Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Opracowanie, dostarczenie i wdrożenie interaktywnego systemu szkoleniowego opartego na wirtualnej rzeczywistości

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Powiat Kluczborski

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 531412504

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Katowicka 1

1.4.2.) Miejscowość: Kluczbork

1.4.3.) Kod pocztowy: 46-200

1.4.4.) Województwo: opolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.4.7.) Numer telefonu: 774185218

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@powiatkluczborski.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.powiatkluczborski.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c911c214-172e-462c-ad04-dfd5051e1b0e

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00074104

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-28

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00461346

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt pn: „Utworzenie i wsparcie funkcjonowania Branżowego Centrum Umiejętności w dziedzinie energetyki przy Zespole Szkół Nr 2 - Centrum Kształcenia Ustawicznego w Kluczborku” w ramach Konkursu pt. Utworzenie i wsparcie funkcjonowania 120 branżowych centrów umiejętności (BCU), realizujących koncepcję centrów doskonałości zawodowej (CoVEs) numer umowy KPO/23/2/BCU/U/0041 z dnia 19.03.2025 r.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Opracowanie, dostarczenie i wdrożenie interaktywnego systemu szkoleniowego opartego na wirtualnej rzeczywistości

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie, dostarczenie i wdrożenie interaktywnego systemu szkoleniowego opartego na wirtualnej rzeczywistości (VR) 4 nw. modułów:
Moduł A. opracowanie, dostarczenie i wdrożenie interaktywnego systemu szkoleniowego opartego na wirtualnej rzeczywistości (VR), dedykowanego do nauki zagadnień związanych z budową, zasadą działania oraz konserwacją turbin wiatrowych.
Moduł B. opracowanie, dostarczenie i wdrożenie interaktywnego systemu szkoleniowego opartego na wirtualnej rzeczywistości (VR), dedykowanego do nauki zagadnień związanych z budową, zasadą działania, instalacją oraz konserwacją paneli słonecznych (fotowoltaicznych) oraz pomp ciepła.
Moduł C. opracowanie, dostarczenie i wdrożenie interaktywnego systemu szkoleniowego opartego na wirtualnej rzeczywistości (VR), dedykowanego do nauki projektowania, instalacji, podłączania i konserwacji kompleksowej instalacji elektrycznej w domku jednorodzinnym z integracją różnorodnych odnawialnych źródeł energii (OZE), w tym paneli fotowoltaicznych, przydomowej turbiny wiatrowej, magazynu energii oraz pompy ciepła. System ma służyć jako nowoczesne narzędzie edukacyjne, umożliwiające realistyczne i bezpieczne zapoznanie się z procesami planowania, montażu, uruchamiania oraz serwisowania zaawansowanych systemów energetycznych w kontekście mieszkalnym.
Moduł D. opracowanie, dostarczenie i wdrożenie interaktywnego systemu szkoleniowego opartego na wirtualnej rzeczywistości (VR), dedykowanego do nauki zagadnień związanych z budową, zasadą działania, obsługą, diagnostyką oraz konserwacją silników prądu stałego (DC) i przemiennego (AC).
2. Na podstawie art. 95 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (Dz.U.2023 poz.1465 tj.) osób wykonujących bezpośrednio czynności związane z realizacją zamówienia jeżeli wykonywanie tych czynności polegać będzie na wykonywaniu pracy w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy Kodeks pracy.
3.Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia gwarancji jakości na przedmiot zamówienia nie krótszej niż: 24 miesiące liczonej od dnia podpisania przez obie strony protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia (bez zastrzeżeń).
4. Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia na Zamawiającego wyłącznych autorskich praw majątkowych do korzystania i pełnej modyfikacji/rozbudowy utworu powstałego w ramach realizacji Umowy przez Wykonawcę.
5. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji oraz zasady egzekwowania wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy zostały określone we wzorze Umowy oraz w niniejszej SWZ.
6. Zamawiający nie określa dodatkowych wymagań związanych z zatrudnianiem osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt. 2 Pzp.
7. Wykonawca wskaże w ofercie części zamówienia, których zamierza wykonanie zlecić podwykonawcom lub nazwy
(firmy) podwykonawców.
8. Zasady dotyczące zatrudniania i rozliczania podwykonawców zawarte są we Wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 72212190-7 - Usługi opracowywania oprogramowania edukacyjnego

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

72200000-7 - Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania

48190000-6 - Pakiety oprogramowania edukacyjnego

72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-11-07

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): EPICVR S.A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6793197169

4.3.3.) Ulica: Płk.Dąbka 8/507

4.3.4.) Miejscowość: Kraków

4.3.5.) Kod pocztowy: 30-732

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 295200,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00526073/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-29

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 295200 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy