Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej
w ramach zadania pn.: „Adaptacja pomieszczenia na funkcję archiwum zakładowego w budynku Starostwa Powiatowego
w Tomaszowie Mazowieckim

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POWIAT TOMASZOWSKI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 590648451

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. św. Antoniego 41

1.4.2.) Miejscowość: Tomaszów Mazowiecki

1.4.3.) Kod pocztowy: 97-200

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@powiat-tomaszowski.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.powiat-tomaszowski.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3ef23928-a917-4bda-a49c-b3f29f187960

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00616874

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-22

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00186659

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej
w ramach zadania pn.: „Adaptacja pomieszczenia na funkcję archiwum zakładowego w budynku Starostwa Powiatowego
w Tomaszowie Mazowieckim

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe opracowanie pełnej, kompletnej dokumentacji projektowo – kosztorysowej w ramach zadania pn.: „Adaptacja pomieszczenia na funkcję archiwum zakładowego w budynku Starostwa Powiatowego w Tomaszowie Mazowieckim” wraz ze sprawowaniem nadzoru autorskiego i przekazaniem praw autorskich.

Zamówienie obejmuje całokształt dokumentacji projektowo-kosztorysowej w celu dostosowania i adaptacji na archiwum zakładowe pomieszczenia zlokalizowanego w budynku Starostwa Powiatowego w Tomaszowie Mazowieckim przy ul. Św. Antoniego 41, 97-200 Tomaszów Mazowiecki, dz.nr ewid. 25/2, obr. 13, miasto Tomaszów Maz., zaznaczonego w załączniku nr 1.
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest m.in.:
− przeprocedować w pełnym zakresie zmianę sposobu użytkowania pomieszczenia (obecnie pomieszczenie nie pełni funkcji archiwum) wraz z opracowaniem oraz uzyskaniem w tym zakresie wszelkich: dokumentów, ekspertyz, uzgodnień, odstępstw, decyzji, pozwoleń, itp.,
− zaprojektować w pełnym zakresie dostosowanie i adaptację lokalu na potrzeby Archiwum zakładowego zgodnie z przepisami, a także z notatkami z ekspertyz archiwalnych znak sprawy OIII.401.10.2019 oraz OIII.401.4.2021 (dokumenty w załączeniu), w tym także Wykonawca zobowiązany jest w dokumentacji ująć stosowne wyposażenie, rozwiązania w zakresie spełnienia wymagań ochrony p.poż.,
− zaprojektować wszelkie modyfikacje lub zmiany w całym budynku Starostwa, jeśli będą wymagane lub konieczne dla umożliwienia zaprojektowania lub późniejszego wykonawstwa archiwum we wskazanej lokalizacji w budynku Starostwa lub funkcjonowania archiwum lub budynku Starostwa, wraz z opracowaniem oraz uzyskaniem w tym zakresie wszelkich: dokumentów, ekspertyz, uzgodnień, odstępstw, decyzji, pozwoleń, itp., w tym np. rozwiązania w zakresie spełnienia wymagań ochrony p.poż.,
− zaprojektować wszelkie roboty towarzyszące, w tym w związku z likwidacją drzwi w pomieszczeniu objętym zamówieniem, które są drzwiami zewnętrznymi prowadzącymi bezpośrednio na teren zewnętrzny, Wykonawca zobowiązany jest zaprojektować rozwiązanie w stosunku do tego terenu zewnętrznego przy pomieszczeniu adaptowanym na archiwum zakładowe,
− uzyskać stanowisko i pozytywne uzgodnienie dokumentacji we właściwym Archiwum Państwowym.

3.9.) Główny kod CPV: 71000000-8 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): FIRMA PASJA Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7732500869

4.3.4.) Miejscowość: Tomaszów Mazowiecki

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 39360,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00251977/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-15

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

wydłużenie terminu realizacji umowy w związku z decyzją Zarządu Powiatu z dnia 28.10.2025r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Termin opracowania dokumentacji projektowo - kosztorysowej wraz z wszelkimi dokumentami/opracowaniami etc., o których mowa w umowie lub które wynikają z przepisów : do 15.12.2025r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 39360,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy