Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Opracowanie dokumentacji techniczno-kosztorysowej dla zadania: „Przebudowa i rozbudowa budynku użyteczności publicznej z przeznaczeniem na Gminny Ośrodek Kultury

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA KOŁACZYCE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 370440324

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Rynek 1

1.4.2.) Miejscowość: Kołaczyce

1.4.3.) Kod pocztowy: 38-213

1.4.4.) Województwo: podkarpackie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL821 - Krośnieński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@kolaczyce.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.kolaczyce.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5d24625b-5244-4346-8ecb-52bc6792000a

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00474957

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-14

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00079906

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Opracowanie dokumentacji techniczno-kosztorysowej dla zadania: „Przebudowa i rozbudowa budynku użyteczności publicznej z przeznaczeniem na Gminny Ośrodek Kultury

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest: Opracowanie dokumentacji techniczno-kosztorysowej dla zadania: „Przebudowa i rozbudowa budynku użyteczności publicznej z przeznaczeniem na Gminny Ośrodek Kultury wraz z Biblioteką w miejscowości Kołaczyce”
2. Opis ogólny:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji techniczno-kosztorysowej dla zadania: Przebudowa i rozbudowa budynku użyteczności publicznej z przeznaczeniem na Gminny Ośrodek Kultury wraz z Biblioteką zlokalizowanego na działce nr ewid. 1021 w miejscowości Kołaczyce na podstawie koncepcji architektoniczno-budowlanej wraz z programem funkcjonalno-użytkowym opracowanej w 2024 r.
Celem wykonania dokumentacji jest poprawa warunków użytkowania Miejskiej Biblioteki Publicznej wraz z czytelnią, sali widowiskowo-kulturalnej, pomieszczeń sanitarnych oraz rozwój Domu Kultury poprzez utworzenie nowych pomieszczeń takich jak: sala konferencyjno-wykładowa, pomieszczenie warsztatowo-edukacyjne, sala multimedialna, Centrum Turystyki Kulturalnej oraz pomieszczeń administracji. Budynek będzie w pełni przystosowany dla osób niepełnosprawnych, w tym poruszających się na wózkach inwalidzkich poprzez wykonanie dźwigu zewnętrznego dla osób niepełnosprawnych oraz zapewnienie im sanitariatów oraz wydzielonych miejsc postojowych.

3. Zakres rzeczowy zamówienia:
Zakres rzeczowy opracowania powinien obejmować wykonanie następujących prac:
- projekt budowlany
- projekty techniczne
- projekt kolorystyki i wyposażenia wnętrz
- kosztorysy inwestorskie
- przedmiary robót
- specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowalnych

4. Wymagania ogólne dotyczące dokumentacji:
1) Dokumentację należy wykonać w zakresie niezbędnym do uzyskania decyzji pozwolenia na budowę lub zgłoszenia robót oraz przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych.
2) Po stronie Wykonawcy jest również uzyskanie decyzji o warunkach zabudowy, sporządzenie mapy do celów projektowych, wykonanie badań geologicznych, uzyskanie warunków technicznych przyłączenia lub przebudowy sieci oraz wszelkie uzgodnienia dokumentacji z niezbędnymi organami (ZUDP, ppoż., sanepid).
3) Wykonawca w ramach umowy zobowiązuje się uzupełnić ewentualne nieprawidłowości stwierdzone przez organ wydający decyzję pozwolenia na budowę lub zgłoszenie robót w terminie określonym przez powyższy organ i udzielić odpowiedzi na pytania na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych oraz dokonać aktualizacji kosztorysu inwestorskiego na potrzeby zamówienia publicznego.
4) Wersja elektroniczna dokumentacji ma być sporządzona w formacie PDF, DOC i DWG na płycie CD lub DVD. Wersja elektroniczna ma być identyczna jak wersja papierowa dokumentacji.
5) W dokumentacji projektowej oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót niedozwolone jest określanie materiałów, urządzeń lub technologii za pomocą znaków towarowych (nazw producentów), patentów lub pochodzenia.
6) Zamawiający przekaże Wykonawcy opracowaną w 2024 r. inwentaryzację budynku oraz koncepcję architektoniczno-budowlaną wraz z programem funkcjonalno-użytkowym w wersji DWG.


5. Wymagania szczegółowe dotyczące dokumentacji:
1) Projekt budowlany
Projekt budowlany należy wykonać zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20.12.2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. z 2021 poz. 2454)
Projekt budowlany należy wykonać zgodnie Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U Z 2022 Poz. 1679)
i powinien obejmować:
- projekt zagospodarowania terenu - 4 egz i na nośniku elektronicznym
- projekt architektoniczno-budowlany - 4 egz i na nośniku elektronicznym

Do projektu budowlanego należy dołączyć:
- oświadczenie projektanta oraz oświadczenie sprawdzającego o sporządzeniu projektu budowlanego zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi, normami, wytycznymi i zasadami wiedzy technicznej oraz że projekt jest kompletny z punktu widzenia celu, któremu ma służyć
- kopie uprawnień oraz aktualnych zaświadczeń o przynależności do izby zawodowych projektantów i sprawdzających, kartę uzgodnień międzybranżowych,
- wszelkie opracowania, uzgodnienia, postanowienia i decyzje niezbędne do celów projektowych
- informacją dotyczącą bezpieczeństwa i ochrony zdrowia BIOZ

2) Projekty techniczne
Projekt techniczny należy wykonać zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20.12.2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. z 2021 poz. 2454) i powinien obejmować:
- projekt techniczny (projekt konstrukcyjny, w tym projekt robót geologicznych) - 4 egz i na nośniku
elektronicznym
- projekt techniczny (wewnętrzna instalacja elektryczna i słaboprądowa, fotowoltaiczna z magazynem
energii i odgromowa) - 4 egz i na nośniku elektronicznym
- projekt techniczny (instalacja nagłośnienia i sterowania technologią sceniczną) - 4 egz i na nośniku
elektronicznym
- projekt techniczny (instalacja sterowania szlabanem parkingowym) - 4 egz i na nośniku
elektronicznym
- projekt techniczny (instalacja alarmowa i monitoringu wizyjnego) - 4 egz i na nośniku elektronicznym
- projekt techniczny (wewnętrzna instalacja wod-kan, c.w.u., ppoż) - 4 egz i na nośniku
elektronicznym
- projekt techniczny (wewnętrzna instalacji C.O. i gazowa, kotłownia gazowa) - 4 egz i na
nośniku elektronicznym
- projekt techniczny (instalacja wentylacji i klimatyzacji) - 4 egz i na nośniku elektronicznym
- projekt techniczny (instalacja kolektorów słonecznych) - 4 egz i na nośniku elektronicznym
- projekt techniczny (instalacja gruntowej pompy ciepła wraz z odwiertami) - 4 egz i na nośniku
elektronicznym
- projekt techniczny (branża drogowa) - 4 egz i na nośniku elektronicznym
- projekt techniczny (przebudowa przyłącza wodociągowego) - 4 egz i na nośniku
elektronicznym
- projekt techniczny (przebudowa przyłącza kanalizacji sanitarnej) - 4 egz i na nośniku
elektronicznym
- projekt techniczny (przebudowa przyłącza kanalizacji deszczowej) - 4 egz i na nośniku
elektronicznym
- projekt techniczny (przebudowy przyłącza teletechnicznego) – 4 egz i na nośniku
elektronicznym
- projekt techniczny (przebudowy przyłącza energetycznego) – 4 egz i na nośniku
elektronicznym
- projekt techniczny (mur oporowy, ogrodzenie) - 4 egz i na nośniku elektronicznym
- projekt elewacji wraz z wizualizacją 3D - 4 egz i na nośniku elektronicznym

Do każdego z projektów technicznych należy dołączyć:
- oświadczenie projektanta oraz oświadczenie sprawdzającego o sporządzeniu dokumentacji zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi, normami, wytycznymi oraz zasadami wiedzy technicznej oraz że przedmiotowa dokumentacja jest kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć
- kopię uprawnień oraz aktualnych zaświadczeń o przynależności do izby zawodowych projektantów i sprawdzających, kartę uzgodnień międzybranżowych.

3) Projekt kolorystyki i wyposażenia wnętrz
Projekt kolorystyki i wyposażenia wnętrz obejmujący rzuty i przekroje w skali 1:50, zestawienie ilościowe mebli i wyposażenia wraz ze specyfikacją materiałową i parametrami niezbędnymi do ich zamówienia należy wykonać w 2 egz i na nośniku elektronicznym


4) Kosztorysy inwestorskie
Kosztorys inwestorski należy wykonać zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z 20.12.2021. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U. z 2021 poz. 2458) i powinien obejmować:
- kosztorys inwestorski (poszczególnych branż) - 2 egz i na nośniku elektronicznym
Kosztorysy inwestorskie muszą zawierać tabelę elementów scalonych, założenia wyjściowe do kosztorysowania oraz ogólną charakterystykę obiektu lub robót.

5) Przedmiary robót
Przedmiar robót należy wykonać zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20.12.2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. z 2021 poz. 2454) i powinien obejmować:
- przedmiar robót - 2 egz i na nośniku elektronicznym

6) Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót
Specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót należy wykonać zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20.12.2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. z 2021 poz. 2454) i powinien obejmować:
- specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych - 2 egz i na nośniku elektronicznym

3.9.) Główny kod CPV: 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-21

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): JNS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5170426456

4.3.4.) Miejscowość: Rzeszów

4.3.5.) Kod pocztowy: 35-011

4.3.6.) Województwo: podkarpackie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 167034,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00256198/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-29

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 167034,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy