie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA SKRZYSZÓW

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 851660861

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: 642

1.4.2.) Miejscowość: Skrzyszów

1.4.3.) Kod pocztowy: 33-156

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL217 - Tarnowski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: inwestycje@ug.skrzyszow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.malopolska.pl/ugskrzyszow

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-62390c41-a655-4ed6-b243-2fdb44a08c44

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00626808

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-30

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00116322

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej przebudowy budynku na działce nr 940/1 ze zmianą sposobu użytkowania na potrzeby Gminnego Żłobka w Skrzyszowie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej przebudowy budynku na działce nr 940/1 ze zmianą sposobu użytkowania na potrzeby Gminnego Żłobka w Skrzyszowie. W ramach zamówienia należy opracować wielobranżową dokumentację, obejmującą swoim zakresem m.in.:
1) parter:
a) przebudowę pomieszczeń dla utworzenia sali sensorycznej wraz z zapleczem sanitarnym,
b) przebudowę pomieszczeń w celu rozbudowy zaplecza kuchennego na potrzeby dwóch dodatkowych oddziałów żłobkowych, wraz z uzyskaniem niezbędnych odstępstw,
c) przebudowę pomieszczeń na potrzeby szatni,
d) przebudowę pomieszczeń na potrzeby wózkowni,
e) przebudowę pomieszczeń na potrzeby WC ogólnodostępnego oraz WC dla osób niepełnosprawnych,
f) przebudowę pozostałych pomieszczeń na potrzeby administracyjne i socjalne żłobka,
g) przebudowę wyjścia na teren ogrodu.
2) piętro:
a) przebudowę pomieszczeń w celu utworzenia dwóch oddziałów żłobka (po 15 dzieci), wraz z zapleczem sanitarnym i uzyskaniem niezbędnych odstępstw,
b) przebudowę pozostałych pomieszczeń na potrzeby administracyjne i socjalne żłobka.
3) zagospodarowanie terenu:
a) zaprojektowanie nowego placu zabaw dostosowanego do potrzeb dzieci w wieku żłobkowym,
b) niezbędne ogrodzenie terenu,
c) mała architektura (m.in. zieleń, ławki, kosze, alejki, oświetlenie terenu),
4) w ramach opracowania konieczne jest opracowanie dokumentacji w zakresie:
a) wod-kan., gaz, C.O., C.W.U.,
b) instalacji elektrycznych,
c) instalacji teletechnicznych,
d) wentylacja (grawitacyjna + mechaniczna – zgodna z wymaganiami i przepisami),
e) klimatyzacja – w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego,
f) instalacji przeciwpożarowych (w tym detekcji dymu i oddymiania),
g) systemów monitoringu,
h) instalacja wideodomofonowa wraz z czytnikami kart dla rodziców oraz personelu – połączona z już istniejącym systemem i/lub kompatybilna z nim,
i) instalacji fotowoltaicznej – w budynku nie ma obecnie takiej instalacji, jednak system powinien być przystosowany do ewentualnego zamontowania paneli w przyszłości.
5) skalkulowanie oraz podanie minimalnych parametrów niezbędnych mebli i wyposażenia.
Wymaga się żeby obiekt był powiązany z istniejącym zagospodarowaniem, jego elementami przeznaczonymi do zachowania i przeznaczeniem terenów przyległych. Uzupełniające się rzuty budynku (gminnego żłobka oraz SP nr 2 w Skrzyszowie) stanowią załącznik nr 8 do SWZ.
Na realizację niniejszej inwestycji Gmina Skrzyszów otrzymała dofinansowanie w ramach programu Aktywny Maluch 2022-2029 dzięki którym powstanie 30 nowych miejsc opieki w Gminnym Żłobku w Skrzyszowie.
2. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać wszystkie wymagane uzgodnienia, decyzje administracyjne, pozwolenia, w tym w szczególności prawomocne pozwolenie na budowę lub zgłoszenie robót z uzyskaniem zaświadczenia o nie wniesieniu sprzeciwu do zgłoszenia budowy, uzyskanie niezbędnych odstępstw od przepisów, pozwolenia na wycinkę drzew oraz uzyskać zgody w imieniu Zamawiającego od właścicieli działek na realizację inwestycji w formie umów użyczenia oraz uzyskać wszystkie decyzje od administratorów, zarządców i gestorów np. dróg, potoków, sieci, itd., o ile będą konieczne.
3. Wykonawca zobowiązany jest także uzyskać warunki techniczne gestorów sieci oraz uwzględnić je w rozwiązaniach projektowych.
4. Zamówienie obejmuje wykonanie:
1) koncepcji,
2) projektów architektoniczno-budowlanych oraz technicznych dla każdej branży,
3) Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót,
4) czasowej oraz docelowej organizacji ruchu – jeżeli dotyczy,
5) mapę sytuacyjno – wysokościową do celów projektowych,
6) przedmiarów oraz kosztorysów.
5. Forma opracowania projektu architektoniczno-budowlanego:
1) projekt należy wykonać w 4 egzemplarzach w wersji tradycyjnej (wydruk) oraz w wersji elektronicznej – 1 egzemplarz w formacie *.pdf oraz w wersji edytowalnej (np. *.dwg) na nośniku elektronicznym (tj. pendrive lub dysk zewnętrzny lub płyta CD)
6. Forma opracowania projektu technicznego:
1) dokumentację w podziale na projekty branżowe należy wykonać w technice tradycyjnej (opisowej i graficznej) oraz w formie elektronicznej,
2) podstawowym wymaganiem jest kompletność pozwalająca na wyspecyfikowanie wszystkich rodzajów robót oraz określenie ich parametrów ilościowych i kosztowych,
3) projekt należy wykonać w 4 egzemplarzach w wersji tradycyjnej (wydruk), oraz w wersji elektronicznej – 1 egzemplarz w formacie *.pdf na nośniku elektronicznym (tj. pendrive lub dysk zewnętrzny lub płyta CD)
4) aktualną mapę sytuacyjno – wysokościową do celów projektowych w skali 1:500 należy przekazać Zamawiającemu w 1 egzemplarzu w wersji tradycyjnej (wydruk) oraz w wersji elektronicznej - 1 egzemplarz w formacie *.pdf na nośniku elektronicznym (tj. pendrive lub dysk zewnętrzny lub płyta CD)
7. Forma opracowania przedmiaru robót i opracowań kosztorysowych zgodnie z zawartością projektu wykonawczego:
1) struktura podziału projektu technicznego (rysunki i specyfikacje) winna znaleźć swe odzwierciedlenie w strukturze podziału kosztorysów,
2) przedmiary robót i kosztorysy swoim podziałem mają odzwierciedlać poszczególne branże,
3) dokumentację przedmiarowo-kosztorysową należy wykonać w 1 egzemplarzu tradycyjnym z podziałem na przedmiary i kosztorysy oraz przekazać Zamawiającemu wersję elektroniczną w formacie *.pdf oraz wersji edytowalnej w formacie *.zuz, i/lub *.xml i/lub *.puz z podziałem na przedmiary i kosztorysy na nośniku elektronicznym (tj. pendrive lub dysk zewnętrzny lub płyta CD).
8. Forma opracowania Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót:
1) opracowania rysunkowe i tekstowe mają być wzajemnie powiązane tak, aby każdy rodzaj roboty budowlanej opisany w ramach specyfikacji, był łatwy do zlokalizowania na rysunkach i w pozycjach przedmiarowych.
2) STWiORB należy wykonać w 2 egzemplarzach tradycyjnych oraz przekazać Zamawiającemu wersję elektroniczną w formacie *.pdf na nośniku elektronicznym (tj. pendrive lub dysk zewnętrzny lub płyta CD).
9. Przed rozpoczęciem wykonywania dokumentacji projektowo – kosztorysowej, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu do zatwierdzenia koncepcję rozwiązań projektowych dotyczących przedmiotu zamówienia w terminie podanym w rozdz. VI SWZ. Przy zatwierdzaniu koncepcji ustalony zostanie szczegółowy zakres wykonania dokumentacji projektowej w ramach obszaru objętego opracowaną koncepcją.
10. Wykonawca zobowiązany będzie uzgadniać na bieżąco z Zamawiającym proponowane rozwiązania techniczne, technologiczne i materiałowe.
11. Jeżeli okaże się to konieczne Wykonawca otrzyma od Zamawiającego pełnomocnictwo do reprezentowania przed organami administracji państwowej oraz instytucjami opiniującymi we wszystkich sprawach związanych z wykonaniem dokumentacji z zastrzeżeniem, że koszty uzyskania niezbędnych dokumentów, uzgodnień itp. ponosić będzie Wykonawca.
12. Dokumentacje, o których mowa w ust. 1 będą stanowiły opis przedmiotu zamówienia publicznego w celu wyłonienie wykonawcy przyszłych robót budowlanych zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.).
13. Każda dokumentacja projektowa w swej treści powinna określać przedmiot zamówienia, w tym w szczególności technologię robót, materiały i urządzenia a także parametry techniczne i funkcjonalne przyjętych rozwiązań materiałowych, wybranej technologii, urządzeń i wyposażenia w sposób nie utrudniający uczciwej konkurencji. Nie może opisywać przedmiotu zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, jeżeli nie można opisać przedmiotu zamówienia w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy ”lub równoważny”. O propozycji takiego opisu Wykonawca winien każdorazowo poinformować Zamawiającego.
14. Wykonawca sporządzi przedmiot zamówienia zgodnie z art. 99-103 ustawy z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
15. Każda dokumentacja projektowa powinna opisywać przedmiot zamówienia za pomocą cech technicznych i jakościowych, przy przestrzeganiu Polskich Norm przenoszących europejskie normy. Wszystkie niezbędne opinie, uzgodnienia i sprawdzenia rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z przepisów, oraz oświadczenie o wzajemnym skoordynowaniu technicznym opracowań projektowych powinny być wykonane przez osoby posiadające uprawnienia budowlane do projektowania w odpowiedniej specjalności, zapewniające uwzględnienie zawartych w przepisach zasad bezpieczeństwa i ochrony zdrowia w procesie budowy.
Jeżeli przedmiot zamówienia zostanie opisany w sposób, o którym mowa w niniejszym ustępie Wykonawca zobowiązany jest wskazać w opisie przedmiotu zamówienia/dokumentacji stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia kryteriów stosowanych w celu oceny równoważności. W takim przypadku Wykonawca musi poinformować Zamawiającego o tej sytuacji.
16. Zamawiający wymaga udzielenia minimum 5 lat (60 miesięcy) gwarancji i rękojmi za wady przedmiotu zamówienia, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru. Na potwierdzenie spełnienia powyższych wymagań, Wykonawca składa w ofercie oświadczenie o czasie udzielonej gwarancji i rękojmi za wady na wykonaną dokumentację projektową.

3.9.) Główny kod CPV: 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71322000-1 - Usługi inżynierii projektowej w zakresie inżynierii lądowej i wodnej

71000000-8 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-02

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): DRAFT ENGINEERS SPÓŁKA Z O.O.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9441857800

4.3.3.) Ulica: J. Piłsudskiego 23/10

4.3.4.) Miejscowość: Chrzanów

4.3.5.) Kod pocztowy: 32-500

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 147600,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00175035/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-03

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 98154,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Nie

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE