Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Opracowanie dokumentacji projektowych (drogowych):
Ulica Peryferyjna.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Bieruń reprezentowana przez Burmistrza Miasta Bieruń

1.2.) Oddział zamawiającego: Gmina Bieruń reprezentowana przez Burmistrza Miasta Bieruń

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276258285

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Rynek

1.4.2.) Miejscowość: Bieruń

1.4.3.) Kod pocztowy: 43-150

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22C - Tyski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@um.bierun.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bierun.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3c58d59c-0111-11ed-9a86-f6f4c648a056

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00629473

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-30

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00250524/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Opracowanie dokumentacji projektowych (drogowych):
Ulica Peryferyjna.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej przebudowy drogi publicznej gminnej ul. Peryferyjnej w Bieruniu wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego, w ramach zadania budżetowego pn. „Ulica Peryferyjna”.
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca:
a) opracuje, w ramach wykonania zamówienia podstawowego, wielobranżową dokumentację projektowo-kosztorysową przebudowy ulicy Peryferyjnej o długości około 680 m, na odcinku od przystanku w rejonie skrzyżowania ul. Peryferyjnej z ul. Turystyczną (DW 931) do skrzyżowania ul. Dębowej i ul. Peryferyjnej; uzyska, w imieniu i na rzecz Zamawiającego, ostateczną decyzję o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej albo ostateczną decyzję o pozwoleniu na budowę albo dokona skutecznego zgłoszenia robót budowlanych oraz uzyska wg potrzeb: pozwolenie wodnoprawne, decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji inwestycji, a także opinie, uzgodnienia, pozwolenia i inne dokumenty, których obowiązek uzyskania wynika z przepisów,
b) będzie sprawował, w ramach wykonania zamówienia objętego prawem opcji, nadzór autorski w trakcie wykonywania robót budowlanych, realizowanych w oparciu o dokumentację projektowo-kosztorysową na zasadach i warunkach określonych w Umowie i powszechnie obowiązujących przepisach prawa, przy czym pełnienie nadzoru autorskiego jest zamówieniem objętym prawem opcji.

Celem opracowywanej dokumentacji projektowo-kosztorysowej jest poprawa bezpieczeństwa uczestników ruchu drogowego.

2. Zakres prac oraz ich opis znajduje się w SWZ oraz załącznikach do SWZ tj: szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (SOPZ), w projektowanych postanowieniach umowy.
3. Stosownie do treści art. 95 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający informuje, że nie stawia wymagań w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia polegające na wykonaniu pracy w sposób określony art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1320 z późn. zm.).
4. Zamówienie nie jest objęte wsparciem finansowym.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych w ramach przedmiotowego zamówienia. W ocenie Zamawiającego brak podziału zamówienia na części nie ogranicza na płaszczyźnie ilościowej jak również jakościowej możliwości udziału wykonawców Małych i Średnich Przedsiębiorstw.
Ponadto Zamawiający udziela zamówień z zakresu opracowania dokumentacji drogowych w częściach,
z których każda stanowi odrębne postępowanie.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.
7. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
8. Zamawiający nie określił w opisie przedmiotu zamówienia wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 96 ustawy.
9. Zamawiający nie przewiduje zastrzeżenia możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy.
10. Zamawiający informuje, że nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia dotychczasowemu wykonawcy usług, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy.
11. Zamawiający nie przewiduje organizowania dla Wykonawców wizji lokalnej oraz nie wymaga złożenia oferty po odbyciu wizji lokalnej lub sprawdzeniu dokumentów, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy.
12. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a przyszłymi Wykonawcami zamówienia odbywać się będą w złotych polskich. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych.
13. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
14. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
15. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
16. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej.
17. Zamawiający nie przewiduje złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych.
18. Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie przedmiotowych środków dowodowych.
19. Kod CPV dotyczący przedmiotu zmówienia:
Kod główny :
71322000-1 Usługi inżynierii projektowej, w zakresie inżynierii lądowej i wodnej
Kody pomocnicze:
71242000-6 Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów
71245000-7 Plany zatwierdzające, rysunki robocze i specyfikacje
71320000-7 Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

3.9.) Główny kod CPV: 71322000-1 - Usługi inżynierii projektowej w zakresie inżynierii lądowej i wodnej

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

71245000-7 - Plany zatwierdzające, rysunki robocze i specyfikacje

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-09-01

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Firma ABS- Ochrono Środowiska Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 6342441957

4.3.3.) Ulica: ul. Wierzbowa 14

4.3.4.) Miejscowość: Katowice

4.3.5.) Kod pocztowy: 40-169

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 157440,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/BZP 00347606/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-01-10

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 6

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Działając na podstawie art. 455 ust.1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w związku z decyzją Gminy w przedmiocie wykonania kanału deszczowego w nowej lokalizacji oraz upływem czasu jaki upłynął od zawarcia umowy, który Gmina potrzebowała na zbadanie tematu i podjęcie decyzji, termin umowy wydłużony zostanie o 6 miesięcy.
W związku z prowadzonymi ustaleniami dotyczącymi możliwości wykonania kanału deszczowego w zmienionej lokalizacji, konieczna stała się zmiana terminu wykonania umowy niniejszym aneksem.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 2 ust. 2 otrzymuje brzmienie:
Termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy w ramach zamówienia
podstwowego, tj. opracowania tj. opracowania dokumentacji projektowo-
kosztorysowej wraz z uzyskaniem w imieniu Zamawiającego decyzji o pozwoleniu na
budowę: do 15 miesięcy od dnia zawarcia umowy tj. do dnia 1 grudnia 2023 r.
§ 2 ust. 4 otrzymuje brzmienie:
Maksymalny termin realizacji zamówienia, z uwzględnieniem terminu realizacji zamówienia, w ramach zamówienia podstawowego oraz terminu realizacji zamówienia, w ramach zamówienia objętego prawem opcji: do 51 miesięcy od dnia zawarcia umowy, tj. do dnia 1 grudnia 2026 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z pismami z 2 i 29 sierpnia 2023 r. firmy ABS Ochrona Środowiska Sp. z o.o. wnioskiem o zawarcie aneksu wprowadzającego dodatkowy podział płatności na zadanie, działając na podstawie § 15 ust. 1 umowy nr ZP.272.12.2022 z dnia 1 września 2022 r. oraz na podstawie art. 455 ust 1 pkt 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Strony postanowiły zawrzeć aneks.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wprowadzenie dodatkowego podziału płatności na zadanie. Zmiana § 3 ust. 1 pkt 1: a) 30 % za wykonanie części zamówienia podstawowego, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 1, b) 30 % za wykonanie części zamówienia podstawowego, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 1, obejmującej zakres zadania wyszczególniony w SOPZ w punktach od B.3.1 do B.3.4b, c) 20 % za wykonanie pozostałej części zamówienia podstawowego, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 1, w tym opracowanie projektu technicznego d) 20 % za wykonanie pozostałej części zamówienia podstawowego, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 1, w tym uzyskanie na rzecz Zamawiającego ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę albo dokonanie skutecznego zgłoszenia, albo uzyskanie ostatecznej decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej.
Zmiana § 4 ust. 1: 1. Płatność wynagrodzenia za wykonanie zamówienia podstawowego, o którym mowa w 3 ust. 1 pkt 1 lit. a, b, c i d: będzie podzielona na cztery części: 30%, 30%, 20% i 20%.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Działając na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz koniecznością zmiany rozwiązań projektowych w zakresie wylotu z projektowanej kanalizacji deszczowej niezbędne było ustanowienie służebności gruntowej w formie aktu notarialnego z właścicielem prywatnym, Strony postanawiają zwiększyć zakres opracowania ul. Peryferyjnej w sposób wskazany na rys. 1 w załączniku stanowiącym integralną część aneksu oraz wydłużyć termin umowy o 6 miesięcy.
W związku z ww. zwiększeniem zakresu, który niniejszym aneksem Wykonawca przyjmuje do realizacji, działając na podstawie § 15 ust. 1 umowy nr ZP.272.12.2022 z dnia 1 września 2022 r. oraz na podstawie art. 455 ust 2 ustawy, zwiększone zostanie wynagrodzenie o 12 800 zł brutto, które stanowi 8,13 % wartości pierwotnej umowy, Strony postanowiły zawrzeć aneks.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zwiększenie terminu i wynagrodzenia:
§ 2 ust. 2. Termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy w ramach zamówienia podstawowego: do 1 czerwca 2024 r.
§ 2 ust. 4:
Maksymalny termin realizacji zamówienia: do dnia 1 czerwca 2027 r.
§ 3 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe w łącznej kwocie:
wartość netto: 140 800,00 PLN, podatek VAT: 23%: 32 384,00 PLN
wartość brutto: 173 184, 00 PLN,w tym:
1) za wykonanie zamówienia podstawowego, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1: wartość netto: 136 960,00 PLN, podatek VAT: 23%: 31 500,80 PLN, wartość brutto: 168 460,80 PLN

5.4.6.) Wartość zmiany: 15744,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Działając na podstawie prawnej uprawniającej do zmiany umowy zgodnie z Pzp:
art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w związku z wystąpieniem przedłużających się procedur administracyjnych niezależnych od Wykonawcy polegających na niedotrzymaniu terminu udzielenia pozwolenia wodnoprawnego przez Wody Polskie, szczegółowo opisanych w piśmie Wykonawcy z dnia 9 maja 2024 roku, które powodują, że nie jest możliwe dotrzymanie terminu zakończenia prac projektowych, Strony postanowiły zawrzeć aneks.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 2 ust. 2 otrzymuje brzmienie: Termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy w ramach zamówienia podstwowego, tj. pracowania dokumentacji projektowo kosztorysowej wraz z uzyskaniem w imieniu Zamawiającego decyzji o pozwoleniu na budowę: do 1 listopada 2024 r.
§ 2 ust. 4 otrzymuje brzmienie: Maksymalny termin realizacji zamówienia, z uwzględnieniem terminu realizacji zamówienia, w ramach zamówienia podstawowego oraz terminu realizacji zamówienia, w ramach zamówienia objętego prawem opcji: do dnia 1 listopada 2027r .

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Działając na podstawie prawnej uprawniającej do zmiany umowy zgodnie z Pzp:
Działając na podstawie § 15 ust. 1 umowy nr ZP.272.12.2022 z dnia 1 września 2022 r. oraz na podstawie § 15 ust. 2 pkt. 1 ppkt. b) umowy i art. 455 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, w związku z wystąpieniem przedłużających się procedur administracyjnych niezależnych od Wykonawcy, tj. wydłużenie procedury uzyskania decyzji ZRID, a tym samym jej ostateczności, Strony postanowiły zawrzeć aneks.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Strony zgodnie postanawiają dokonać zmian postanowień zawartej umowy w zakresie zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy i w konsekwencji wprowadzić zmiany w § 2 ust. 2 i 4 umowy, które otrzymuje brzmienie:
2. Termin zakończenia realizacji umowy w ramach zamówienia podstawowego, tj. opracowania dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z uzyskaniem na rzecz Zamawiającego ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę: do 20 grudnia 2024 r.
4. Maksymalny termin realizacji zamówienia, z uwzględnieniem terminu realizacji zamówienia podstawowego oraz terminu realizacji zamówienia objętego prawem opcji: do 20 grudnia 2027 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 6

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

1. Na podstawie m.in. art. 455 ust. 1 pkt. 1 oraz art. 455 ust. 2 ustawy z dnia 11.09.2019 r. PZP, w związku z wystąpieniem okoliczności mających wpływ na termin zakończenia wykonania przedmiotu umowy, polegających na wydłużeniu się procedury wydania przez organ administracji architektoniczno-budowlanej ostatecznej decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej, w konsekwencji czego prace geodezyjne, związane z utrwaleniem w terenie znaków granicznych, w związku z dokonanym podziałem nieruchomości mogą być rozpoczęte dopiero po wprowadzenia do zasobu geodezyjnego i kartograficznego PODGiK w Bieruniu zatwierdzonych decyzją ZRID projektów podziału nieruchomości.
2. W związku z potrzebą przekazania Wykonawcy robót budowlanych kompletnej dokumentacji projektowej, a przede wszystkim projektów wykonawczych, które zawierają szczegółowe rozwiązania projektowe i stanowią podstawę wykonania robót został wprowadzony podział w zakresie odbioru przedmiotu umowy i płatności.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiany umowy w zakresie zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy i zmiany w § 2 ust. 2 umowy:
2. Termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy w ramach zamówienia podstawowego, tj.: a) termin opracowania dokumentacji projektowo-kosztorysowej: do 2.12. 2024 r., b)termin wykonania dokumentacji geodezyjno-prawnej – do 20.01. 2025 r. Strony postanowiły dokonać zmian w zakresie podziału płatności przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia pozostałego do wypłaty za wykonanie przedmiotu umowy i w konsekwencji wprowadzić zmiany w § 3 ust. 1 pkt. 1 lit. b) i lit. d) umowy, które otrzymują brzmienie: b)za wykonanie pozostałego zamówienia podstawowego [...]: 80 000,00 zł brutto, d)za wykonanie dokumentacji geodezyjno-prawnej, [...]: 12 102,40 zł brutto.
Płatność, o której mowa w § 3 ust. 1 pkt. 1 lit. b) będzie płatna w roku 2024, natomiast płatność, o której mowa w § 3 ust. 1 pkt. 1 lit. d) będzie płatna w roku 2025.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 173184,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy