Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Opracowanie i wdrożenie aplikacji do zarządzania cyfrowym repozytorium plików dokumentów i materiałów funkcjonujących w Systemie ZSOZ oraz wdrożenie aplikacji iMapa wraz z udzieleniem licencji

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351554353

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Wszystkich Świętych 3-4

1.4.2.) Miejscowość: Kraków

1.4.3.) Kod pocztowy: 31-004

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.4.7.) Numer telefonu: tel. +48 12 616 1245

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: it.zamowieniapubliczne@um.krakow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.krakow.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-866c2851-2250-4cae-a9b9-971e62e9a80a

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00020059

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-09

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00487213

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Opracowanie i wdrożenie aplikacji do zarządzania cyfrowym repozytorium plików dokumentów i materiałów funkcjonujących w Systemie ZSOZ oraz wdrożenie aplikacji iMapa wraz z udzieleniem licencji

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i wdrożenie aplikacji do zarządzania cyfrowym repozytorium plików dokumentów i materiałów funkcjonujących w Systemie ZSOZ oraz wdrożenie aplikacji iMapa wraz z udzieleniem licencji.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera podpisana umowa wraz z załącznikami.

3.9.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-09-24

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Systherm Info Sp z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 781-10-95-423

4.3.3.) Ulica: Złotowska 27

4.3.4.) Miejscowość: Poznań

4.3.5.) Kod pocztowy: 60-189

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 455100 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00559109/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-12

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Powodem konieczności przedłużenia terminu Etapu III był brak możliwości przeprowadzenia przez Zamawiającego testów Aplikacji iRepozytorium na środowisku produkcyjnym w przewidzianym terminie z uwagi na brak zasobów dyskowych na serwerze produkcyjnym. Charakter testów, wymagał wystarczającej pojemności dysków serwera umożliwiających zapis wygenerowanych danych. Brak wystarczających zasobów na serwerze stanowił istotną przeszkodę techniczną do przeprowadzenia przedmiotowych testów. W związku z powyższym, wykonanie niniejszych testów w pierwotnie zakładanym terminie nie było możliwe, co należało traktować jako uzasadnione opóźnienie wynikające z przyczyn technicznych.
(Dalsza część w informacjach dodatkowych)

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wydłużenie czasu realizacji Etapu III określonego w § 2 ust. 2 pkt 3) lit. e) do 62 Dni roboczych, a łącznie Etap III do 116 Dni roboczych.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 455100 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE