Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę dla przedsięwzięcia pn. „Przebudowa budynku im. Stanisławów Kierbedziów - etap I dokumentacja”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Biblioteka Publiczna m. st. Warszawy - Biblioteka Główna Województwa Mazowieckiego

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000278681

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Koszykowa 26/28

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-950

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: organizacyjny@koszykowa.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.koszykowa.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e03b672b-d70d-11ee-a3b5-e25d731b0da9

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00379492

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-08-18

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00226330

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę dla przedsięwzięcia pn. „Przebudowa budynku im. Stanisławów Kierbedziów - etap I dokumentacja”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) opracowanie projektu budowlanego (projekt zagospodarowania działki lub terenu, projekt architektoniczno-budowlany, projekt techniczny),
2) wykonanie inwentaryzacji architektonicznej do celów projektowych,
3) wykonanie koniecznych odkrywek,
4) sprawozdanie z badań stratygraficznych,
5) program prac konserwatorskich,
6) uzgodnienie dokumentacji z Mazowieckim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków,
7) uzyskanie wszelkich niezbędnych decyzji, opinii, ekspertyz i uzgodnień, wynikających z obowiązujących przepisów prawa, niezbędnych do uzyskania ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę,
8) opracowanie i złożenie kompletnego wniosku o wydanie decyzji pozwolenia na budowę wraz z załącznikami w Wydziale Architektury oraz przekazanie do Zamawiającego kopii złożonego wniosku z potwierdzeniem jego wpłynięcia do organu administracji,
9) wykonanie wszelkich uzupełnień, zmian i wyjaśnień na etapie uzyskania pozwolenia na budowę;
10) opracowanie w oparciu o projekt budowlany projektów wykonawczych wszystkich branż, uzupełniających i uszczegóławiających projekt budowlany,
11) opracowanie przedmiarów robót dla każdej branży, opracowania zawierającego zestawienie przewidywanych do wykonania robót w kolejności technologicznej ich wykonania lub wskazaniem podstaw ustalających szczegółowy opis, z wyliczeniem i zestawieniem ilości jednostek robót lub jednostkowych nakładów rzeczowych,
12) opracowanie kosztorysów inwestorskich dla każdej branży,
13) opracowanie STWiORB dla każdej branży, zawierającej w szczególności zbiory wymagań niezbędnych do określenia standardu jakości i wykonania robót w zakresie sposobu wykonania robót budowlanych i wykończeniowych, właściwości wyrobów budowlanych oraz oceny prawidłowości wykonania poszczególnych robót.
Przedmiot zamówienia realizowany będzie w dwóch etapach.

3.9.) Główny kod CPV: 71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-05-20

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Sart sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5342504232

4.3.3.) Ulica: Czerwonych Maków 11

4.3.4.) Miejscowość: Pruszków

4.3.5.) Kod pocztowy: 05-800

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 332100 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00334130/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-07-25

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 5

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

korekta treści par. 2 ust. 3 umowy w zakresie terminu przekazania przedmiotu zamówienia w 2 etapie realizacji umowy
korekta treści par. 6 ust. 2 dotycząca poprawienia omyłkowego zapisu w pkt 2

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Poprawny zapis Par. 2 ust. 3
2) 2 etap: dzień przekazania kompletnej, pozostałej, określonej w ust. 3 Dokumentacji: nie później niż 31.03.2025 r.
Poprawny zapis Par. 6 ust. 2
2. Z tytułu udzielonej gwarancji Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za wady fizyczne i prawne Przedmiotu Umowy określonego w §1 ust. 1, w tym zmniejszające jego wartość lub użyteczność, ze względu na cel w Umowie określony lub wynikający z jego przeznaczenia, a w szczególności za rozwiązania niezgodne z obowiązującymi przepisami prawa i normami technicznymi.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

korekta treści par. 5 ust 2 umowy, polegająca na prawidłowym określeniu par. i pkt opisujących dokumenty

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Wynagrodzenie wymienione w ust. 1 płatne będzie w dwóch, równych częściach:
1) pierwsza część, za realizację 1 etapu, w wysokości 166 050 zł brutto, wypłacona zostanie po protokolarnym odebraniu przez Zamawiającego kopii wniosku o wydanie decyzji pozwolenia na budowę z potwierdzeniem wpływu do właściwego organu upoważnionego do wydawania pozwolenia na budowę razem z załącznikami i dokumentami, określonymi w §2 ust. 2pkt 1-8;
2) druga część, za realizację 2 etapu, w wysokości 166 050 zł brutto, wypłacona zostanie po protokolarnym odebraniu przez Zamawiającego dokumentów i opracowań wymienionych w §2 ust. 2 pkt 9-13

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

1. Prowadzone w budynku Biblioteki roboty budowlane i prace remontowe uniemożliwiły wykonanie badań stratygraficznych i odkrywek w terminie wynikającym z umowy
2. zamawiający zamierza rozszerzyć zakres rzeczowy umowy poprzez zlecenie wykonawcy wykonanie opracowania projektowego w obszarze skomunikowania windą dwóch pomieszczeń Biblioteki.
Z wymienionych powodu zaszła konieczność zmiany umowy w zakresie terminu wykonania Etapu I oraz należnego wykonawcy wynagrodzenia

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy wynosi 332 100 zł oraz 39360 zł za wykonanie dodatkowego zlecenia, co daje łącznie kwotę 371 790 zł

5.4.6.) Wartość zmiany: 39360

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

korekta omyłki rachunkowej, dotyczącej łącznego wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy wynosi 371 460

5.4.6.) Wartość zmiany: 330

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z uwagi na przedłużające się uzgodnienia z Sanepid oraz wydanie decyzji przez Wojewódzkiego Mazowieckiego Konserwatora Zabytków, zaszła konieczność wydłużenia termin wykonania Etapu II

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Par. 2 ust. 3 pkt 2 otrzymał brzmienie:
3. Za termin wykonania przedmiotu zamówienia przyjmuje się:
2) 2 etap: dzień przekazania kompletnej, pozostałej, określonej w ust. 2 pkt 10-13 Dokumentacji: nie później niż 25.04.2025 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 371460 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy