Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Opracowanie dokumentacji projektowych na budowę dróg w Zduńskiej Woli w trybie ZRID

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miasto Zduńska Wola

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 730934424

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Stefana Złotnickiego 12

1.4.2.) Miejscowość: Zduńska Wola

1.4.3.) Kod pocztowy: 98-220

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL714 - Sieradzki

1.4.7.) Numer telefonu: 438250229

1.4.8.) Numer faksu: 438250202

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@zdunskawola.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zdunskawola.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-13ec945a-4775-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00034111

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-14

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/BZP 00271376/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Opracowanie dokumentacji projektowych na budowę dróg w Zduńskiej Woli w trybie ZRID

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

4. CZĘŚĆ II - Dokumentacja rozbudowy ul. Kryształowej.
1) Teren objęty niniejszym opracowaniem znajduje się w przemysłowej części miasta Zduńska Wola, dla którego brak planu zagospodarowania przestrzennego. Dokumentacja projektowa powinna być opracowana na podstawie Ustawy z dnia 10 kwietnia 2003 r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych i obejmuje rozbudowę ulicy Kryształowej (droga klasy L) o długości około 341 m - na odcinku od ul. Łaskiej (droga wojewódzka nr 482) do ulicy Andrzeja Struga.
2) Szerokość istniejącego pasa drogowego waha się od 3 m do 5 m. Parametry projektowanej drogi: jezdnia szerokości 5,5 m + jeden chodnik 2,0 m netto, 2,23 m brutto + pobocze z obudową roślinną szerokości 1,0 m netto, 1,15 m brutto.
3) Minimalna szerokość pasa drogowego = 2 x 2,75m + (2,0 + 0,15 + 0,08) + (1,0 + 0,15) = 5,5 + 2,23 + 1,15 = 8,88 m. Jezdnia ograniczona krawężnikami.
4) Przedmiot zamówienia obejmuje uzyskanie decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej.
5) Do wyceny należy przyjąć podział 13 działek pod wykup pasa drogowego.
6) Skrzyżowanie ul. Kryształowej z DW Nr 482 (ul. Łaska) należy dostosować do opracowanego przez Konsorcjum Urban Media Warszawa, REM PROJEKT Skierniewice projektu rozbudowy drogi wojewódzkiej nr 482 biegnącej przez Zduńską Wolę. W załączeniu fragment projektu drogi wojewódzkiej.
7) Należy również wyprowadzić jezdnię od projektowej ulicy Kryształowej do ul. Wolnej.
8) W pasie drogi znajduje się linia wodociągowa, linia telefoniczna, napowietrzna linia energetyczna nN z przyłączami napowietrznymi i kablowymi, kablowa linia energetyczna oraz kanalizacja sanitarna.
9) W ramach zamówienia należy opracować dokumentację projektową na budowę drogi wraz z infrastrukturą techniczną w tym kanalizację deszczową, kanał technologiczny, oświetlenie drogowe, inwentaryzację drzew i krzewów do usunięcia w pasie drogowym, ewentualne projekty rozbiórki, usunięcia kolizji. Po stronie Wykonawcy leży uzyskanie warunków technicznych od gestorów sieci na budowę kanalizacji deszczowej, drogi, chodników, oświetlenia, kanału teletechnicznego, w niezbędnym zakresie.
10) Koncepcję należy opracować na mapie do celów opiniodawczych, aby nie opóźniać prac projektowych, oczekując na wydanie mapy do celów projektowych. Po zaakceptowaniu koncepcji, prace będą kontynuowane na mapach do celów projektowych.
11) Przed przystąpieniem do opracowania dokumentacji propozycje podziałów działek pod potrzeby wykupów pod pasy drogowe należy uzgodnić z Biurem Nieruchomości Urzędu Miasta w Zduńskiej Woli z Panią Donatą Szmiel tel. 43 825 02 10.
12) Zakres opracowań :
a) koncepcja zagospodarowania działki ( 2 egz.),
b) mapa do celów projektowych, do celów opiniodawczych, mapa prawna podziałowa – (w ilości egz. niezbędnej do prawidłowego wykonania umowy),
c) projekt zagospodarowania terenu - (4 egz.),
d) projekt architektoniczno – budowlany uwzględniający wszystkie branże – (4 egz.),
e) projekt techniczny – wszystkie branże – (4 komplety),
f) inwentaryzacja drzew i krzewów zakwalifikowanych do wycinki – (4 egz.),
g) specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych uwzględniająca wszystkie branże (2 komplety),
h) przedmiar robót szczegółowy, kosztorys inwestorski, zbiorcze zestawienie kosztów (po 1 egz.) – z podziałem na poszczególne branże,
i) projekt organizacji ruchu na czas budowy (3 egz.),
j) projekt organizacji ruchu docelowy (3 egz.),
k) badanie podłoża gruntowego – (2 egz.),
l) projekt odwodnienia wykopów (5 egz. jeśli dotyczy),
m) uzyskanie na rzecz Zamawiającego (na podstawie udzielonego pełnomocnictwa) warunków technicznych, wszelkich właściwych opinii, uzgodnień, pozwoleń, decyzji administracyjnych niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy - wystąpienie ze stosownymi wnioskami leży po stronie Wykonawcy,
n) wersja elektroniczna dokumentacji w formacie pdf oraz w formacie pozwalającym na jej edycję (rysunki w formacie dwg, opisy w formacie doc, kosztorysy w formacie ath),
o) inne opracowania i dokumenty niezbędne wg wiedzy Wykonawcy do uzyskania ostatecznej decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej zgodnie z zapisami Ustawy z dnia 10 kwietnia 2003 r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych,
p) wersja elektroniczna dokumentacji w formacie pdf oraz w formacie pozwalającym na jej edycję, (rysunki w formacie dwg, opisy w formacie doc, kosztorysy w formacie ath).

3.9.) Główny kod CPV: 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2021-12-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Biuro Projektowe mgr inż. Joanna Borkiewicz

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 100382033

4.3.3.) Ulica: ul. Gen. Władysława Sikorskiego 12

4.3.4.) Miejscowość: Zduńska Wola

4.3.5.) Kod pocztowy: 98-220

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 90000 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/BZP 00004781/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-29

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 6

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Problem z uzgodnieniami dotyczącymi włączenia projektowanej drogi, linii oświetleniowej, kanalizacji deszczowej w pas ulicy Łaskiej, która na tym odcinku jest drogą wojewódzką. Wykonawca miał obowiązek dostosowania skrzyżowania ul. Kryształowej do drogi wojewódzkiej DW Nr 482 (ul. Łaska). Dokumentacja rozbudowy ul. Łaskiej wykonana przez Konsorcjum Urban Media Warszawa, REM PROJEKT jest w fazie uzgodnień przez organy administracji publicznej, w celu wydania ostatecznej decyzji zezwolenia na realizację inwestycji drogowej. Brak tejże decyzji uniemożliwia uzyskanie jakichkolwiek uzgodnień dla opracowywanych w tym rejonie innych dokumentacji projektowych. Zarząd Dróg Wojewódzkich w Łodzi poinformował, że decyzja powinna być wydana do połowy czerwca 2022 roku. Po uprawomocnieniu się decyzji ZRID dla ul. Łaskiej, projektant będzie mógł przystąpić do uzgodnień projektu na przebudowę ul. Kryształowej. W związku z powyższym Projektant wystąpił o przesunięcie zakończenia zadania o 167 dni.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Nie dotyczy

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W ramach zamówienia projektant zaprojektował pas drogowy szerokości 10 m, w tym jezdnię dwukierunkową oraz chodnik i pobocze. Spowodowało to znaczne zbliżenie do budynków mieszkalnych oraz konieczność wyburzenia jednej nieruchomości. Z uwagi na ostry sprzeciw mieszkańców, którym okazano proponowany przebieg granic podziałów działek pod nowy pas drogowy, podjęta została decyzja o przeprojektowaniu na drogę jednokierunkową. Pozwoliło to na odsunięcie się od zabudowań mieszkalnych. W związku z powyższym projektant po wykonaniu i zatwierdzeniu nowej koncepcji przebudowy drogi, będzie mógł przystąpić do nowych podziałów działek i do wykonania nowego projektu. W związku z powyższym niezbędne będzie przesunięcie terminu wykonania dokumentacji do 31 maja 2023 roku.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W punkcie 2) zmieniono parametr szerokości projektowanego pasa drogowego 7,4 m, jezdnia jednokierunkowa ograniczona krawężnikami.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Od 21.09.2022 r. obowiązują przepisy dotyczące dróg, które zmieniły szerokości dróg dla pieszych, rowerów, poboczy i skrajni drogowych. Szerokość projektowanego pasa drogowego zwiększona o 0,5 m spowodowała powiększenie terenów do wykupu. Konieczne wytrasowanie drogi tak, aby wykupy w równy sposób dotyczyły terenów po jej obu stronach. Wymaga to sporządzenia projektu zagospodarowania terenu wg ww. przepisów oraz przeprojektowanie sieci infrastruktury podziemnej, ponowne uzgodnienia z gestorami urządzeń, nowe mapy podziałowe i uzgodnienia z Zarządem Dróg Wojewódzkich. Odcinek ul. Kryształowej będący w obszarze oddziaływania skrzyżowania z ul. Łaską, został wydzielony jako nowy numer geodezyjny. Obszar ten na mapie określony jako „trwałe zajęcie pasa drogi niższej klasy”, bez zmiany numeru oraz właściciela. Zmiana wymaga wykonania mapy projektowej i podziałowej. Dokumentacja projektowa musi być wykonana od podstaw. Termin wykonania dokumentacji projektowej określono do 15 grudnia 2023 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Nie dotyczy

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W marcu 2023 r. Wykonawca wystąpił z wnioskiem o wydanie warunków technicznych na przełożenie lub zabezpieczenie infrastruktury telekomunikacyjnej kolidującej z nowym pasem drogowym. Wniosek został odebrany przez Orange Polska S.A. 22 marca 2023 r. Mimo wielu prób podejmowanych przez Wykonawcę w zakresie przyspieszenia rozpatrzenia sprawy, warunki zostały wydane dopiero 25 października 2023 r. tj. z półrocznym opóźnieniem. Na powyższe projektant przedstawił Zamawiającemu kserokopie dokumentów potwierdzające opisane okoliczności.
Bez rozwiązania kolizji drogi z infrastrukturą telekomunikacyjną, nie było możliwości prawidłowego wykonania umowy. Zwyczajowo Orange Polska S.A. wydaje warunki techniczne w terminie ok. dwóch miesięcy. W tym przypadku warunki zostały wydane po siedmiu miesiącach od daty przyjęcia wniosku wykonawcy. W międzyczasie Wykonawca opracowywał pozostałe, to zawnioskował o przesunięcie terminu wykonania umowy o 3,5 miesiąca. Termin przesunięto do 29.03.2024 roku.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Nie dotyczy

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Po złożeniu dokumentacji na ZUDP w POG Projektant otrzymał informację, że w wyniku odwołania złożonego przez mieszkańca ul. Łaskiej 163 do Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi i do ZDW w Łodzi, w związku z przebudową drogi wojewódzkiej nr 482, dokonano nowego podziału, odsuwając się z projektowaną drogą od jego budynku. Pociągnęło to za sobą nowy podział nieruchomości i nadanie działkom nowych numerów. Ponadto w kwietniu 2023 roku PGE wybudowało przyłącze energetyczne kablowe do działki nr 115/2 przy ulicy Wolnej 5A, wyprowadzając je z ul. Kryształowej. Tym samym mapa do celów projektowych utraciła ważność. W związku z powyższym Wykonawca musiał wycofać dokumentację z ZUDP i zaktualizować mapę tj. zamówić nową mapę do celów projektowych obejmującą nowe naniesienia. Oczekiwanie na wydanie mapy do celów projektowych dla tego terenu w ośrodku określono na 40 dni.
Z wyliczeń opisanych powyżej wynika, że termin wykonania umowy można przesunąć łącznie o 85 dni czyli do 22.06.2024 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Nie dotyczy

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 6

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z uwagi na protesty mieszkańców dotyczące sposobu wytrasowania pasa drogowego, Zamawiający wstrzymał prace projektowe do czasu ostatecznego porozumienia się z mieszkańcami ul. Kryształowej. Po kilku miesiącach udało się zatwierdzić przebieg pasa drogowego. Pismem z 29.11.2024 r. wezwano Wykonawcę do złożenia sprawozdania z zaawansowania prac. Ze sprawozdania wynika, że warunki techniczne wykonania sieci wodociągowej i kan. sanit. wydane dla tego zadania straciły ważność. Należy wystąpić do MPWiK Sp. z o. o. z wnioskiem o aktualizację warunków technicznych wod. – kan. i opracować projekt w tym zakresie. Nowe warunki wpłynęły do UM 24.12.2024 r. Pozostałe warunki techniczne i uzgodnienia są aktualne. Po opracowaniu i zatwierdzeniu na ZUDP przebiegu sieci wod.–kan., które wykonane będą w terminie 90 dni, Wykonawca złoży wniosek do Starostwa Powiatowego o wydanie decyzji ZRID dla tego przedsięwzięcia. Po wznowieniu prac termin wykonania umowy przesunięto o 356 dni tj. do 13.06.2025 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Nie dotyczy

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 90000 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Nie

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy