Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
„Opracowanie dokumentacji projektowo – kosztorysowych dla inwestycji drogowych planowanych przez Gminę Cekcyn w sołectwie Ludwichowo i Wysoka”.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Cekcyn

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092351104

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Szkolna 2

1.4.2.) Miejscowość: Cekcyn

1.4.3.) Kod pocztowy: 89-511

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL618 - Świecki

1.4.7.) Numer telefonu: 523347550

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@cekcyn.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.cekcyn.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-cd61aaf2-db18-11eb-b885-f28f91688073

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00155641

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-03-20

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/BZP 00102643/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Opracowanie dokumentacji projektowo – kosztorysowych dla inwestycji drogowych planowanych przez Gminę Cekcyn w sołectwie Ludwichowo i Wysoka”.

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej, która obejmuje budowę drogi gminnej przez miejscowości Lisiny i Suchom, gmina Cekcyn.
Zakres dokumentacji:
a) przebudowa drogi gruntowej na nawierzchnię utwardzoną bitumiczną lub kostka (do ustalenia w trakcie projektowania) na odcinku od drogi gminnej 010317C w miejscowości Lisiny do drogi gminnej 010310C Zielonka Wierzchucin, długość około 3,5 km;
b) cieki wodne, przez które należy zaprojektować drogę- zaprojektowanie przepustu pod drogą – 2 przepusty;
c) orientacyjny przebieg drogi przedstawiony jest na załączniku graficznym (Załącznik Nr 8 do SWZ);
d) odwodnienie – wybór metody odwodnienia odbędzie się zgodnie z warunkami gruntowo – wodnymi, geotechnicznymi na projektowanym obszarze sprawdzonymi przez Wykonawcę niniejszego zapytania, po akceptacji Zamawiającego;
e) szerokość jezdni 3,5 m z mijankami, pobocza 0,75 m z kruszywa; klasa techniczna – D, kategoria ruchu KR1;
f) odtworzenie istniejących zjazdów, budowa, rozbudowa lub przebudowa zjazdów na działki przyległe do projektowanej drogi oraz zapewniające dojazd do pól;
g) budowa musi spełniać wymagania dla drogi publicznej;
h) przebudowa istniejącej infrastruktury, w tym podziemnej w przypadku wystąpienia takiej konieczności, a także uwzględnienie kolizji, opracowanie projektu usunięcia kolizji;
i) inwentaryzacja drzewostanu kolidującego z przebudową,
j) niwelacja terenu – roboty ziemne powinny być jak najmniejsze
k) uzyskanie decyzji ZRID i decyzji środowiskowej
l) zakładana ilość podziałów – 40
2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) Pozyskania aktualnych map do celów projektowych w niezbędnym zakresie wraz z wznowieniem/ustaleniem granic.
2) Wykonania badań geotechnicznych podłoża w zakresie niezbędnym do opracowania dokumentacji projektowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie oraz wiedzą techniczną.
3) Uzyskania warunków technicznych od firm branżowych na przebudowę sieci podziemnych i pozostałej infrastruktury technicznej będącej w kolizji z projektowanymi elementami drogowymi oraz projektowanymi elementami infrastruktury technicznej, a także uwzględnienia w dokumentacji projektowej rozwiązań umożliwiających eksploatację sieci i innych elementów przebudowanej infrastruktury technicznej wynikających z warunków wydanych przez ich właścicieli.
4) Uzyskania od właściwych organów i podmiotów warunków technicznych oraz wymaganych przepisami zezwoleń i decyzji na przebudowę i rozbudowę odwodnienia w zakresie objętym dokumentacją projektową, w tym sporządzenia operatów wodnoprawnych i uzyskania decyzji pozwoleń wodnoprawnych.
5) Uzyskania od właściwych organów i podmiotów warunków technicznych oraz wymaganych przepisami zezwoleń i decyzji na przebudowę i budowę obiektów inżynierskich w zakresie objętym dokumentacją projektową, w tym sporządzenia operatów wodnoprawnych i uzyskania decyzji pozwoleń wodnoprawnych.
6) Zaprojektowania kanału technologicznego (ewentualnie uzyskanie odstępstwa).
7) Uzyskania wytycznych do projektowania od właściwego organu ochrony konserwatorskiej w zakresie elementów zlokalizowanych w strefie ochrony konserwatorskiej lub stanowiących obiekt objęty ochroną konserwatorską oraz uzyskania uzgodnienia w tym zakresie.
8) Uzyskania zgody właścicieli/władających lub administratorów nieruchomości na udostępnienie terenu na cele budowlane oraz wszelkich innych dokumentów związanych z wykonywaniem zamówienia, a wymaganych obowiązującymi przepisami prawa – pozwoleń, zgód, porozumień, warunków realizacyjnych, sprawdzeń, opinii, uzgodnień.
9) Uzyskania decyzji na ustalenie lokalizacji inwestycji celu publicznego, w przypadku zaistnienia takiej konieczności.
10) Wykonania inwentaryzacji przyrodniczej posiadającej co najmniej część opisowo-tabelaryczną i graficzną w formie mapy w skali 1:500 określającej usytuowanie drzew lub krzewów w sposób czytelny i jednoznaczny, planowane wycinki drzew i krzewów oraz nasadzenia zamienne (wraz z przygotowaniem wymaganych wniosków do właściwego organu w tym zakresie).
11) Opracowania koncepcji rozwiązań projektowych lokalizacji obiektów inżynierskich oraz elementów drogowych i uzyskania akceptacji Zamawiającego.
12) Sporządzenia Projektów Budowlanych i Projektów Wykonawczych z podziałem na poszczególne branże i uzyskania ich uzgodnienia ich przez Zamawiającego (w zakresie rozwiązań drogowych) oraz przez poszczególnych gestorów sieci w zakresie niezbędnym do wykonania robót budowlanych na podstawie opracowań będących przedmiotem zamówienia,
13) Sporządzenia Przedmiarów Robót w układzie specyfikacyjnym z podziałem na poszczególne branże z uwzględnieniem ewentualnego etapowania inwestycji w sposób wskazany przez Zamawiającego.
14) Sporządzenia Szczegółowych Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych.
15) Sporządzenia Kosztorysów Inwestorskich (w układzie odpowiadającym przedmiarom robót) z podziałem na poszczególne branże z uwzględnieniem ewentualnego etapowania inwestycji w sposób wskazany przez Zamawiającego.
16) Sporządzenia Projektu stałej organizacji ruchu drogowego obowiązującej po zakończeniu inwestycji (projekt musi być zaopiniowany przez policję oraz zatwierdzony przez organ zarządzający ruchem).
17) Złożenia do właściwego organu kompletnego wniosku o wydanie decyzji zezwalającej na realizację inwestycji drogowej dla budowy drogi zgodnie z ustawą o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych oraz uzyskanie wymaganej przepisami decyzji.
18) Pełnienia nadzoru autorskiego w trakcie robót budowlanych i współpracy z inspektorami nadzoru inwestorskiego i Inżynierem Budowy oraz wykonawcą robót i Zamawiającym w zakresie:
a) Pełnienia nadzoru autorskiego w trakcie robót budowlanych w zakresie wynikającym z przepisów ustawy Prawo budowlane;
b) Wykonawca zobowiązany jest do udzielania odpowiedzi, wyjaśnień, informacji dotyczących rozwiązań w dokumentacji projektowej kierowanych przez Inżyniera Budowy oraz pozostałych uczestników procesu budowlanego;
c) W przypadku wystąpienia robót dodatkowych oraz koniecznych powstałych w wyniku błędu projektowego Wykonawca, na wniosek inżyniera budowy zobowiązany będzie bez dodatkowego wynagrodzenia do opracowania projektów zamiennych i dodatkowych jeżeli nastąpi taka potrzeba;
d) Wykonawca każdorazowo udzielał będzie odpowiedzi i wyjaśnień zgłaszanych przez wykonawcę robót i inżyniera budowy dotyczących rozwiązań projektowych.
19) Uczestniczenia w postępowaniu przetargowym na roboty realizowane na podstawie dokumentacji projektowej, której opracowanie stanowi przedmiot niniejszego zamówienia, w szczególności poprzez udzielenie odpowiedzi na pytania wykonawców dotyczące przedmiotowej dokumentacji projektowej w terminie określonym przez Zamawiającego lecz nie krótszym niż 2 dni robocze.
20) Pozyskania wszystkich innych niewymienionych dokumentów, warunków technicznych, opinii, decyzji, pozwoleń, uzgodnień, porozumień, itp., wykonania wszelkich innych czynności, niezbędnych do uzyskania przez Zamawiającego zgód na realizację przedmiotu umowy i umożliwiających wykonanie robót budowlanych zgodnie z obowiązującymi przepisami, warunkami technicznymi i wiedzą techniczną.
3. Z uwagi na zakres robót budowlanych wynikających z opracowanej dokumentacji projektowej niezbędne będzie uzyskanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia, Wykonawca zobowiązany będzie bez dodatkowego wynagrodzenia do:
1) Sporządzenia i złożenia w imieniu Zamawiającego do właściwego organu kompletnego wniosku o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia wraz z kartą informacyjną przedsięwzięcia oraz wymaganymi załącznikami.
2) Sporządzenia raportu oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko (w przypadku gdy będzie on wymagany) i uzyskania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia.
4. Z uwagi na zakres robót budowlanych wynikających z opracowanej dokumentacji projektowej niezbędne będzie uzyskanie decyzji zezwalającej na realizację inwestycji drogowej, Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) Opracowania wstępnej koncepcji projektu podziałów nieruchomości zlokalizowanych w obszarze ujętym zakresem inwestycji celem uzyskania uzgodnienia Zamawiającego, a następnie sporządzenia projektów podziału nieruchomości związanych ze zmianą granic pasa drogowego.
2) Opracowania wykazu zmian gruntowych oraz sporządzenia innych wymaganych przez ośrodek geodezyjno-kartograficzny dokumentów i opracowań na potrzeby zmian granic pasa drogowego (rozbudowy drogi) oraz wprowadzenia zmian do Ksiąg Wieczystych w wersji papierowej i numerycznej.

3.9.) Główny kod CPV: 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2021-08-03

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Biuro Inżynierii Drogowej BID s.c. Agnieszka Szczuraszek - Kostencka, Paweł Szczuraszek

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Biuro Inżynierii Drogowej BID s.c. Agnieszka Szczuraszek - Kostencka, Paweł Szczuraszek

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9671282579

4.3.3.) Ulica: Strusia 17

4.3.4.) Miejscowość: Bydgoszcz

4.3.5.) Kod pocztowy: 85-447

4.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 149691,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2021/BZP 00135749/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-02-20

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność zmniejszenia ilości zaplanowanych podziałów nieruchomości pod planowaną inwestycję o 18 projektów podziałów.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wykonawcy przysługuje od Zamawiającego łączne wynagrodzenie za całość umowy w wysokości 128.658,00 zł brutto (słownie: sto dwadzieścia osiem tysięcy sześćset pięćdziesiąt osiem złotych 00/100) zawierające podatek VAT 23 %, w tym wynagrodzenie za 22 projekty podziałów działek w wysokości 25.707,00 złotych brutto.

5.4.6.) Wartość zmiany: 21033,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 64329,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE