Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Opracowanie i wdrożenie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji
w Gminie Krobia w ramach konkursu grantowego ”Cyberbezpieczna Gmina Krobia”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA KROBIA

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 411050623

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: RYNEK 1

1.4.2.) Miejscowość: Krobia

1.4.3.) Kod pocztowy: 63-840

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL417 - Leszczyński

1.4.7.) Numer telefonu: 655711111

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: projekty@krobia.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.krobia.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-22bc9dab-d022-4761-8176-e9a82bdc34e7

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00253920

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-05-21

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00193017

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach konkursu grantowego pn. „Cyberbezpieczny Samorząd”, Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa w ramach programu FUNDUSZE EUROPEJSKIE NA ROZWÓJ CYFROWY 2021-2027 (FERC)

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Opracowanie i wdrożenie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji
w Gminie Krobia w ramach konkursu grantowego ”Cyberbezpieczna Gmina Krobia”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Opracowanie i wdrożenie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji
w Gminie Krobia w ramach projektu” Cyberbezpieczna Gmina Krobia”

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach konkursu grantowego pn. „Cyberbezpieczny Samorząd”, Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa w ramach programu FUNDUSZE EUROPEJSKIE NA ROZWÓJ CYFROWY 2021-2027 (FERC)

Celem zamówienia jest podniesienie poziomu bezpieczeństwa przetwarzanych informacji oraz systemów Informatycznych w Gminie Krobia poprzez opracowanie strategicznych i szczegółowych uregulowań w zakresie bezpieczeństwa informacji przez zaprojektowanie i wdrożenie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji, w tym Polityki Bezpieczeństwa Informacji dla jednostek podległych i przeprowadzenie szkoleń z zakresu cyberbezpieczeństwa.
Jednostki podległe:
• Urząd Miejski w Krobi
• Centrum Usług Wspólnych w Krobi
• Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Krobi
• Szkoła Podstawowa im. Prof. Józefa Zwierzyckiego w Krobi
• Szkoła Podstawowa im. Ziemi Biskupiańskiej w Starej Krobi
• Zespół Szkolno- Przedszkolny w Pudliszkach
• Przedszkole Samorządowe pod Świerkami
• Żłobek Gminny w Krobi
Wykonawca musi zrealizować usługę polegającą na przeprowadzeniu audytu cyberbezpieczeństwa w ramach projektu „Cyberbezpieczny samorząd” zgodnie z zakresem oraz formularzem stanowiącym załącznik nr 6 do Regulaminu Konkursu
Grantowego „Cyberbezpieczny samorząd” zakończonego raportem oraz opracowaniem dokumentacji SZBI w oparciu o KRI/KSC i normę ISO27001. Wykonanie i przekazanie Raportu z Audytu (opis zakresu przeprowadzonych prac audytowych, analizę informacji zebranych podczas audytów, wnioski i zalecenia związane z rozwiązaniem występujących problemów, analiza złożonego zał. nr 6 konkursu grantowego)
Informacje dotyczące infrastruktury w objętych jednostkach określa załącznik nr 1 do OPZ

ZAKRES ZAMÓWIENIA
Zaprojektowanie dokumentów, procedur i wdrożenie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI), w tym Polityki Bezpieczeństwa Informacji (PBI):
Etap I- Audyt Bezpieczeństwa Sieci
Etap II – opracowanie dokumentacji SZBI i PBI w tym Analiza Ryzyka oraz opracowanie planów ciągłości działania ;
Etap III – szkolenia z zakresu SZBI i PBI dla kierownictwa zamawiającego
Etap IV- szkolenia dot. Cyberbezpieczeństwa dla pracowników jednostek w kontekście wprowadzonego SZBI
Etap V – audyt powdrożeniowy.
Etap VI szkolenia dot. Cyberbezpieczeństwa dla pracowników jednostek w kontekście wprowadzonego SZBI

Termin realizacji zadania: do 11 miesięcy od podpisania umowy :
Etap 1 – Do 60 dni od podpisania umowy
Etap 2- Do 90 dni od podpisania umowy
Etap 3 - Po zakończeniu etapu 2 nie później niż do 31 grudnia 2025
Etap 4- - Po zakończeniu etapu 2 nie później niż do 31 grudnia 2025
Etap 5 – Do 60 dni od zakończenia etapu 2
Etap 6- Nie wcześniej niż 1 stycznia 2026 nie później niż 11 miesięcy od podpisania umowy


Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

72150000-1 - Usługi doradztwa w zakresie audytu komputerowego oraz sprzętu komputerowego

72220000-3 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne

72254100-1 - Usługi w zakresie testowania systemu

72500000-0 - Komputerowe usługi pokrewne

72600000-6 - Usługi doradcze i dodatkowe w zakresie sprzętu komputerowego

72700000-7 - Usługi w zakresie sieci komputerowej

72810000-1 - Usługi audytu komputerowego

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-06-11

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ITRUST SP. Z O.O.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7010712208

4.3.3.) Ulica: UL. POZNAŃSKA 37

4.3.4.) Miejscowość: WARSZAWA

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-689

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 61227,67 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00305969/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-04-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiany nastąpiły ze względu na warunki organizacyjne, które polegały na ograniczeniu w dostępie do niektórych segmentów sieci, objętych audytem.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana terminu wykonania -
Etap 1 – Do 74 dni od podpisania umowy
Etap 2- Do 90 dni od podpisania umowy
Etap 3 - Po zakończeniu etapu 2 nie później niż do 31 grudnia 2025
Etap 4- - Po zakończeniu etapu 2 nie później niż do 31 grudnia 2025
Etap 5 – Do 60 dni od zakończenia etapu 2
Etap 6- Nie wcześniej niż 1 stycznia 2026 nie później niż 11 miesięcy od podpisania umowy.”

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Ograniczenia w dostępie do niektórych segmentów sieci objętych audytem przedłużają się, termin realizacji etapu I ulega przedłużeniu o kolejne 15 dni z przyczyn leżących po stronie zamawiającego.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana terminu wykonania -
„Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie:
Etap 1 – Do 89 dni od podpisania umowy
Etap 2- Do 90 dni od podpisania umowy
Etap 3 - Po zakończeniu etapu 2 nie później niż do 31 grudnia 2025
Etap 4- - Po zakończeniu etapu 2 nie później niż do 31 grudnia 2025
Etap 5 – Do 60 dni od zakończenia etapu 2
Etap 6- Nie wcześniej niż 1 stycznia 2026 nie później niż 11 miesięcy od podpisania umowy.”

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana z uwagi na wystąpienie okoliczności organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem niektórych jednostek wskazanych w umowie, w tym zmiany w ich bieżącej organizacji pracy oraz czasowe ograniczenia kadrowe, realizacja umowy w terminach pierwotnie określonych okazała się utrudniona.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana terminu wykonania -
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie:
Etap 1 – Do 89 dni od podpisania umowy
Etap 2- Do 90 dni od podpisania umowy
Etap 3 - Po zakończeniu etapu 2 nie później niż do 31 grudnia 2025
Etap 4- - Po zakończeniu etapu 2 nie później niż do 31 grudnia 2025
Etap 5 – Do 105 dni od zakończenia etapu 2
Etap 6- Nie wcześniej niż 1 stycznia 2026 nie później niż 11 miesięcy od podpisania umowy.”

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 61227,67 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy