Opracowanie i wdrożenie aplikacji do zarządzania cyfrowym repozytorium plików dokumentów i materiałów funkcjonujących w Systemie ZSOZ oraz wdrożenie aplikacji iMapa wraz z udzieleniem licencji

Usługi 2026/BZP 00016424 Ogłoszenie o zmianie umowy

Zamawiający

Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa

Kraków, Małopolskie

NIP: 6761013717

REGON: 1.4) Adres zamawiającego

Kryteria oceny ofert

60-189 %

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Systherm Info Sp z o.o.	Poznań	781-10-95-423

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Systherm Info Sp z o.o. (Poznań)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zmianie umowy
Usługi
Opracowanie i wdrożenie aplikacji do zarządzania cyfrowym repozytorium plików dokumentów i materiałów funkcjonujących w Systemie ZSOZ oraz wdrożenie aplikacji iMapa wraz z udzieleniem licencji

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa

1.3) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351554353

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Wszystkich Świętych 3-4

1.4.2.) Miejscowość: Kraków

1.4.3.) Kod pocztowy: 31-004

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.4.7.) Numer telefonu: tel. +48 12 616 1245

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: it.zamowieniapubliczne@um.krakow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.krakow.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy zmiany:

Umowy

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-866c2851-2250-4cae-a9b9-971e62e9a80a

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00016424

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-01-09

SEKCJA III - PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA/UMOWA RAMOWA

3.1.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

3.1.1.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00487213

3.2.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

3.4.) Tryb udzielenia zamówienia/zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.5.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.6.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Opracowanie i wdrożenie aplikacji do zarządzania cyfrowym repozytorium plików dokumentów i materiałów funkcjonujących w Systemie ZSOZ oraz wdrożenie aplikacji iMapa wraz z udzieleniem licencji

3.7.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i wdrożenie aplikacji do zarządzania cyfrowym repozytorium plików dokumentów i materiałów funkcjonujących w Systemie ZSOZ oraz wdrożenie aplikacji iMapa wraz z udzieleniem licencji.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera podpisana umowa wraz z załącznikami.

3.8.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

SEKCJA IV - PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE/UMOWIE RAMOWEJ

4.1.) Data zawarcia umowy/umowy ramowej: 2024-09-24

4.2.) Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej:

267 dni

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę/umowę ramową:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Systherm Info Sp z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 781-10-95-423

4.3.3.) Ulica: Złotowska 27

4.3.4.) Miejscowość: Poznań

4.3.5.) Kod pocztowy: 60-189

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy/umowy ramowej: 455100 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP: 2024/BZP 00559109/01

SEKCJA V - ZMIANA UMOWY/UMOWY RAMOWEJ

5.1.) Data zmiany umowy/umowy ramowej): 2025-10-02

5.2.) Podstawa prawna zmiany umowy/umowy ramowej:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.3.) Przyczyny dokonania zmian umowy/umowy ramowej:

Brak możliwości przeprowadzenia testów na środowisku produkcyjnym w przewidzianym terminie z uwagi na brak zasobów dyskowych na serwerze produkcyjnym. Brak wystarczających zasobów na serwerze stanowi istotną przeszkodę techniczną do przeprowadzenia przedmiotowych testów, co należy traktować jako uzasadnione opóźnienie wynikające z przyczyn technicznych.
W celu realizacji testów konieczne jest wcześniejsze zapewnienie przez Zamawiającego odpowiedniej przestrzeni dyskowej, która pozwoli na bezpieczne wykonanie wymaganych czynności.
Zapotrzebowanie na zasoby było zgłaszane w roku poprzednim, jednakże postępowanie przetargowe IT-07-1.271.24.2025 Rozbudowa macierzy dyskowej Urzędu Miasta Krakowa, mające na celu ich pozyskanie zostało unieważnione na podstawie art. 255 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - nie złożono żadnej oferty.

5.4.) Krótki opis zmiany umowy/umowy ramowej:

Wydłużenie czasu realizacji Etapu III określonego w § 2 ust. 2 pkt 3) lit. e) do 62 Dni roboczych, a łącznie Etap III do 116 Dni roboczych.

5.5.) Wartość zmiany umowy

5.5.3.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.6.) Wcześniejsze zmiany umowy/umowy ramowej, obligujące do zamieszczenia ogłoszenia o zmianie umowy: Nie

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE

Zmiana umowy została dokonana także na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Opracowanie i wdrożenie aplikacji do zarządzania cyfrowym repozytorium plików dokumentów i materiałów funkcjonujących w Systemie ZSOZ oraz wdrożenie aplikacji iMapa wraz z udzieleniem licencji

Zamawiający

Kryteria oceny ofert

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zmianie umowy Usługi Opracowanie i wdrożenie aplikacji do zarządzania cyfrowym repozytorium plików dokumentów i materiałów funkcjonujących w Systemie ZSOZ oraz wdrożenie aplikacji iMapa wraz z udzieleniem licencji

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa

1.3) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351554353

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Wszystkich Świętych 3-4

1.4.2.) Miejscowość: Kraków

1.4.3.) Kod pocztowy: 31-004

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.4.7.) Numer telefonu: tel. +48 12 616 1245

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: it.zamowieniapubliczne@um.krakow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.krakow.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy zmiany:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-866c2851-2250-4cae-a9b9-971e62e9a80a

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00016424

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-01-09

SEKCJA III - PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA/UMOWA RAMOWA

3.1.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

3.1.1.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00487213

3.2.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

3.4.) Tryb udzielenia zamówienia/zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną:

3.5.) Rodzaj zamówienia:

3.6.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

3.7.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

3.8.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

SEKCJA IV - PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE/UMOWIE RAMOWEJ

4.1.) Data zawarcia umowy/umowy ramowej: 2024-09-24

4.2.) Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę/umowę ramową:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Systherm Info Sp z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 781-10-95-423

4.3.3.) Ulica: Złotowska 27

4.3.4.) Miejscowość: Poznań

4.3.5.) Kod pocztowy: 60-189

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy/umowy ramowej: 455100 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP: 2024/BZP 00559109/01

SEKCJA V - ZMIANA UMOWY/UMOWY RAMOWEJ

5.1.) Data zmiany umowy/umowy ramowej): 2025-10-02

5.2.) Podstawa prawna zmiany umowy/umowy ramowej:

5.3.) Przyczyny dokonania zmian umowy/umowy ramowej:

5.4.) Krótki opis zmiany umowy/umowy ramowej:

5.5.) Wartość zmiany umowy

5.5.3.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.6.) Wcześniejsze zmiany umowy/umowy ramowej, obligujące do zamieszczenia ogłoszenia o zmianie umowy: Nie

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zmianie umowy
Usługi
Opracowanie i wdrożenie aplikacji do zarządzania cyfrowym repozytorium plików dokumentów i materiałów funkcjonujących w Systemie ZSOZ oraz wdrożenie aplikacji iMapa wraz z udzieleniem licencji