Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej termomodernizacji
budynku Szkoły Podstawowej nr 12 przy ul. Zajchowskiego 12 w Elblągu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTO ELBLĄG NA PRAWACH POWIATU

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 170747715

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Łączności 1

1.4.2.) Miejscowość: Elbląg

1.4.3.) Kod pocztowy: 82-300

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.4.7.) Numer telefonu: 552393125

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@umelblag.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.elblag.eu

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-48ae609d-7130-4f47-9ef4-805f666a7764

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00234102

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-05-16

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00599180

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej termomodernizacji
budynku Szkoły Podstawowej nr 12 przy ul. Zajchowskiego 12 w Elblągu

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej termomodernizacji oraz niezbędnych robót towarzyszących budynku Szkoły Podstawowej nr 12 przy ul. Zajchowskiego 12 w Elblągu, działka nr 7, obręb 0016, mającej na celu poprawę efektywności energetycznej budynku. Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) docieplenie ścian zewnętrznych,
b) docieplenie stropodachu,
c) wymianę stolarki okiennej,
d) wymianę stolarki drzwiowej,
e) modernizację (przebudowę) c.o.,
f) modernizację (przebudowę) c.w.u,
g) wykonanie niezbędnych robót towarzyszących tj. m.in.:
 dostosowanie budynku do obowiązujących przepisów zakresie instalacji elektrycznej, odgromowej, p.poż., oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego,
 wymiana/renowacja schodów, balustrad, daszków,
 malowanie ścian w pomieszczeniach objętych termomodernizacją,

Dokumentację projektowo-kosztorysową należy wykonać w oparciu o Audyt Energetyczny dla przedsięwzięcia termomodernizacyjnego budynku Szkoły Podstawowej nr 12 w Elblągu, opracowany przez Studio Budownictwa Ekologicznego z siedzibą w Elblągu (82-300) przy ul. 1 Maja 11/30, z dnia 08.10.2024 r. oraz ekspertyzę ornitologiczną i chiropterologiczną autorstwa Zbigniewa Zagrodzkiego z dnia 09.10.2024 r., a także zgodnie z Ramowym Katalogiem kosztów/wydatków kwalifikowanych dla programu realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności, Komponent B „Zielona energia i zmniejszenie energochłonności”, B1.1.3 Wymiana źródeł ciepła i poprawa efektywności energetycznej szkół.

Dokumentacja o której mowa powyżej stanowi ZAŁĄCZNIK NR 8 do SWZ.

2. Zakres zamówienia obejmuje:
a. pozyskanie aktualnej mapy do celów projektowych w przypadku wystąpienia takiej konieczności,
b. wykonanie ekspertyzy mykologicznej pomieszczeń budynku, jeśli jest wymagana,
c. opracowanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej, dokumentacja musi zawierać:
 projekt zagospodarowania terenu i architektoniczno-budowlany,
 projekty techniczne we wszystkich koniecznych branżach,
 projekty wykonawcze we wszystkich koniecznych branżach,
 specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót,
 przedmiary robót we wszystkich branżach w układzie specyfikacyjnym,
 kosztorys inwestorski zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie formy i metod sporządzania kosztorysu inwestorskiego,
 zbiorcze zestawienie kosztów (ZZK),
 pozyskanie zgód właścicieli urządzeń technicznych i sieci, właścicieli działek na udostępnienie terenu oraz innych dokumentów związanych z wykonaniem zamówienia, a wymaganych obowiązującymi przepisami prawa: pozwoleń, odstąpień, porozumień, warunków technicznych, warunków realizacyjnych, uzgodnień sanitarno – higienicznych, w przypadku wystąpienia takiej konieczności,
 pozyskanie pozwolenia, uzgodnienia, opinii i innych dokumentów, których obowiązek dołączenia wynika z przepisów odrębnych ustaw celem uzyskania pozwolenia na budowę,
 opracowanie projektu wycinki drzew i krzewów, a także niezbędnej pielęgnacji drzew oraz nasadzeń zamiennych wraz z przygotowaniem wymaganych wniosków do właściwego organu w tym zakresie, w przypadku wystąpienia takiej konieczności,
d. złożenie w imieniu Zamawiającego wniosku o pozwolenie na budowę lub zgłoszenia, jeżeli są wymagane,
e. pełnienie nadzoru autorskiego podczas wykonywania robót budowlanych na podstawie opracowanej dokumentacji projektowo-kosztorysowej w zakresie stwierdzania w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji z projektem oraz uzgadniania możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, obejmującego w szczególności pobyty na budowie w liczbie 5 pobytów,
f. dwukrotną aktualizację każdego z opracowanych kosztorysów inwestorskich w ramach wynagrodzenia ryczałtowego. Aktualizacja kosztorysów dokonana zostanie na pisemne zgłoszenie Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający będzie rozpoczynał postępowanie o udzielenie zamówienia na roboty budowlane po upływie 6 miesięcy od daty ustalenia przez Wykonawcę wartości zamówienia lub wystąpienia okoliczności mających wpływ na dokonane ustalenia szacowania wartości zamówienia.
3. Kosztorysy inwestorskie i przedmiary robót należy opracować w podziale na koszty dotyczące robót termomodernizacyjnych oraz koszty robót towarzyszących, zgodnie z załączonym audytem energetycznym oraz ramowym katalogiem kosztów/wydatków kwalifikowalnych.
4. Przyjęte w dokumentacji projektowej rozwiązania powinny uwzględniać możliwość udostępnienia obiektu dla osób ze szczególnymi potrzebami.
5. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać akceptację Zamawiającego na opracowany projekt
oraz kolorystykę elewacji.
6. Projektowana inwestycja musi być zgodna z zasadą zrównoważonego rozwoju, w tym zasadą
„do no significant harm” (DNSH) – „nie czyń poważnych szkód” (wnosi istotny wkład - pozytywny wpływ na realizację co najmniej jednego z nw. celów i nie ma negatywnego wpływu na pozostałe 5 celów), tj.:
a) nie będzie prowadziła do znaczących emisji gazów cieplarnianych
b) nie będzie prowadziła do nasilenia niekorzystnych skutków na warunki klimatyczne oddziaływujące na miejsce realizacji projektu, ludność, przyrodę lub aktywa
c) nie będzie zagrażała dobremu stanowi lub dobremu potencjałowi ekologicznemu jednolitych części wód, w tym wód powierzchniowych i wód gruntowych lub dobremu stanowi środowiska wód morskich
d) nie będzie prowadziła:
• do znacznego zwiększenia wytwarzania, spalania lub unieszkodliwiania odpadów,
z wyjątkiem spalania odpadów niebezpiecznych nienadających się do recyklingu
• do nieefektywnego korzystania z zasobów naturalnych
• do poważnych i długoterminowych szkód dla środowiska w kontekście gospodarki o obiegu zamkniętym (powyższe należy rozumieć jako analizę projektu w kontekście przejścia na gospodarkę w obiegu zamkniętym, w tym zapobieganie powstawaniu odpadów oraz ich ponownego użycia i recyklingu)
e) nie doprowadzi do istotnego zwiększenia poziomu emisji zanieczyszczeń do powietrza, wody lub gleby,
f) nie będzie negatywnie wpływała na stan ekosystemów, siedlisk i gatunków.
7. Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę na wykonane usługi, stanowiące przedmiot zamówienia, gwarancji jakości i rękojmi za wady dokumentacji technicznej na czas gwarancji jakości i rękojmi za roboty wykonane na podstawie tej dokumentacji.

3.9.) Główny kod CPV: 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-23

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Renovo Pracowmia Projektowa Sylwia Kozłowska

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 381892316

4.3.3.) Ulica: Sierpin 4D

4.3.4.) Miejscowość: Elbląg

4.3.5.) Kod pocztowy: 82-300

4.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 127920,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00014636/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-04-16

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność przeprowadzenia uzgodnień w zakresie dodatkowych prac projektowych dotyczących modernizacji instalacji elektrycznej (z uwagi na jej bardzo zły stan techniczny) oraz częściowe dostosowanie obiektu dla osób ze szczególnymi potrzebami.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmienił się termin realizacji zamówienia

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 127920,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy