Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
„Opracowanie dokumentacji projektowych na zadania inwestycyjne, z podziałem na 3 części”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POWIAT WŁOCŁAWSKI

1.2.) Oddział zamawiającego: Wydział Zamówień Publicznych

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 910866778

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Cyganka 28

1.4.2.) Miejscowość: Włocławek

1.4.3.) Kod pocztowy: 87-800

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL619 - Włocławski

1.4.7.) Numer telefonu: (54) 230 46 00

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@powiat.wloclawski.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.wloclawski.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-86cfd38e-bb62-11ee-9897-f6855eb846c0

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00426392

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-16

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00066203

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Opracowanie dokumentacji projektowych na zadania inwestycyjne, z podziałem na 3 części”

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część 1: Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania inwestycyjnego pn.: „Rozbudowa drogi powiatowej nr 2911C Brześć Kujawski – Humlin od km 1+696 do km 6+896”
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej zawierającej w szczególności: projekty budowlane, projekty wykonawcze, przedmiary robót, kosztorysy i specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych wraz z uzyskaniem decyzji na realizację inwestycji drogowej (ZRID), sporządzeniem dokumentacji geodezyjno-prawnej oraz pełnieniem nadzoru autorskiego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Opisie przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 1a do SWZ dla Części 1.
W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia zawarto odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 pzp, Zamawiający dopuszcza oferowanie rozwiązań równoważnych opisywanym pod warunkiem, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.
W przypadku oferowania rozwiązań równoważnych w stosunku do rozwiązań określonych w opisie przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia wymogu wynikającego z art. 101 ust. 5 i 6 pzp. Jeżeli jest wymagane posiadanie przez dany element certyfikatów wydanych przez określoną jednostkę oceniającą zgodność, Zamawiający akceptuje również certyfikaty wydane przez inne równoważne jednostki oceniające zgodność.
Jeżeli jest wymagane posiadanie przez dany element certyfikatów wydanych przez jednostki oceniające zgodność lub sprawozdań z badań przeprowadzonych przez te jednostki, Zamawiający akceptuje również dokumentację techniczną producenta. Przedmiot zamówienia winien uwzględniać wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników.
Szczegółowe obowiązki Wykonawcy w zakresie realizacji niniejszego zamówienia określają Projektowane postanowienia umowy – Załącznik nr 2a do SWZ dla Części 1. Okres gwarancji jest w przedmiotowym postępowaniu kryterium oceny ofert. Minimalny okres gwarancji wynosi 1 rok, maksymalny okres gwarancji wynosi 3 lata. Nadzór autorski - Ilość pobytów jest w przedmiotowym postępowaniu kryterium oceny ofert. Zamawiający oczekuje od wykonawcy pełnienia nadzoru autorskiego nad realizacją przedmiotowych inwestycji (etap budowy). Minimalna wymagana przez Zamawiającego ilość pobytów w ramach nadzoru autorskiego wynosi: 5 nadzorów w każdej branży. Maksymalna ilość pobytów w ramach nadzoru autorskiego wynosi 10 nadzorów w każdej branży.
Zamawiający zastrzega sobie wezwanie nadzoru autorskiego (całego zespołu bądź poszczególnych członków zespołu projektowego) - na każde żądanie w sytuacjach wymagających udziału w naradzie koordynacyjnej lub bytności na budowie.

3.9.) Główny kod CPV: 71200000-0 - Usługi architektoniczne i podobne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-03-06

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Biuro Projektowe Renata Krajczewska - Jędrusiak

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 341584209

4.3.3.) Ulica: ul. Żwirki i Wigury 9/1

4.3.4.) Miejscowość: Lubień Kujawski

4.3.5.) Kod pocztowy: 87-840

4.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 143910,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00258681/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-11

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

w dniu 08 października 2024 r. Wykonawca skierował do Zamawiającego pismo dotyczące zmiany terminu realizacji zamówienia. Wykonawca wskazał na opóźnienia związane z przedłużającymi się procedurami administracyjnymi dotyczącymi uzyskania niezbędnych decyzji koniecznych do zrealizowania przedmiotu Umowy.
Zamawiający zweryfikował okoliczności przedstawione przez Wykonawcę oraz oszacował w jakim zakresie fakty te wpłyną na termin realizacji zamówienia. W ocenie Zamawiającego powyższe okoliczności mają charakter obiektywny, dotyczyłyby każdego potencjalnego Wykonawcy, dają więc podstawę do zmiany umowy w oparciu o przepis art. 455 ust. 1 pkt 1 oraz art. 454 a contrario Pzp, poprzez przedłużenie terminu realizacji zamówienia o 6 miesięcy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

przedłużenie terminu realizacji zamówienia o 6 miesięcy (z 9 miesięcy na 15 miesięcy od dnia zawarcia umowy)

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 136530,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE