Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
"Opracowanie dokumentacji projektowo- kosztorysowej przebudowy budynku przy ul. Pułaskiego 2 w Elblągu w ramach zadania "Rozwój infrastruktury społecznej w Elblągu"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTO ELBLĄG NA PRAWACH POWIATU

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 170747715

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Łączności 1

1.4.2.) Miejscowość: Elbląg

1.4.3.) Kod pocztowy: 82-300

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@umelblag.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.elblag.eu

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5153ffe8-02c5-4240-a41c-b092ed89fd0d

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00625363

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-30

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00574835

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

"Opracowanie dokumentacji projektowo- kosztorysowej przebudowy budynku przy ul. Pułaskiego 2 w Elblągu w ramach zadania "Rozwój infrastruktury społecznej w Elblągu"

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia:
"Opracowanie dokumentacji projektowo- kosztorysowej przebudowy
budynku przy ul. Pułaskiego 2 w Elblągu
w ramach zadania "Rozwój infrastruktury społecznej w Elblągu"

Zamawiający planuje, że projekt dofinansowany będzie z Programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021–2027 Priorytet FEWM.08 Włączenie i Integracja EFRR, Działanie FEWM.08.01 Infrastruktura społeczna.

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej przebudowy budynku położonego przy ul. Pułaskiego 2 w Elblągu, działka nr 374/6; obręb 18, mającej na celu:
1) utworzenie ośmiu mieszkań (w tym: 5 wytchnieniowych i 3 wspomagane), jednoosobowych, do opieki nad osobami potrzebującymi wsparcia w codziennym, całodobowym funkcjonowaniu w zastępstwie opiekuna oraz opieki nad osobami w codziennym funkcjonowaniu, niewymagających całodobowej opieki, o pow. min 25 m2 każde, mieszkanie musi składać się z pokoju, aneksu kuchennego, przedpokoju, łazienki,
2) utworzenie pomieszczeń gospodarczych, szatni dla personelu, pomieszczeń magazynowych i brudowników, wózkowni, pomieszczeń technicznych i innych związanych z funkcjonowaniem obiektu,
3) wyposażenie pomieszczeń obiektu w niezbędne meble, specjalistyczny sprzęt dla osób
ze szczególnymi potrzebami oraz drobne wyposażenie,
4) wyposażenie obiektu w system alarmowo-przyzywowy, w każdym mieszkaniu,
5) dostosowanie obiektu do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami, w tym między innymi w windę lub platformę dostosowaną do przewozu osób w pozycji leżącej,
6) podłączenie obiektu do Miejskiej Sieci Szerokopasmowej,
7) zagospodarowanie terenu wokół budynku,
8) wykonanie elewacji budynku wraz z dociepleniem ścian i stropodachu,
9) wymianę pokrycia dachowego wraz z wykonaniem niezbędnych robót w zakresie kominów i obróbek blacharskich,
10) wykonanie instalacji fotowoltaicznej oraz zastosowanie odnawialnych źródeł energii (OZE) w budynku.

Charakterystyczne parametry i wytyczne projektowe określone są w Załączniku Nr 8 do postępowania.

2. Zakres zamówienia obejmuje:
1) Część I:
- opracowanie i uzgodnienie z Zamawiającym koncepcji układu funkcjonalno-użytkowego obiektu,
2) Część II:
- pozyskanie mapy do celów projektowych, w przypadku wystąpienia takiej konieczności,
- opracowanie projektu zagospodarowania terenu i architektoniczno-budowlanego,
- wykonanie kosztorysów inwestorskich zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie formy i metod sporządzania kosztorysu inwestorskiego,
- wykonanie zbiorczego zestawienia kosztów (ZZK).
-złożenie w imieniu Zamawiającego wniosku o pozwolenie na budowę,
-uzyskanie zgód właścicieli urządzeń technicznych i sieci, właścicieli działek na udostępnienie terenu oraz innych dokumentów związanych z wykonaniem zamówienia, a wymaganych obowiązującymi przepisami prawa: pozwoleń, odstąpień, porozumień, warunków technicznych, warunków realizacyjnych, uzgodnień sanitarno - higienicznych w przypadku wystąpienia takiej konieczności,
3) Część III:
-opracowanie projektów technicznych we wszystkich koniecznych branżach,
-opracowanie projektów wykonawczych we wszystkich koniecznych branżach,
-opracowanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót,
-wykonanie przedmiarów robót we wszystkich branżach w układzie specyfikacyjnym,
-opracowanie inwentaryzacji przyrodniczej posiadającej co najmniej część opisowo-tabelaryczną i graficzną w formie mapy w skali 1:500 określającej usytuowanie drzew lub krzewów w sposób czytelny i jednoznaczny,
-opracowanie projektu wycinki drzew i krzewów, a także niezbędnej pielęgnacji drzew oraz nasadzeń zamiennych wraz z przygotowaniem wymaganych wniosków do właściwego organu w tym zakresie, w przypadku wystąpienia takiej konieczności,
4) pełnienie nadzoru autorskiego podczas wykonywania robót budowlanych na podstawie opracowanej dokumentacji projektowo-kosztorysowej obejmujących 5 pobytów.

3.9.) Główny kod CPV: 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Renovo Pracownia Projektowa Sylwia Kozłowska

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 5782935829

4.3.3.) Ulica: Sierpin nr 4D

4.3.4.) Miejscowość: Elbląg

4.3.5.) Kod pocztowy: 82-300

4.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 177683,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00006265/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-15

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

konieczność wykonania dodatkowych badań/ekspertyz/analiz itp.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

wydłużono do dnia 27.06.2025 r. termin wykonania części II zamówienia, a do dnia 30.08.2025 r. termin wykonania części III zamówienia.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

konieczność wykonania dodatkowych badań/ekspertyz/analiz itp.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wydłużono do dnia 20.11.2025 r. termin wykonania części III zamówienia

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 172763,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE