Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Opracowanie dokumentu pn. „Plan Adaptacji do zmian klimatu dla miasta Białogard” wraz z przeprowadzeniem procedury strategicznej oceny oddziaływania na środowisko

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: MIASTO BIAŁOGARD - URZĄD MIASTA BIAŁOGARD

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 330920452

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. 1 Maja 18

1.4.2.) Miejscowość: Białogard

1.4.3.) Kod pocztowy: 78-200

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński

1.4.7.) Numer telefonu: 943579100

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: um.zamowienia.publiczne@bialogard.info

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.bialogard.info

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0b581334-7956-4c43-9dd5-eb51c294403e

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00495093

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-24

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00464842

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt „Opracowanie planu adaptacji do zmian klimatu dla miasta Białogard” FENX.02.04-IW.01-0006/23” w ramach działania FENX.02.04 Adaptacja do zmian klimatu, zapobieganie klęskom i katastrofom typ projektów: Opracowanie planów adaptacji do zmian klimatu priorytetu FENX.02 Wsparcie sektorów energetyka i środowisko z EFRR

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Opracowanie dokumentu pn. „Plan Adaptacji do zmian klimatu dla miasta Białogard” wraz z przeprowadzeniem procedury strategicznej oceny oddziaływania na środowisko

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na opracowaniu dokumentu pn. „Plan Adaptacji do zmian klimatu dla Miasta Białogard” (dalej MPA) wraz z przeprowadzeniem niezbędnych działań konsultacyjnych, przygotowanego do uchwalenia przez Radę Miejską w Białogardzie.
2. Całość prac nad MPA oraz struktura dokumentu muszą być zgodne z opracowanym przez Ministerstwo Środowiska „Podręcznikiem adaptacji dla miast – wytyczne do przygotowania Miejskiego Planu Adaptacji do zmian klimatu” oraz Strategicznym planem adaptacji dla sektorów i obszarów wrażliwych na zmiany klimatu do roku 2020 z perspektywą do roku 2030.
3. MPA musi być zgodny z przepisami prawa, w tym z ustawą z dnia 3 października 2008 r. o udostępnieniu informacji o środowisku i jego ochronie, udziału w społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko oraz z aktualnymi dokumentami strategicznymi lokalnymi i wyższego rzędu.
4. Dokument powinien zostać przygotowany w oparciu o obowiązujące dokumenty programowe/raporty środowiskowe/dane GUS/ analizy własne Wykonawcy oraz inne dostępne materiały pomocnicze.
5. Wykonawca jest zobowiązany do współpracy, wsparcia i pomocy na każdym etapie prac nad dokumentem.
6. Przygotowanie dokumentu powinno odbywać się przy aktywnym udziale mieszkańców i innych interesariuszy zidentyfikowanych na etapie prac diagnostycznym i konsultacyjnych.
7. Prace nad dokumentem MPA oraz proces konsultacji i partycypacji społecznej będą prowadzone w etapach, o których mowa w „Podręczniku adaptacji dla miast – wytyczne do przygotowania Miejskiego Planu Adaptacji do zmian klimatu”.
8. Minimalny zakres dokumentu obejmować będzie:
1) Wprowadzenie, w tym cel i zakres opracowania;
2) Krótka charakterystyka miasta Białogard;
3) Powiązanie MPA z dokumentami strategicznymi i planistycznymi;
4) Metoda opracowania MPA;
5) Udział społeczeństwa w opracowaniu MPA;
6) Diagnoza, w tym określenie stopnia ekspozycji miasta na dany czynnik klimatyczny, główne zagrożenia wynikające ze zmian klimatu, wrażliwość miasta na zmiany klimatu, potencjał adaptacyjny miasta, podatność wybranych sektorów miasta na zmiany klimatu, analiza ryzyka, szanse wynikające ze zmiany klimatu;
7) Cele i priorytety MPA;
8) Analiza i wybór opcji adaptacji, w tym określenie działań adaptacyjnych;
9) Korzyści dla miasta płynące z adaptacji;
10) System wdrażania i monitorowania MPA, w tym podmioty wdrażające, możliwe źródła finansowanie, harmonogram wdrażania przyjętych działań, wskaźniki do monitorowania i ewaluacji MPA;
11) Podsumowanie procesu konsultacji społecznych oraz strategicznej oceny oddziaływania na środowisko;
12) Spis tabel i rysunków.
9. Oprócz opisanego powyżej procesu opracowania MPA i realizacji zaplanowanych działań partycypacyjnych, przedmiot zamówienia będzie również obejmował zadania ukierunkowane na:
1) Pozyskanie danych oraz informacji bazowych niezbędnych do wykonywania przedmiotu zamówienia (w tym niezbędne mapy) oraz merytoryczna analiza zebranych danych;
2) Przygotowanie materiałów niezbędnych do realizacji zaplanowanych zadań, w tym: ankiet, scenariuszy, spotkań partycypacyjnych, programów szkoleniowych, prezentacji multimedialnych itp.;
3) Przedstawienie Zamawiającemu w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy listy materiałów/dokumentów/opracowań, niezbędnych do przygotowania MPA oraz organizacji spotkań partycypacyjnych;
4) Bieżące raportowanie Zamawiającemu ostanie zaawansowania prac w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, nie rzadziej niż raz miesiącu na każde jego wezwanie;
5) Wspieranie Zamawiającego na każdym etapie przygotowania MPA oraz organizacji spotkań partycypacyjnych i konsultacyjnych z mieszkańcami oraz zainteresowanymi interesariuszami, w tym jeśli będzie to konieczne przeprowadzenie spotkań na terenie miasta dla mieszkańców, Radnych innych interesariuszy;
6) Przygotowanie analiz, o których mowa ww. podręczniku ministerstwa;
7) Przygotowanie pism i załączników do organów i instytucji opiniujących/uzgadniających projekt MPA;
8) Przeprowadzenie procedury strategicznej oceny oddziaływania na środowisko wraz z przygotowaniem prognozy oddziaływania na środowisko projektu MPA, jeśli opracowanie takiej prognozy będzie wymagane, w tym przygotowanie stosownych uzupełnień i wyjaśnień;
9) Przeprowadzenie procesu uzgadniania i konsultacji społecznych projektu MPA wraz ze zbiorczym zestawieniem zgłoszonych uwag z rekomendacją ich wprowadzenia lub odrzucenia;
10) Wprowadzenie zmian w przedmiocie umowy wynikających z uzgodnień i ustaleń z Zamawiającym;
11) Przygotowanie i zaprezentowanie ostatecznej wersji MPA na sesji Rady Miejskiej w Białogardzie, na której będzie podejmowana uchwała o przyjęciu i realizacji Planu Adaptacji dla Miasta Białogard;
12) Udział Wykonawcy w posiedzeniach Komisji Rady miasta i sesji Rady Miasta.
10. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 8 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
11. Zadanie realizowane na podstawie umowy o dofinansowanie nr FENX.02.04-IW.01-0006/23 Projektu „Opracowanie planu adaptacji do zmian klimatu dla miasta Białogard” FENX.02.04-IW.01-0006/23” w ramach działania FENX.02.04 Adaptacja do zmian klimatu, zapobieganie klęskom i katastrofom typ projektów: Opracowanie planów adaptacji do zmian klimatu priorytetu FENX.02 Wsparcie sektorów energetyka i środowisko z EFRR programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027.

3.9.) Główny kod CPV: 71351611-9 - Usługi klimatologiczne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90700000-4 - Usługi środowiska naturalnego

79300000-7 - Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka

71355200-3 - Wykonywanie badań

71510000-6 - Usługi badania terenu

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-24

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): FPP Enviro Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 543 18 06 101

4.3.3.) Ulica: Nowogrodzka 68

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-390

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 76801,20 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00565648/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-24

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

wniosek o wydłużenie o 8 tygodni terminu wykonania przedmiotu umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wydłużenie terminu wykonania przedmiotu zamówienia o 8 tygodni

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 76801,20 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy