Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Opracowanie dokumentu o charakterze strategiczno – wdrożeniowym pn. Miejski Plan Adaptacji do zmian klimatu dla Gminy Miasto Pruszków

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Pruszków

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015834660

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: J.I. Kraszewskiego 14/16

1.5.2.) Miejscowość: Pruszków

1.5.3.) Kod pocztowy: 05-800

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL913 - Warszawski zachodni

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@miasto.pruszkow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pruszkow.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0a8d3433-e619-4ffd-8ed3-e7b9dd92de78

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00545313

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-20

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00047922/11/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.21 Miejski Plan Adaptacji do zmian klimatu dla Gminy Miasto Pruszków

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00432098

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BZP.271.49.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Opracowanie dokumentu o charakterze strategiczno – wdrożeniowym pn. Miejski Plan Adaptacji do zmian klimatu dla Gminy Miasto Pruszków wraz z przeprowadzeniem procedury strategicznej oceny oddziaływania na środowisko (dalej SOOŚ) o zakresie wskazanym przez odpowiednie organy, z udziałem społeczeństwa w ramach procesu konsultacyjno-partycypacyjnego wraz z udziałem w czynnościach związanych z jego uchwaleniem oraz wdrożeniem (zwany dalej MPA lub Dokument).

Zakres przedmiotu zamówienia:

1. Całość prac nad MPA oraz struktura dokumentu muszą być zgodne z:
 ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska,
 ustawą z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko,
 rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska w sprawie szczegółowego zakresu sprawozdania z monitorowania wdrażania działań adaptacyjnych do zmian klimatu oraz mierników monitorowania i wskaźników monitorowania zawartych w miejskich planach adaptacji,
 aktualnym opracowanym przez Ministerstwo Klimatu i Środowiska „Podręcznikiem adaptacji dla miast - wytyczne do przygotowania Miejskiego Planu Adaptacji do zmian klimatu, zaktualizowana wersja z 2023”,
 regulaminem naboru w ramach programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021–2027, działanie FENX.02.04 – opracowanie planów adaptacji,
 aktualnymi dokumentami strategicznymi lokalnymi i wyższego rzędu.

2. Założenia projektowe (koncepcja zazieleniania miasta, w tym zwiększania powierzchni terenów zieleni i zadrzewień; koncepcja zagospodarowania na terenie miasta wód opadowych i roztopowych będących skutkiem opadów atmosferycznych) określone w wyniku analiz przeprowadzonych w MPA muszą być przygotowane z należytą starannością aby spełniały wymogi umożliwiające późniejszą ich realizację z dofinansowania ze środków zewnętrznych, m. in. Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko (FEnIKS); Program LIFE; Krajowy Plan Odbudowy (KPO).

3. Dokument powinien zostać przygotowany w oparciu o obowiązujące dokumenty programowe/raporty środowiskowe/dane GUS/analizy własne Wykonawcy oraz inne dostępne materiały pomocnicze.

4. Opracowanie zostanie wykonane zgodnie z procedurami i problematyką określoną w wyżej wymienionych ustawach i dokumentach, a także innymi przepisami odrębnymi oraz zgodnie z aktualnymi dokumentami unijnymi, krajowymi, wojewódzkimi, powiatowymi jak również z lokalnymi dokumentami planistycznymi i strategicznymi, w których ujęta jest Gmina Miasto Pruszków.

5. Wykonawca jest zobowiązany do współpracy, wsparcia i pomocy na każdym etapie prac nad dokumentem. Przygotowanie dokumentu powinno odbywać się przy aktywnym udziale (partycypacja społeczna) mieszkańców, zespołów miejskich i innych interesariuszy zidentyfikowanych na etapie prac diagnostycznych i konsultacyjnych.

6. Miejski Plan Adaptacji do zmian klimatu musi zawierać:
1) część analityczną, w tym:
a) analizę zjawisk meteorologicznych i hydrologicznych w mieście oraz ich pochodnych,
b) scenariusze zmian klimatu,
c) opis głównych zagrożeń klimatycznych dla miasta wynikających z analizy i scenariuszy, o których mowa w lit. a oraz b,
d) ocenę wrażliwości miasta na zmiany klimatu,
e) ocenę potencjału adaptacyjnego miasta do zmian klimatu,
f) analizę podatności miasta na zmiany klimatu,
g) analizę ryzyka związanego ze zmianami klimatu i szans wynikających z tych zmian dla miasta;
2) koncepcję zazieleniania miasta, w tym zwiększania powierzchni terenów zieleni i zadrzewień;
3) koncepcję zagospodarowania na terenie miasta wód opadowych i roztopowych będących skutkiem opadów atmosferycznych;
4) zbiór danych przestrzennych, w tym część graficzną zawierającą przedstawienie wyników analiz, o których mowa w pkt 1 lit. a, f oraz g, oraz zbiór danych przestrzennych z koncepcji, o których mowa w pkt 2 i 3;
5) część programową, w tym:
a) szczegółowe cele planu, określone na podstawie pkt 1-4, wraz z miernikami monitorowania skuteczności osiągania tych celów,
b) działania adaptacyjne do zmian klimatu, określone na podstawie pkt 1-4, wraz z opisem tych działań, wskaźnikami monitorowania skuteczności wdrażania tych działań oraz harmonogramem rzeczowo-finansowym tych działań,
c) wskazanie podmiotów i organów biorących udział w sporządzaniu planu oraz sposobów ich włączenia w sporządzanie tego planu;
6) wskazanie sposobu wdrażania planu, w tym:
a) wskazanie podmiotów i organów odpowiedzialnych za wdrażanie działań adaptacyjnych do zmian klimatu,
b) zasady monitorowania skuteczności osiągania szczegółowych celów planu z wykorzystaniem mierników monitorowania oraz wdrażania działań adaptacyjnych do zmian klimatu z wykorzystaniem wskaźników monitorowania (można wskazać również dodatkowe wskaźniki monitorowania i mierniki monitorowania, które spełniają kryteria wynikające z Ustawy Prawo ochrony środowiska);
7) wnioski i rekomendacje sporządzone na podstawie pkt 5)

7. Wykonawca odpowiada za przeprowadzenie procedury udziału społeczeństwa w opracowaniu ww. dokumentu - przeprowadzenie działań związanych z ww. udziałem społeczeństwa/partycypacją społeczną z uwzględnieniem przepisów dot. ochrony danych osobowych, z dopuszczeniem również nowoczesnych form komunikacji (on-line), obejmujących wszystkie wymagane prawem/wytycznymi elementy, w tym, m.in.:
a)zapewnienie udziału społeczeństwa, rozpatrzenie uwag i wniosków związanych z udziałem społeczeństwa, przygotowanie stosownego Uzasadnienia,
b) przygotowanie pism/ogłoszeń związanych z udziałem społeczeństwa,
c) przygotowanie innych dokumentów związanych z procesem udziału społeczeństwa,
d) przeprowadzenie minimum 4 spotkań ze społeczeństwem w ramach konsultacji/partycypacji społecznej, w tym udział w roli prelegentów/ekspertów przedstawiających zagadnienia adaptacji do zmian klimatu oraz przedstawiających przebieg realizacji zamówienia i wyniki prac na poszczególnych etapach (każde spotkanie w formie stacjonarnej oraz w formie on-line),
e)przygotowanie informacji/protokołów/raportów z przebiegu każdego spotkania oraz informacji/protokołu/podsumowania z przebiegu całego procesu partycypacji społecznej;

8. Miejski Plan Adaptacji do zmian klimatu powinien zostać poddany procedurze Strategicznej Oceny Oddziaływania na Środowisko (SOOŚ) na podstawie przepisów Ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko i powinien obejmować:
1) uzgodnienie zakresu i szczegółowości informacji wymaganych w prognozie oddziaływa na środowisko, zgodnie
z art. 53. Ustawy OOŚ; przygotowanie stosownych dokumentów w celu wystąpienia do regionalnego dyrektora ochrony środowiska oraz powiatowego Inspektora sanitarnego, przeprowadzenie oceny oddziaływania na środowisko – na podstawie przepisów art. 51 i 52 Ustawy OOŚ, a także uzgodnień na podstawie art. 53 ww. ustawy; opracowanie prognozy oddziaływania na środowisko;
2) przygotowanie projektu MPA do opiniowania wraz z prognozą oddziaływania na środowisko przez organy ochrony środowiska i inspekcji sanitarnej –zgodnie z wymogami art. 54 ust. 1 ww. ustawy;
3) przeprowadzenie konsultacji społecznych projektu MPA wraz z prognozą oddziaływania na środowisko –zgodnie z art. 54 ust. 2, konsultacje społeczne powinny trwać minimum 21 dni;
4) rozstrzygnięcie sposobu uwzględnienia zgłoszonych w trakcie konsultacji uwag i wniosków projektu MPA i prognozy oddziaływania na środowisko – uzasadnienie rozstrzygnięcia i adekwatnie do nich weryfikacja projektu MPA i prognozy OOŚ; zgodnie z art. 55 Ustawy OOŚ, przygotowanie podsumowania, o którym mowa w ust. 3 ww. artykułu, które jest elementem ostatecznej wersji projektu MPA;
9. Przygotowanie projektu uchwały oraz końcowego projektu dokumentu MPA wraz z prognozą oddziaływania na środowisko i podsumowaniem SOOŚ do akceptacji Zamawiającego.
10. Prezentacja dokumentu Radzie Miasta na komisjach tematycznych.
11. Podjęcie przez Radę Miasta uchwały w sprawie przyjęcia Miejskiego Planu Adaptacji.
12. Prezydent Miasta, przekazuje Instytutowi Ochrony Środowiska - Państwowemu Instytutowi Badawczemu, za pośrednictwem systemu elektronicznego udostępnianego przez ten Instytut, uchwałę w sprawie przyjęcia Miejskiego Planu Adaptacji wraz z tym planem w terminie 30 dni od dnia podjęcia uchwały.
13. Publikacja planu, przygotowanie kampanii informacyjnej oraz szkoleń dla mieszkańców (np. warsztaty, spotkania plenerowe, spacery studyjne).

4.5.3.) Główny kod CPV: 90700000-4 - Usługi środowiska naturalnego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

71351611-9 - Usługi klimatologiczne

90712100-2 - Planowanie rozwoju środowiska miejskiego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 97785,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 172446,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 97785,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Fundacja Instytut na rzecz Ekorozwoju

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5221006268

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-11-04

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 79471,54 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 25 miesiące