Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dla zadania pn. Zagospodarowanie terenów przemysłowych – składowisko odpadów wydobywczych Matylda z przyległym zbiornikiem wodnym

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Chrzanów - Urząd Miejski w Chrzanowie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276257943

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Aleja Henryka 20

1.4.2.) Miejscowość: Chrzanów

1.4.3.) Kod pocztowy: 32-500

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL21A - Oświęcimski

1.4.7.) Numer telefonu: 32 7585123

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@chrzanow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.chrzanow.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e02564a7-e510-4264-bc0c-b2f0918f7cd5

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00206351

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-20

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00116975

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Zadanie realizowane w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, Priorytet 8 Fundusze europejskie dla sprawiedliwej transformacji Małopolski Zachodniej, Działanie 8.13 Zagospodarowanie terenów i obiektów zdegradowanych Typ projektu B. Dofinansowanie działań i dokumentacji planistycznej dotyczących zagospodarowania terenów i obiektów pogórniczych lub poprzemysłowych

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dla zadania pn. Zagospodarowanie terenów przemysłowych – składowisko odpadów wydobywczych Matylda z przyległym zbiornikiem wodnym

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dla zadania pn. “Zagospodarowanie terenów przemysłowych - składowisko odpadów wydobywczych Matylda z przyległym zbiornikiem wodnym” wraz z uzyskaniem ostatecznej decyzji pozwolenia na budowę na podstawie załączonej wstępnej koncepcji oraz wytycznych stanowiących załączniki nr 8 i 9 do SWZ. Zadanie realizowane w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, Priorytet 8 Fundusze europejskie dla sprawiedliwej transformacji Małopolski Zachodniej, Działanie 8.13 Zagospodarowanie terenów i obiektów zdegradowanych Typ projektu B. Dofinansowanie działań i dokumentacji planistycznej dotyczących zagospodarowania terenów i obiektów pogórniczych lub poprzemysłowych.
2. Opracowanie dokumentacji obejmuje:
1) opracowanie mapy do celów projektowych,
2) opracowanie koncepcji zagospodarowania terenu wraz z wizualizacjami 3D,
3) uzyskanie wszystkich decyzji, opinii, zezwoleń, uzgodnień niezbędnych do uzyskania ostatecznej decyzji pozwolenia na budowę w tym decyzji ULICP,
4) uzyskanie ostatecznej decyzji pozwolenia na budowę zgodnie ze wszystkimi przepisami i normami mającymi zastosowanie i wpływ na kompletność i prawidłowość wykonania projektu oraz współczesną wiedzą techniczną,
5) opracowanie geotechnicznych warunków posadowienia (5 egz.),
6) analizę środowiskową podłoża gruntowego i wody (przeprowadzenie badań gruntu),
7) inwentaryzację zieleni, opracowanie planu wycinki kolidujących
z projektowaną inwestycją oraz planu nasadzeń zastępczych, a także uzyskania decyzji (ew. promesy) zezwalającej na wycinkę drzew (5 egz.),
8) opracowanie projektu budowlanego zawierającego m.in. projekt zagospodarowania terenu, projekt architektoniczno - budowlany, projekty techniczne pełno branżowe (6 egz.). Dokumentację projektową należy opracować w oparciu o dołączoną koncepcję, wytyczne stanowiące załącznik nr 9 do SWZ oraz uzgodnienia z mediodawcami,
9) opracowanie Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych (5 egz.)
10) zatwierdzony projekt okresowej organizacji ruchu na czas realizacji robót
(5 egz.),
11) zatwierdzony projekt docelowej organizacji ruchu (5 egz.),
12) opracowanie kosztorysu inwestorskiego (5 egz.),
13) opracowanie przedmiaru robót (5 egz.),
14) wykonanie wizualizacji 3D do zatwierdzonego projektu (5 egz.).
3. Wykonawca przy opracowywaniu dokumentacji projektowej zobowiązuje się:
1) zastosować optymalne rozwiązania konstrukcyjne, materiałowe i kosztowe, w celu uzyskania nowoczesnych i właściwych standardów dla tego typu zadania inwestycyjnego, które ma być w oparciu o nią wykonane,
2) ponieść wszelkie opłaty za pozyskiwane w ramach realizacji dokumentacji projektowej decyzje, uzgodnienia i opinie,
3) przedstawienia na wezwanie zamawiającego informacji o stanie zaawansowania prac projektowych, w terminie do 24 godzin liczonych od momentu otrzymania wezwania,
4) uczestniczenia we wszystkich spotkaniach na wezwanie zamawiającego związanych z realizacją przedmiotu zamówienia,
5) przysyłania mailowo do każdego ostatniego dnia miesiąca raportu ze stanu zaawansowania prac projektowych. Do przesłanego co miesiąc raportu należy załączyć skany wystąpień dokonanych w miesiącu do organu administracji, gestorów sieci itd. jako również skany uzyskanych w danym miesiącu warunków, uzgodnień, opinii, które będą stanowiły potwierdzenie informacji zawartych w raporcie,
6) uzgadniania projektu z zamawiającym w trakcie opracowywania projektu tj. co najmniej trzykrotne spotkanie wykonawcy z przedstawicielami zamawiającego w jego siedzibie celem konsultacji rozwiązań projektowych, kosztów robót budowlanych które będą wykonywane na podstawie opracowanej dokumentacji.
Ponadto:
7) monitorowania przebiegu toczących się postępowań administracyjnych związanych z realizacją przedmiotu umowy oraz do przekazywania zamawiającemu informacji na temat toczących się postępowań,
8) uzyskania pozytywnej opinii zamawiającego dla rozwiązań projektowych przed wystąpieniem o wydanie decyzji pozwolenia na budowę,
9) jeśli w trakcie projektowania zaistnieje konieczność zmiany wcześniej uzgodnionych rozwiązań, wykonawca zobowiązany jest dokonać zmian
w ramach wynagrodzenia przewidzianego w umowie,
10) w ramach niniejszej umowy do aktualizacji kosztorysów inwestorskich
w okresie do 3 lat od daty końcowego odbioru dokumentacji projektowej –
w terminie do 7 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego.
4. Zamawiający powinien otrzymać opracowanie w wersji papierowej
i elektronicznej, w formacie word, pdf i dwg na płycie CD lub pendrive. Zawartość opracowanej dokumentacji w wersji elektronicznej (word, pdf i dwg) musi być zgodna z wersją papierową, w tym również należy dołączyć zeskanowany projekt budowlany będący załącznikiem do decyzji pozwolenia na budowę (płyta CD lub pendrive - 1 szt.)

3.9.) Główny kod CPV: 71000000-8 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-31

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): DRAFT ENGINEERS Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 357107514

4.3.4.) Miejscowość: Chrzanów

4.3.5.) Kod pocztowy: 32-500

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 377777,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00170520/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-03-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wydłużająca się procedura uzgodnień branżowych zabezpieczenia i przebudowy sieci elektroenergetycznej Tauron.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

termin realizacji umowy został wydłużony do 31.03.2026 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 377777,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy