Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Opracowanie, dostarczenie i wdrożenie interaktywnego systemu szkoleniowego opartego na wirtualnej rzeczywistości

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Kluczborski

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 531412504

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Katowicka 1

1.5.2.) Miejscowość: Kluczbork

1.5.3.) Kod pocztowy: 46-200

1.5.4.) Województwo: opolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.5.7.) Numer telefonu: 774185218

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@powiatkluczborski.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.powiatkluczborski.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c911c214-172e-462c-ad04-dfd5051e1b0e

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00526073

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00044056/17/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Opracowanie, dostarczenie i wdrożenie interaktywnego systemu szkoleniowego opartego na wirtualnej rzeczywistości

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00461346

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: FP.272.13.2025.AM

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie, dostarczenie i wdrożenie interaktywnego systemu szkoleniowego opartego na wirtualnej rzeczywistości (VR) 4 nw. modułów:
Moduł A. opracowanie, dostarczenie i wdrożenie interaktywnego systemu szkoleniowego opartego na wirtualnej rzeczywistości (VR), dedykowanego do nauki zagadnień związanych z budową, zasadą działania oraz konserwacją turbin wiatrowych.
Moduł B. opracowanie, dostarczenie i wdrożenie interaktywnego systemu szkoleniowego opartego na wirtualnej rzeczywistości (VR), dedykowanego do nauki zagadnień związanych z budową, zasadą działania, instalacją oraz konserwacją paneli słonecznych (fotowoltaicznych) oraz pomp ciepła.
Moduł C. opracowanie, dostarczenie i wdrożenie interaktywnego systemu szkoleniowego opartego na wirtualnej rzeczywistości (VR), dedykowanego do nauki projektowania, instalacji, podłączania i konserwacji kompleksowej instalacji elektrycznej w domku jednorodzinnym z integracją różnorodnych odnawialnych źródeł energii (OZE), w tym paneli fotowoltaicznych, przydomowej turbiny wiatrowej, magazynu energii oraz pompy ciepła. System ma służyć jako nowoczesne narzędzie edukacyjne, umożliwiające realistyczne i bezpieczne zapoznanie się z procesami planowania, montażu, uruchamiania oraz serwisowania zaawansowanych systemów energetycznych w kontekście mieszkalnym.
Moduł D. opracowanie, dostarczenie i wdrożenie interaktywnego systemu szkoleniowego opartego na wirtualnej rzeczywistości (VR), dedykowanego do nauki zagadnień związanych z budową, zasadą działania, obsługą, diagnostyką oraz konserwacją silników prądu stałego (DC) i przemiennego (AC).
2. Na podstawie art. 95 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (Dz.U.2023 poz.1465 tj.) osób wykonujących bezpośrednio czynności związane z realizacją zamówienia jeżeli wykonywanie tych czynności polegać będzie na wykonywaniu pracy w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy Kodeks pracy.
3.Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia gwarancji jakości na przedmiot zamówienia nie krótszej niż: 24 miesiące liczonej od dnia podpisania przez obie strony protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia (bez zastrzeżeń).
4. Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia na Zamawiającego wyłącznych autorskich praw majątkowych do korzystania i pełnej modyfikacji/rozbudowy utworu powstałego w ramach realizacji Umowy przez Wykonawcę.
5. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji oraz zasady egzekwowania wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy zostały określone we wzorze Umowy oraz w niniejszej SWZ.
6. Zamawiający nie określa dodatkowych wymagań związanych z zatrudnianiem osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt. 2 Pzp.
7. Wykonawca wskaże w ofercie części zamówienia, których zamierza wykonanie zlecić podwykonawcom lub nazwy
(firmy) podwykonawców.
8. Zasady dotyczące zatrudniania i rozliczania podwykonawców zawarte są we Wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72212190-7 - Usługi opracowywania oprogramowania edukacyjnego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72200000-7 - Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania

48190000-6 - Pakiety oprogramowania edukacyjnego

72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 6

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 6

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 295200,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1125450,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 295200,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: EPICVR S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6793197169

7.3.3) Ulica: Płk.Dąbka 8/507

7.3.4) Miejscowość: Kraków

7.3.5) Kod pocztowy: 30-732

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-11-07

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 295200,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 84 dni

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy