Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Opracowanie dokumentacji projektowych termomodernizacji budynków szkół podstawowych w Rogienicach Wielkich i Chludniach.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Mały Płock

1.2.) Oddział zamawiającego: Gmina Mały Płock

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 450669878

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Jana Kochanowskiego 15

1.4.2.) Miejscowość: Mały Płock

1.4.3.) Kod pocztowy: 18-516

1.4.4.) Województwo: podlaskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL842 - Łomżyński

1.4.7.) Numer telefonu: 862791312

1.4.8.) Numer faksu: 862791250

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: ugmplock@malyplock.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.malyplock.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-efa343f6-a0ac-4aa8-917c-c45f812132f7

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00236539

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-05-19

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00435900

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Opracowanie dokumentacji projektowych termomodernizacji budynków szkół podstawowych w Rogienicach Wielkich i Chludniach.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji technicznej na wykonanie termomodernizacji dwóch obiektów użyteczności publicznej – Szkoły Podstawowej w Rogienicach Wielkich i Szkoły Podstawowej w Chludniach wraz z uzyskaniem zezwolenia na realizację inwestycji (jeżeli dotyczy). Zamówieniem objęte jest również wykonanie projektów architektury zieleni przy 2 budynkach użyteczności publicznej w zakresie ogrodów deszczowych.
2. W ramach niniejszego zamówienia należy w szczególności:
1) Wykonać inwentaryzację budynków w zakresie niezbędnym do opracowania dokumentacji technicznej.
2) Wykonać projekty wykonawcze, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. 2021 poz. 2458). Projekty wykonawcze należy sporządzić dla poszczególnych branż (łącznie z projektem elewacji) Zamawiający wymaga złożenia projektu wykonawczego w wersji edytowalnego zapisu elektronicznego dostarczonego z pozostałą dokumentacją techniczną. Wymagane jest wykonanie 5 egzemplarzy.
3) Kosztorysy inwestorskie sporządzone wg ogólnokrajowych uśrednionych stawek i cen jednostkowych, z podziałem na branże budowlane. Kosztorysy inwestorskie opracować zgodnie z zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. 2021 poz. 2458). Wymagane są 2 wersje kosztorysów. Pierwsza wydrukowana w 3 egzemplarzach oraz druga wersja elektroniczna dostarczona z pozostałą dokumentacją techniczną,
4) Przedmiary robót z podziałem na branże budowlane. Przez przedmiar robót należy rozumieć opracowania zawierające zestawienie przewidywanych do wykonania robót w kolejności technologicznej ich wykonania wraz z ich szczegółowym opisem, miejscem wykonania lub wskazaniem podstaw ustalających szczegółowy opis, z wyliczeniem i zestawieniem ilości jednostek miar robót podstawowych oraz wskazaniem podstaw do ustalenia cen jednostkowych robót lub jednostkowych nakładów rzeczowych (nr katalogu, nr tablicy i kolumny), zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. 2021 poz. 2454). Wymagane są 2 wersje przedmiarów. Pierwsza wydrukowana w 3 egzemplarzach oraz druga wersja elektroniczna dostarczona z pozostałą dokumentacją techniczną.
5) Szczegółowe specyfikacje techniczne (SST) wykonania i odbioru robót budowlanych podzielone na poszczególne branże budowlane, wykonane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. 2021 poz. 2454). Wymagane są 2 wersje Specyfikacji. Pierwsza wydrukowana w 3 egzemplarzach oraz druga wersja elektroniczna dostarczona z pozostałą dokumentacją techniczną.
6) Projekty architektury zieleni ogrodu deszczowego. Projekty należy dostarczyć wydrukowane w 3 egzemplarzach oraz w formie edytowalnego zapisu elektronicznego.

Z uwagi na ograniczoną wartość pola, która nie może być dłuższa niż 4000 znaków Zamawiający informuje, że pozostałe informacje w zakresie opisu przedmiotu zamówienia określono w rozdziale V Specyfikacji Warunków Zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): COREMATIC ENGINEERING Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 385210868

4.3.3.) Ulica: Lipowa 14

4.3.4.) Miejscowość: Gliwice

4.3.5.) Kod pocztowy: 44-100

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 99507,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00614907/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-03-15

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność zmiany terminu wynikała z potrzeby wyjaśnienia nieścisłości w zakresie informacji i wytycznych zawartych w audytach energetycznych oraz opracowaniach dotyczących zakresu termomodernizacji dla budynków SP w Rogienicach Wielkich i SP w Chludniach, które stanowią podstawę prac projektowych.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Postanowienia § 2 ust. 1 Umowy otrzymują brzmienie:
1. Ustala się, że przedmiot umowy zostanie zrealizowany w terminie 111 dni od daty zawarcia umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana terminu realizacji prac projektowych została dokonana na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w związku z wystąpieniem okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Konieczność zmiany wynikała z ujawnionej potrzeby uwzględnienia w dokumentacji projektowej dodatkowych rozwiązań technicznych niezbędnych dla prawidłowego zasilenia obiegów grzewczych w budynkach SP w Rogienicach Wielkich oraz SP w Chludniach, w sytuacji braku realizacji przebudowy źródeł ciepła. Rozwiązania te były konieczne dla zapewnienia prawidłowego funkcjonowania projektowanych instalacji, bez zmiany wynagrodzenia wykonawcy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. W § 1 dodaje się ustęp 3, który otrzymuje następujące brzmienie:
3. Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia w dokumentacji projektowej rozwiązań technicznych niezbędnych do prawidłowego zasilania obiegów grzewczych w budynkach szkół podstawowych w Rogienicach Wielkich i Chludniach, celem zapewnienia prawidłowego funkcjonowania instalacji grzewczej. Opracowanie to musi uwzględniać obowiązujące przepisy prawa, normy techniczne oraz zasady wiedzy technicznej i stanowi integralną część dokumentacji projektowej.

2. Postanowienia § 2 ust. 1 Umowy otrzymują brzmienie:
1. Ustala się, że przedmiot umowy zostanie zrealizowany w terminie 126 dni od daty zawarcia umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana umowy została dokonana na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w związku z koniecznością wprowadzenia do dokumentacji projektowej dodatkowych rozwiązań technicznych, których nie można było przewidzieć na etapie zawierania umowy. W szczególności wykonawca zobowiązał się do uwzględnienia instalacji fotowoltaicznych wraz z magazynami energii dla budynków Szkoły Podstawowej w Małym Płocku oraz Szkoły Podstawowej w Rogienicach Wielkich, a także do uwzględnienia doposażenia tych obiektów w wyłączniki główne prądu. Zmiana była konieczna dla zapewnienia kompleksowego i funkcjonalnego ujęcia rozwiązań energetycznych w projekcie.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. W § 1 dodaje się ustęp 4, który otrzymuje następujące brzmienie:
4. Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia w dokumentacji projektowej instalacji fotowoltaicznych wraz z magazynami energii dla Szkoły Podstawowej w Małym Płocku oraz Szkoły Podstawowej w Rogienicach Wielkich, a także do uwzględnienia doposażenia tych obiektów w wyłączniki główne prądu.
2. Postanowienia § 3 ust. 2 i 4 Umowy otrzymują brzmienie:
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 ma charakter ryczałtowy i wyraża się kwotą netto 85 900,00 (słownie: osiemdziesiąt pięć tysięcy dziewięćset zł i 00/100).
4. Kwota wynagrodzenia brutto wynosi: 105 657,00 (słownie: sto pięć tysięcy sześćset pięćdziesiąt siedem zł i 00/100 ), w tym podatek VAT, którego stawka wynosi 23% w kwocie 19 757,00 zł.

5.4.6.) Wartość zmiany: 6150,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 105657,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy