Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej
w ramach zadania pn.: „Adaptacja pomieszczenia na funkcję archiwum zakładowego w budynku Starostwa Powiatowego
w Tomaszowie Mazowieckim

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIAT TOMASZOWSKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 590648451

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. św. Antoniego 41

1.5.2.) Miejscowość: Tomaszów Mazowiecki

1.5.3.) Kod pocztowy: 97-200

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@powiat-tomaszowski.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.powiat-tomaszowski.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3ef23928-a917-4bda-a49c-b3f29f187960

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00251977

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-05-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00122917/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.11 Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej Adaptacja pomieszczeń na funkcję archiwum zakładowego w budynku Starostwa Powiatowego w Tomaszowie Mazowieckim

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00186659

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.272.9.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe opracowanie pełnej, kompletnej dokumentacji projektowo – kosztorysowej w ramach zadania pn.: „Adaptacja pomieszczenia na funkcję archiwum zakładowego w budynku Starostwa Powiatowego w Tomaszowie Mazowieckim” wraz ze sprawowaniem nadzoru autorskiego i przekazaniem praw autorskich.

Zamówienie obejmuje całokształt dokumentacji projektowo-kosztorysowej w celu dostosowania i adaptacji na archiwum zakładowe pomieszczenia zlokalizowanego w budynku Starostwa Powiatowego w Tomaszowie Mazowieckim przy ul. Św. Antoniego 41, 97-200 Tomaszów Mazowiecki, dz.nr ewid. 25/2, obr. 13, miasto Tomaszów Maz., zaznaczonego w załączniku nr 1.
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest m.in.:
− przeprocedować w pełnym zakresie zmianę sposobu użytkowania pomieszczenia (obecnie pomieszczenie nie pełni funkcji archiwum) wraz z opracowaniem oraz uzyskaniem w tym zakresie wszelkich: dokumentów, ekspertyz, uzgodnień, odstępstw, decyzji, pozwoleń, itp.,
− zaprojektować w pełnym zakresie dostosowanie i adaptację lokalu na potrzeby Archiwum zakładowego zgodnie z przepisami, a także z notatkami z ekspertyz archiwalnych znak sprawy OIII.401.10.2019 oraz OIII.401.4.2021 (dokumenty w załączeniu), w tym także Wykonawca zobowiązany jest w dokumentacji ująć stosowne wyposażenie, rozwiązania w zakresie spełnienia wymagań ochrony p.poż.,
− zaprojektować wszelkie modyfikacje lub zmiany w całym budynku Starostwa, jeśli będą wymagane lub konieczne dla umożliwienia zaprojektowania lub późniejszego wykonawstwa archiwum we wskazanej lokalizacji w budynku Starostwa lub funkcjonowania archiwum lub budynku Starostwa, wraz z opracowaniem oraz uzyskaniem w tym zakresie wszelkich: dokumentów, ekspertyz, uzgodnień, odstępstw, decyzji, pozwoleń, itp., w tym np. rozwiązania w zakresie spełnienia wymagań ochrony p.poż.,
− zaprojektować wszelkie roboty towarzyszące, w tym w związku z likwidacją drzwi w pomieszczeniu objętym zamówieniem, które są drzwiami zewnętrznymi prowadzącymi bezpośrednio na teren zewnętrzny, Wykonawca zobowiązany jest zaprojektować rozwiązanie w stosunku do tego terenu zewnętrznego przy pomieszczeniu adaptowanym na archiwum zakładowe,
− uzyskać stanowisko i pozytywne uzgodnienie dokumentacji we właściwym Archiwum Państwowym.

4.5.3.) Główny kod CPV: 71000000-8 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 39360,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 39360,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 39360,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: FIRMA PASJA Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7732500869

7.3.4) Miejscowość: Tomaszów Mazowiecki

7.3.6.) Województwo: łódzkie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-28

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 39360,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 5 miesiące